Memoria del proyecto empresarial



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COMPARECEN

Don Juan Carlos Peña Algarra, nacido el día 7 de Enero de 1990, soltero, vecino de Madrid, con domicilio en calle Rosalía de Castro 80, titular del D.N.I. número 25737647-A,


Don Antonio José Plaza Cuadros, nacido el día 12 de Abril de 1991, soltero, vecino de Madrid, con domicilio en calle Montañas de Covadonga, 89, titular del D.N.I. número 47890030-M,
Doña Carolina Rasilla de la Peña, nacida el día 26 de Noviembre de 1989, soltera, vecina de Madrid, con domicilio en calle los molinos, 2, titular del D.N.I. número 70418827-A,
Don César Rosado Miranda, nacido el día 25 de Enero de 1992, soltero, vecino de Madrid, con domicilio en calle Badalona, 19, titular del D.N.I. número 05310610-W,
Doña Cristina Sánchez Cano, nacida el día 13 de Agosto de 1991, soltera, vecina de Madrid, con domicilio en avenida de las ciudades, 78, titular del D.N.I. número 47309486-G,
Don Valeriu Alexandru Voicheci, nacido el día 16 de Septiembre de 1991, soltero, vecino de Madrid, con domicilio en calle Ríos Rosas, 28, titular del D.N.I. número 05310610-W,

Todos de nacionalidad española, salvo Valeriu Alexandru Voicheci de nacionalidad Rumana.


Intervienen en sus propios nombres.
Tienen a mi juicio, capacidad para otorgar esta escritura de constitución de sociedad de responsabilidad limitada, y

OTORGAN:
I.- CONSTITUCIÓN.- Los señores comparecientes manifiestan su voluntad de constituir, y constituyen como fundadores y únicos socios, una Sociedad española, con la denominación de “ERASSOLVER, S.R.L”, cuyo objeto, duración, domicilio, capital y demás circunstancias, resultan de los Estatutos, que me entregan para su unión a esta matriz, y que, una vez leídos por mí en este otorgamiento, y firmados por los comparecientes, son aprobados por ellos y elevados a escritura pública, extendidos en nueve folios de papel blanco común, mecanografiados.

II.- REGIMEN JURIDICO.- Se regirá por la Ley de Régimen Jurídico de las Sociedades de Responsabilidad Limitada, y demás de general aplicación, y en especial por los Estatutos unidos a la presente.
III.- PRINCIPIO DE OPERACIONES.- La Sociedad que se constituye por tiempo indefinido, da principio a sus operaciones, el día 07 de Octubre del corriente año.

IV.- CAPITAL SOCIAL.- El capital social, es de 18.000 EUROS, representado por 18.000 participaciones sociales, de 1 euro de valor nominal cada una, numeradas del uno al 18.000.

V.- SUSCRIPCIÓN Y DESEMBOLSO DE LAS PARTICIPACIONES SOCIALES.- El Capital social, ha sido totalmente suscrito y desembolsado por los socios, en la forma y proporción siguiente:
Don Juan Carlos Peña Algarra, suscribe 3.000 participaciones sociales, números 1 al 3.000, por su valor de 3.000 euros.
Don Antonio José Plaza Cuadros, suscribe 3.000 participaciones sociales, números 3.001 al 6.000, por su valor de 3.000 euros.
Doña Carolina Rasilla de la Peña, suscribe 3.000 participaciones sociales, números 6.001 al 9.000, por su valor de 3.000 euros.
Don César Rosado Miranda, suscribe 3.000 participaciones sociales, números 9.001 al 12.000, por su valor de 3.000 euros.
Doña Cristina Sánchez Cano, suscribe 3.000 participaciones sociales, números 12.001 al 15.000, por su valor de 3.000 euros.
Don Valeriu Alexandru Voicheci, suscribe 3.000 participaciones sociales, números 15.001 al 18.000, por su valor de 3.000 euros.

Los comparecientes me entregan dos certificaciones expedidas por el Banco Santander S.A., acreditativas del ingreso en la cuenta corriente que la sociedad tiene en dicha entidad bancaria, del importe de las suscripciones efectuadas, cuyas certificaciones, las dejo unidas a esta matriz.



VI.- NOMBRAMIENTO DE ADMINISTRADORES.- Los señores comparecientes, dan a este acto el carácter de Junta General Universal de Socios, y por unanimidad, acuerdan: nombran administrador de la Sociedad, a: Doña Carolina Rasilla de la Peña, de las circunstancias que constan en la comparecencia de esta escritura, quien ejercerá el cargo, por tiempo indefinido.
Presentes en este acto, aceptan el cargo, haciendo constar que no están incursos en prohibiciones, limitaciones, ni incompatibilidades para el ejercicio del mismo.

VII.- Los señores comparecientes, me entregan a mí, Notario, certificación del Registro Mercantil Central, acreditativa de que no hay otra sociedad constituida con igual nombre, la cual, dejo unida a esta matriz.

