Modelo de Bases Estandarizadas ads


V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES



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V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
EXPLICACIÓN DE LOS ANEXOS

  1. RELACIÓN DE BIENES MUEBLES EN USO DE LA INSTITUCIÓN.- Son aquellos bienes que tiene la institución, adquiridos por cualquier modalidad y descritos en el catalogo de bienes muebles del estado. Se obtiene el ingreso de los bienes al software inventario mobiliario institucional, a través de la opción de ingreso de bienes. El reporte respectivo se obtiene siguiendo la ruta listado \ Bienes de la dependencia \ general.




  1. RELACION DE BIENES EN USO POR OTRAS INSTITUCIONES.- Son aquellos bienes muebles registrados en el inventario y no dados de baja que la institución a afectado en uso, cedido en uso, arrendado, o entregado por otro acto de administración y gestión de acuerdo a la normatividad vigente a favor de otras instituciones por un determinado plazo. Se sustentas con las pecosas y actas respectivas. Se elabora en listado empleado cualquier tipo de formato con los datos básicos (código SBN, código anterior, denominación, detalle técnico, valor en libros o de tasación) Estos bienes deberán continuar registrados en el inventario de la entidad titular.




  1. RELACIONES DE BIENES PRESTADOS POR OTRAS INSTITUCIONES.- Son aquellos bienes que a la institución le han sido prestados o afectados en uso por un determinado tiempo (tiene los documentos que acreditan el préstamo) se elabora en un listado empleando cualquier tipo de formato con los datos básicos (código SBN, código anterior, denominación, detalle técnico, valor en libros o de tasación) Estos bienes no deben ser registrados en el inventario.




  1. RELACIONES DE BIENES FALTANTES.- Son aquellos bienes que han sido registrados en inventarios anteriores (físico o contable), y que luego culminada la toma de inventario no fueron ubicados (aun no dados de baja por alguna de las causales indicada en el Reglamento General de Procedimientos) Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal. Se elabora un listado empleando cualquier tipo de formato con los datos básicos (código SBN, código anterior, denominación, detalle técnico, valor en libros o de tasación) Estos bienes deben estar registrados en el Inventario hasta que se regularice su situación.




  1. RELACION DE BIENES SOBRANTES.- Son aquellos bienes cuyo origen y presencia en la institución es desconocido. No existen documentos que sustente propiedad de la institución o de un tercero. Estos bienes no deberán ser objeto de inventario, su control deberá llevarse en cualquier formato con los datos básicos (denominación, detalle técnico, valor de tasación de ser el caso, observaciones) Estos bienes no deben registrarse en el inventario hasta que se regularice su situación.




  1. RELACION DE BIENES DADOS DE BAJA Y EN CUSTODIA.- Son aquellos bienes que han seguido un proceso de baja (ya ha sido emitida la respectiva la resolución de baja) Y aun no tiene un a disposición fina o han quedado en calidad de desierto o abandonado debido a una subasta publica (están en la base datos de bienes dados de baja) El reporte respectivo se obtiene siguiendo la ruta listado \ bienes dados de baja \ general.




  1. RELACION DE BIENES DADOS DE BAJA Y EN PROCESO DE TRANSFERENCIA.- Son aquellos bienes dados de baja los cuales han sido transferidos o donados y falta regularizar la misma. Se elabora en un listado empleado cualquier tipo de formato con los datos básicos (código SBN, código anterior, denominación, detalle técnico, valor en libros o de tasación)




  1. RELACION DE FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEL INVENTARIO.- Son las personas que realizaron el inventario, tanto de la Comisión y los

Responsables. Se elabora en un listado empleando cualquier tipo de formato con los datos básicos (nombre, apellidos, y trabajo desarrollado)

  1. RELACION DE BIENES QUE SERAN PROPUESTOS PARA SU INCLUSIÓN AL CATALOGO.- Son aquellos bienes que son del activo Fijo y no figuran en el actual Catalogo de Nacional de Bienes Muebles del Estado. Deben ser propuestos a la SBN para su inclusión al referido catalogo, adjuntando la información necesaria, tales como foto ficha técnica según el fabricante, entre otros.


