Ministerio de vivienda y urbanismo



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PROCESO DE SELECCIÓN EXTERNO MEDIANTE CURRICULUM REFERENCIADO O ANTECEDENTES CURRICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE UN PROFESIONAL ENCARGADO DE GESTION DE CALIDAD Y PROCESO DE GESTION DE RIESGOS
La Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo Región de Los Lagos requiere contratar un cargo asimilado a grado 10° EUR. Un Profesional, Ingeniero Civil, Contador Auditor, Administrador Público, Abogado, Psicólogo, Arquitecto o profesionales equivalentes, para desempeñar la función de Encargado de Gestión de Calidad y Proceso de Gestión de Riesgos con desempeño en la ciudad de Puerto Montt.


  1. IDENTIFICACIÓN DE LA VACANTE

  • Nº de vacantes : 1

  • Estamento : Profesional

  • Tipo de contratación : Contratación asimilada a grado EUR

  • Grado EUR : 10°

  • Renta bruta aprox. : $1.423.110. (*)

  • Unidad de Desempeño : Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo Región de Los Lagos.

  • Dependiente de : Secretario Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo.

  • Lugar de desempeño : Comuna de Puerto Montt.

  • Período : Hasta el 31.12.2014

(*) La renta señalada no incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N° 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio.




  1. PERFIL DE CARGO




    1. Objetivos del cargo.

Apoyar al SEREMI en el diseño, implementación, seguimiento, mantención y evaluación del Sistema de Gestión de Calidad institucional, así como gestionar y coordinar las materias relativas a Modernización, Cambio Organizacional y en el Proceso de Gestión de Riesgos.




    1. Funciones del cargo.




  • Apoyar al SEREMI en materias relacionadas con la implementación y mantención del Sistema de Mantención de Calidad.

  • Proponer acciones de mejora de procedimientos, formularios y otros relacionados con el Sistema de Gestión de Calidad.

  • Proponer acciones de mejora de procedimientos, formularios y otros relacionados con Modernización y Cambio Organizacional de la SEREMI.

  • Gestionar, coordinar y monitorear la implementación de los Sistemas de Mejoramiento de la Gestión y los Convenios de Desempeño Colectivo.

  • Apoyar la logística de las Auditorías de Gestión de Calidad, que se programen y realicen en la región.

  • Coordinar y monitorear acciones de los integrantes de la organización, en la implementación, mantención y seguimiento del Sistema de Gestión de Calidad de la SEREMI, aplicando los estándares de la norma ISO 9001:2008.

  • Administrar el software de apoyo al Sistema de Gestión de Calidad.

  • Revisar, monitorear y mantener actualizado el Proceso de Gestión de Riesgos de la SEREMI.

  • Identificar debilidades y proponer acciones para el mejoramiento continuo del Proceso de Gestión de Riesgo en la SEREMI.




  • Apoyar en el adecuado funcionamiento del sistema de gestión de calidad en el que participe.

  • Resguardar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de los activos de información de los procesos a su cargo, de acuerdo a lo establecido en la Política General de Seguridad de la Información, políticas específicas, procedimientos y otros documentos de este Sistema, como asimismo y según las competencias asociadas al cargo, participar en la implementación y mejora del sistema.

  • En general, sin que la enumeración anterior sea taxativa, realizar todas las actuaciones propias de su cargo necesarias para el correcto cumplimiento de sus funciones.




    1. Competencias del cargo.


Competencias transversales

  • Trabajo en equipo/colaboración: Capacidad para trabajar con otros -equipo o grupo de trabajo u otras personas- integradamente y de manera efectiva para alcanzar metas comunes y objetivos de la Institución; compartir conocimientos y manifestar una predisposición a escuchar y aceptar aportes de otras personas; contribuir al consenso y aceptarlo; alinear los objetivos propios a los objetivos de la organización y/o del equipo. Responsabilizarse de las tareas encomendadas por el equipo y comprometerse con el resultado del trabajo grupal. Establecer relaciones de cooperación para que las distintas habilidades personales sean compatibles. Preocuparse no solo por las propias tareas sino también por las del resto del equipo de trabajo.

