Universidad Nacional Autónoma De México secretaría general



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Supervisiones


Una vez que la institución solicitante entrega la documentación requerida, ésta es revisada por las áreas responsables de la DGIRE, las cuales notificarán a la institución mediante un reporte de seguimiento académico-administrativo o informe escrito, si existen aspectos que la institución deberá atender, o bien, se concertará la fecha para realizar la(s) supervisión(es) presencial(es) y/o documentales de cada aspecto que involucra la solicitud de incorporación.

La institución deberá cubrir los gastos por transporte y viáticos de los supervisores designados por la DGIRE para realizar las supervisiones presenciales que sean requeridas para cada aspecto.


    1. Seguimiento


La institución solicitante deberá notificar, mediante oficio o vía correo electrónico, sobre el cumplimiento de los posibles compromisos establecidos en las supervisiones presenciales o documentales. Estos informes deberán enviarse, según el aspecto evaluado, al área correspondiente de la DGIRE, indicando la manera en que atendió las observaciones recibidas, anexando, en su caso, soportes documentales como pueden ser facturas o fotografías, a fin de que se proceda a programar la supervisión final o a emitir un dictamen final.

La persona autorizada para dar seguimiento al trámite de incorporación, deberá mantenerse en permanente contacto con las áreas responsables de la DGIRE, hasta obtener un dictamen favorable de cada uno de los aspectos evaluados.



  1. En el Departamento de Control Docente, las propuestas de Director Técnico y de profesores.

  2. En la Coordinación de Supervisión Académica: a) planta física, b) acervo bibliohemerográfico y didáctico, c) recursos de cómputo y, de ser el caso, d) laboratorio(s) disciplinario(s) o específicos.

  3. En el Departamento de Proyectos y Estudios Académicos, los documentos que acreditan la personalidad moral de la institución solicitante, constancias de no inconveniencia, de la fundamentación académica (proyecto educativo, estudio de viabilidad y reglamento interno), documentación que garantiza la ocupación del inmueble, así como cualquier otro documento requerido para integrar su expediente de incorporación.

El Departamento de Proyectos y Estudios Académicos, atenderá cualquier duda o asunto relacionado con el trámite de incorporación, al teléfono, al 5622-6048, o mediante el correo electrónico eproyectos@dgire.unam.mx
    1. Integración de expedientes, emisión de dictámenes finales y envío a la CIREyTG


La DGIRE integrará un expediente que contenga todos los documentos y dictámenes de los aspectos evaluados y elaborará un dictamen integral para presentar la Solicitud de Incorporación ante la CIREyTG del H. Consejo Universitario.
    1. Notificación de la Resolución de la CIREyTG


La DGIRE notificará a la institución solicitante sobre la resolución de la CIREyTG. En su caso, dará a conocer el número y la fecha del acuerdo de incorporación. Asimismo, asignará la clave de la institución.

  1. Aspectos a considerar en caso de obtener la incorporación.



    1. De la Normatividad

Como institución integrante del Sistema Incorporado de la UNAM, es importante comenzar por ubicar todas las áreas que conforman la DGIRE y sus funciones, así como las personas que la integran, a través del sitio electrónico www.dgire.unam.mx.

En este sitio se encontrarán avisos, circulares e información de interés para el proyecto educativo, así como el Manual de Disposiciones y Procedimientos para el Sistema Incorporado de la UNAM y sus anexos, con lo que se podrá hacer el seguimiento académico-administrativo correspondiente a cada uno de los procesos a realizar.



    1. De la Publicidad como Institución Incorporada

Toda institución que obtenga su incorporación, podrá iniciar la publicidad del plan de estudios incorporado señalando, de acuerdo con las disposición 19 incisos j) y l) del Manual de Disposiciones antes citado, la clave asignada por la DGIRE, así como la fecha y el número de acuerdo por el que la CIREyTG le concedió la incorporación pero sin hacer uso del escudo ni lema de la UNAM.

Asimismo, deberá presentar una propuesta de logotipo institucional para autorización de la DGIRE. Cabe señalar que podrán utilizar el logotipo de SÍ-SOMOS UNAM, respetando la normatividad de uso para este distintivo.



