Normativa 1/2001 de la gerencia de la universidad de zaragoza sobre vacaciones, permisos y licencias y seguimiento de las ausencias del personal de administración y servicios



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Procedimientos y Normas de Gestión Administrativa Universitaria. P.A.S.

Normativa 1/2001: Vacaciones, permisos y licencias y seguimiento de las ausencias



NORMATIVA 1/2001 DE LA GERENCIA DE LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA SOBRE VACACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS Y SEGUIMIENTO DE LAS AUSENCIAS DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS
1. INTRODUCCION
2. OBJETO
3. COMPETENCIAS EN MATERIA DE VACACIONES, PERMISOS, LICENCIAS Y AUSENCIAS

3.1. Órganos competentes

3.1.1. Gerente

3.1.2. Responsable de la Unidad (Anexo II)

3.1.3. Responsable del Area



3.1.4. Sustituciones

3.2. Comunicación de la ausencia en el puesto de trabajo

3.3. Atención de las Unidades y Servicios durante las ausencias de personal

3.4. Anotaciones e impresos
4. NORMAS RELATIVAS A CADA TIPO DE PERMISO, LICENCIA O AUSENCIA

Cod. 10. Vacaciones anuales

Cod. 11. Vacaciones de Semana Santa

Cod. 12. Vacaciones de Navidad

Cod. 20. Matrimonio o Convivencia acreditada

Cod. 21. Divorcio, Separación Legal o Nulidad del Matrimonio

Cod. 22. Nacimiento, Acogida o Adopción de un hijo

Cod. 23. Fallecimiento, Accidente o Enfermedad Grave, u Hospitalización del Cónyuge o Pareja de Hecho o de un Hijo

Cod. 24. Fallecimiento, Accidente o Enfermedad Grave, u Hospitalización de Parientes

Hasta el 2º grado de consanguinidad o afinidad

Cod. 25. Asistencia a Consulta Médica

Cod. 26. Acompañamiento a Consulta Médica al Cónyuge, Pareja de Hecho o Familiares de primer grado

Cod. 27. Interrupción del Embarazo en los casos que contempla la legislación vigente

Cod. 28. Incapacidad Temporal derivada de Enfermedad Común o Accidente no Laboral

Cod. 29. Incapacidad Temporal derivada de Enfermedad Profesional o Accidente Laboral

Cod. 30. Enfermedad sin parte de baja médica

Cod. 31. Descanso por Maternidad, Adopción o Acogimiento

Cod. 32. Jornada Reducida por cuidado de un Hijo menor de nueve meses (incluidos los supuestos de Adopción y Acogimiento)

Cod. 34. Traslado de Domicilio

Cod. 35. Cumplimiento de un Deber Inexcusable de carácter público o personal

Cod. 36. Permiso por Asuntos Particulares sin justificar (Moscosos)

Cod. 37. Puente recuperable

Cod. 38. Licencia por Asuntos Propios

Cod. 39. Ausencia recuperable por Interés Particular

Cod. 40. Concurrencia a pruebas selectivas en la administración o a Exámenes Finales,

Pruebas de Aptitud y Evaluaciones de carácter liberatorio en centros oficiales

Cod. 41. Asistencia a Cursos de Perfeccionamiento Profesional

Cod. 42. Realización de Cursos de Formación incluidos en el plan de formación de la Universidad

Cod. 43. Impartición de Cursos de Formación incluidos en el plan de formación de la Universidad

Cod. 44. Licencia para la Asistencia a Cursos de Perfeccionamiento Profesional no

Relacionados directamente con la Función Pública

Cod. 45. Participación en Programas de Intercambio

Cod. 46. Participación en Tribunales o Comisiones de Selección de Personal

Cod. 47. Desarrollo de Funciones Inherentes al puesto de trabajo fuera de la localidad de destino

Cod. 48. Desarrollo de Funciones Inherentes al puesto de trabajo en la localidad de destino

Cod. 60. Crédito de Horas Sindicales para los Representantes de Personal y los Delegados Sindicales

Cod. 61. Crédito de Horas por Asambleas, Reuniones Sindicales y otros

Cod. 62. Asistencia a Reuniones de Organos Colegiados de la Universidad

Cod. 63. Ausencia por el ejercicio del Derecho de Huelga Legal

Cod. 64. Ausencia de los Delegados de Prevención por el Desempeño de sus Funciones
5. OTRAS INCIDENCIAS RESPECTO AL CONTROL HORARIO

Cod. 70. Trabajo en Sábados (cuando no se haya reducido la jornada durante la semana)

Cod. 71. Realización de Horas Extraordinarias y Servicios Extraordinarios

Cod. 72. Realización de Jornada Irregular

Cod. 73. Ausencia por Compensación Horaria del Trabajo en Sábados

Cod. 74. Ausencia por Compensación Horaria de la realización de horas o servicios Extraordinarios

Cod. 75. Ausencia por Compensación Horaria de la realización de jornada irregular

Cod. 76. Recuperación de Puente

Cod. 77. Recuperación horaria de las Ausencias por Interés Particular
ANEXO I - CUADRO RESUMEN CODIGOS