  • Orientación al cliente: Desarrollar con iniciativa relaciones con los clientes/usuarios, haciendo esfuerzos para escucharlos y entenderlos; prever y proporcionar soluciones a las necesidades de éstos; otorgar alta prioridad a su satisfacción. Implica un deseo de servir o ayudar a los clientes, de comprender y satisfacer sus necesidades. Además supone interés por conocer y resolver sus problemas, tanto del cliente interno como externo. Implica la disposición a atender, de un modo efectivo, cordial y empático.

  • Flexibilidad/adaptación: Capacidad para adaptarse y trabajar en variadas y diferentes situaciones, con personas o grupos diversos. Supone entender y valorar posturas diferentes o puntos de vista distintos y hasta encontrados, adaptando su propio comportamiento a medida que la situación cambiante lo requiera con el fin de beneficiar la calidad del resultado del proceso o decisión. Disposición para adaptarse con facilidad, en forma rápida y adecuadamente a distintos contextos, situaciones, medios y personas. Capacidad de modificar la propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nueva información o cambios en el medio. Se asocia con la versatilidad del comportamiento para adaptarse a distintos escenarios.

  • Orientación a la calidad/eficiencia: Implica realizar el trabajo con excelencia. Poseer la capacidad de comprender la esencia de los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas y operacionales para la Institución, tanto para sí mismo como para los clientes y otras personas involucradas.

Capacidad de encaminar todas las acciones al logro de lo esperado y de administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados. Preocuparse en forma permanente por el resultado final de cada una de las tareas realizadas, verificando la inexistencia de errores y/u omisiones. Realizar las tareas manifestando interés por todas las áreas afectadas, sin importar cuán pequeñas sean; verificar con precisión los procesos y las tareas.
Competencias específicas.

      • Planificación y Organización/Manejo del Trabajo: Establecer un curso de acción para sí mismo y para los demás a fin de lograr un objetivo específico; planear las asignaciones apropiadas de personal y la adecuada distribución de recursos.

Capacidad de determinar eficazmente las metas y prioridades de su tarea/área/proyecto, estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos.

Implica determinar prioridades, tiempos y recursos de manera efectiva. Implica el cuidado de los recursos públicos materiales y no materiales, buscando minimizar errores y desperdicios.



      • Análisis/Evaluación de problemas: Es la capacidad para entender una situación en su conjunto.

Capacidad para identificar los problemas, reconocer la información significativa, buscar y coordinar los datos relevantes, realizando conexiones entre diferentes situaciones.

Incluye entender la sucesión de hechos en una secuencia y las relaciones causa-efecto de los hechos.



      • Asesoría: Facilitar el desarrollo de los conocimientos y las habilidades de otros; proporcionar retroalimentación oportuna y guía para ayudarlos a alcanzar sus objetivos.

      • Comunicación Efectiva: Expresar las ideas en forma eficaz en situaciones individuales y grupales (incluyendo comunicación no verbal); considera la capacidad de comunicar por escrito con precisión y claridad, ajustar el lenguaje o la terminología a las características y las necesidades del interlocutor. Habilidad de saber cuándo y a quién preguntar para llevar adelante un propósito.




    1. Aspectos a considerar

Dada la relevancia y perfil del cargo, se valoran preferentemente las siguientes características y/o condiciones:




Estudios o formación educacional

Se requiere título de Ingeniero Civil, Contador Auditor, Administrador Público, Abogado, Psicólogo, Arquitecto o profesiones equivalentes, con una duración de a lo menos 8 semestres, según lo establecido en el artículo 3° de la Ley 19.179.


Perfeccionamiento y/o capacitación

Deseable:

  • Cursos de especialización en Normas Internacionales ISO 9000:2005; ISO 9001:2008; ISO 9004:2009.

  • Curso de Auditor Líder en Sistema de Gestión de Calidad, ISO 9001:2008

  • Curso sobre Instrumentos de Gestión para la Modernización del Estado.


Experiencia laboral

Deseable:

  • Experiencia de trabajo en el sector público, mínimo un año, ya sea como consultor externo y/o profesional en áreas de Gestión de Calidad y/o Seguridad de la Información y/o Gestión de Riesgos.