    1. De las Cuotas

La institución incorporada deberá entregar, cuando la DGIRE se lo requiera:

  1. Comprobante del pago por concepto de la incorporación correspondiente al ciclo escolar en que iniciará actividades. Este pago se deberá realizar de conformidad con el procedimiento establecido en el sitio electrónico de la DGIRE. De acuerdo con el Reglamento de pagos por servicios de incorporación y revalidación de estudios, la UNAM percibirá por los servicios incorporación anual:

  • Bachillerato (por plantel) 45 días de salario mínimo vigente en el D.F. (clave 01)

  • Licenciatura (por carrera) 30 días de salario mínimo vigente en el D.F. (clave 02)

  1. Reporte de las Cuotas que regirán en el ciclo escolar y un ejemplar de la circular informativa para alumnos y padres de familia en la que se consignen estos costos. Lo anterior, a fin de que la UNAM pueda calcular los costos por registro de alumnos (4% de las colegiaturas anuales).



    1. Del Registro de Datos Generales y Autoridades.

Se deberá entregar, en el Departamento de Proyectos y Estudios Académicos de la Subdirección de Incorporación, la información relativa a datos generales y autoridades que se consignan en la Forma IE-06 del Manual de Disposiciones y Procedimientos antes citado, a fin de que sea registrada en el Sistema UNAM-SI.

Asimismo, es importante ratificar, en el Departamento de Control Docente de la misma Subdirección, el nombramiento del(a) Director(a) Técnico(a) propuesto, a fin de que asuma, de manera inmediata, el seguimiento académico-administrativo, ante esta Dependencia, así como de las actividades relacionadas con la planeación didáctica y los controles académicos que se requieren.

Cabe señalar que el registro de la planta docente se deberá realizar de conformidad con las fechas señaladas en el calendario administrativo correspondiente, publicado en el sitio electrónico de esta Dirección General. En el caso de que su institución necesite cambiar las propuestas de los profesores aprobados por la Comisión de Incorporación y Revalidación de Estudios y de Títulos y Grados (CIREyTG) del H. Consejo Universitario, estos cambios no deberán exceder el 20% del total de los docentes.

Finalmente, con fundamento en la disposición 150 inciso p) del Manual de Disposiciones antes señalado, todos los profesores, incluyendo al Director Técnico, deberán tomar anualmente cursos relacionados con su labor docente. Para ampliar la información sobre este rubro, puede usted comunicarse al Departamento de Control Docente.



    1. De los Calendarios escolar y administrativo

En el sitio electrónico de la DGIRE se publicarán tanto el Calendario Escolar como el Calendario Administrativo, los cuales normarán las actividades académicas y administrativas del Sistema Incorporado.

    1. Del Registro de Alumnos

La institución incorporada podrá inscribir alumnos y darlos de alta en el Sistema UNAM-SI, así como completar su registro entregando la documentación necesaria, de conformidad con las fechas que se señalan en el Calendario Administrativo.

    1. De la Supervisión Académica

Una vez incorporada, la institución deberá dar seguimiento al proceso de incorporación gradual respecto al acervo bibliohemerográfico y didáctico, así como, en su caso, de los recursos o requerimientos específicos, los cuales le serán requeridos y supervisados cada año, de conformidad con la evolución del plan de estudios y la matrícula registrada. Asimismo, deberán dar cumplimiento a los compromisos establecidos en la Coordinación de Supervisión Académica y atender los siguientes aspectos:

      1. Planta Física

Entregar la carta compromiso en la que se señale que los documentos que garantizan la seguridad y operación del inmueble se mantendrán actualizados. El formato será proporcionado en la Coordinación de Supervisión Académica.

Sólo se deberá inscribir alumnos de conformidad con el grupo y turno autorizados. En caso de que se desee ampliar el número de grupos o abrir un nuevo turno, se deberá presentar una solicitud por escrito a la Dirección General, con atención a la Subdirección de Incorporación.



