Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Colima


Capítulo II De la Integración de los Juzgados y Órganos Auxiliares



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Capítulo II

De la Integración de los Juzgados y Órganos Auxiliares



Artículo 50. Requisitos para ser Juez de Primera Instancia.
Para ser Juez de Primera Instancia se requiere:
I. Ser ciudadano mexicano en pleno uso de sus derechos civiles y políticos;
II. Contar por lo menos con treinta años cumplidos y menos de sesenta, al día de su designación;
III. Contar con título y cédula profesional de licenciado en derecho;
IV. Acreditar cinco años de experiencia contados a partir de la expedición de la cédula profesional;
V. Gozar de buena reputación y no haber sido condenado por delito doloso, cualquiera que sea la pena; y
VI. Someterse al procedimiento de selección previsto en la presente Ley para ocupar los cargos de carrera judicial.
Artículo 51. Duración del cargo de Juez
Los Jueces de Primera Instancia durarán en su encargo seis años contados a partir de su protesta del cargo; podrán ser ratificados, y si lo fueren sólo podrán ser privados de sus puestos en términos de la Constitución Estatal y la Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
Artículo 52. Ratificación de los Jueces
Para efecto de determinar la ratificación de un servidor público en el cargo de juez, se deberán tomar en consideración en la substanciación del procedimiento correspondiente, los siguientes elementos de valoración:
I. Los medios que proporcione el interesado o los que recabe el Pleno del Tribunal, tendientes a demostrar que continúa cumpliendo los requisitos para ocupar el cargo de Juez;
II. Que su función haya sido desempeñada con probidad, eficacia y profesionalismo;
III. Las distinciones y reconocimientos a que se haya hecho acreedor durante el periodo a evaluar;
IV. Las comisiones que le hayan sido encomendadas y el cumplimiento de las mismas en beneficio de la impartición de justicia;
V. Los resultados de las visitas de supervisión;
VI. El sentido de las resoluciones pronunciadas en los procedimientos administrativos que se le hubieren instaurado; y
VII. Los demás que establezca el Reglamento, o en su caso determine el Pleno del Tribunal, siempre y cuando éstos hayan sido previstos en Acuerdos que se hubieren dado a conocer al juzgador cuando menos seis meses antes de la fecha de la ratificación.