  • Experiencia mínima de 3 años en mantención y/o implementación de certificaciones bajo la norma ISO 9001, en organismos públicos o privados, ya sea como integrante de un proceso de gestión de calidad, como auditor de Sistemas de Gestión de Calidad.

  • Manejo nivel intermedio/avanzado de herramientas computacionales.



  1. REQUISITOS LEGALES

Los postulantes deberán cumplir los siguientes requisitos legales:




  • Ser ciudadano (En el caso de los extranjeros, que ostenten la ciudadanía chilena, deberán acreditar la homologación de su título de conformidad a lo que prescriben las leyes chilenas).

• No haber cesado en cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones.

• No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.



      • No estar afecto a ninguno de los bonos o incentivos al retiro.




  • No deberán estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades, contenidas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es:




  • Tener vigente o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendentes a 200 UTM o más, con el Servicio.

  • Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

  • Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a 200 UTM o más, o litigios pendientes, con el Servicio.

  • Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio, hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

  • Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

Los postulantes que cumplan los requisitos legales detallados previamente, podrán acceder a la fase de evaluación del proceso que se establece en estas bases.




  1. POSTULACIÓN


Documentación Obligatoria que se debe presentar.

Para formalizar la postulación, los/as interesados/as que reúnan los requisitos deberán presentar obligatoriamente la siguiente documentación:




  • Currículum Vitae propio.

  • Fotocopia legalizada del certificado de título profesional o nivel de estudios correspondiente.

  • Fotocopia de certificados que acrediten capacitación y postítulos o postgrados.

  • Certificados, referencias escritas o documentos que acrediten experiencia laboral.

  • Declaración jurada simple que acredite que no se encuentra afecto a las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en los artículo 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado (Ver anexo 1). La falsedad de esta declaración se sancionara con las penas del artículo 210 del Código Penal, la cual debe ser firmada.

  • Fotocopia Certificado Situación Militar al día, cuando corresponda.

  • Fotocopia simple de la Cédula Nacional de Identidad.

Los antecedentes deberán ser remitidos vía correo electrónico a la casilla curriculumseremiloslagos@minvu.cl, desde el jueves 24 de julio de 2014 hasta el día viernes 01 de agosto de 2014 a las 23:59:59 horas, plazo que será impostergable.



5. EVALUACIÓN

La evaluación de los antecedentes se hará en un procedimiento abreviado, considerando lo siguiente:

Modalidad de evaluación.

La evaluación de los factores se realizará sobre la base de etapas sucesivas y excluyentes, por lo que el puntaje establecido como mínimo para aprobar cada una de ellas determina el paso a la etapa siguiente.


Los puntajes de los criterios asociados a un subfactor, son excluyentes entre sí, por tanto no son sumativos.
Las personas que cumplan con el puntaje mínimo establecido para aprobar cada etapa pasarán a la etapa siguiente del proceso de evaluación, informándoseles al teléfono y/o correo electrónico que hayan señalado en su currículum.
Verificación de cumplimiento de requisitos legales

Para verificar el cumplimiento de los requisitos de postulación, se conformará una Comisión Evaluadora que estará compuesta por: Encargado de la Sección Administración y Finanzas de la SEREMI Región de Los Lagos, el Jefe del Depto. Planes y Programas o quien lo represente, un Representante de la Asociación de Funcionarios de la SEREMI y un Asesor Jurídico, debiendo levantar un Acta con la nómina de los postulantes aceptados y rechazados y cualquier situación relevante relativa al proceso de selección. Asimismo, dispondrá la notificación de los postulantes cuya presentación hubiere sido rechazada, indicando la causa de ello.


Los postulantes solo podrán acceder a la fase de evaluación que se señala a continuación, si cumplen los requisitos legales señalados en el punto 3 de estas Bases.
Etapas, factores y subfactores a evaluar.
La evaluación de los/as postulantes constará de seis (6) etapas que se indican a continuación:
Etapa I Factor “Estudios y Cursos de Formación Educacional y de Capacitación” Se compone de los subfactores asociados a:

  • Formación Educacional.

  • Estudios de Especialización: Doctorado, Magíster, Postítulos y/o Diplomados.

  • Capacitación y otras actividades de perfeccionamiento.