ANEXO II - RESPONSABLES DE LAS UNIDADES

ANEXO III - GRADOS DE CONSAGUINIDAD Y AFINIDAD
IMPRESO LP1

IMPRESO LP2

IMPRESO ORDEN DE SERVICIO

IMPRESO PARTE DE INCIDENCIAS

IMPRESO VA

1. INTRODUCCIÓN
Mediante instrucción de la Gerencia de la Universidad se dictó la Normativa 1/89 de 11 de diciembre, modificada el 12 de marzo de 1992, en materia de descentralización administrativa de las vacaciones, permisos y licencias y seguimiento de las ausencias del personal de administración y servicios (en adelante PAS), complementadas con otras instrucciones posteriores sobre aspectos concretos de la misma.
La aprobación del Convenio Colectivo del personal laboral de la Universidad de Zaragoza (BOA 19 de julio de 2000) y del Pacto de la Universidad con el PAS funcionario (BOA 9 de agosto de 2000), así como la adopción posterior de normas en materia de control de asistencia y permanencia del personal, de obligado cumplimiento, aconsejan llevar a cabo una revisión de la regulación general en estas materias, definiendo al propio tiempo los procedimientos que permitan un seguimiento continuado de su grado de aplicación en las unidades.
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 97 de los Estatutos de la Universidad de Zaragoza que atribuye al Gerente, por delegación del Rector, la jefatura del PAS se establece la presente Normativa, que sustituye a la 1/89, modificada el 12 de marzo de 1992.

2. OBJETO
La presente Normativa tiene por objeto la regulación de las vacaciones, permisos, licencias y ausencias del PAS de la Universidad de Zaragoza.

3. COMPETENCIAS EN MATERIA DE VACACIONES, PERMISOS, LICENCIAS Y AUSENCIAS
3.1. Órganos competentes
Para la autorización o denegación de las vacaciones, permisos y licencias y ausencias susceptibles de ello, es requisito previo la emisión de informe por parte del Responsable correspondiente cuando así se establezca, sin el cual no se podrá tramitar ninguna solicitud. Los informes negativos deberán ser motivados.
3.1.1. Gerente
Es competencia del Ilmo. Sr. Gerente, respecto de todo el PAS, la autorización o denegación de los permisos, licencias y ausencias codificados con los números:

38-41-44-45-47-71


3.1.2. Responsable de la Unidad (Anexo II)
Será competencia de los titulares de estos puestos de trabajo, respecto del personal destinado en su unidad, la autorización, denegación y control, según proceda, de las vacaciones, permisos, licencias y ausencias que se indican:
- Autorización, denegación y control. Vacaciones, permisos, licencias y ausencias codificados con los números:

10-11-12-20-21-22-23-24-25-26-27-30-34-35-36-37-39-40-42-43-48-70-73-74-75-76-77


- Únicamente control. Permisos, licencias y ausencias codificados con los números:

28-29-31-32-38-41-44-45-46-47-60-61-62-63-64-71-72


En este sentido comparte igual competencia el Administrador del Centro en relación con el personal del Centro de Cálculo que preste servicios en dependencias ubicadas en el Centro respectivo. En el caso de este tipo de personal destinado en Huesca y Teruel, la competencia corresponderá al respectivo Jefe de Sección del Vicerrectorado.
3.1.3. Responsable del Área
Es competencia del Responsable del Área, respecto del personal destinado en la misma, la emisión del informe previo a la autorización de la ausencia por el órgano competente.
- En los Centros son responsables de las distintas áreas los siguientes cargos:

. Secretaría: El Administrador del Centro o cargo en quien delegue.

. Biblioteca: El Director de Biblioteca.

. Conserjería y Reprografía: El Encargado de Conserjería/Reprografía.

. Departamentos: . Secretaría: El Director del Departamento.

. Laboratorios: El Director del Departamento.

. Laboratorios de Centro: El Administrador o el Responsable del laboratorio, si lo hay.
- En los Servicios Centrales, las Secciones tendrán la consideración de áreas dentro de los distintos Servicios, siendo su responsable el Jefe de Sección. A este respecto se considera Responsable de Área al Jefe de Mantenimiento respecto del personal adscrito a la Sección de Mantenimiento de la Unidad Técnica de Construcciones.
- En los Servicios de Apoyo a la Comunidad Universitaria son responsables de las distintas áreas, si las hay:

. Administración: el Administrador del Servicio.

. Áreas Técnicas: el Jefe del Área correspondiente.
- En los Servicios de Apoyo a la Investigación, la emisión de los correspondientes informes será competencia en cada Servicio del Director del mismo o, en su defecto, del PAS de mayor categoría laboral.
- En cuanto a las personas que desempeñen puestos de secretarías de órganos unipersonales, será el órgano unipersonal al que estén adscritos los puestos quien emita el informe correspondiente.
3.1.4. Sustituciones
En cada unidad constará, por escrito, la previsión de sustitución en caso de ausencia del máximo responsable de la misma y de aquellos otros puestos que requieran sustitución.
La sustitución no alterará la competencia del órgano suplido.
Con carácter general las sustituciones serán realizadas por la persona que ocupe el puesto de trabajo inmediatamente inferior dentro de cada área funcional, y si no lo hay, por la que ocupe el inmediato superior.
Cuando existan dos puestos de trabajo de idéntico nivel, en una misma unidad o área, el orden para la sustitución corresponderá a la persona de mayor Cuerpo o Escala (en personal laboral referido a Grupo de Convenio) y así sucesivamente, en función de la antigüedad en la unidad o área, o de la antigüedad en la Administración.

3.2. Comunicación de la ausencia en el puesto de trabajo


Sin perjuicio de los trámites correspondientes, es obligatorio por parte de la persona que se ausenta del puesto de trabajo o no puede acudir al mismo, poner en conocimiento del Responsable de la Unidad de destino la causa de su ausencia, sea cual sea ésta, bien por ella misma o por mandatario, de forma directa o por vía telefónica.

En cualquier caso es obligatorio presentar justificante de la causa que ha motivado la ausencia.


3.3. Atención de las Unidades y Servicios durante las ausencias de personal
Durante los periodos de ausencia del personal, el conjunto de las actividades y tareas que cada unidad y área tenga atribuidas deberán estar cubiertas en todas sus fases, con el volumen y celeridad adecuados a los medios humanos disponibles en cada momento.

