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HOSPITAL “VICTOR LARCO HERRERA”

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA-0019-HVLH-2006

SERVICIO DE SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DEL HVLH



B A S E S
INTEGRADAS



Tipo de Proceso:







ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA


Número / Siglas:






ADS N° 0019-2006-HVLH


Objeto:






SERVICIOS


Descripción:






SERVICIO DE SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DEL HVLH “


Convocatoria N°:






I CONVOCATORIA

Proceso Precedente:







(Ninguno)



Lima, Noviembre del 2006



I. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS


1. DE LOS ASPECTOS GENERALES
1.1 Entidad Convocante

Entidad : HOSPITAL VICTOR LARCO HERRERA.

Domicilio legal : Av. PEREZ ARANIBAR Nº 600 – Magdalena del Mar

R.U.C. : 20159855938

Teléfono : (01) 2615516
1.2 Objeto

La presente adjudicación tiene por objeto contratar el “SERVICIO DE SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DEL HVLH” según lo detallado en el Cuadro de Requerimiento y Especificaciones Técnicas.


Estas bases establecen los criterios y procedimientos que seguirá el HVLH a través del Comité Especial, para la Evaluación y Calificación de postores; así como para la selección de la empresa o persona natural ganadora.
1.3 Base Legal y Definiciones
Base Legal

  • D.S. N°083-2004-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley N°26850.

  • D.S. N° 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley N°26850.

  • D.S. N° 063-2006-EF.

  • D.S. N° 148-2006-EF.

  • D.S. N° 125-2006-EF.

  • Ley N°28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

  • Ley N°28652, Ley de Presupuesto para el Año Fiscal 2006.

  • Ley N°27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.

  • Ley N°27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

  • D.S.Nº 023-99-PCM, establecen normas que precisan prohibición e incompatibilidad de funcionarios y servidores del Estado en el Ejercicio de sus cargos

  • Resolución Nº 080-2000-CONSUCODE/PRE, Establecen pautas para la presentación de garantías a que se refiere el Artículo 40º de la Ley Nº 26840

  • Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG, modifican diversas normas técnicas para el Sector Público.

  • Ley Nº 27633, Ley que modifica la Ley Nº 27143, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Nacional

  • Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE, Disposiciones Complementarias para la participación de Postores en Consorcio en las Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

  • Resolución Directoral Nº 233-2006-DG-HVLH, Conformación del Comité Especial


Definiciones

Para efectos de las presentes Bases, se entiende por:


Ley.- T.U.O. de la Ley N°26850 de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobada con D.S. N°083-2004-PCM.

Reglamento.- Reglamento de la Ley N°26850 de contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante D.S. N°084-2004-PCM.

Prestación.- Ejecución del(os) servicio(s) requerido(s) objeto del presente proceso de selección, cuya contratación se regula por la Ley y su Reglamento.

Entidad.- HOSPITAL VICTOR LARCO HERRERA
1.4 Valor Referencial
El valor referencial por el total del servicio materia del presente proceso, asciende a la suma de S/. 97, 887.50 (Noventa y Siete Mil Ochocientos Ochenta y Siete y 50/100 Nuevos Soles) monto que incluye los gastos en recursos humanos, materiales, servicios y demás necesidades para labor a realizar, así como la utilidad e impuestos de ley.

El mes y año de referencia para la determinación de valor referencial es octubre 2006.

Las propuestas económicas que excedan en más del 10% del valor referencial o sean inferiores al 70% del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas. A continuación se indica el valor máximo y mínimo para que las ofertas sean consideradas válidas:
VALOR MÁXIMO: S/. 107,676.25 (CIENTO SIETE MIL SEISCIENTOS SETENTA Y SEIS CON 25/100 NUEVOS SOLES)

VALOR MINIMO: S/. 68,521.25 (SESENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS VEINTIUNO CON 25/100 NUEVOS SOLES)



1.5 Sistema y Modalidad
La presente contratación se realizará bajo el sistema de suma alzada y modalidad de financiamiento por el Hospital Víctor Larco Herrera con cargo a la Fuente de Financiamiento: Recursos Directamente Recaudados.
2. DE LAS ETAPAS DEL PROCESO
El presente proceso de selección se inicia con su convocatoria en la fecha que se establece en el cronograma de las etapas del proceso y concluye cuando se haya suscrito el contrato.
2.1 Cronograma de las Etapas
Convocatoria: Publicación en el SEACE

09/11/2006


Registro de Participantes

10/11/2006 hasta 23/11/2006


Formulación de Consultas, aclaraciones y Observaciones a las Bases

10/11/2006 al 14/11/2006


Absolución de Consultas y Observaciones

15/1/2006 al 16/11/2006


Integración de Bases

21/11/2006


Presentación de Propuestas Evaluación Técnica - Económica / Otorgamiento de la Buena Pro
El 24/11/2006 a las 11:00 horas en la Oficina de Logística del Hospital Víctor Larco Herrera cito en Av. Pérez Aranibar Nº 600 – Magdalena del Mar.