Etapa II Factor “Experiencia Laboral”, que se compone del siguiente subfactor:

  • Experiencia laboral en área asociada al cargo y/o en temáticas señaladas en el punto 3.2



Etapa III Factor “Evaluación competencias técnico /profesionales para el desempeño del cargo”, que se compone del siguiente subfactor:
•Evaluación de competencias técnico/profesionales que se evaluará a través de una entrevista individual.
Etapa IV Factor “Evaluación Técnica”, que se compone del siguiente subfactor:

  • Evaluación de competencias técnico/profesionales que se evaluará a través de una prueba de conocimientos relevantes, para el desempeño del cargo.


Etapa V Factor “Evaluación psicolaboral”, que se compone del siguiente subfactor: Adecuación psicolaboral para el cargo.
Etapa VI Factor “Apreciación global del postulante”, que se compone del siguiente subfactor:

  • Entrevista de apreciación global del postulante.

En las páginas siguientes se muestra una tabla, en la que se explicitan estas etapas además de la siguiente información:




  • Factores de evaluación considerados en cada etapa.

  • Subfactores que se evaluarán en cada Factor.

  • Criterios de evaluación y puntaje del subfactor de acuerdo a cada criterio.

  • Puntaje máximo que se puede obtener por Factor.

  • Puntaje mínimo de aprobación de cada etapa, y que posibilita el avance a la etapa siguiente.


Puntaje de postulante idóneo.

El puntaje final de cada postulante corresponderá a la suma de los puntajes obtenidos en cada una de las etapas del proceso. Los puntajes finales se calcularán solo respecto de aquellos postulantes que hubieren aprobado todas las etapas sucesivas y excluyentes y por tanto hayan obtenido los puntajes mínimos que cada etapa requiere para su aprobación.


Para ser considerado postulante idóneo el/la candidato deberá reunir un puntaje total igual o superior a 52 puntos. El postulante que no reúna dicho puntaje no podrá continuar en el proceso, aun cuando subsista la vacante.
En caso que no existan postulantes idóneos, se declarará desierto el proceso de selección abreviado y se podrá convocar a un proceso de selección.
El puntaje mínimo para ser considerado postulante idóneo/a es de 52 puntos.


ETAPA Y PONDERACIÓN

FACTOR

SUBFACTOR



CRITERIO

PUNTAJE

SUBFACTOR

PJE MÁX. POR FACTOR

PUNTAJE MÍNIMO

APROBACIÓN ETAPA

I



Estudios y cursos de formación educacional y de capacitación

Formación Educacional: Evalúa la pertinencia del título profesional o nivel de estudios del candidato, según las características definidas en el perfil de selección.



Título profesional de Ingeniero Civil, Contador Auditor, Administrador Público, Abogado, Psicólogo, Arquitecto.

10

25

10

Otros títulos profesionales del área del cargo, de carreras con al menos 8 semestres de duración.

6

Otros títulos profesionales no afines al área, de carreras con al menos 8 semestres de duración.

2

Estudios de Especialización: Doctorados, magíster, postítulos y/o diplomados que tengan relación con desempeño del cargo.



Posee doctorado o magíster en temáticas relacionadas con el cargo.

8

Posee postítulo o diplomado en temáticas relacionadas con el cargo o egresado de magíster.

4

Posee doctorado, magíster, postítulo o diplomado en temáticas no relacionadas con el cargo o no posee ninguno de estos estudios.

2

No posee ninguno de estos estudios

0


Capacitación y perfeccionamiento: Actividades realizadas desde junio de 2007 a la fecha. Deseable capacitación en materias señaladas en el punto 3.2 de estas Bases

Posee 6 o más cursos de capacitación en áreas relacionadas con el cargo en los últimos 7 años.

7

Posee entre 3 y 5 cursos de capacitación en áreas relacionadas con el cargo en los últimos 7 años

4

Posee menos de 3 cursos de capacitación en áreas relacionadas con el cargo en los últimos 7 años

2

No posee cursos de capacitación

0

II


Experiencia laboral

Experiencia laboral en cargos del área de desempeño.

Posee más de 5 años de experiencia en área asociada al cargo. Acreditada debidamente.

20

20

10

Posee entre 3 y 5 años de experiencia en área asociada al cargo. Acreditaba debidamente.