A este respecto, cuando en una unidad se produzcan bajas o ausencias de personal cuya duración se presuma temporal, o en los periodos de mayor actividad, el responsable de la misma podrá redistribuir los efectivos con objeto de garantizar la atención al público y la prestación del servicio, respetando las prescripciones legales en relación con la cualificación de los trabajadores respecto del plazo temporal previsto.


Los responsables de las distintas unidades podrán proponer la contratación o nombramiento de sustitutos mediante el impreso LP2 o por correo electrónico, para aquellos puestos de trabajo cuyo titular se halle en alguna de las siguientes situaciones:
a) Incapacidad temporal derivada de enfermedad común, accidente no laboral, enfermedad profesional o accidente laboral, cuya causa haga prever que la duración va a ser igual o superior al mes.
b) Maternidad.
c) Licencia por asuntos propios sin sueldo, cuando ésta sea igual o superior a un mes.

d) Licencia para la asistencia a cursos de perfeccionamiento profesional no relacionados directamente con la función pública cuando sea igual o superior a un mes.

e) Comisión de servicios y situaciones similares (encomienda de gestión, atribución de funciones, adscripción provisional, etc.) cuando sean iguales o superiores a un mes.


La resolución corresponde al Ilmo. Sr. Gerente y estará supeditada a la existencia de crédito.
3.4. Anotaciones e impresos
En tanto no se habilite un procedimiento derivado de la aplicación de control horario se utilizará el procedimiento siguiente.

Sin perjuicio de los soportes documentales que procedan, en cada Unidad de destino, es decir, en cada Centro, Unidad Administrativa o Servicio concreto se realizará mensualmente un parte de incidencias (PI), informatizado según modelo aprobado por la Gerencia. El parte de incidencias podrá desglosarse por áreas, sin perjuicio de su refundición en uno cuando se envíe a la Sección de Personal de Administración y Servicios.


a) En dicho parte se anotará la ausencia del puesto de trabajo indicando el código correspondiente (p.ej. 25). Cuando la ausencia fuese prolongada y su causa la misma se hará constar el código todos los días que dure la misma.
b) Cuando una persona se incorpore en una unidad después del primer día del mes correspondiente, se anotará una "I" en la casilla del día en que se incorpore .
c) Cuando una persona cese en una unidad antes del día último del mes correspondiente, se anotará una "C" en la casilla del día en que cese añadiendo en el cuadro de observaciones la causa del cese y el nuevo destino si se conoce.
d) La cumplimentación diaria del parte corresponderá al Responsable de la Unidad o del Área cuando se haya desglosado aquél.
e) Corresponde acordar el desglose del parte de incidencias por áreas, dentro de una Unidad, al responsable de ésta.
f) El parte de incidencias se enviará por correo electrónico dentro de los cinco primeros días del mes siguiente al que corresponda a la Sección de Personal de Administración y Servicios. Deberá quedar copia firmada por el Responsable de la Unidad con el soporte documental correspondiente, debiendo conservarse durante 5 años.
Impresos:
Los impresos a utilizar para la tramitación de las vacaciones, permisos y licencias son los siguientes:
- Impreso LP1: se utilizará para aquellas solicitudes que necesiten la autorización del Responsable de la Unidad.

- Impreso LP2: se utilizará para aquellas solicitudes que necesiten la autorización del Gerente.

- Impreso “Orden de Servicio”: en los casos en que la ausencia sea por motivos de trabajo a propuesta del Responsable del área o de la Unidad.

- Impreso Parte de Incidencias (PI): en el que se recogen mensualmente las incidencias de todo el personal de una Unidad.

- Impreso VA: cuadro en el que se refleja la planificación de las vacaciones de todo el personal destinado en una Unidad.

4. NORMAS RELATIVAS A CADA TIPO DE PERMISO, LICENCIA O AUSENCIA


10 Vacaciones anuales
Las vacaciones se disfrutarán con arreglo a lo dispuesto en la presente normativa, durante el periodo de tiempo elegido por el trabajador, quedando sujetas a las necesidades del servicio y a la autorización previa del Responsable de la Unidad.
a) Comunicación, resolución y plazos


  • El interesado comunicará al Responsable del Área de destino el periodo en que desea disfrutar las vacaciones.

Antes del día 30 de abril del año corriente, el Responsable del Área comunicará al Responsable de la Unidad los periodos de vacaciones del personal adscrito a su Área indicando su conformidad o las objeciones que estime convenientes. En el caso de que las vacaciones se vayan a disfrutar antes de esa fecha, la comunicación se realizará al menos con un mes de antelación a la fecha de disfrute.

  • Antes del día 15 de mayo, el Responsable de la Unidad resolverá todas las comunicaciones de vacaciones de su Unidad

En cualquier caso las objeciones deberán resolverse con una antelación mínima de 15 días naturales al inicio del periodo vacacional, siempre y cuando se hayan respetado los plazos y seguido el procedimiento de trámite.

- El Responsable de la Unidad podrá autorizar modificaciones del periodo de vacaciones, en función de las necesidades del servicio.



  • En caso de denegarse las vacaciones en un periodo determinado por necesidades del servicio, se deberá comunicar al interesado y a los representantes de los trabajadores (Junta de Personal o Comité Intercentros, según el caso) mediante escrito debidamente motivado.


b) Periodos
- El periodo normal de vacaciones será de junio a septiembre. Si por necesidades del servicio el trabajador hubiera de disfrutar totalmente sus vacaciones fuera del periodo normal establecido para ello, se aumentarán en 5 días, siempre y cuando lo sea por obligación impuesta.