10)OTROS RESULTADOS NO CONTEMPLADOS.- Son los reportes que la institución pueda obtener para los fines que le compete y de interés para complementar la información del inventario.

ANEXO Nº 01 – B: MODELO DE FICHA DE TOMA DE INVENTARIO
1. Ficha de Toma de Inventario

Usuario Responsable:

Javier Castro Aguilar

 

Local:

HVLH

























Dependencia:

Mantenimiento

 

Oficina:

Secretaria

























Usuario Auxiliar:

Julio Cortez Jaramillo

 

Fecha:

 



































































Etiqueta 2006

Item

Código SBN

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Dimensiones

Color

Detalle

Estado

Uso

Seguro

Ubic

Etiqueta Adhesiva

00001

746403890056

Archivador de metal

Nova

4 gavetas

 

 

Plomo

 

B

S

S

S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

N

Etiqueta Adhesiva

00002

746437120247

Escritorio de madera

 

 

 

1.20 X 0.66

Marrón

 

B

S

S

S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

N

Etiqueta Adhesiva

00003

740836500014

Impresora

Epson

Stylus color 480

425-FOD56

 

Hueso

 

B

S

S

S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

N

Firma Usuario Responsable



 













Firma Inventariador

 

 

 







Firma Usuario Auxiliar






 













Firma Coordinador

 

 

 







2. Ficha de Registro de Bienes Sobrantes















































Usuario Responsable:

Javier Castro Aguilar

 

Local:

HVLH

























Dependencia:

Mantenimiento

 

Oficina:

Secretaria

























Usuario Auxiliar:

Julio Cortez Jaramillo

 

Fecha:

 



































































Etiqueta 2006

Item

Código SBN

Descripción

Marca

Modelo

Serie

Dimensiones

Color

Detalle

Estado

Uso

Seguro

Ubic

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 





















































































Firma Usuario Responsable

 













Firma Inventariador

 

 

 



























































































Firma Usuario Auxiliar




 













Firma Coordinador

 

 

 
















































ANEXO N 01 – C: MODELO DE PLAN DE TRABAJO



Índice

1. Objeto del servicio.

2. Alcance del servicio

3. Recursos físicos asignados por el Hospital VLH. Cronograma de asignación de recursos.

4. Fases de Servicio

4.1 Etapas del Inventario de Bienes Patrimoniales

4.2 Entregables

4.2.1 Primera etapa


      • Reportes preliminares del inventario físico del hospital

      • VLH al 31 de diciembre del 2006

      • Reportes adicionales preliminares

      • Base datos preliminares

      • Ficha de toma de inventario

      • Cronograma de entregables correspondiente a la segunda etapa

4.2.2 Segunda etapa

      • Informe final del inventario de bienes del hospital al 31de diciembre del 2006 para ser presentado a la SBN.

      • Reporte impreso e información magnética a entregar a la SBN.

      • Informe final sobre la toma de inventario físico, valorización y conciliación operativa y contable de bienes muebles del hospital al 31 de diciembre del 2006.

      • Borrador del informe técnico legal

      • Calculo de la depreciación.

      • Sugerencias y propuestas de normas

      • Base de datos finales.

      • Actas de inventarios de bienes muebles (por usuario)

      • Otros

5. Anexos

5.1 Ficha de inventario de bienes muebles

- Estructura de las fichas de inventario de bienes muebles

- Modo de llenado de la ficha de inventario de bienes muebles.

- Base de datos

- Tabla general de bienes

- Tabla de usuarios

- Tabla de locales

- Tabla de áreas

- Tabla de ambiente

5.2 Etiquetas propuestas

5.3 Contenido de comunicado a ser emitido por el hospital referente a la toma de inventario físico

5.4 Cronograma de inventario físico

5.5 Equipo de inventariadores

5.6 Modelo de acta de inventario de bienes muebles (por usuario)

5.7 Diagrama



ADS-0019-2006HVLH

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