Mimdes sociedad de Beneficencia Pública de Huánuco



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MIMDES

Sociedad de Beneficencia Pública de Huánuco








BASES GENERALES

ADJUDICACIÓN POR MENOR CUANTIA Nº 013- 2007- SBPH

OBJETO: ADQUISICION DE MATERIALES




OBRA: “CONST. AMBIENTE DE PSICOLOGIA – HOGAR DE

MENORES SANTA MARIA DE GUADALUPE”




Calendario de Convocatoria:




1.- Convocatoria y Comunicación

al SEACE. : 19.06.2007
2.- Registro de Participantes : Del 20.06.2007 al 22.06.2007

3.- Presentación de Propuestas : Del 20.06.2007 al 22.06.2007

hasta las 12:45 p.m.
4.- Evaluación de Propuestas : 22.06.2007 (2:00 p.m.)
5.- Otorgamiento de la Buena Pro : 22.06.2007 (5:00 p.m.)
Huánuco, Junio del 2007
INDICE
BASES PARA LA ADJUDICACION POR MENOR CUANTIA Nº 013-2007-SBPH:
ADQUISICIÓN DE MATERIALES PARA LA OBRA “CONST. AMBIENTE DE PSICOLOGIA – HOGAR DE NIÑOS SANTA MARIA DE GUADALUPE”



    1. GENERALIDADES

    2. Objeto y Alcance de las Bases

    3. Entidad que Convoca

    4. Plazo de Ejecución

    5. Base Legal

    6. Documentos del Proceso

    7. Del Registro de Participantes

    8. F

      echa y Hora de Presentación de las Propuestas



    9. Idioma

    10. Participación

    11. Aceptación de las Condiciones

    1. FINANCIAMIENTO

    1. SISTEMA DE PROCESO

    1. VALOR REFERENCIAL

    1. INSTRUCCIONES A LOS POSTORES

    1. Alcances del Proceso

    2. Participantes

    3. Condiciones Referentes a Consorcios

    4. Impedimento para ser Postor

    1. COMITÉ ESPECIAL

    1. DE LAS PROPUESTAS Y SU CONTENIDO

    2. Formatos

    3. De los Sobres de la Propuesta

    4. Aclaración y Confirmación de Documentos

    5. Falta de Postores

    6. Contenido de los Sobres de la Propuesta

PROPUESTA TECNICA

  1. Información Identificatoria.

  2. Certificado de Inscripción en el RNP.

  3. Declaración Jurada del Postor Art. 76°.

  4. Documentos de Cumplimiento de Req. Técnicos Mínimos.

  5. Declaración Jurada de ser una Pequeña o Microempresa.

  6. Promesa de Consorcio

  7. Pacto de Integridad

  8. Documentación Relativa a los Factores para Cumplimiento de la Prestación.

PROPUESTA ECONOMICA

  1. Carta de Presentación de la Propuesta de Precios

    1. RECHAZO DE LAS OFERTAS

    1. DE LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

    1. DE LA APERTURA DE SOBRES

    1. DE EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS

    1. DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL

    1. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

  1. SOLUCION DE CONTROVERSIAS

  2. GARANTIAS CONTRACTUALES

    1. DE LA ORDEN DE COMPRA.

  1. FORMA DE PAGO

  2. DISPOSICIONES FINALES




  1. ANEXOS


I ANEXO A LAS BASES

Formato Nº 01 : Carta de Presentación de la Propuesta Técnica

Formato Nº 02 : Identificación del Postor

Formato Nº 03 : Declaración Jurada del Postor Art. 76°

Formato Nº 04 : Declaración Jurada de Requerimientos Técnicos Mínimos

Formato N° 05 : Declaración Jurada de Ser Pequeña o Microempresa

Formato N° 06 : Promesa de Consorcio

Formato N° 07 : Pacto de Integridad

Formato N° 08 : Declaración Jurada de Entrega de los Materiales

Formato N° 09 : Declaración Jurada de Plazo de Entrega

Formato N° 10 : Declaración Jurada de Pagos a la SUNAT

Formato N° 11 : Carta de Presentación de la Propuesta de Precios

Formato N° 12 : Declaración Jurada de Registro de Participantes
II FACTORES DE EVALUACION Y PUNTAJES

CONVOCATORIA



  1. Entidad que Convoca: Sociedad de Beneficencia Pública de Huánuco, con Domicilio Legal en el Jr. Dámaso Beraún Nº 1063 - Huánuco y con R.U.C. Nº 20146021191.