- Las vacaciones anuales podrán disfrutarse en:

. Un solo periodo coincidiendo con el mes natural, o de fecha a fecha

. Por quincenas naturales (del 1 al 15 o del 16 al 30 de cada mes) sin exceder de 30 días naturales.

. Por periodos de una semana, de lunes a domingo; como las vacaciones así disfrutadas suponen un total de 28 días, se tendrá derecho a dos días más que habrán de ser disfrutados a elección del interesado los días jueves y viernes anteriores al comienzo de alguna de las semanas o los dos días inmediatamente posteriores (lunes y martes) a la finalización de alguna de las semanas.


  • Las vacaciones anuales podrán unirse a los periodos de Semana Santa y Navidad.

  • Los días de permiso por asuntos particulares y los días de compensación podrán disfrutarse, previa autorización del Responsable de la Unidad, unidos a las vacaciones anuales.

  • Cuando una vez iniciado el periodo vacacional se produzca una situación de maternidad o una incapacidad temporal con hospitalización superior a 24 horas, éste quedará interrumpido y podrá disfrutarse cuando finalice dicha situación, dentro del año natural.




  • En caso de discrepancias entre trabajadores de una unidad para la asignación de los turnos de vacaciones se procederá a establecer turnos rotatorios en los que se tendrá en cuenta el orden siguiente:

1. Necesidades del servicio.

2. Tiempo en el que se disfrutaron el año anterior.

3. Vacaciones de los hijos en edad escolar.

4. Preparación de exámenes finales en los meses de junio y septiembre.


En ningún caso se tendrán en cuenta argumentos basados en reserva de hoteles, apartamentos, viajes o salidas programadas, etc.
c) Duración
- Las vacaciones anuales retribuidas tendrán una duración de un mes por cada año completo de servicio o los días que en proporción corresponda si el tiempo de servicio fuese menor, disfrutándose de forma obligatoria dentro del año natural, sin perjuicio de que por necesidades del servicio y previo acuerdo con el trabajador puedan ser disfrutadas en el año natural siguiente.

- A los trabajadores que no llevasen prestando un año de servicios efectivos, su periodo de vacaciones se calculará multiplicando por 2,5 el número de meses de servicios prestados en la Universidad a lo largo del año natural, o en la Administración Pública si el destino en la Universidad fuese continuación, sin interrupción, de otro en la Administración y en ésta no se hubiesen disfrutado las vacaciones correspondientes. Los días que a tales efectos correspondan se entenderán naturales.

- El personal cuyo contrato se extinga en el transcurso del año tendrá derecho a disfrutar de la parte proporcional de vacaciones correspondientes o, preferentemente, al abono de las mismas en caso de no poder disfrutarlas. En aquellos contratos que comiencen y finalicen en ejercicios diferentes no será obligatorio partir las vacaciones para disfrutarlas de forma obligatoria en cada año natural.
d) Documentación
- En cada Unidad se confeccionará antes del 25 de mayo un cuadro (modelo “VA”) en el que conste la planificación de las vacaciones de todo el personal destinado en la Unidad, que deberá ser firmado por el responsable de la misma.
Los periodos se harán constar en el parte de incidencias, modelo "PI".
e) Normativa
Convenio Colectivo/Pacto, art. 63.

11 Vacaciones de Semana Santa



a) Comunicación, resolución y plazos
- Los periodos se comunicarán y resolverán por idéntico procedimiento al de las vacaciones anuales, salvo que los plazos serán: comunicación del periodo al Responsable del Área al menos con 15 días de antelación al inicio del primer turno de vacaciones; resolución del Responsable de la Unidad, 10 días antes del inicio.
Los periodos se harán constar en el parte de incidencias, modelo "PI".
b) Periodos
- El periodo de estas vacaciones será de siete días naturales consecutivos por año completo de trabajo o la parte proporcional si el tiempo de trabajo es inferior al año, de acuerdo con los turnos que la Gerencia establezca en el correspondiente calendario laboral.

El personal funcionario de carrera y el personal laboral fijo de plantilla que se encuentre en servicio activo o situación asimilada el día 1 de enero, disfrutará de los turnos completos. Al resto del personal le corresponderá la mitad de los días laborables del turno correspondiente si lleva menos de 6 meses, o el turno completo si hubiese trabajado seis o más meses.

Los días naturales que puedan corresponder en el caso de trabajadores que no lleven trabajando un año, se disfrutarán dentro del turno correspondiente comenzando por los días laborables del mismo, a elección del trabajador, sin perjuicio de las necesidades del servicio.

- Los días de permiso por asuntos particulares y los días de compensación podrán disfrutarse, previa autorización del Responsable de la Unidad, unidos a las vacaciones de Semana Santa.



  • Las vacaciones anuales podrán unirse a este periodo de Semana Santa.


c) Normativa
Convenio Colectivo/Pacto, art. 64.1e).

12 Vacaciones de Navidad
a) Comunicación, resolución y plazos
- Los periodos se comunicarán y resolverán por idéntico procedimiento al de las vacaciones anuales, salvo que los plazos serán: comunicación del periodo al Responsable del Área al menos con 15 días de antelación al inicio del primer turno de vacaciones; resolución del Responsable de la Unidad, 10 días antes del inicio.
Los periodos se harán constar en el parte de incidencias, modelo "PI".
b) Periodos
- El periodo de estas vacaciones será de siete días naturales consecutivos por año completo de trabajo o la parte proporcional si el tiempo de trabajo es inferior al año, de acuerdo con los turnos que la Gerencia establezca en el correspondiente calendario laboral.