Hago las reservas y advertencias legales; en particular, y a efectos fiscales, advierto de las obligaciones y responsabilidades tributarias que incumben a las partes, en su aspecto material, formal y sancionador, y de las consecuencias de toda índole que se derivarían de la inexactitud de sus declaraciones.


Leo esta escritura a los señores comparecientes por su elección, la encuentran conforme, y firman.
De conocerles, y de todo lo consignado en la misma, que queda redactada en tres folios de papel notarial, serie Q, números: 8.000.000, 8.000.001 y 8.000.002, yo Notario, doy fe.

Firma de los comparecientes



            1. Lugar:

Se realiza obligatoriamente ante notario. Nuestra notaría elegida es la siguiente:


José Antonio García de Cortázar Nebreda 
Illescas, 5 
28024 - Madrid ( Madrid )
Teléfono: 91-518.21.66 - 
Fax: 91-518.10.08 
Correo corporativo: jagarciacortazar@correonotarial.org 
Correo de la notaría: garcor@jpasl.com 

            1. Documentación a aportar:

Los socios fundadores deben presentar al notario los siguientes documentos:


-Certificación negativa de que no existe otra sociedad con la misma denominación, expedido por el registro correspondiente.

-Documento Nacional de Identidad y Número de Identificación Fiscal de todos los socios fundadores.

-En el supuesto de que alguno de los socios sea una persona jurídica, deben presentarse los poderes del representante de la entidad que vaya a ser socio.

-Certificado bancario que acredite el ingreso del importe del capital social.

-Estatutos de la sociedad (si se desea puede hacerlos el notario).

-Datos de la sociedad (aportaciones, domicilio de la empresa, administradores, etcétera).




            1. Plazo:

Debe presentarse la liquidación antes del inicio de la actividad, y dentro del plazo de dos meses desde la obtención de la certificación negativa de la denominación de la sociedad, con objeto de que ésta no caduque y deba volverse a solicitar.



            1. Observaciones:

Los otorgantes de la Escritura son todos los socios, o bien sus representantes legales o apoderados con facultades suficientes para ello.




          1. Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.

Es necesario liquidar a continuación el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos jurídicos documentados por el concepto del otorgamiento de escritura pública de la constitución de la sociedad.


Dicho impuesto grava la constitución de una sociedad. La base imponible coincide en el caso de la constitución de la empresa con el importe del capital nominal inicial. El tipo de gravamen es el 1 por ciento y la cuota tributaria a ingresar resulta de aplicar ese tipo a la base imponible.

Modelo 600 http://erassolver.files.wordpress.com/2013/10/modelo-600.pdf

            1. Lugar:

Este documento se debe presentar en una delegación de la Agencia Estatal de la Administración tributaria de Madrid.


Se presenta la liquidación y se realiza el pago en la Delegación de Hacienda de la Comunidad Autónoma de la provincia donde se encuentre domiciliada la Sociedad. En Madrid se liquida en la Agencia Estatal de la Administración tributaria.

            1. Plazo:

Este documento deberá presentarse en una delegación en una delegación de la Agencia Estatal de la Administración tributaria de Madrid.



            1. Tramitación:

El pago del impuesto es en régimen de autoliquidación.




              1. Documentación a aportar:

Los documentos que son necesarios presentar para poner en funcionamiento la empresa:

-Modelo 600 ( ITPAJD) cumplimentado.

-Presentación de la escritura original de constitución de la sociedad.

-Entrega de una copia de la escritura de constitución de la sociedad.

          1. Inscripción en el Registro Mercantil.

Una vez realizados todos los trámites y una vez que se recibe el documento original de la Escritura Pública de Constituciones inscribe la sociedad en el registro mercantil; en este momento, la sociedad adquiere plena capacidad jurídica. Los problemas que surgen en este momento por incumplimiento de alguna obligación serán los socios quienes responderán de forma solidaria ante ello.



            1. Plazo:

Un mes desde la constitución de la sociedad.


La escritura de constitución debe presentarse para inscripción en el Registro Mercantil del domicilio social en el plazo de uno o dos meses (dependiendo del tipo de sociedad) a contar desde la fecha de su otorgamiento.


            1. Documentos:

Los documentos necesarios para la inscripción de la sociedad son los siguientes:


-Copia de la escritura de Constitución, incluyendo la certificación sobre no coincidencia de nombre.

-Justificante de la liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.

-Certificado de inscripción en el Registro Especial de Sociedades Anónimas Laborales, para esas entidades.

-Fotocopia del Código de Identificación Fiscal

-Provisión de fondos.

            1. Lugar:

Se inscribe en el Registro Mercantil de la provincia donde esté domiciliada la Sociedad.