2.2 Detalles de las Etapas


Convocatoria

Se realizará mediante publicación en el SEACE e invitación cursada a mínimo tres (03) proveedores y con la respectiva notificación a PROMPYME cuando corresponda, quien se encargará de dar publicidad entre las pequeñas y microempresas.

Registro de Participantes

El proveedor que desee intervenir como participante en el presente proceso de selección, deberá registrase ante Hospital Víctor Larco Herrera presentando el Formato N°01, en:

Av. Perez Aranibar Nº 600 (Oficina de Logística)



Horario de Atención: Lunes a Viernes de 08.00 a 13.00 y de 14.00 a 16.00 horas

Luego de efectuado el pago por la suma de S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles) durante el mismo período y horario señalado.



Formulación de Consultas, aclaraciones y Observaciones a las Bases

L

os participantes podrán, por escrito y simultáneamente, solicitar aclaraciones de cualquiera de los extremos de las bases, plantear solicitudes respecto de ellas, o formular observaciones a las mismas debidamente fundamentado, dirigido al Comité Especial en el período fijado debiendo ser presentadas en el lugar y horario donde registraron su participación, o en caso de haberlo declarado en el Formato N°01 durante el mismo período y horario señalado, acompañado de un diskett.




Absolución de Consultas y Observaciones - Integración de Bases

En la fecha fijada, el Comité Especial absolverá las consultas, aclaraciones y observaciones a la bases mediante un pliego absolutorio debidamente fundamentado y sustentado, que se notificará a través del SEACE, en Hospital Víctor Larco Herrera y a los correos electrónicos de los participantes (si así lo hubieran declarado en el Formato N°01)

Los participantes cuyas observaciones hayan sido acogidas total o parcialmente, o no acogidas, y de igual manera cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de observaciones, tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas, según lo señalado en el Art. 116° del Reglamento. Para tal caso, dentro de las veinticuatro (24) horas del plazo antes señalado, el Presidente del Comité Especial oficiará a dicho(s) participante(s) para que cumpla(n) con cancelar la tasa que por dicho concepto prevé el



TUPA del CONSUCODE, quien(es) deberá(n) cumplir con el pago de la misma a su cargo y remitir al Comité Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito respectivo, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la recepción del oficio de requerimiento. El participante domiciliado en Lima, deberá efectuar el pago en las oficinas del CONSUCODE y recabar el comprobante de pago correspondiente.

Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna. Las Bases integradas se publicarán a través del SEACE, según lo establecido en el Art. 118º del Reglamento.





Presentación de Propuestas y Otorgamiento de Buena Pro

Las propuestas serán presentadas en la fecha, hora y lugar fijado, en sobre cerrado y con cargo debiendo estar dirigidas al Comité Especial de la ADS N°0019-HVLH-2006
La apertura, evaluación y calificación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro son actos privados internos realizados por el Comité Especial, en las fechas fijadas. El otorgamiento y notificación de la buena pro se realizarán de acuerdo a lo establecido en los artículos 132° y 135° del Reglamento.


2.3 Otras consideraciones


Prórroga y Postergaciones

El Comité Especial determinará la prórroga o postergación de las etapas del proceso, por causas debidamente justificadas, comunicando dicha decisión a los participantes o postores en el Hospital Víctor Larco Herrera y a sus correos electrónicos (si así lo hubieran declarado en el Formato N°01), con el respectivo registro en el SEACE modificando el cronograma original.

Cancelación del Proceso

El Hospital Víctor Larco Herrera en cualquier estado del proceso de selección, hasta antes del Otorgamiento de la Buena Pro, podrá cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito o por las razones expuestas y en las condiciones señaladas en el Art. 34° de la Ley y Art. 86° del Reglamento.

Nulidad del Proceso

El presente proceso podrá ser declarado nulo de acuerdo a lo establecido en el Art. 57° de la Ley, por alguna de las causales establecidas en los artículos de la Ley y Reglamento que correspondan.

Notificación de los actos

Todos los actos realizados dentro del presente proceso de selección se entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE.

Sin perjuicio de lo anterior, y a solicitud del participante, se le notificará personalmente en la sede de Hospital Víctor Larco Herrera y/o a su correo electrónicos (si así lo hubiera declarado en el Formato N°01), siendo de su entera responsabilidad el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE, y de se el caso, de la revisión de su correo electrónico.

Consentimiento de la Buena Pro

Cuando se hayan presentado dos o más propuestas, el consentimiento de la buena pro se producirá a los cinco (05) días hábiles de su notificación, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se producirá el mismo día de su notificación.

Publicación del consentimiento de la Buena Pro

Se efectuará en el SEACE al día siguiente de haberse consentido el otorgamiento de la buena pro.


3. DE LOS POSTORES
3.1 Requisitos

Podrán participar como postores al presente proceso de selección, Personas Naturales y/o Jurídicas debidamente constituidas, que efectúen la prestación objeto de la presente adjudicación, actúen conforme a ley y NO estén incluidas en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado, NI se encuentren impedidos para ser postores conforme lo establecido en el Art. 9º de la Ley.