El personal funcionario de carrera y el personal laboral fijo de plantilla que se encuentre en servicio activo o situación asimilada el día 1 de enero, disfrutará de los turnos completos. Al resto del personal le corresponderá la mitad de los días laborables del turno correspondiente si lleva menos de 6 meses, o el turno completo si hubiese trabajado seis o más meses.

Los días naturales que puedan corresponder en el caso de trabajadores que no lleven trabajando un año, se disfrutarán dentro del turno correspondiente comenzando por los días laborables del mismo, a elección del trabajador, sin perjuicio de las necesidades del servicio.

- Los días de permiso por asuntos particulares y los días de compensación podrán disfrutarse, previa autorización del Responsable de la Unidad, unidos a las vacaciones de Navidad.



  • Las vacaciones anuales podrán unirse a este periodo de Navidad.


c) Normativa
Convenio Colectivo/Pacto, art. 64.1e).

20 Matrimonio o convivencia acreditada
a) Motivo
Se concederá por matrimonio del empleado o cuando se acredite legalmente que se mantiene una relación de convivencia estable con otra persona.
b) Comunicación, resolución y plazos
El interesado presentará el impreso LP1 y el justificante, en su caso, resolviéndose por el Responsable de la Unidad.
c) Justificante
El justificante consistirá:

- En el caso de matrimonio: fotocopia del libro de familia.

- En el caso de convivencia: certificado de inscripción en el registro administrativo a que se refiere el artículo 2 de la Ley 6/99 del Gobierno de Aragón de 26 de marzo o en otro registro legalmente establecido; certificado de convivencia; inclusión en la cartilla de la Seguridad Social; etc.
d) Duración
Será de 15 días naturales entre los que deberá encontrarse el de celebración del matrimonio. Se podrán acumular al periodo vacacional previa comunicación al Responsable de la Unidad.
Si se contrae nuevo matrimonio o se consolida una nueva relación de convivencia cumpliendo los requisitos exigidos, se tendrá derecho a la concesión de una nueva licencia.
e) Normativa
Convenio Colectivo/Pacto, art. 64.1 a).

21 Divorcio, separación legal o nulidad DEL MATRIMONIO
a) Comunicación, resolución y plazos
El interesado presentará el impreso LP1 y el justificante, resolviéndose por el Responsable de la Unidad.
b) Justificante
Fotocopia de la resolución judicial, etc.

c) Duración
La duración del permiso será de 2 días naturales desde la resolución judicial o canónica.
d) Normativa
Convenio Colectivo/Pacto, art. 64.1b).
22 Nacimiento, acogida o adopción de un hijo
a) Motivo
Este permiso se concederá por nacimiento, acogida o adopción de un hijo, así como en los casos de no supervivencia del recién nacido y en aquellos casos en que se produzca el aborto de un feto viable.
b) Comunicación, resolución y plazos
El interesado presentará el impreso LP1 y el justificante, resolviéndose por el Responsable de la Unidad.
c) Justificante
El justificante será el certificado de nacimiento, fotocopia del libro de familia, resolución judicial, resolución administrativa, etc.
d) Duración
- Será de 4 días hábiles cuando el hecho causante se produzca en la localidad en que se encuentre su puesto de trabajo o aquella en que esté autorizado a residir.

Será de 6 días hábiles si el hecho causante se produce en distinta localidad.

El supuesto de parto múltiple no supondrá causa para ampliar la duración de este permiso.

- En el caso de nacimiento la fecha de comienzo del permiso será la del día de nacimiento. Si éste se produce durante la jornada de trabajo o finalizada ésta, se entenderá que comienza al día siguiente.

- En el caso de adopción o acogimiento la fecha de comienzo del permiso será, a opción de los adoptantes, a partir de la resolución judicial por la que se constituya la adopción, o a partir de la decisión administrativa o judicial de acogimiento preadoptivo. El mismo empleado no podrá disfrutar de este permiso y del permiso por descanso derivado de adopción o acogimiento regulado con el código 31.
e) Normativa
Convenio Colectivo/Pacto, art. 64.4c).
23 Fallecimiento, accidente o enfermedad grave, u hospitalización del cónyuge o pareja de hecho o de un hijo
a) Comunicación, resolución y plazos
El interesado presentará el impreso LP1 y el justificante, resolviéndose por el Responsable de la Unidad. En el caso de que los días se utilicen de forma alterna deberá hacerse constar tal circunstancia en la solicitud.
No generarán derecho a la concesión de este permiso:

- Las enfermedades infantiles como el sarampión, la varicela, la rubéola, etc., salvo que surjan complicaciones en su curso evolutivo.

- Los procesos quirúrgicos ambulatorios programados o con ingreso hospitalario igual o menor a 24 horas.

- La realización de pruebas complementarias diagnósticas.

- Las sesiones de quimioterapia y/o radioterapia.
La concesión de otro nuevo permiso de la misma naturaleza y por el mismo paciente estará en función de si se trata o no de un mismo proceso de la enfermedad.
b) Justificante
El justificante consistirá:

- En el caso de fallecimiento: certificado de defunción y libro de familia que acredite el parentesco o certificado de convivencia.

- En el caso de accidente o enfermedad grave: justificante médico y libro de familia que acredite el parentesco o certificado de convivencia.


  • En el caso de hospitalización: justificante médico de hospitalización y libro de familia que acredite el parentesco o certificado de convivencia. Cuando los días no se disfruten de forma continuada también deberá presentarse certificado médico de alta hospitalaria.


c) Duración
- Será de 4 días naturales cuando el hecho causante se produzca en la localidad en que se encuentre su puesto de trabajo o aquella en que esté autorizado a residir.

Será de 6 días naturales si el hecho causante se produce en distinta localidad.