          1. Licencias municipales.



            1. Licencia Municipal de Apertura.


              1. Descripción:

Todo empresario que desee iniciar cualquier actividad debe estar en posesión de la correspondiente Licencia Municipal de Apertura. Es la orden de comprobación de que la solicitud del administrado es conforme con las normas de uso previstas en los planes de urbanismo.


La licencia de actividad tiene por objeto la puesta en uso de los edificios, locales o instalaciones, previa constatación de que han sido efectuados de conformidad y que se encuentran debidamente terminados y aptos para que se pueda llevar a cabo la actividad.
Esta licencia deben solicitarla:

-Los primeros establecimientos.

-Los traslados a otros locales

-Los cambios de titularidad de los locales.

-Las variaciones y ampliaciones de actividades desarrolladlas en los locales, aunque continué el mismo titular.

-Las ampliaciones de locales.


Según la ley se entiende que un local de negocio es cualquier edificación destinada a:

-El ejercicio de la industria o negocio de cualquier clase o naturaleza.

-El ejercicio de actividades económicas.

-Espectáculos públicos.

-Deposito y almacenes.

-Escritorio, oficina, despacho o estudio, cuando en los mismos se ejerza actividad de comercio o industria.

-Casinos o recreativos.
La licencia de actividad tiene por objeto la puesta en uso de los edificios, local e instalaciones y se solicita por parte de los titulares de la actividad económica previamente al ejercicio o puesta en marcha en la misma.

Al solicitarse la licencia de actividad para el establecimiento debe acreditarse la liquidación de las tasas mediante la carta de pago.


Está sujeto a licencia de actividad el ejercicio de toda actividad económica en un local de negocio, excepto cuando se realiza una actividad profesional, artesanal o artística en despacho o consulta establecida en la propia vivienda del titular, siempre que no disponga de maquinaria u otros elementos susceptibles de originar molestias y no se ejerza la venta directa al público.
Las personas interesadas en la obtención de las reducciones establecidas en las Ordenanzas, deben solicitarla a la Administración Municipal, acreditando suficientemente las circunstancias que les dan derecho a su obtención.

          1. Inscripción en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria.



            1. Descripción:

Este registro puede efectuarlo el que adquiera un inmueble, lo transmita, tenga interés en asegurarlo, o quien ostente su representación.

En nuestro caso la actividad se va a realizar en un local alquilado y por tanto no sería necesario realizar este trámite.

          1. Identificación de la Sociedad a efectos fiscales. Código de Identificación Fiscal (C.I.F.), Declaración Censal y alta en el Impuesto de Actividades Económicas.



            1. Alta en el Censo o declaración censal.

La declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad han de presentarla a efectos fiscales los empresarios individuales,con anterioridad al inicio de sus actividades. En esta declaración, al margen de los datos identificativos, aparece la situación tributaria del empresario así como las declaraciones y liquidaciones que está obligado a presentar.


A través de este trámite se realizan varias cosas simultáneas, como la declaración de la fecha de inicio de las operaciones, el alta en el censo del Impuesto de Valor Añadido, y la solicitud del Código de Identificación Fiscal.
Los empresarios o profesionales que vayan a comenzar en territorio español el ejercicio de una o varias actividades empresariales o profesionales, y las personas físicas o jurídicas, que sin ser empresarios o profesionales, satisfagan, abonen o adeuden rendimientos de trabajo, del capital mobiliario o de actividades profesionales, empresariales, artísticas o deportivas, sujetos a retención, deben comunicarlo a la Administración Tributaria presentando una declaración de alta en el censo (alta en el Impuesto de Actividades Económicas).
Esta declaración inicial sirve para los siguientes fines:
-Solicitar la asignación del Código de Identificación Fiscal, si no se dispusiera de él. (Número de Identificación Fiscal en caso de ser persona física).

- Proponer a la Administración el porcentaje provisional de deducción, en el caso de que el comienzo en la realización habitual de las entregas de bienes o prestaciones de servicios se produzca con posterioridad al comienzo de las actividades.

- Presentar la declaración previa al inicio de las operaciones a fin de poder deducir las cuotas del Impuesto sobre el Valor Añadido soportadas con anterioridad al inicio efectivo de la actividad habitual, en la forma que establece el artículo 111 de la Ley del Impuesto.

- Renunciar al método de estimación objetiva y a la modalidad simplificada del régimen de estimación directa en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas o a los regímenes especiales simplificados de la agricultura, ganadería y pesca del Impuesto sobre el Valor Añadido.

- Optar por la aplicación del régimen especial de determinación proporcional de las bases imponibles.

- Proponer a la Administración el porcentaje provisional correspondiente al régimen especial de determinación proporcional de las bases imponibles.

- Optar por el método de determinación de la base imponible en el régimen especial de las agencias de viajes a que se refiere la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido y por el de determinación de la base imponible mediante el margen de beneficio global en el régimen especial de los bienes usados, objetos de arte, antigüedades y objetos de colección a que se refiere la misma Ley.