      1. Biblioteca

        1. Organización y planeación de la Biblioteca

De conformidad con lo establecido en el Anexo 1 del Manual de Disposiciones y Procedimientos para el Sistema Incorporado de la UNAM, una vez que la institución obtenga la incorporación solicitada deberá elaborar, entre otras cosas:

  1. El Plan de trabajo anual de biblioteca (http://www.dgire.unam.mx/contenido/bibliotecas/texto/7.html).

  2. El Reglamento de uso de la biblioteca (http://www.dgire.unam.mx/contenido/bibliotecas/texto/8.html).

  3. La programación para el incremento y actualización del acervo bibliohemerográfico.

  4. La catalogación, clasificación y sellado del acervo, de acuerdo con las normas bibliotecarias establecidas en el sitio http://132.248.38.20/contenido/bibliotecas/index.html, dedicado a las bibliotecas. También se proporciona información diversa para la organización de las mismas.

Todos los aspectos descritos en el apartado 3.7 de este Instructivo también serán evaluados para el otorgamiento de la incorporación anual (renovación de incorporación). Por tal motivo, la institución ya incorporada deberá notificar, anualmente, sobre el material disponible para los años subsiguientes hasta concluir la incorporación gradual, de conformidad con las fechas y los formatos que saldrán publicados en la Circular que para tal efecto se emite cada año.

        1. Servicios de la Biblioteca

Las consideraciones mínimas a ofrecer una vez que la institución obtenga la incorporación de estudios a la UNAM, respecto a los servicios bibliotecarios, son:

  1. Contar, al menos, con una persona capacitada para la atención de los servicios bibliotecarios durante el horario de clases de la escuela, que se encargue, entre otras actividades, de dar seguimiento al Plan de trabajo anual de la Biblioteca.

  2. Brindar el servicio de biblioteca a la comunidad estudiantil, en un horario igual o mayor al de clases.

  3. Ofrecer a los usuarios, como mínimo, los siguientes servicios:

  1. Orientación sobre el uso del acervo, ejemplo: visita guiada al inicio de clases, elaboración de un espacio en el sitio web de la institución, etc.

  2. Apoyo para la realización de actividades de investigación documental.

  3. Préstamos en sala, a domicilio y, deseablemente, interbibliotecario.

  4. Catálogo electrónico que permita recuperar información por autor, título y tema, como mínimo.

  5. Difusión de la biblioteca, mediante avisos en los pizarrones, publicación de las nuevas adquisiciones, exposiciones, etcétera.

  1. Contar con un reglamento de uso de la biblioteca, cuya versión resumida deberá colocarse en un lugar visible y accesible, con un tamaño mínimo de 60x90, con letra legible y material resistente o enmarcado. El reglamento de la biblioteca debe contener los siguientes aspectos:

REGLAMENTO DE USO DE LA BIBLIOTECA

Portada

Título.


Nombre de la biblioteca.

Capítulo I. Misión, objetivos y funciones

Art. 1 Propósito del reglamento.

Art. 2 Definiciones: usuario, servicios, biblioteca.

Art. 3 De la misión y objetivos.

Art. 4 Funciones.

Capítulo II. Estructura de la biblioteca

Art. 5 Autoridades de la biblioteca.

Art. 6 Comité de biblioteca

Capítulo III. De los usuarios de la biblioteca

Art. 7 Usuarios internos y externos: alumnos, profesores, personal de apoyo, padres

de familia, bibliotecas de convenio préstamo interbibliotecario.

Art. 8 Registro de usuarios: credenciales.

Art. 9 De los derechos de los usuarios.

Art. 10 De las obligaciones de los usuarios.



Capítulo IV. De los recursos de la biblioteca.

Art. 11 Acervo: colecciones diversas.

Art. 12 Infraestructura

Capítulo V. De los servicios.

Art. 13 Horario de la biblioteca.

Art. 14 Préstamo interno o en sala.

Art. 15 Estantería (abierta, cerrada o mixta).

Art. 16 Préstamo a domicilio.

Art. 17 Préstamo interbibliotecario.

Art. 18 Servicio de consulta.

Art. 19 Reserva.

Art. 20 Orientación.

Art. 21 Catálogo de la biblioteca.