- La fecha de comienzo del permiso será la del fallecimiento, accidente, hospitalización o justificante médico de enfermedad grave. En el caso de que el hecho causante se produzca durante la jornada de trabajo o finalizada ésta, se entenderá que el permiso comienza al día siguiente.

- En el supuesto de internamiento hospitalario éste deberá ser superior a 24 horas. En este caso los días de permiso podrán ser utilizados de forma seguida o alterna siempre que sea compatible con las necesidades del servicio, previa autorización del Responsable de la Unidad.


d) Normativa
Convenio Colectivo/Pacto, art. 64.4d).
24 Fallecimiento, accidente o enfermedad grave, u hospitalización de parientes hasta el 2º grado de consanguinidad o afinidad
a) Comunicación, resolución y plazos
El interesado presentará el impreso LP1 y el justificante, resolviéndose por el Responsable de la Unidad. En el caso de que los días se utilicen de forma alterna deberá hacerse constar tal circunstancia en la solicitud.
No generarán derecho a la concesión de este permiso:

- Las enfermedades infantiles como el sarampión, la varicela, la rubéola, etc., salvo que surjan complicaciones en su curso evolutivo.


- Los procesos quirúrgicos ambulatorios programados o con ingreso hospitalario igual o menor a 24 horas.

- La realización de pruebas complementarias diagnósticas.

- Las sesiones de quimioterapia y/o radioterapia.
La concesión de otro nuevo permiso de la misma naturaleza y por el mismo paciente estará en función de si se trata o no de un mismo proceso de la enfermedad.
b) Justificante
El justificante consistirá:

- En el caso de fallecimiento: certificado de defunción y libro de familia que acredite el parentesco o el certificado de convivencia.

- En el caso de accidente o enfermedad grave: justificante médico y libro de familia que acredite el parentesco o el certificado de convivencia.

- En el caso de hospitalización: justificante médico de hospitalización y libro de familia que acredite el parentesco o la convivencia. Cuando los días no se disfruten de forma continuada también deberá presentarse certificado médico de alta hospitalaria.


c) Duración
- Será de 3 días naturales cuando el hecho causante se produzca en la localidad en que se encuentre su puesto de trabajo o aquella en que esté autorizado a residir.

Será de 5 días naturales si el hecho causante se produce en distinta localidad .

- La fecha de comienzo del permiso será la del fallecimiento, accidente, hospitalización o justificante médico de enfermedad grave. En el caso de que el hecho causante se produzca durante la jornada de trabajo o finalizada ésta, se entenderá que el permiso comienza al día siguiente.

- En el supuesto de internamiento hospitalario éste deberá ser superior a 24 horas. En este caso los días de permiso podrán ser utilizados de forma seguida o alterna siempre que sea compatible con las necesidades del servicio, previa autorización del Responsable de la Unidad.


d) Normativa
Convenio Colectivo/Pacto, art. 64.4e).


25 Asistencia a consulta médica



a) Motivo
Las consultas médicas que justifican esta ausencia son:

- La asistencia del trabajador a la consulta del médico de cabecera o de los especialistas autorizados en función del sistema de salud que le corresponda.

- Asistencia al reconocimiento médico periódico previsto en la Universidad.

- Realización de exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto.


b) Comunicación, resolución y plazos
El interesado lo comunicará al Responsable del Área.

c) Justificante
Consistirá en el comprobante de asistencia a consulta médica, debidamente firmado y sellado, que se entregará al Responsable del Área que lo tramitará al Responsable de la Unidad.
d) Duración
Por el tiempo imprescindible.
e) Normativa
Convenio Colectivo/Pacto, arts. 64.4 a) y g).

26 Acompañamiento a consulta médica al cónyuge, pareja de hecho o familiares de primer grado
a) Motivo
Dará derecho a esta ausencia:

a) Acompañar a hijos menores a consultas médicas en los mismos términos que en el apartado anterior (código 25) cuando no puedan realizarse fuera del horario de trabajo.

b) Acompañar al cónyuge, pareja de hecho o familiares de primer grado en los siguientes casos:

- Intervenciones quirúrgicas ambulatorias o con ingreso hospitalario inferior a 24 horas.

- Realización de pruebas diagnósticas complementarias que requieran acompañamiento.

- Sesiones de quimioterapia o radioterapia.


b) Comunicación, resolución y plazos
El interesado lo comunicará al Responsable del Área.
c) Justificante
El justificante consistirá en el comprobante de asistencia a consulta médica y libro de familia que acredite el parentesco o certificado de convivencia.

Se entregará al Responsable del Área que lo tramitará al Responsable de la Unidad.


d) Duración
El tiempo indispensable.

27 Interrupción del embarazo en los casos que contempla LA legislación vigente
a) Comunicación, resolución y plazos
La interesada presentará el impreso LP1, resolviéndose por el Responsable de la Unidad.

b) Duración
La trabajadora tendrá derecho a tres días de permiso cuando no se le conceda la correspondiente incapacidad temporal.

El cónyuge o pareja de hecho tendrá derecho a 1 día de permiso.


c) Justificante
Consistirá en un documento formulado por el facultativo competente.

El cónyuge presentará el libro de familia o certificado de convivencia y el documento médico.


d) Normativa
Convenio Colectivo/Pacto, art. 64.4b).

28 incapacidad temporal derivada de enfermedad común o accidente no laboral
a) Motivo
Se incluirán en este apartado aquellas ausencias en las que el trabajador aporte el correspondiente parte de baja médica extendido por el facultativo competente, que es el que acredita la situación de incapacidad temporal.
También se incluye en este apartado la licencia por enfermedad del personal acogido al Régimen Especial de MUFACE.
b) Comunicación, resolución y plazos
Se seguirá el procedimiento previsto en la normativa 1/99.
c) Justificante
El justificante consistirá en el parte de baja médica.
d) Normativa
- Normativa 1/99 de la Universidad de Zaragoza.

