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CLAUSULA NOVENA: RESOLUCION DEL CONTRATO



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CLAUSULA NOVENA: RESOLUCION DEL CONTRATO

El HVLH podrá resolver el presente contrato en forma total o parcial por alguna de las siguientes causales y siguiendo las formalidades indicadas en los Arts. 41º de la Ley y 226º del Reglamento:




  • Por observaciones existentes no subsanadas a cabalidad pese a plazos de subsanación otorgados, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, según el Art. 223° del Reglamento.




  • Incumplimiento injustificado de EL CONTRATISTA de sus obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido por el HVLH.




  • Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación, de acuerdo a la cláusula 6. del presente contrato.




  • Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir la situación.




  • La cesión o transferencia total o parcial del contrato a terceros o su subcontratación.




  • La alteración y/o modificación de los Términos de Referencia y/o condiciones económicas de la prestación contratada, en perjuicio del HVLH.




  • Las partes podrán resolver el presente contrato de mutuo acuerdo por causas no atribuibles a éstas o por caso fortuito o de fuerza mayor, sin reconocimiento de lucro cesante, daño emergente o pago de indemnización por ningún concepto.

Las partes acuerdan que para efectos del presente contrato podrán ser considerados como caso fortuito o fuerza mayor, los siguientes acontecimientos: incendios, inundaciones, epidemias, condiciones climatológicas anormales, motines, guerras, bloqueos y terrorismo. Situaciones distintas a las antes mencionadas, deberán ser debidamente fundamentadas por la parte directamente afectada, de tal manera que justifique las causas ajenas a sus responsabilidades.


Perfeccionamiento de la Resolución del Contrato
Si EL CONTRATISTA falta al cumplimiento de sus obligaciones o incurre en una o más causales de resolución, el HVLH lo notificará por escrito mediante carta notarial, requiriéndole las subsane en un plazo no mayor de cinco (05) días. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, el HVLH podrá proceder a resolver el contrato en forma total o parcial cursándole carta notarial en tal sentido. Hecho lo cual la resolución opera automáticamente y de pleno derecho.
Consentida la resolución del contrato, el HVLH procederá a ejecutar la garantía otorgada por EL CONTRATISTA, de conformidad con el Art. 227° del Reglamento, sin perjuicio de la indemnización por los mayores daños y perjuicios irrogados.
Resolución por el CONTRATISTA
Igual Derecho asiste a EL CONTRATISTA ante el incumplimiento de el HVLH de sus obligaciones contractuales, siempre que el CONTRATISTA lo haya emplazado notarialmente y este no haya subsanado su incumplimiento.
Si la parte perjudicada es EL CONTRATISTA, HVLH deberá reconocerle la respectiva indemnización por los daños y perjuicios irrogados.

CLAUSULA DECIMA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS


Por la presente cláusula las partes acuerdan que cualquier controversia que se relacione con la ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficiencia o invalidez del presente contrato será resuelta mediante procedimiento de conciliación extrajudicial entre las partes, y en caso de persistir mediante procedimiento de arbitraje, de acuerdo a lo establecido en el Capítulo IV del Título V del Reglamento.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y vinculante para las partes y tiene valor de cosa juzgada ejecutándose como una sentencia.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA: DOCUMENTACION PREVIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

EL CONTRATISTA entrega a HVLH la siguiente información y/o documentación antes de la suscripción del presente Contrato.


- Copia simple de su Constancia de Inscripción en el RNP – Capítulo – Proveedores de servicio.

- Original de Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el estado expedido por CONSUCODE;



  • Copia simple del Certificado Vigencia de Poder y del DNI del Representante que suscribirá el contrato.

  • Los postores que participen consorciados deberán formalizar el contrato de consorcio, siendo suficiente que se perfeccione mediante documento privado con firmas legalizadas de cada uno de sus representantes legales ante Notario Público.


CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: DISPOSICIONES FINALES
12.1 Cambio De Domicilio
Los cambios domiciliarios que pudieran ocurrir, serán comunicados notarialmente al domicilio legal de la otra parte.
12.2 Administración del Contrato
El Contratista, efectuará todas la gestiones sobre las condiciones contractuales, y las coordinaciones relativas a la ejecución de la prestación con el Director de Logística designado, quien emitirá opinión sobre cualquier solicitud, consulta u observación efectuado o por EL CONTRATISTA, debidamente sustentado con informe técnico, impulsando el trámite conforme a lo estipulado en el presente contrato y en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, informando a la Dirección Ejecutiva de Administración del HVLH.
CLAUSULA DECIMA TERCERA: DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO
Anexo N°01: Bases integradas del proceso de selección.

Anexo N°02: Propuesta Técnico-Económica de EL CONTRATISTA (Sobres N°1 y N°2)

Anexo N°03: Copia de la(s) Garantía(s) solicitada(s).
Estando ambas partes conformes con los términos y condiciones contenidos en el presente Contrato, el mismo se firma en la ciudad de Lima, el día…. Del mes de………….. Del Dos Mil Seis.
Por HVLH Por EL CONTRATISTA


V. TERMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DEL HVLH



A. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Contratar una persona natural ó jurídica que suministre servicio especializado al Hospital Víctor Larco Herrera en la realización del Inventario Físico de los bienes muebles de propiedad del Hospital Víctor Larco Herrera, en efectuar la baja de bienes muebles inoperativos y/o en desuso, en efectuar la valorización por tasación de bienes muebles sobrantes y los totalmente depreciados, y efectuar el alta de los bienes muebles sobrantes





  1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

El servicio comprende

  1. Verificación física de los bienes muebles (cuentas contables: 33201 maquinaria y equipo y otras unidades para la producción, 33202 equipo de transporte. 33203 muebles y enseres, 36104 otros bienes culturales, 07.01 Bienes en Préstamo y/o Cedido en uso, 070301 maquinaria y equipo y otras unidades para la producción no depreciables, 070303 muebles y enseres no depreciables) conque cuenta el Hospital Víctor Larco Herrera al 31 de diciembre de 2006 con el fin de asegurar su existencia real, ubicación y estado. La verificación física de los bienes a inventariarse incidirá principalmente en los siguientes aspectos:

    1. Comprobación de la presencia física del bien y su ubicación;

    2. Estado de conservación;

    3. Condición de utilización;

    4. Condiciones de seguridad; y

    5. Funcionarios responsables

  1. Contrastar los resultados obtenidos en el numeral anterior con la información contenida al 31 de diciembre de 2006 en:

i) Base de datos MBIENES0 de control de Activos Fijos y Bienes No Depreciables y

ii) Base de datos en archivo xls (Cálculos de Depreciación de Activo fijo) en los registros contables, con la finalidad de establecer su conformidad, investigando las diferencias que puedan existir para proceder a las regularizaciones del caso.



  1. Verificar y entregar la información necesaria para cumplir con la remisión de los reportes y bases de datos requeridas en el informe anual a la Superintendencia de Bienes Nacionales en los plazos fijados por esta institución de acuerdo al punto C1 (entregables)


  1. Verificar la valorización de los bienes muebles al 31 de diciembre de 2006 contenida en los registros contables.




  1. Emisión de los Informes Finales de Inventario de Bienes Muebles del Hospital Víctor Larco Herrera al 31 de diciembre de 2006, los cuales deben ser elaborados teniendo en consideración principalmente la siguiente Base Legal:

  1. Decreto Supremo Nº 154-2001-EF, que aprueba el “Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal”.

  2. Decreto Supremo Nº 107-2003-EF, modifica el “Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal”.

  3. Decreto Supremo Nº 042-2006-EF, modifica el “Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal”.

  4. Resolución Nº 158-97/SBN, que aprueba el “Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado”

  5. Resolución Nº 039-98/SBN, que aprueba el “Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes del Estado”.

  6. Otras normas legales o Directivas para la Toma de Inventario




  1. Tasación de bienes muebles de la institución de acuerdo a lo siguiente:

    1. Bienes muebles no propios

    2. Bienes clasificados como sobrantes, aproximadamente 1100 ítem

    3. Bienes totalmente depreciados, aproximadamente 400 ítem,

  2. Realizar la baja de aproximadamente 2,600 bienes muebles inoperativos y/o en desuso.

  3. Efectuar el procedimiento de alta de bienes muebles sobrantes,

  4. Determinar el código de aquellos bienes que se les ha borrado y/o destruidos

  5. Efectuar la Depreciación del Inventario Físico del Activo Fijo ejercicio 2006 de conformidad con lo establecido en el Instructivo Nº 2 “Criterios de Valuación de los Bienes del Activo Fijo, Método y Porcentajes de Depreciación y Amortización de los Bienes del Activo Fijo e Infraestructura Pública”

