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I. RESPONSABILIDAD

1- El trabajo a desarrollar es a todo costo; es decir, corren a cargo del contratista los costos de personal, pasajes, viáticos equipos de computo así como los insumos y los materiales que se requieran entre otros.

2- Toda la documentación recibida, recopilada o generada durante el servicio a brindar por el contratista, deberá considerarse como RESERVADA y no podrá ser puesta en conocimientos ajenas al servicio, salvo con consentimiento escrito del Hospital VLH

3- Toda la documentación generada durante el servicio se considerara como de propiedad del hospital VLH.

4- En caso que por motivos de fuerza mayor se deban efectuar reemplazos por el personal propuesto, estos deberán tener similares calificaciones al personal a quien reemplaza. Los reemplazos se efectuarían previo consentimiento del Hospital VLH.

5- El personal que realiza el servicio, deberá portar permanentemente con:

- Un (01) chaleco que identifique a las personas que efectuaran el inventario.

- El fotocheck de visita que entregara el hospital, el cual debe ser portado en lugar visible.

6- El Hospital VLH acondicionara y asignara al contratista el ambiente físico y mobiliario para facilitar las labores de la ejecución del servicio.

J. PENALIDADES

1- Un bien mueble será considerado mal inventariado si presenta al menos uno de los siguientes errores:

a- Diferencias en descripción e información del dato del bien (marca, modelo, serie, color, dimensiones etc.), codificación, asignación de usuarios ubicación física y/o mal etiquetado.

b- Etiquetas mal impresas (texto incompleto, ilegible etc.)

c- Etiquetas que no permitan su lectura a través de código de barras.

d- Incurrir en las omisiones presentadas en G.1.c

e- Otras diferencias en la información inventariada.

2- Un bien mueble será considerado mal conciliado si presenta al menos uno de los siguientes errores:

a- Diferencia en numero de factura

b- Diferencia en la fecha de compra del bien mueble.

c- Diferencias en el importe de adquisición del bien.

d- Otras diferencias en la información conciliada.

3- Para los puntos 1 y 2, se realizarán el control de calidad por muestreo estadístico. Para cada caso se tomaran 2 muestreos (al finalizar la primera y segunda etapa respectivamente) las que serán de tamaño representativo (en el ámbito de confianza del 95% y margen de error de 5%)

4- Se aplicaran penalidades según las siguientes consideraciones:




Tipo de error

% error a penalizar en el 1er muestreo (*)

% error a penalizar en el 2do muestreo (*)

Mal inventariado

>= 20 %

>= 5 %

Mal conciliado




>= 1 %

Penalidad (**)

e x 4 UIT

e x 15 UIT

(*) Solo se aplicara en el caso que superen los limites señalados. Asimismo, las penalidades se aplicaran de manera independiente para cada tipo de error.

(**) e= porcentaje de error cometido (de inventario o de conciliación)


5- Se consideraran como errores penalizables en el listado de bienes faltantes entregados a la finalización de la primera etapa los especializados en G.1.c Las penalidades se establecerán según el siguiente cuadro:


Tipo de error




Bien faltante ubicado

n/200*UIT

n = numero de bienes faltantes ubicados por personal del Hospital VLH según lo especificado en G.1.c
6- Para el caso de incumplimiento mencionados en F.4, estos se medirán a partir de la presentación del plan de trabajo elaborado por el proveedor y aprobado por el Hospital VLH, donde especificara la distribución de los recursos a lo largo del proyecto. Para la medición se tomara la siguiente tabla:


Tipo de incumplimiento

Penalidad / día persona o equipo

1 Ausencia del coordinador general

(3*n/100) * UIT

2 ausencia del personal especializado en F.2.b, c y d

(1.5*n/100) * UIT

3 Ausencia de personal especializado en F.2. e y f

(n/100)*UIT

4 No presentar el equipo propuesto

(n/100) * UIT

5 No presentación de un informe diario

(n/100) * UIT
n= Numero de días de ausencia de personal, equipo o reporte. Incluye también el no uso del equipo por fallas técnicas atribuibles al proveedor.
7. En caso de retraso injustificado en la ejecución de la prestación objeto del contrato, el HVLH aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del monto contractual que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida del pago final y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:




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