- Optar por la sujeción al Impuesto sobre el Valor Añadido de las adquisiciones intracomunitarías de bienes, según lo establecido en la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido, cuando el declarante no se encuentre ya registrado en el censo.

- Optar por la no sujeción al Impuesto sobre el Valor Añadido de las entregas de bienes a que se refiere el artículo 68.4 de la Ley de este impuesto.

- Comunicar la sujeción al Impuesto sobre el Valor Añadido de las entregas de bienes a que se refiere el artículo 68.3 y 5 de la Ley de dicho impuesto, cuando el declarante no se encuentre ya registrado en el censo.

- Optar por la determinación del pago fraccionado del Impuesto sobre Sociedades.

La presentación de esta declaración es necesaria para poder deducir las cuotas del Impuesto sobre el Valor Añadido soportadas con anterioridad al inicio de la actividad.


Cuando varíe cualquiera de los datos recogidos en la declaración de comienzo de una actividad, el obligado tributario debe comunicar a la Administración, mediante la correspondiente declaración, la modificación de los mismos.

              1. Contenido del Censo:

En la declaración censal, se harán constar los siguientes datos:


- Apellidos y nombre, o su razón o denominación social y su anagrama, si éste existe.

- Número de Identificación Fiscal (N.I.F.) o Código de Identificación Fiscal.

- Domicilio fiscal.

- Su condición de persona o entidad residente o no residente en territorio español.

- Las declaraciones-liquidaciones que periódicamente deba presentar ante la Administración Tributaria del Estado por razón de la actividad que se realice.

- Cuando se trate de una Entidad sujeta al Impuesto de Sociedades, además de los anteriores, se anotará:

- El domicilio social cuando sea distinto del domicilio fiscal y

- La fecha de cierre del ejercicio social.

- En el caso de una Entidad no sujeta al Impuesto de Sociedades, se anotarán los siguientes datos:

- Clase de entidad sin personalidad jurídica.

- Datos personales de quien ostente la representación.

- Datos referidos a cada uno de los miembros o partícipes de la entidad y su cuota de participación. Cada partícipe deberá presentar además una declaración censal.


Además de los datos anteriores, en la declaración censal ha de constar:
- La situación tributaria del empresario, profesional o retenedor:

- La condición de entidad exenta, a efectos del Impuesto sobre Sociedades.

- La sujeción del obligado tributario al régimen especial del recargo de equivalencia a efectos del Impuesto sobre el Valor Añadido.

- La renuncia, inclusión o exclusión al régimen especial simplificado o al régimen especial de la agricultura, ganadería y pesca, en el Impuesto sobre el Valor Añadido.

- La renuncia al régimen de estimación objetiva y a la modalidad simplificada del régimen de estimación directa en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.

- La no aplicación de las exenciones a que se refiere la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido, por haber superado los límites de volumen de operaciones previstos o en virtud de la autorización concedida por la Administración.

- El régimen de determinación del rendimiento neto de las actividades económicas y, en su caso, la modalidad utilizada en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.

- Y las declaraciones-liquidaciones que tiene obligación de presentar periódicamente.




              1. Documentación a aportar:

- Primera Copia de Escritura.

- Fotocopia del Código de Identificación Fiscal (C.I.F.).

- Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas.

- Impreso 036 debidamente cumplimentado.
Modelo 036 http://erassolver.files.wordpress.com/2013/10/modelo-036.pdf
La Declaración Censal se efectúa en el modelo 036 o el 037 (modelo simplificado).
Según el artículo 13 del Decreto 1041 de 27 de julio de 1990, al presentar la declaración de comienzo en sus actividades, las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades por obligación personal, así como las sujetas por obligación real con establecimiento permanente en España, deben aportar copia de la escritura o documento fehaciente de su constitución y de los estatutos sociales, así como certificación de su inscripción, cuando proceda, en cualquier registro público (Registro Mercantil o Registro de Cooperativas, en su caso). No obstante si no pudiera acompañarse dicha documentación se admite la declaración y se practica una inscripción provisional en el Índice de Entidades que no es definitiva mientras la entidad interesada no haya aportado los documentos necesarios.


              1. Lugar:

Nuestra sociedad al ser establecida presentaremos el impreso en la Administración de Hacienda correspondiente al domicilio fiscal de la empresa.