- Ley General de la Seguridad Social.

- RD 575/1997 de 18 de abril (BOE de 24 de abril) y O. de 19 de junio de 1997 (BOE de 24 de junio).

29 Incapacidad temporal derivada de enfermedad profesional o accidente laboral
a) Motivo
Se incluirán en este apartado aquellas ausencias derivadas de enfermedad profesional o accidente laboral en las que el trabajador aporte el correspondiente parte de baja médica extendido por el facultativo competente, que es el que acredita la situación de incapacidad temporal.
También se incluye en este apartado la licencia por enfermedad del personal acogido al Régimen Especial de MUFACE.
b) Comunicación, resolución y plazos
Se seguirá el procedimiento previsto en la normativa 1/99.
c) Justificante
El justificante consistirá en el parte de baja médica.
d) Normativa
- Normativa 1/99 de la Universidad de Zaragoza.

- Ley General de la Seguridad Social.

- RD 575/1997 de 18 de abril (BOE de 24 de abril) y O. de 19 de junio de 1997 (BOE de 24 de junio).

30 Enfermedad sin parte de baja mÉdica
a) Motivo
Cuando el trabajador no asiste al trabajo o se ausenta del mismo alegando enfermedad sin que posteriormente presente parte de baja médica.
b) Comunicación, resolución y plazos
El interesado lo comunicará al Responsable del Área.

Si el empleado no justifica su ausencia se le descontará de los días de asuntos propios de carácter anual a que se pudiera tener derecho (o con cargo a vacaciones). Si se hubieran agotado estos, el Responsable de la Unidad determinará la forma de recuperar el tiempo de los servicios no prestados.


c) Justificante
Consistirá en un documento formulado por el facultativo competente que justifique la no asistencia al trabajo.

31 Descanso por maternidad, adopción o acogimiento

a) Comunicación, resolución y plazos

- En el supuesto de descanso por maternidad, la persona afectada, por sí o por mandatario, presentará el informe médico dentro del plazo de tres días naturales contados a partir de la fecha de su expedición.

En el supuesto de opción del permiso de maternidad a favor del padre, éste deberá presentar el impreso LP1 acompañado del justificante de maternidad y de un certificado expedido por la empresa donde la madre preste sus servicios.

En el caso de adopción legal o acogimiento, el trabajador presentará el impreso LP1 junto con una copia de la resolución judicial por la que se constituye la adopción o de la decisión administrativa o judicial de acogimiento.


- En el caso de los afiliados al Régimen General de la Seguridad Social, la Universidad de Zaragoza dejará de abonar las retribuciones, pasando a hacerse efectivas a través del INSS, por lo que la Sección de Nóminas y Seguridad Social entregará personalmente o por correo al interesado o persona en quien delegue, el correspondiente certificado de empresa para que pueda presentar ante el INSS la solicitud de prestación por maternidad.
- En el caso de los afiliados al Régimen Especial de MUFACE, la Universidad seguirá abonando sus retribuciones por lo que no será necesario realizar ningún otro trámite.
b) Duración
- En el supuesto de parto, la duración es de dieciséis semanas ininterrumpidas, ampliables por parto múltiple en dos semanas más por cada hijo a partir del segundo.
La distribución del periodo de descanso queda a libre opción de la interesada siempre que al menos seis semanas sean inmediatamente posteriores al parto. En caso de fallecimiento de la madre, el padre podrá hacer uso de la totalidad o, en su caso, de la parte que reste del periodo de descanso.
En el caso de no supervivencia del recién nacido y en aquellos casos en que se produzca el aborto de un feto viable, la madre tendrá derecho al descanso obligatorio por maternidad (seis semanas). El padre no tendrá derecho alguno aún cuando la madre renunciase a favor del mismo.
Sin perjuicio de las seis semanas posteriores al parto de descanso obligatorio para la madre, en el caso de que el padre y la madre trabajen, ésta, al iniciar el periodo de descanso por maternidad, podrá optar por que el padre disfrute de una parte determinada e ininterrumpida del periodo de descanso de forma simultánea o sucesiva con el de la madre, salvo que la incorporación de la madre al trabajo suponga un riesgo para su salud.
- En el caso de adopción legal y acogimiento, tanto preadoptivo como permanente, de menores de hasta seis años, la suspensión tendrá una duración de dieciséis semanas, ampliable en el supuesto de adopción o acogimiento múltiple en dos semanas más por cada hijo a partir del segundo, contadas a elección del trabajador, a partir de la decisión administrativa o judicial.
La duración también es de dieciséis semanas en los supuestos de adopción o acogimiento de menores mayores de seis años de edad discapacitados o minusválidos o que por sus circunstancias particulares o por provenir del extranjero, tengan especiales dificultades de inserción social y familiar debidamente acreditadas por los servicios sociales.
En caso de que la madre y el padre trabajen, el periodo de suspensión se distribuirá a opción de los interesados, que podrán disfrutarlo de forma simultánea o sucesiva, siempre con periodos ininterrumpidos.
En los supuestos de adopción internacional, cuando sea necesario el desplazamiento previo de los padres al país de origen del adoptado, el periodo de suspensión podrá iniciarse hasta cuatro semanas antes de la resolución por la que se constituye la adopción.
- En los casos de disfrute simultáneo por el padre y la madre de los periodos de descanso, la suma de los mismos no podrá exceder de las dieciséis semanas o de las que correspondan en caso de parto o adopción múltiple
c) Normativa
- Convenio Colectivo/Pacto, arts. 64.4f) y 66.