Los postores del presente proceso de selección están prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, según lo señalado en el Art. 10º de la Ley.
3.2 Ofertas en Consorcio
Podrán participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente, mediante acreditación de promesa formal de consorcio, la cual se perfeccionará luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del contrato respectivo, según lo establecido por el Art. 37º de la Ley y Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE.
En tal caso, bastará que se registre como participante sólo uno de sus integrantes, los cuales no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
4. DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas, conteniendo la documentación requerida, se presentarán en dos (02) sobres denominados "Propuesta Técnica" y "Propuesta Económica", cada uno de los cuales contendrá un (01) original y dos (02) copia(s) simple(s). Todos los documentos que contengan información de las propuestas deberán ser claros y legibles, no deberá tener borrones, enmendaduras o correcciones, cuya información esencial se presentará en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial,
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, y cuando tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos casos todas las hojas llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. No se aceptarán ofertas alternativas ó secundarias.

Las Declaraciones Juradas se presentan en hoja simple y el postor es responsable de su contenido. La falsedad de las mismas es sancionada de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 27444, Ley de Procedimientos Administrativos General.


5. DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, ajustándose a la pro-forma incluida en las bases con las modificaciones aprobadas por el Hospital Víctor Larco Herrera siempre que no impliquen variación alguna en las características técnicas, precio, objeto, plazo, calidad, y condiciones ofrecidas en el proceso de selección, y estará conformado de acuerdo a lo señalado en el Art. 201° del Reglamento. Para suscribir el contrato, el(los) postor(es) ganador(es) de la buena pro deberá(n) presentar:


  • Original de Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el estado expedido por CONSUCODE;.

  • Copia del Certificado o constancia de registro en el RNP – CONSUCODE. Capitulo proveedores de Servicios

    • Garantía de fiel cumplimiento, y por el monto diferencial, según corresponda.

  • Copia simple del Certificado Vigencia de Poder y del DNI del Representante que suscribirá el contrato.

  • Los postores que participen consorciados deberán formalizar el contrato de consorcio, siendo suficiente que se perfeccione mediante documento privado con firmas legalizadas de cada uno de sus representantes legales ante Notario Público.

El contrato será suscrito por los representantes del Hospital Víctor Larco Herrera. y del(los) postor(es) ganador(es) de la buena Pro, de acuerdo a los plazos y procedimiento señalados en los artículos 198°, 199° y 203° del Reglamento. Para tal efecto, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al consentimiento de la buena pro, Hospital Víctor Larco Herrera deberá citar al postor ganador, otorgándole un plazo de diez (10) días hábiles dentro del cual éste deberá presentarse a suscribir el contrato con toda la documentación requerida. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la buena pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso, Hospital Víctor Larco Herrera citará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, procediéndose conforme al plazo ya señalado. El contrato culmina con la conformidad de recepción de la [última] prestación pactada, cuyos efectos se ajustará de acuerdo a lo establecido en el Art. 234º del Reglamento.


6. DE LAS GARANTÍAS
6.1 Excepciones

No se constituirán garantías de fiel cumplimiento ni por el monto adicional de la propuesta, en los casos señalados en el Art. 217° del Reglamento, Inciso 2).


7. DE LA FORMA DE PAGO
El Hospital Víctor Larco Herrera pagará las contraprestaciones a favor del contratista en un plazo máximo de diez (10) días calendarios, computados a partir de emitida la conformidad de recepción de la prestación, y de recepcionado el comprobante de pago respectivo. Para tal efecto, el responsable designado para dar la conformidad de recepción de la prestación, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendarios de ser ésta recibida o ejecutada, de acuerdo al plazo y/o periodicidad establecida contractualmente. La recepción y conformidad de la prestación ejecutada se realiza de acuerdo a lo señalado en el Art. 233° del Reglamento.
El Hospital Víctor Larco Herrera. no otorgará adelanto o cualquier otro pago anticipado.


Formato N°01

Solicitud de Registro como Participante

SERVICIO DE SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DEL HVLH






(Lugar y fecha)
Señores:

Comité Especial

Hospital Víctor Larco Herrera.

(Ciudad).-



Referencia:

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA

N° ADS-0019-HVLH-2006

Estimados Señores:


De conformidad con lo establecido en los artículos 61° del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – D.S. 084-2004-PCM, solicito a ustedes tengan a bien registrarme en la condición de participante para el proceso de selección de la referencia, para lo cual consignó los siguientes datos:


Nombre / Razón Social:

N° RUC:







Domicilio legal / fiscal:

Teléfonos / Fax:




Ciudad:






(Sólo en caso de persona jurídica)



Debidamente representado por:

Con DNI N°:

Cargo:









Así también solicito se me(nos) notifique de todos los actos realizados dentro del proceso de selección referido, sin perjuicio de lo establecido en el Art. 87° del Reglamento, mediante:


El(los) siguiente(s) correo(s) electrónico(s): …………….@..................., …………….@.................., para lo cual me comprometo a mantenerlo(s) activo(s), de acuerdo con lo señalado en el Art. 108° del Reglamento antes indicado.

Personalmente (a través de mi representante), en la sede del HVLH.


(Puede marcar ambos, sólo uno ó ninguno)
Sin otro particular, me despido de ustedes.


Atentamente,

Nombre y Firma del postor

(su representante)





II. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS





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