            1. Solicitud del Código de Identificación Fiscal (C.I.F.).


Una vez que la sociedad ha quedado legalmente constituida, debe procederse en el plazo de treinta días a la solicitud del Código de Identificación Fiscal, a través del cual y a efectos fiscales, la sociedad queda plenamente identificada, con independencia de las modificaciones que experimente (salvo en el caso de cambio de forma jurídica).
Ha de ser solicitado por toda persona jurídica, pública o privada, cualquiera que sea su actividad.
Este código identifica en lo sucesivo a la empresa a efectos de sus relaciones con la Administración pública y como se ha comentado no sufre variación más que cuando lo exija el cambio de su forma jurídica. El Código debe consignarse obligatoriamente en todos los escritos que se presenten o puedan causar efecto ante la Administración y en las facturas o documentos que las sustituyan.
El Código de Identificación Fiscal para las entidades españolas está integrado por nueve dígitos y su composición será la siguiente:
- Un dígito (una letra) para indicar la forma jurídica de la sociedad o la clase de entidad de que se trate:

A para Sociedades Anónimas.

B para Sociedades de Responsabilidad Limitada.

Etcétera.


- Dos dígitos indicativos de la provincia en que se encuentra el domicilio social en el momento de la constitución:

O1. Álava

O2. Albacete

O3 y 53. Alicante, etcétera.


- Cinco dígitos destinados a contener un número secuencial dentro de cada provincia.
- Un dígito de control.



              1. Tramitación:

Se asigna a la empresa un código con carácter provisional, lo consigna en el ejemplar para el interesado del Modelo oficial y entrega a éste una tarjeta con una validez de seis meses. Pasado este plazo deberá retirarse la tarjeta definitiva previa presentación de la provisional y de la primera copia de la escritura de constitución ya inscrita en el Registro Mercantil.


La Agencia Estatal de la Administración Tributaria, al entregar la tarjeta definitiva, diligencia la escritura haciendo constar la inscripción de la sociedad en el censo de entidades jurídicas del Ministerio de Hacienda con el número de identificación fiscal asignado.



              1. Lugar:

La documentación detallada se presentará en la Administración de Hacienda, o en su defecto en la Delegación de Hacienda correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad o entidad. Puede efectuarla el representante legal o apoderado de la Sociedad o Entidad, acreditando su condición con la correspondiente Escritura Pública o bien un socio acreditando su personalidad con el Documento Nacional de Identidad.





              1. Plazo:

Debe solicitarse en el plazo de los treinta días naturales siguientes a la formalización de la escritura de constitución de la sociedad


La declaración censal de inicio de actividad debe presentarse con anterioridad al inicio de las correspondientes actividades o al nacimiento de la obligación de retener.


              1. Documentación a aportar:

- Para solicitar el Número de Identificación Fiscal (N.I.F) o Código de Identificación Fiscal (C.I.F):


- Declaración censal (modelo 036 o modelo 037 firmado por un cargo directivo de la sociedad o apoderado).

- El modelo 037 se utilizará cuando los obligados tributarios sean sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades.

Cuando no se reúna este requisito, es decir cuando se trate de personas físicas o entidades que no deban tributar por el Impuesto sobre Sociedades, se presenta el modelo 036.

- Fotocopia de la Escritura o documento de constitución y de los estatutos sociales, en caso de que no se trate de persona física.

- Fotocopia del Documento Nacional de Identidad del firmante de la solicitud cuando se trate de un socio o fotocopia del Poder Notarial si es apoderado.
Si la documentación aportada es correcta, la Administración Tributaria expide una tarjeta de Código de Identificación Fiscal provisional, que figurará en el ejemplar para el interesado del impreso de solicitud. Una vez que la escritura esté registrada en el Registro Mercantil, en caso de que proceda, se presenta en la Administración Tributaria la inscripción en el registro y se expide la tarjeta definitiva.
La asignación de este Código tiene una validez de seis meses, plazo en el cual la empresa debe retirar la Tarjeta de Identificación Fiscal definitiva, debiendo presentar en dicho momento el resguardo del impreso de solicitud que obra en su poder, la primera copia de la Escritura de constitución y fotocopia de la inscripción en el Registro Mercantil.

            1. Alta en el impuesto de Actividades Económicas6.

El Impuesto de Actividades Económicas es un tributo directo por ejercer en territorio nacional actividades empresariales, profesionales o artísticas, se ejerzan o no en local determinado y se encuentren o no especificadas en las Tarifas del Impuesto.


A efectos del impuesto, se considera que una actividad se ejerce con carácter empresarial, profesional o artístico, cuando suponga una ordenación por cuenta propia de medios de producción y de recursos humanos, o de una de ambas, con la finalidad de intervenir en la producción o distribución de bienes o servicios.
La solicitud de alta en el impuesto ha de efectuarla las personas físicas y jurídicas y las entidades a que se refiere el Artículo 33 de la Ley General Tributaria, siempre que realicen en territorio nacional cualquiera de las actividades que originan el hecho imponible.
Darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas es obligatorio para toda sociedad, empresario o profesional, en la Agencia Tributaria, en la Administración o en la Delegación de Hacienda, según que se tribute por cuota municipal, provincial o nacional.
Cuando se trata de una actividad empresarial, en el caso de crear menos de 20 empleos se paga menos durante los tres primeros años: el primer año se paga un 75 por ciento, el segundo un 50 por ciento, y el tercero un 25 por ciento.