- Ley 39/1999 de 5 de noviembre para promover la conciliación de la vida familiar y laboral de las personas trabajadoras.

- Ley 31/1995 de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales.

32 Jornada reducida por cuidado de un hijo menor de nueve meses (incluidos los supuestos de adopción y acogimiento)
a) Motivo
Esta licencia consiste en poder ausentarse del trabajo durante una hora, que podrá dividirse en dos fracciones, pudiendo sustituirse este derecho por una reducción de su jornada laboral en media hora.
b) Comunicación, resolución y plazos
El interesado presentará el impreso LP1 indicando la fecha de inicio de la reducción y aquella en que el hijo cumple nueve meses, así como el horario escogido, y aportando el justificante, resolviéndose por el Responsable de la Unidad.

Este derecho será compatible con la reducción de jornada por razones de guarda legal.

Cuando ambos padres trabajen podrá disfrutar de este derecho indistintamente cualquiera de ellos. No obstante, para que el padre pueda solicitarlo será necesario que aporte un escrito, visado por la empresa donde la madre presta sus servicios, en el que quede constancia de que la madre no ha solicitado ni tiene concedido este permiso.
c) Justificante
El justificante consistirá en fotocopia del libro de familia.
d) Duración
Este permiso podrá disfrutarse mediante alguna de las siguientes modalidades:

- Ausencia de 1 hora, o dos fracciones de media hora cada una, dentro de la jornada laboral.

- Una reducción de su jornada en media hora diaria a la entrada o salida del trabajo.
La concreción horaria del disfrute por lactancia corresponderá al trabajador.

Cuando existan dos o más hijos menores de nueve meses, el tiempo de reducción se multiplicará por el número de hijos a cuidar.

Finaliza el día en que el hijo cumple los nueve meses de edad.
e) Normativa
- Convenio Colectivo/Pacto, art. 57.2a).

- Ley 39/1999 de 5 de noviembre para promover la conciliación de la vida familiar y laboral de las personas trabajadoras.



34 Traslado de domicilio
a) Comunicación, resolución y plazos
El interesado presentará el impreso LP1 y el justificante, resolviéndose por el Responsable de la Unidad.

El traslado se entenderá referido al mismo día en que se produzca el cambio de domicilio.

El hecho de cambiarse de hospedaje no comporta derecho a este permiso salvo que se efectúe mudanza de muebles o enseres.
b) Justificante
El justificante consistirá en el contrato de compraventa o alquiler, certificado de empadronamiento, etc.
c) Duración
Este permiso es de 1 día si el traslado es en la misma localidad y 2 días si se cambia de localidad.
d) Normativa
Convenio Colectivo/Pacto, art. 64.1c).

35 Cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público o personal

a) Motivo
Se entiende por deber inexcusable la obligación que incumbe a una persona cuyo incumplimiento le genera una responsabilidad de índole civil, penal o administrativa, así como el cumplimiento de deberes de carácter cívico como la participación en procesos electorales y el ejercicio del derecho de sufragio. El deber ha de ser personal, es decir, sin posibilidad de ejecución por medio de un representante o sustituto.

Se incluyen entre los deberes de carácter público o personal:

a) Citaciones de juzgados, tribunales de justicia, comisarias o cualquier otro organismo oficial.

b) Cumplimiento de deberes ciudadanos derivados de consulta electoral.

c) En los casos de cargos electivo de concejal y de diputado, asistencia a las reuniones de Órganos de Gobierno y comisiones dependientes de los mismos.
b) Comunicación, resolución y plazos
El interesado presentará el impreso LP1 y el justificante que proceda, según el caso, resolviéndose por el Responsable de la Unidad.

Se concederá cuando el deber inexcusable no pueda cumplirse fuera del horario de trabajo y, por el tiempo imprescindible.

En caso de asistencia a juicio se tendrá derecho en los siguientes supuestos:

- Cuando el empleado desempeñe la función de jurado.

- Cuando sea citado judicialmente como testigo en un proceso penal, civil o laboral.

- Cuando sea citado como declarante o para confesión en el proceso penal.

- Cuando sea designado como perito por el Juez o Magistrado.
Con carácter orientativo no originarán derecho a permiso retribuido las siguientes situaciones:

- Renovación del DNI, cartilla militar, etc.

- Elecciones de Consejos Escolares.

- Gestiones bancarias y/o notariales.

- Ejercicio de cargos directivos en colegios profesionales.
c) Justificante
El que proceda, según el caso.
d) Duración
Únicamente se concederá por el tiempo imprescindible para la realización del deber correspondiente.
e) Normativa
Convenio Colectivo/Pacto, art. 64.2.
36 Permiso por asuntos particulares sin justificar (moscosos)

a) Comunicación, resolución y plazos
El interesado presentará el impreso LP1 informado por el Responsable del Área de destino en función de las necesidades del servicio, resolviéndose por el Responsable de la Unidad.

No es necesario presentar justificante.

En casos excepcionales podrán concederse con carácter previo a la presentación del impreso de solicitud, debiendo cumplimentarse éste posteriormente.
b) Duración
6 días hábiles, siempre que se hubiera cumplido un año de servicio o, si no fuese el caso, la parte proporcional correspondiente.
Los días de asuntos particulares podrán disfrutarse, previa autorización del Responsable de la Unidad, unidos a las vacaciones anuales, a las de Semana Santa y de Navidad.
El disfrute de estos días podrá realizarse durante todo el año natural y, en situaciones excepcionales, hasta el 31 del mes de enero del año siguiente. A partir del 1 de diciembre sólo se podrá disfrutar de tres moscosos, salvo casos excepcionales.
c) Normativa
Convenio Colectivo/Pacto, art. 64.1d).




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