15

Posee experiencia menor a 3 años en área asociada al cargo o la experiencia es en otra área. Acreditada debidamente.

10

III


Aptitudes específicas para el desempeño de la función.

Evaluación de competencias técnico/profesionales para el desempeño del cargo. Entrevista individual y/o actividad grupal de observación, aplicadas a los/as postulantes que hayan superado la Etapa II, basada en una metodología de evaluación de competencias técnico profesionales definidas para el cargo y su adecuación respecto del nivel de dominio esperado.

Adecuación alta

20

20

10

Adecuación media

10

Adecuación baja

5

IV

Evaluación técnica

Evaluación Técnica a través de una prueba de conocimientos relevantes, para el desempeño del cargo.

Adecuación alta: Siete respuestas correctas

7

7

4

Adecuación media: 4 respuestas correctas.

4

Adecuación baja: Entre una y tres respuestas correctas

1

V


Evaluación psicolaboral

Adecuación psicolaboral para el cargo: Entrevista y/o evaluación psicolaboral realizada por un/a profesional psicólogo/a a los postulantes que hayan superado la etapa III, orientada a identificar estilos y aspectos de la personalidad y la presencia de las competencias (excepto las técnico/profesionales que se evaluarán en la fase anterior) concordantes con el perfil especificado para el cargo.

Adecuación alta

20

20

10

Adecuación media

10

Adecuación baja

5

VI


Apreciación global del postulante

Entrevista de apreciación global del postulante.

Adecuación alta

8

8

8

Adecuación media

4

Adecuación baja

2

Puntaje mínimo para ser considerado idóneo

52

PUNTAJE TOTAL

100

ANEXO 3



DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
Yo _____________________________________________, Cédula de Identidad N° ___________________________, declaro bajo juramento cumplir los siguientes requisitos:


  1. No prestar servicios en otras reparticiones públicas cuando el contrato es por jornada completa (Artículo 5 de la Ley Nº 19.896)

  2. No tener contratos vigentes con proveedores o contratistas y/o con instituciones privadas que tienen convenios para ejecución de proyectos o se les hayan otorgado transferencias por el Ministerio de Vivienda y Urbanismo, SEREMI - SERVIU o Parque Metropolitano de Santiago.

  3. No estar afecto a ninguna de las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la Ley N° 18.575 sobre Bases Generales de la Administración del Estado, que a continuación se expresan:




  • Tener vigente o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más, con el Ministerio de Vivienda y Urbanismo, SEREMI, SERVIU o Parque Metropolitano de Santiago.

  • Tener litigios pendientes con el Ministerio de Vivienda y Urbanismo, SEREMI, SERVIU o Parque Metropolitano de Santiago, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

  • Ser director, administrador, representante y socio titular del diez por ciento o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más, o litigios pendientes, con el Ministerio de Vivienda y Urbanismo, SEREMI, SERVIU o Parque Metropolitano de Santiago

  • Tener la calidad de cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive respecto de las autoridades y de los funcionarios directivos, hasta el nivel de jefes de departamento o su equivalente, inclusive, del Ministerio de Vivienda y Urbanismo, SEREMI, SERVIU o Parque Metropolitano de Santiago.

  • Estar condenado por crimen o simple delito.




  1. No estar afecto a ninguno de los bonos o incentivos al retiro.

__________________________________



FIRMA

__________________________________

FECHA






Catálogo: incjs
incjs -> Ministerio de vivienda y urbanismo
incjs -> El serviu región de Atacama requiere contratar un Ingeniero Civil, mediante un proceso selectivo alineado paulatinamente a las bases contenidas en el Código de las Buenas Prácticas Laborales de acuerdo a los requisitos establecidos en las presentes
incjs -> Ministerio de vivienda y urbanismo
incjs -> Bases llamado proceso de selección para la contratación de un profesional asimilado al grado 8 eur, con desempeño como encargado de la sección administración y finanzas, secretaría regional ministerial de vivienda y urbanismo
incjs -> Ministerio de vivienda y urbanismo
incjs -> Ministerio de vivienda y urbanismo
incjs -> Ministerio de vivienda y urbanismo
incjs -> Ministerio de vivienda y urbanismo
incjs -> Division administrativa


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