              1. Lugar:

La solicitud de alta en el impuesto ha de efectuarse en la Administración de Hacienda correspondiente al domicilio de la actividad.


La liquidación y recaudación se lleva a cabo en el Ayuntamiento.


              1. Plazo:

El plazo de solicitud es de 10 días hábiles anteriores al inicio de la actividad.





              1. Documentación a aportar:

La documentación que hemos presentado es el modelo 840.


Modelo 840 http://erassolver.files.wordpress.com/2013/10/modelo-840.pdf


                1. Lugar:


Las declaraciones en el modelo 845 (cuota municipal) se presentan en la Delegación o Administración de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria que corresponda al lugar de realización de la actividad; cuando se disponga de locales en los que no se ejerce directamente la actividad (centros de dirección, oficinas administrativas, centros de cálculo, almacenes o depósitos, etcétera.) se presenta en la Delegación o Administración de la Agencia que corresponda al lugar donde estén ubicados estos locales.


                1. Plazo:

El plazo de presentación es:


Para las declaraciones de alta, los diez días hábiles inmediatamente anteriores al inicio de la actividad.
Para las de variación o baja, un mes a contar desde la fecha en que se produjo la circunstancia que motivó la variación o cese.

          1. Trámites en relación con la Seguridad Social.



            1. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.


Solicitud de la inscripción en la Seguridad Social

El empresario que por primera vez vaya a contratar trabajadores, debe solicitar su inscripción como empresa antes del inicio de actividad, en la Seguridad Social, en la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social y en las Administraciones de la Seguridad Social, correspondientes al domicilio de la empresa. La inscripción de la empresa en la Seguridad Social tiene como finalidad cubrir los riesgos de enfermedad, accidentes, invalidez, futura pensión, etcétera, del trabajador.


El requisito necesario para la afiliación de las empresas a la Seguridad Social es dar de alta, al menos, a un trabajador.
Es un acto administrativo por el que la Tesorería General de la Seguridad Social a solicitud del empresario realiza su inscripción en el Sistema de la Seguridad Social, que es valida durante la existencia del empresario. La Tesorería General de la Seguridad Social asigna al empresario un número para su identificación y control de sus obligaciones en el Sistema de la Seguridad Social.
La inscripción de la empresa en la Seguridad Social la debe realizar toda persona física o jurídica por cuya cuenta trabajen personas incluidas en el Régimen General, previamente al inicio de la prestación de sus servicios.
Es importante señalar que el empresario debe solicitar un Código de Cuenta de Cotización en cada una de las provincias donde tenga centros de trabajo (o incluso dentro de la misma provincia si realiza más de una actividad), así como en determinados supuestos en que sea necesario identificar colectivos de trabajadores con peculiaridades de cotización.
Consecuentemente con la inscripción de la empresa, la Tesorería General de la Seguridad Social asigna el "Código de Cuenta de Cotización” para su identificación numérica. En este acto el empresario debe indicar si opta por el Instituto Nacional de la Seguridad Social (I.N.S.S.) o una Mutua Patronal para cubrir los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Las Mutuas Patronales son entidades colaboradoras de la Seguridad Social, supervisadas por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.
Cuando el empresario opta por la cobertura de la Seguridad Social, debe cumplimentar, en el momento de efectuar la inscripción, una declaración que permita determinar las primas aplicables y conocer cuantos datos sean precisos a estos efectos.
La opción a favor de una Mutua Patronal se debe justificar mediante la presentación del documento de asociación, o del de proposición de asociación, debidamente diligenciado por la misma.
La solicitud de inscripción puede realizarla el empresario en cualquiera de las Agencias o Administraciones de la Seguridad Social, mediante la presentación de los siguientes documentos:


              1. Documentación:


SOLICITUD EN LA SEGURIDAD SOCIAL
http://erassolver.files.wordpress.com/2013/10/solicitud-seguridad-social.pdf


              1. Lugar:

La Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social más cercana a su domicilio: Tesorerías Territoriales, Agencias o Administraciones de la Seguridad Social.



            1. Afiliar y dar de alta a los asalariados en la Seguridad Social.




              1. Afiliación y número de la Seguridad Social.

Erassolver es una empresa de prestación de servicios a alumnos extranjeros que vienen a España para estudiar y por tanto necesitan un servicio de asesoramiento acerca la vida en este país.Nuestra empresa ha sido fundada por 6 empresarios , por tanto, todos son dueños de la empresa pero al mismo tiempo aportando trabajo a la misma.No se ha contratado ningún empleado al inicio de la actividad de la organización pero si se contrataría lo daríamos de alta en la seguridad social.