Art. 22 Servicio de información automatizada: internet, bases de datos, cd-s, dvd-s.

Art. 23 Fotocopiado.

Art. 24 Difusión: visitas guiadas, pizarrón.

Art. 25 Salas de lectura grupal e individual.



Capítulo VI. El personal de la biblioteca.

Art. 26 Organigrama y directorio de funcionarios o autoridades.

Art. 27 De las funciones del personal

Capítulo VII De las sanciones.

Art. 28 Sanciones para los usuarios internos.

Art. 29 Sanciones para los usuarios externos.

Art. 30 De la suspensión de servicios.

Art. 31 Reposición de credencial.

Capítulo VIII. Disposiciones generales.

Art. 32 Constancias de no adeudo de material.

Art. 33 Entrega de tesis.

Capítulo IX. Transitorios.

Art. 34 Fecha de entrada en vigor del reglamento.

Art. 35 Difusión del reglamento.

Art. 36 Situaciones no previstas





      1. Recursos y laboratorio de cómputo

Se deberá elaborar un reglamento del uso del laboratorio de cómputo en el que se indiquen las normas y medidas de seguridad del área, el cual se deberá colocar en un lugar visible, con tipografía legible y con un tamaño de 60x90 cms.

A continuación se presentan los aspectos más importantes para la elaboración del Reglamento de los Laboratorios de Cómputo:



ASPECTOS PARA ELABORAR REGLAMENTO DE USO DEL LABORATORIO DE CÓMPUTO

  1. Propósito del Reglamento

Lineamientos que normaran y regularan las actividades que se generan en el Laboratorio de Cómputo, con la intención de propiciar un clima de armonía y respeto, que permita un mayor aprovechamiento de los recursos que el mismo ofrece.

  1. Objetivo de los Laboratorios de Cómputo

Proporcionar un servicio de calidad orientado a satisfacer los requerimientos de los usuarios del mismo se hace necesario difundir, conocer y respetar la observancia del presente reglamento para lo cual se aplicarán las siguientes disposiciones:

  1. Alcance. A qué salas y usuarios es aplicable.

  2. Requisitos de acceso a los Laboratorios de Cómputo.

Quiénes están autorizados a hacer uso del mismo, horario, necesidad de que el profesor titular o auxiliar se encuentre presente, tolerancia de llegada a clase.

  1. Requisitos de uso del Equipo de Cómputo y prohibiciones.

    1. Procedimiento y autorización de solicitudes de uso del laboratorio para clases extraordinarias

    2. En quién recae la responsabilidad de la integridad física del equipo de cómputo y del mobiliario, necesidad de que el profesor se retire hasta que haya salido el último alumno.

    3. Procedimiento de entrega y revisión del equipo por parte del usuario, reportes de fallas, faltantes y/o desperfectos.

    4. Aplicaciones (software) permitidas y modificación a las mismas.

    5. Uso (asignación) de espacio en los discos duros, pérdida y respaldo de información.

    6. Uso de memorias portátiles, procedimientos de revisión antivirus.

    7. Intercambio, desconexión y/o sustracción de periféricos externos e internos.

    8. Cómo proceder al finalizar la sesión (cierre de sesiones de trabajo, apagado del equipo y periféricos, orden y limpieza del área).

    9. Procedimiento para solicitar la instalación de software necesario para el desarrollo de la cátedra, distinto al existente.

  2. Comportamiento de los usuarios y prohibiciones

    1. Guardar silencio, evitar cualquier acción que perturbe la tranquilidad.

    2. No fumar ni introducir o consumir alimentos y/o bebidas.

    3. No dejar basura.

  3. Qué hacer en caso de alguna eventualidad (sismo o incendio)

    1. Mantener la calma y emitir la voz de alarma.

    2. Desactivar el suministro eléctrico.

    3. Alejarse de ventanas y de objetos que pudiesen caerse.

    4. Dirigirse a áreas indicadas como zonas seguras y/o buscar lugares seguros para resguardarse (mesas, escritorios, etc.).