  1. Tipo de Proceso: Adjudicación por MENOR CUANTIA Nº 013-2007 - SBPH.




  1. Objeto del Proceso: Adquisición Materiales; para la obra “Const. Ambiente de Psicología – Hogar de Menores Santa María de Guadalupe”; Distrito, Provincia y Departamento de Huánuco.




  1. Valor Referencial: S/. 13,652.43 (Trece mil seis cientos cincuenta y dos con 43/100 Nuevos Soles).




  1. Sistema: A Precios Unitarios.




  1. Convocatoria y Registro de Participantes: A partir del 20 de junio hasta el 22 de junio del 2007, en la Secretaria del Comité de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huánuco.




  1. Presentación de Propuestas: Del 20.06.07 al 22 de junio del 2007 hasta las 12.45 p.m. en la Secretaria del Comité de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huánuco.




  1. Evaluación de Propuestas: El 22 de junio del 2007 a horas 2:00 p.m.




  1. Otorgamiento de la Buena Pro: El día 22 dejunio del 2007 a horas 5:00 p.m. en la Secretaria de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huánuco.



GLOSARIO DE TERMINOS

SBPH SOCIEDAD DE BENEFIENCIA PÚBLICA DE HUANUCO.
PARTICIPANTE Persona Jurídica / Natural Individual o Consorcio que presenta su oferta.
SEACE Sistema Electrónico de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
LEY Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM
REGLAMENTO Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM


  1. GENERALIDADES


1.1 Objeto y Alcance de las Bases

La presente convocatoria tiene por objeto seleccionar a la persona natural o jurídica para el objeto que se detalla a continuación


DESCRIPCIÓN

DISTRITO

PROVINCIA

  • ADQUISICIÓN DE MATERIALES PARA LA OBRA “CONST. AMBIENTE DE PSICOLOGIA – HOGAR DE NIÑOS SANTA MARIA DE GUADALUPE”

HUANUCO

HUANUCO




    1. Entidad que Convoca

SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PUBLICA DE HUANUCO, con domicilio legal en el Jr. Dámaso Beraún N° 1063 – Huánuco.



    1. Plazo de Ejecución.




DESCRIPCIÓN

PLAZO DE EJECUCION

(Días Calendarios)

  • ADQUISICIÓN DE MATERIALES PARA LA OBRA “CONST. AMBIENTE DE PSICOLOGIA – HOGAR DE NIÑOS SANTA MARIA DE GUADALUPE”

45


El plazo de ejecución de la prestación comienza a regir según lo dispuesto en el Artículo 206° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.


    1. Base Legal

El proceso de selección y contratación se realiza en el marco de las normas establecidas por la SBPH; en aquello que le resulte aplicable, y en tanto no se contraponga con las políticas establecidas. Serán de aplicación las siguientes normas:

  • Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, cuyo Texto Único Ordenado fue aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM.

  • Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.

  • Las normas que resulten aplicables para el presente caso.




    1. Documentos del Proceso

  1. Bases del Proceso y Pro forma de Contrato.




    1. Del Registro de Participantes

Las personas que hayan Pagado su Derecho de Participación para el Proceso de Selección; deberán presentarse en la Secretaria de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huánuco, en donde podrán recabar, fotocopias de las Bases Administrativas del Proceso; así mismo deberán inscribirse como participantes; para lo cual deberán presentar lo siguiente: Fotocopia del Recibo de Pago de Inscripción en el Proceso y la Hoja de Inscripción en el Registro de Participantes (FORMATO N° 12)


    1. Fecha y Hora de Presentación de Propuestas

En la Convocatoria se señala la fecha y hora hasta la cual se podrán presentar las Propuestas.

La presentación de Propuestas se efectuará con cargo, previa carta de presentación del representante del participante para dicho acto; y en Dos (02) sobres cerrados en la Sociedad de Beneficencia Pública de Huánuco.

La SBPH, se reserva el derecho de modificar la fecha y hora de recepción de las propuestas según sea necesario, comunicando oportunamente a los participantes.



    1. Idioma

Todos los documentos de la propuesta deberán ser presentados en idioma español. Los documentos legales de las firmas extranjeras, si fuera el caso, deberán acompañarse con su traducción oficial al español.


