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Al finalizar la segunda Etapa



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Al finalizar la segunda Etapa


  1. Informe Final sobre la toma de Inventario Físico, Valorización y Conciliación Operativa y Contable de los Bienes Muebles del Hospital Víctor Larco Herrera, al 31 de diciembre de 2006, el cual deberá ser elaborado para fines internos de la institución y que incluirá la siguiente estructura:

  1. Introducción.

  2. Objetivo del servicio.

  3. Alcance del servicio.

  4. Actividades realizadas.

  5. Comentarios realizados al servicio prestado.

  6. Conciliación del Inventario Físico con la Base de Datos en Archivo xls (Cálculos de Depreciación de Activo Fijos) al 31 de diciembre de 2006. deberá incluir objetivos, antecedentes y Conclusiones

  7. Valorización y Conciliación del Inventario Físico con los Registros Contables al 31 de diciembre de 2006. deberá incluir Objetivos, Antecedentes y Conclusiones.

  8. Tasación de bienes de acuerdo al punto B 6

  9. Observaciones y Recomendaciones

  10. Anexos

  1. Resultados de la Conciliación del Inventario físico con la Base de Datos en Archivo xls (Cálculos de Depreciación de Activo Fijos) al 31 de diciembre de 2006

  2. Resultados de la conciliación del Inventario Físico con los Registros Contable al 31 de diciembre de 2006

  3. Reporte de la Conciliación entre el Inventario de Bienes Muebles según la Base de Datos en Archivo xls (Cálculos de Depreciación de Activo Fijos) y los Registros Contables al 31 de diciembre de 2006 (a valores históricos)

  4. Listado general de bienes inventariado, ordenado por:

  • Primer índice: Bienes propios y no propios

  • Segundo índice: Código SBN

El Informe Final deberá ser presentado en documento impreso (2 ejemplares) y en medio magnético




    1. Borrador del Informe técnico-legal que deberá elaborarse para dar de baja / alta a los bienes muebles que así lo requieran.

    2. Calculo de la depreciación del periodo 2006 y depreciación acumulada al 31 de diciembre del 2006.

    3. Sugerencias y propuestas de Normas para las siguientes Tomas de Inventario físico del Hospital Víctor Larco Herrera.

    4. Bases de datos finales según especificación descrita en el Cuadro Nº 02 Bases de Datos y cuadro Nº 03 la Base de Datos en Archivo XLS (Cálculos de Depreciación de Activo Fijos)

Debe ser entregada en formato DBF, XLS y grabada en CD ROM.

Además el proveedor deberá entregar el contenido de las bases de datos en formato Excel a la Oficina de Logística, a fin de realizar las validaciones necesarias.



    1. Actas de Asignación de los bienes muebles a cada usuario del Hospital VLH conteniendo su conformidad y firma.

    2. Otros que fuesen necesarios con relación al servicio y que no hubieran sido especificados.

Los encabezados de todos los reportes deberán ser aprobados previamente por la Comisión de Inventario.

h. Servicio adicional significativo, incluido en la propuesta técnica del proveedor que ofresca curso libre de Microsoft Visual Fox Pro y SQL Server 2000 para 4 personas en prestigiosa Institución Educativa (el cual será considerado como un factor adicional de evaluación).

Todos los entregables para constituirse como tales, deberán contar como requisito indispensable con la aprobación de la Comisión de Inventario, los que deberán ser presentados tanto en medio físico como en medio magnético.




D. ALCANCE Y UBICACION

1. El servicio comprende el inventario físico de los Bienes Muebles Patrimoniales del Hospital Víctor Larco Herrera al 31 de diciembre de 2006, conformado por aproximadamente 17,000 items


2. Los Bienes Patrimoniales (Bienes Muebles) a inventariarse se encuentran ubicados en la Ciudad de Lima, ubicado en la Av. Del Ejercito Nº 600 distrito de Magdalena del Mar.

Incluirá la toma de Inventario físico de los bienes muebles, que a la fecha de su ejecución, se encuentre en el local ocupado por el Hospital Víctor Larco Herrera y/o terceros.

Los ambientes que se encuentran en el local son;


  • Asociación Civil Voluntariado

  • Asociación de Pensionistas del HVLH

  • Cuerpo Médico

  • Departamento de Adicciones

  • Departamento de Apoyo Medico Complementario

  • Departamento de Consulta Externa y Salud Mental Comunitaria.

  • Departamento de Emergencia

  • Departamento de Enfermería

  • Departamento de Farmacia

  • Departamento de Hospitalización

  • Departamento de Nutrición y Dietética

  • Departamento de Psicología

  • Departamento de Psiquiatría del Niño y Adolescente

  • Departamento de Rehabilitación y Psicoterapia

  • Departamento de Trabajo Social

  • Dirección General

  • Oficina de Apoyo a la Decencia e Investigación

  • Oficina de Asesoría Jurídica

  • Oficina de Comunicaciones

  • Oficina de Economía

  • Oficina de Epidemiología y Salud Ambiental

  • Oficina de Estadística e Informática

  • Oficina de Gestión de la Calidad

  • Oficina de Logística

  • Oficina de Personal

  • Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento

  • Oficina Ejecutiva de Administración

  • Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico

  • Órgano de Control Institucional

  • Sindicato de Trabajadores del HVLH

  • SUB-CAFAE del HVLH



E. LOCALIZACIÓN DEL SERVICIO

El postor ganador de la Buena Pro se instalará en los ambientes que ocupa el Área de Control Patrimonial de la Oficina de Logística, en donde deberá instalar los equipos solicitados en el numeral 3 del literal F que se presenta a continuación.

Los postores que deseen hacerlo, podrán efectuar una visita previa a las instalaciones de la Sede del Hospital VLH, para lo cual deberán coordinar con la Oficina de Logística y registrar los nombres de los representantes que asistirán con un limite de dos personas por postor.






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