En este momento todos los dueños de Erassolver hemos decidido que la administradora de la sociedad sea Carolina Rasilla de la Peña.Ella es la persona que ejerce funciones de dirección general y administradora de la empresa.
Al estar al inicio de nuestra actividad consideramos que de momento no tenemos que contratar a ningún empleado pero con el tiempo puede que si tengamos que hacer contrataciones ya que pensamos crecer con el tiempo y mejorar nuestros ingresos y nuestro campo de actividad.
La contratación de mujeres según la normativa tiene para las empresas algunos incentivos fiscales.La Constitucion Española se ocupa en su articulado de prohibir la discriminación por motivo de sexo , al tiempo que la legalidad actual se orienta a hacerla compatible con un conjunto de medidas que favorezcan la promoción de la mujer , o que es lo mismo , la llamada discriminación positiva.La discriminación positiva busca reequilibrar una realidad social y personal de la mujer.
A la hora de contratar empleados hemos analizado la normativa y hemos llegado a la conclusión de que tendríamos que contratar a personas menores de 25 años ya que queremos dar un aire juvenil a nuestra empresa pero también los incentivos fiscales que tendríamos.
La afiliación es un acto administrativo mediante el cual la Tesorería General de la Seguridad Social reconoce la condición de incluida en el Sistema de Seguridad Social a la persona física que por primera vez realiza una actividad determinante de su inclusión en el ámbito de aplicación del mismo.
Los pagos mensuales de la cuota patronal por cotización por cada empleado hay que realizarlos desde el momento en que se inicie la actividad económica que coincide con este momento de afiliación.
La afiliación presenta las siguientes características:
- Es obligatoria para las personas incluidas en el Sistema a efectos de derechos y obligaciones en su modalidad contributiva.

- Es única y general para todos los regímenes del Sistema.

- Se extiende a toda la vida de las personas comprendidas en el Sistema.

- Es exclusiva.


La Tesorería General de la Seguridad Social asigna un Número de Seguridad Social a cada ciudadano para la identificación del mismo en sus relaciones con la misma. Asimismo se asigna a los beneficiarios de pensiones u otras prestaciones del Sistema.
El Número de la Seguridad Social:
- Es obligatorio para todo ciudadano con carácter previo a la solicitud de afiliación y alta en algún régimen de Seguridad Social.

- Es obligatorio cuando se trate de beneficiarios de pensiones u otras prestaciones del Sistema.

- Se hace constar en una tarjeta de la Seguridad Social en la que figurarán su nombre y apellidos y el Documento Nacional de Identidad.

- Para los afiliados coincide con su propio número de afiliación.

- La solicitud de Número de Seguridad Social se formula en el modelo TA.1 "Solicitud de Afiliación Número de Seguridad Social".



                1. Formas de promover la afiliación:

La afiliación a la Seguridad Social podrá realizarse de la siguiente forma:


- A instancia del empresario.

Los empresarios están obligados a solicitar la afiliación al Sistema de la Seguridad Social de quienes no estando afiliados ingresen a su servicio.

- A instancia del trabajador

Los trabajadores por cuenta propia o asimilados que inicien su actividad como tales y no se encuentren ya afiliados, están obligados a solicitar la afiliación.


De igual forma los trabajadores por cuenta ajena o similar cuyo empresario no cumpla con la obligación que se impone en el apartado anterior, pueden solicitar su afiliación al Sistema.

- De oficio.

La afiliación podrá efectuarse de oficio por las Direcciones Provinciales de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administraciones de la misma cuando como consecuencia de la actuación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, de los datos obrantes en las entidades gestoras o por cualquier otro procedimiento, se compruebe el incumplimiento de la obligación de solicitar la afiliación por parte de los trabajadores o empresarios a los que incumba esta obligación.


                1. Lugar:

La solicitud de afiliación (modelo TA.1) se debe dirigir a la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la Seguridad Social de la misma provincia en que esté domiciliada la empresa en que presta servicios el trabajador por cuenta ajena o asimilado o en la que radique el establecimiento del trabajador autónomo.





                1. Observaciones:

Las solicitudes de afiliación deben formularse con carácter previo al inicio de la prestación de servicios del trabajador por cuenta ajena o de la actividad del trabajador por cuenta propia.


Con carácter general la afiliación se realiza de forma conjunta o simultánea con el alta inicial correspondiente a la actividad o situación que da lugar a su inclusión en el Sistema de la Seguridad Social.

            1. Comunicación de apertura del centro de trabajo.

La apertura inicial de un centro de trabajo debe ser comunicada a la autoridad laboral competente, cualquiera que sea la actividad del centro.


La declaración de apertura debe efectuarse por el representante legal de la Sociedad o empresario individual en la Dirección Provincial del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, o el Organismo similar en la Comunidad Autónoma correspondiente.


              1. Lugar:

Dirección Provincial del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, o el Organismo similar en la Comunidad Autónoma.