    1. Participación

Participan en esta Adjudicación de MENOR CUANTIA; las Personas Naturales o Jurídicas que en forma individual o integrando un consorcio; se encargará de cumplir con el objeto detallado en el numeral 1.1. de las presentes Bases.


    1. Aceptación de las Condiciones

La presentación de las propuestas por los Participantes; implica que se someten a las presentes Bases, Proforma de Contrato, a las Leyes Peruanas y a las políticas y procedimientos establecidos por la SBPH para este tipo de procesos, sin necesidad de declaración expresa.


  1. FINANCIAMIENTO

Los gastos que genere la ejecución del contrato, serán atendidos con la Fuente de Financiamiento con Recursos Directamente Recaudados; del Presupuesto de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huánuco para el año 2007.


  1. SISTEMA DE PROCESO

Esta Adjudicación se rige de acuerdo al Sistema de Precios Unitarios, por Item, establecida en

el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su

Reglamento aprobados por D.S. N° 083-2004-PCM y D.S. Nº 084-2004-PCM y sus

modificatorias; y su modalidad es por Financiamiento de la Entidad.


  1. VALOR REFERENCIAL


S/. 13,652.42 (TRECE MIL SEIS CIENTOS CINCUENTA Y DOS CON 43/100 NUEVOS SOLES), con precios vigentes al mes de Mayo de 2007, incluido IGV, Transportes, Garantías, Gastos Generales y todos los demás gastos por diferentes conceptos que tienen incidencia en la determinacion de este Valor Referencial.



ITEM I : MATERIALES DE FERRETERIA

INSUMO

UND

CANT.

PRECIO UNIT.

PARCIAL

FIERRO CORRUGADO Ø 5/8" x 9m.

VAR

14.00

41.76

584.64

FIERRO CORRUGADO Ø 1/2" x 9m.

VAR

52.00

26.60

1,383.20

FIERRO CORRUGADO Ø 3/8" x 9m.

VAR

14.00

15.15

212.10

FIERRO CORRUGADO Ø 8 mm x 9m.

VAR

26.00

14.35

373.10

FIERRO CORRUGADO Ø 6 mm x 9m.

VAR

13.00

7.80

101.40

FIERRO LISO Ø 1/4" x 9 m

VAR

48.00

5.60

268.80

ANGULO ALUMINIO 1 1/2"x1 1/2"x1/8"

M

18.48

20.00

369.60

ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 16

KG

51.53

3.20

164.90

ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 8

KG

13.88

3.20

44.42

BARNIZ MARINO

GLN

0.29

40.00

11.60

BISAGRA CAPUCHINA 4"

UND

9.00

6.00

54.00

CLAVOS DE ACERO DE 3"

UND

17.64

0.60

10.58

CLAVOS PARA MADERA C/C 3"

KG

15.47

3.20

49.50

FRAGUA PARA PISO VINILICO

KG

16.28

5.00

81.40

IMPRIMANTE

GLN

11.27

19.50

219.77

LIJA PARA MADERA

UND

1.18

2.00

2.36

LIJA PARA METAL

UND

11.60

3.00

34.80

LOSETA CERAMICA CELIMA COLOR CLARO DE 30X30 CM.

M2

28.50

22.00

627.00

MANIJA DE BRONCE DE 4" PARA PUERTAS

PZA

3.00

4.00

12.00

PEGAMENTO EN POLVO PARA LOSETAS VINILICAS

KG

122.13

5.00

610.65

PEGAMENTO PLASTICO PVC

GLN

0.12

40.00

4.80

PINTURA ANTICORROSIVA CROMATO DE ZINC

GLN

0.17

35.00

5.95

PINTURA ESMALTE SINTETICO

GLN

0.75

35.00

26.25

PINTURA LATEX

GLN

3.42

24.00

82.08

THINER

GLN

0.58

17.50

10.15

 

TOTAL ITEM I

5,345.05



ITEM II : CEMENTO ANDINO TIPO I

INSUMO

UND

CANT.

PRECIO UNIT.

PARCIAL

CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG)

BOL

200.00

18.90

3,780.00

 

TOTAL ITEM II

3,780.00



ITEM III : MATERIALES ELECTRICOS

INSUMO

UND

CANT.

PRECIO UNIT.