  6. Efectuar el proceso de Conciliación Contable entre los importes consignados en el Inventario Físico de Bienes Muebles del Activo Fijo y No Depreciables al 31.12.2006 con los importes consignados en los Registros Contables elaborados y proporcionados por el Área de Integración Contable de la Oficina de Economía




  1. ENTREGABLES:

Se tendrá en cuenta el desarrollo de dos etapas cada una de las cuales establecen distintos productos. La primera etapa comprende el proceso de toma física de datos, emisión de reportes preliminares e información para remitir a la SBN, mientras que en la segunda se desarrollaran las actividades de conciliación contable y emisión de reportes finales para el Hospital Víctor Larco Herrera. Como resultado del trabajo, el proveedor entregará al Hospital Víctor Larco Herrera lo siguiente:


  1. Al finalizar la Primera Etapa

  1. Reportes preliminares del inventario físico del Hospital Víctor Larco Herrera al 31 de diciembre de 2006, el cual servirá de base para la elaboración del informe Final de inventario de Bienes Muebles a dicha fecha (según Anexo 01-A), y que será remitida a la superintendencia de Bienes Nacionales – SBN (en medio magnético y un ejemplar impreso), separado por Bienes propios del Hospital VLH y bienes en proceso de transferencia del Hospital los reportes a entregarse serán los siguientes:

  • Relación de bienes propios del Hospital VLH (incluye los prestados a terceros)

  • Relación de bienes prestados a otras instituciones.

  • Relación de Bienes prestados por otras instituciones.

  • Relación de bienes faltantes.

  • Relación de Bienes Perdidos.

  • Relación de bienes sobrantes del inventario.

  • Relación de bienes dados de baja y en custodia

  • Relación de bienes en proceso de transferencia al Hospital Víctor Larco Herrera (incluye prestados a terceros)

  • Relación de bienes que serán propuestos para su inclusión en el Catálogo.

  • Otros reportes no contemplados, coordinados con la Comisión de Inventario.




  1. Adicionalmente se entregarán:

  • Relación de bienes muebles no depreciables.

  • Relación de bienes cuyo estado de conservación sea malo o muy malo (inoperativos)

  • Maestro o listado general de bienes inventariados por tipo de bien, ordenado por:

Primer índice: Bienes Propios y no propios

Segundo índice: Código SBN




  1. Base de datos preliminares

Este entregable tendrá como origen la base de datos proporcionada por el

Hospital Víctor Larco Herrera, la que deberá ser cargada a los terminales

portátiles de datos (PDT) con capacidad de leer códigos de barras, a fin de

realizar las siguientes pruebas:



  • Análisis de bienes faltantes

  • Primer control de calidad de la toma física

Luego de realizar y aprobados los controles de calidad respectivos, el proveedor emitirá las siguientes bases de datos:



      1. Base de datos para el software de Inventario Mobiliario Institucional (SIMI) requerido por la SBN como parte del Informe Final del Inventario de Bienes Muebles del Hospital Víctor Larco Herrera al 31 de diciembre de 2006. será entregada en formato DBF y grabada en CD ROM. Además, será cargada en el sistema (SIMI); debiendo realizar las respectivas pruebas de migración.

      2. Base de datos en archivo xls (calculo de depreciación de Activos Fijos) del Hospital Víctor Larco Herrera, según lo especificado en el cuadro Nº 03.

  1. Ficha de la Toma de Inventario Físico que sustente la información recogida en el proceso del Inventario, según modelo propuesto en el plan de trabajo y aprobado por el Hospital Víctor Larco Herrera.

La ficha incluye los datos obtenidos por el inventariador en la etapa de levantamiento de la información, los cuales serán incluidos en la Base de Datos descrita en el literal “c” anterior.

  1. Cronograma de actividades y entregables correspondiente a la segunda Etapa.






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