              1. Documentación:

La documentación necesaria es un formulario oficial que facilita la Dirección Provincial de Trabajo, o la delegación Territorial de la Consejería de Trabajo de la Comunidad Autónoma, ésta tiene transferidas tales competencias.



              1. Tramitación:

La comunicación debe presentarse dentro de los treinta días siguientes a la apertura, por cuadruplicado, ante la Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad Social o la Delegación Territorial de la Consejería de Trabajo de la Comunidad Autónoma cuando ésta tenga transferidas estas competencias. De estos cuatro ejemplares:


El primero y el segundo quedan en su poder.

El tercero pasa a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social para que haga las comprobaciones oportunas.

El cuarto se devuelve a la empresa diligenciado como resguardo.
La comunicación debe acompañarse de:
- Una nota con el horario de apertura del centro en la mañana y la tarde a efectos de posibles visitas de la Inspección de Trabajo.

- Un plano o croquis de la zona donde se encuentra el centro de trabajo señalando su ubicación.

- Los documentos que, en su caso, procedan de los indicados en las dos últimas líneas del recuadro "datos del centro de trabajo" que describimos arriba.
Si la Autoridad laboral advierte defectos en la comunicación lo notificará al interesado para que éste los subsane en el plazo de diez días; transcurrido este plazo sin haberlos subsanado se entiende como no presentada la comunicación.

          1. Adquisición y legalización de libros oficiales.

Otros trámites que deben realizarse en la Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad Social es la adquisición y sellado de los siguientes documentos7:



            1. Adquisición y legalización del libro de Visitas.

Las Empresas, empleen o no trabajadores por cuenta ajena, están obligadas a tener en cada centro de trabajo un Libro de Visitas a disposición de los funcionarios del Cuerpo Nacional de Inspección del Trabajo. Recoge las diligencias que practiquen los Inspectores de Trabajo tras el resultado de las visitas realizadas a la empresa.
http://erassolver.files.wordpress.com/2013/10/libro-de-visitas.pdf

Ficha de la empresa: http://erassolver.files.wordpress.com/2013/10/ficha.docx
Otros trámites y gestiones.



            1. Arrendamientos de locales.

En muchas ocasiones, el ejercicio de la actividad de la empresa se desarrolla en locales que no van a pertenecer a la misma y cuyo derecho de uso se obtiene mediante el correspondiente contrato de arrendamiento.


La oficina alquilada es la siguiente: http://www.idealista.com/inmueble/2197146/

            1. Nombre comercial.

ErasSolver, S.R.L.


Logo de la empresa: http://erassolver.wordpress.com

            1. Trámites para la puesta en marcha de una empresa.


Trámites para la puesta en marcha de una empresa.

Trámite

Descripción

Tipo de empresa

LICENCIAS MUNICIPALES

Licencia Municipal de Apertura

Todo empresario que desee iniciar cualquier actividad deberá estar en posesión de la correspondiente Licencia Municipal de Apertura. Es la orden de comprobación de que la solicitud del administrado es conforme con las normas de uso previstas en los planes de urbanismo.

Todas

REGISTROS

Inscripción en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria

Inscripción o anotación de los actos y contratos relativos al dominio y demás derechos reales sobre bienes inmuebles, es decir, a título enunciativo, adquisición y transmisión de dichos bienes y la constitución y cancelación de hipotecas sobre los mismos.

Todas

Inscripción en el Registro Industrial

Inscripción del establecimiento en el Registro Industrial y autorización de la puesta en marcha de la actividad industrial.

Empresas industriales

FISCALES

Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas

Tributo directo de carácter real cuyo hecho imponible está constituido por el ejercicio en territorio nacional de actividades empresariales, profesionales o artísticas, se ejerzan o no en local determinado y se encuentren o no especificadas en las Tarifas del Impuesto.

Todas

Alta en el Censo

Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad que han de presentar a efectos fiscales los empresarios individuales, los profesionales y las sociedades.

Todas

LABORALES

Inscripción de la empresa en la Seguridad Social

Acto administrativo por el que la Tesorería General de la Seguridad Social asigna al empresario un número para su identificación y control de sus obligaciones en el Sistema de la Seguridad Social.

Todas

Afiliación y número de la Seguridad Social

Acto administrativo por el que la Tesorería General de la Seguridad Social reconoce a la persona física su inclusión por primera vez en el Sistema de Seguridad Social.

Todas

Comunicación de apertura del centro de trabajo

Empresas que inicien la apertura del centro de trabajo o reanuden su actividad.

Todas

LIBROS

Adquisición y legalización de los libros oficiales

Libros en los que se debe reflejar las distintas actividades empresariales.

Todas

Adquisición y legalización del libro de Visitas

Libro de carácter obligatorio para las empresas que anota las diligencias que practiquen los Inspectores de Trabajo tras el resultado de las visitas realizadas a la empresa.

Todas



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