PARCIAL

ABRAZADERA O CONECTOR DE COBRE DE 5/8"

UND

2.00

6.00

12.00

CABLE DE COBRE DESNUDO BLANDO N° 10

M

15.00

18.00

270.00

CABLE TW # 12 AWG - 4 MM2

M

103.75

1.20

124.50

CABLE TW # 14 AWG 2.5 MM2

M

181.55

0.90

163.40

CAJA OCTOGONAL GALV. LIVIANA 4"x4"x2 1/2

UND

18.00

1.50

27.00

CAJA RECTANG GALV 4"X2 1/8"

UND

6.50

1.50

9.75

CINTA AISLANTE

RLL

0.50

3.00

1.50

CONEXION A CAJA PVC SAP INST ELECT 3/4"

UND

36.00

0.50

18.00

CURVA PESADO PVC SAP P/INST. ELECT. 3/4"

UND

15.64

0.60

9.38

FLUORESCENTE RECTO ISPE 2x40 W C/EQ SIN PANTALLA

UND

8.00

60.00

480.00

INTERRUPTOR TERMOMAGNETICO DE 2X20A

UND

2.00

55.00

110.00

INTERRUPTOR TERMOMAGNETICO DE 2x30A

UND

1.00

70.00

70.00

TABLERO THERMOMAGNETICO 4 CIRC. SEGUN DIAG

UND

1.00

80.00

80.00

TOMACORRIENTE SIMPLE PLANO BAKELITA

UND

5.00

10.00

50.00

TUB. PVC SAP P/INST. ELECT. DE 3/4" x 3M.

UND

67.90

4.50

305.55

UNION PVC SEL 3/4"

PZA

5.00

0.50

2.50

VARILLA DE COBRE 5/8" X 2.40M

UND

1.00

160.00

160.00

 

TOTAL ITEM III

1,893.58


ITEM IV : MATERIALES AGREGADOS

INSUMO

UND

CANT.

PRECIO UNIT.

PARCIAL

ARENA FINA

M3

4.00

45.00

180.00

ARENA GRUESA

M3

2.50

40.00

100.00

HORMIGON

M3

28.00

37.50

1,050.00

PIEDRA GRANDE DE 8"

M3

4.00

30.00

120.00

PIEDRA MEDIANA

M3

0.50

30.00

15.00

 

TOTAL ITEM IV

1,465.00


ITEM V : LADRILLOS

LADRILLO K.K. 18 HUECOS 9x13x23 CM REX

UND

1,780.00

0.46

818.80

LADRILLO P/TECHO DE 15x30x30 CM 8 HCOS.

UND

250.00

1.40

350.00

 

TOTAL ITEM IV

1,168.80





En resumen, se tienen los siguientes montos:


ITEMS

MONTO REFERENCIAL

al 110 %

Al 70%

ITEM I : MATERIALES DE FERRETERIA

S/. 5,345.05

5,879.56

3,741.54

ITEM II : CEMENTO ANDINO TIPO I

S/. 3,780.00

4,158.00

2,646.00

ITEM III : MATERIALES ELECTRICOS

S/. 1,893.58

2,082.94

1,325.51

ITEM IV : MATERIALES AGREGADOS

S/. 1,465.00

1,611.50

1,025.50

ITEM V : LADRILLOS

S/. 1,168.80

1,285.68

818.16

TOTALES

S/.13,652.43









  1. INSTRUCCIONES A LOS POSTORES.




    1. Alcances del Proceso.

Seleccionar y contratar a la persona natural o jurídica que en forma individual o integrando un consorcio, se encargará de dar cumplimiento a lo indicado en el numeral 1.1. de estas bases. La SBPH otorgará la Buena Pro para la ejecución del contrato.

    1. Participantes.

Tal como se indica en el numeral 1.1, participan en el proceso de selección, las personas naturales o jurídicas que se hayan Registrado como Participantes, desde el día de la convocatoria y hasta el mismo día de la evaluación.

El participante, podrá presentar su propuesta en forma individual o integrando un consorcio.

En el caso de propuestas presentadas por Consorcios, bastará que se Registre uno de sus integrantes.

El Participante no debe estar incluido en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.

Para Registrarse, la persona natural o jurídica que solicite participar en un proceso de selección y solicite ser notificado electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones, que conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.