    5. En caso de ser necesario, evacuar el área (no hacerlo corriendo).

    6. Obedecer las indicaciones del personal de seguridad.

  4. Sanciones

A las que se hace acreedor quién incurra en falta a los lineamientos establecidos.

Asimismo, una vez que la institución cuente con la incorporación, deberá elaborar el programa de prácticas y el manual de prácticas para las asignaturas de Informática o Taller de Cómputo, según corresponda al plan de estudios de bachillerato. El formato para el diseño del programa de prácticas se proporcionará en la Coordinación de Supervisión Académica de la Subdirección de Incorporación.

      1. Laboratorios de Química, Física, Biología o Multidisciplinario

Se deben consultar los Lineamientos para el Desarrollo de Practicas en las asignaturas teórico-prácticas (ENP) y experimentales (CCH) del bachillerato, respecto a la información relativa al funcionamiento, desarrollo de los programas de prácticas, protocolos, registros y bitácoras del laboratorio.

El anexo que sirva como almacén de reactivos, deberá tener estrictas medidas de seguridad, para ello, es muy importante ceñirse al Manual de Seguridad en los Laboratorios de la UNAM (disponible en el sitio electrónico de la DGIRE).

En la institución, deberá haber una persona responsable del(los) laboratorio(s) que esté capacitada en primeros auxilios y control de siniestros33, cuya acreditación en estos rubros sea reciente (no mayor de 2 años). Dentro del laboratorio, profesores y alumnos deberán usar siempre la bata de algodón con manga larga reglamentaria, zapatos cerrados y equipo de protección como son lentes de seguridad, mascarilla y guantes34.

Cabe señalar que para el caso de las asignaturas teórico-prácticas y/o experimentales (Física, Química, Biología, etc.), el profesor titular será el responsable de impartir tanto la parte teórica como la práctica de la asignatura. En el caso excepcional de que el profesor titular no pueda llevar a cabo esta tarea, se deberá contar con un profesor de laboratorio con el perfil profesiográfico requerido para la asignatura, mismo que deberá ser registrado ante la DGIRE, por los mecanismos que se tienen establecidos para tal fin en los Servicios en Línea. También podrá contarse con un laboratorista de apoyo.

Específicamente para el Laboratorio de Química es necesario contar, además, con recipientes debidamente etiquetados e identificados para almacenar residuos35, por lo que es altamente recomendable trabajar con la menor cantidad de reactivos en el desarrollo de las prácticas, para que también se produzca una menor cantidad de residuos. Los residuos no se deben descargar al sistema de drenaje36, al respecto, es importante señalar que, en caso de obtener la incorporación, la institución deberá contar, de manera institucional, con un inventario y con una bitácora de tratamiento de residuos37 así como con las hojas de seguridad de los reactivos almacenados en el anexo de acuerdo con la normatividad específica38. Asimismo, se deberá contratar una empresa autorizada por la SEMARNAT39 para el tratamiento, transporte y disposición de los residuos tóxicos que se produzcan en las prácticas realizadas en el laboratorio40.

El reglamento de uso de los laboratorios disciplinarios deberá contener los principales normas de seguridad e higiene de esta área y los siguientes aspectos:



GUIA PARA ELABORAR EL REGLAMENTO DE USO

DEL LABORATORIOS DISCIPLINARIOS

  1. Nombre de la institución a la que corresponde el Reglamento de Laboratorio.

  2. Nombre del Laboratorio al que corresponde.

  3. Condiciones físicas de seguridad que deben prevalecer en el Laboratorio.

  4. Normas de seguridad para:

    1. Trabajar en el laboratorio.

    2. Vestimenta y conducta de los alumnos en el laboratorio.

    3. La utilización de equipo de protección personal (alumnos, profesor y responsable del laboratorio).

    4. El manejo de sustancias.

    5. El manejo de material.

      1. Cristalería.

      2. Biológico vivo.

      3. Cultivo de microorganismos.

      4. Biológico preservado.

    6. El manejo de equipo.

    7. Prevención de incendios.

    8. Prevención de accidentes.

    9. Mantener orden y limpieza en el laboratorio.

    10. El manejo de residuos generados en las prácticas.

    11. El manejo de residuos tóxicos.





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