    1. Condiciones Referentes a Consorcios.

  1. La participación en consorcio no implica crear una persona jurídica diferente. Solo es necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, la cual se perfeccionará luego del Otorgamiento de la Buena Pro. Ninguna empresa participante podrá formar parte de más de un consorcio. Las partes del Consorcio deben estar inscritas en el Registro Nacional de Proveedores y no deben estar incluidas en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.

En caso que un postor con promesa de consorcio obtenga la Buena Pro, deberá formalizar el Contrato de Promesa de Consorcio con Notario Público, celebrado en el Perú de acuerdo a la legislación peruana, alcanzando a la SBPH el Original de dicho instrumento, previo a la firma del contrato; en el que consten claramente los aspectos siguientes:

  • Empresas que formen el Consorcio

  • Justificación de complementariedad

  • Designación del representante o apoderado común, con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del contrato hasta la liquidación del mismo.

  • Porcentaje de participación de cada empresa.

  • Declaración expresa de responsabilidad solidaria.

  • Compromiso de no modificar los términos del Contrato de Consorcio mientras esté vigente el Contrato de Supervisión.

  1. En caso que un postor con promesa de consorcio obtenga la Buena Pro, podrá obtener un número de R. U. C. (Registro Único de Contribuyentes).

  2. Las empresas que conforman el Consorcio asumen la responsabilidad solidaria en el orden técnico, económico y legal de la ejecución del contrato, sin que ella se limite por el porcentaje de participación.

  3. Queda claramente entendido que la terminación de la ejecución del contrato, no extingue la responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos los integrantes.


    1. Impedimento para ser Postor.

  1. El Presidente y los Vicepresidentes de la República, los representantes al Congreso de la República, los Ministros y Viceministros de Estado, los vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los titulares y los miembros del órgano colegiado de los organismos constitucionalmente autónomos, hasta un (01) año después de haber dejado el cargo.

b) Los titulares de instituciones o de organismos públicos descentralizados, los presidentes y vicepresidentes regionales, los Consejeros de los Gobiernos Regionales, los alcaldes, los regidores, los demás funcionarios y servidores públicos, los directores y funcionarios de las empresas del Estado; y, en general, las personas naturales contractualmente vinculadas a la Entidad que tengan intervención directa en la definición de necesidades, especificaciones, evaluación de ofertas, selección de alternativas, autorización de adquisiciones o pagos;

c) El cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refiere los literales precedentes;

d) Las personas jurídicas en las que las personas naturales a que se refieren los literales a), b) y c) tengan una participación superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social, dentro de los veinticuatro (24) meses anteriores a la convocatoria;

e) Las personas naturales o jurídicas cuyos apoderados o representantes legales sean cónyuge, conviviente o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refieren los literales a) y b) precedentes.

  1. Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en Procesos de Selección y para Contratar con el Entidades, de acuerdo a lo dispuesto por la presente Ley y su Reglamento.

  2. Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas o titulares hayan formado parte de personas jurídicas sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para participar en Procesos de Selección y para contratar con el Estado, o que habiendo actuado como personas naturales se encontraran con los mismos tipos de sanción; conforme a los criterios señalados en la Ley y su Reglamento; y,

  3. La persona Natural o Jurídica que haya participado como tal en la Elaboración de los Estudios o información técnica previa que da origen al proceso de selección y sirve de base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión.




  1. COMITÉ ESPECIAL

La SBPH designó un Comité Especial, encargado de adecuar las bases que tienen la conformidad de la SBPH, a recepcionar, revisar y evaluar los documentos de la propuesta de cada Participante y de otorgar la Buena Pro correspondiente.

Este Comité Especial tiene a su cargo el presente proceso desde la elaboración de las presentes Bases hasta que la Buena Pro quede Consentida o Administrativamente Firme. El Comité Especial funcionará con la presencia de la totalidad de sus miembros.


  1. DE LAS PROPUESTAS Y SU CONTENIDO




    1. Formatos

El Participante debe examinar cuidadosamente las condiciones y requisitos de estas Bases. No se aceptarán rectificaciones o complementaciones a los documentos presentados en la forma y plazos establecidos en las presentes Bases.

La información solicitada debe ser presentada en los formatos establecidos que se encuentran en el Anexo correspondiente de las presentes Bases o formato impreso por el Participante que contenga la misma información de los formatos del Anexo.


    1. De los Sobres de la Propuesta

Las Propuestas deberán ser presentadas necesariamente en idioma castellano.



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