Sección Primera

De los Juzgados de Primera Instancia



Artículo 53. Jueces de Primera Instancia
Son Jueces de Primera Instancia los siguientes:
I. Los Jueces Civiles;
II. Jueces de Oralidad Civil;
III. Los Jueces Familiares;
IV. Jueces de Oralidad Familiar;
V. Los Jueces Mercantiles;
VI. Los Jueces de Oralidad Mercantil;
VII. Los Jueces Penales;
VIII. Los Jueces Especializados en Impartición de Justicia para Adolescentes;
IX. Los Jueces Especializados en Narcomenudeo;
X. Los Jueces Mixtos; y
XI. Los Jueces del Sistema Penal Acusatorio.
Artículo 54. Atribuciones de los Jueces Civiles
En materia civil los Jueces de Primera Instancia conocerán:
I. De los asuntos de jurisdicción voluntaria;
II. De los juicios contenciosos que versen sobre la propiedad y demás derechos reales; siempre que el valor de éstos sea mayor a dos mil veces el salario mínimo diario general vigente en el Estado;
III. De los juicios contenciosos que versen sobre derechos personales, siempre que el monto sea mayor a quinientas veces el salario mínimo diario general vigente en el Estado;
IV. De los demás asuntos de jurisdicción contenciosa, común o concurrente;
V. De las diligencias de consignación de la materia;
VI. De los actos prejudiciales, medios preparatorios, providencias precautorias y tercerías relacionadas con la materia;
VII. De la diligenciación de los exhortos, rogatorias, requisitorias, suplicatorias y despachos de la materia;
VIII. De los interdictos de la materia;
IX. De las controversias del orden civil que se susciten entre particulares, con motivo de aplicación de leyes federales, cuando el actor elija los tribunales del orden común, en los términos de la fracción I del artículo 104 de la Constitución Federal; y
X. De los demás asuntos que les encomienden las leyes.
Los montos a que se refieren las fracciones II y III se calcularán sin tomarse en consideración intereses y demás accesorios reclamados a la fecha de la interposición de la demanda.
Artículo 55. Atribuciones de los Jueces Familiares
En materia familiar, los Jueces de Primera Instancia conocerán:
I. De los asuntos de jurisdicción voluntaria;
II. De los juicios contenciosos relativos al estado civil de las personas y al régimen de bienes en relaciones conyugales;
III. De los juicios sucesorios;
IV. De los asuntos que tengan por objeto cuestiones derivadas de la patria potestad, estado de interdicción, tutela, las cuestiones de ausencia y de presunción de muerte;
V. De las diligencias de consignación en materia familiar;
VI. De la diligenciación de los exhortos, rogatorias, requisitorias, suplicatorias y despachos de la materia;
VII. Las que se susciten con motivo de alimentos, guarda y custodia, convivencia, régimen patrimonial, patria potestad, parentesco, paternidad, y las demás relacionadas con el derecho familiar;
VIII. La petición de herencia;
IX. De los actos prejudiciales, medios preparatorios, providencias precautorias y tercerías relacionadas con la materia;
X. De los interdictos de la materia; y
XI. De los demás asuntos que les encomienden las leyes.
Artículo 56. Atribuciones de los Jueces Mercantiles
En materia mercantil los Jueces de Primera Instancia conocerán:
I. De los juicios mercantiles ordinarios y ejecutivos; medios preparatorios de los mismos, providencias precautorias y tercerías que surjan respecto a aquéllos; así como de los asuntos de jurisdicción concurrente;
II. De los juicios civiles ejecutivos, medios preparatorios de éstos, providencias precautorias y tercerías que surjan respecto de los mismos; así como de los asuntos de jurisdicción común relativos a concursos civiles;
III. De los juicios hipotecarios; y
IV. La homologación y ejecución de los laudos arbitrales que hayan elegido las partes.
Todos los negocios anteriores deberán exceder de quinientas veces el salario mínimo diario general vigente en el Estado en acciones derivadas de derechos personales y de dos mil veces el salario mínimo tratándose de derechos reales; lo anterior sin tomarse en consideración intereses y demás accesorios reclamados a la fecha de la interposición de la demanda.
Artículo 57. Atribuciones de los Jueces Penales de Sistema Tradicional
En materia penal los Jueces de Primera Instancia del sistema tradicional conocerán:
I. De los delitos que se cometan en su jurisdicción que sean de su competencia;
II. De la diligenciación de los exhortos, suplicatorias, requisitorias y despachos;
III. De los incidentes civiles que surjan en los negocios que ante ellos se tramiten;
IV. Aplicación de los Medios Alternativos de Solución de Controversias en causas penales abiertas en los términos de la Ley de la materia; y
V. De los demás asuntos que les encomienden las leyes.
Artículo 58. Atribuciones de los Jueces Especializados en Impartición de Justicia para Adolescentes
En materia de justicia para adolescentes, los Jueces de Primera Instancia del sistema tradicional conocerán:
De las fases de preparación del proceso, instrucción y juicio, en primera instancia, del procedimiento integral para adolescentes que hayan participado en conductas tipificadas como delitos, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley de la materia.
Asimismo, conocerán de los procesos en materia de narcomenudeo en términos de lo previsto en la Ley General de Salud.
Artículo 59. Atribuciones de los Jueces Especializados en Narcomenudeo
Los Jueces especializados en Narcomenudeo conocerán en materia de tratamiento contra el abuso y dependencia de sustancias psicoactivas así como de los delitos contra la salud en su modalidad de narcomenudeo, conforme a lo previsto en la Ley General de Salud y demás leyes aplicables. Para la sustanciación de los procedimientos relativos, se aplicará lo dispuesto por el Código Nacional de Procedimientos Penales, salvo lo dispuesto en el artículo 480 de aquella Ley.
Mediante Acuerdo del Tribunal, se determinará cuáles Jueces de Control y Tribunal del Enjuiciamiento estarán facultados para conocer y sancionar los delitos en materia de Narcomenudeo.
Artículo 60. Atribuciones de los Jueces Mixtos
Los Jueces mixtos de Primera Instancia conocerán de los asuntos Civiles, Familiares, Mercantiles, o Penales del Sistema Tradicional, en los términos que determine el Pleno del Tribunal.

Sección Segunda

De los Juzgados de Primera Instancia en Oralidad



Artículo 61. Atribuciones de los Jueces de Oralidad Civil
Serán competentes los juzgados de oralidad civil para conocer y resolver los asuntos de la materia que, de acuerdo con la legislación procesal aplicable, deban tramitarse conforme al procedimiento oral.
Artículo 62. Atribuciones de los Jueces de Oralidad Familiar
Serán competentes los juzgados de oralidad familiar para conocer y resolver los asuntos de la materia que, de acuerdo con la legislación procesal aplicable, deban tramitarse conforme al procedimiento oral.
Artículo 63. Atribuciones de los Jueces de Oralidad Mercantil
Serán competentes los juzgados de oralidad mercantil para conocer y resolver los asuntos de jurisdicción concurrente que, de acuerdo con el Código de Comercio y demás leyes de la materia, deban tramitarse conforme al procedimiento oral.

Sección Tercera

De los Juzgados de Menor Cuantía



Artículo 64. Nombramiento y Requisitos para ser Juez de Menor Cuantía
Los Jueces de Menor Cuantía serán nombrados por el Pleno del Tribunal y durarán en su encargo seis años contados a partir de que tomen protesta, al término de los cuales podrán ser ratificados en los mismos términos que los Jueces de Primera Instancia.
Para ser Juez de Menor Cuantía deberá cumplirse con los requisitos para ser Juez de Primera Instancia, excepto la edad que podrá ser por lo menos de veintiocho años al momento de su designación.
Artículo 65. Competencia Territorial de los Juzgados de Menor Cuantía
El Pleno del Tribunal determinará el número, las sedes, y competencia territorial de los Juzgados de Menor Cuantía de acuerdo a las necesidades del servicio. Cuando en un Municipio o en su caso, en un partido judicial, existan dos o más de ellos, serán numerados progresivamente.
Artículo 66. Atribuciones de los Jueces de Menor Cuantía
Los Jueces de Menor Cuantía son competentes para conocer:
I. De asuntos civiles y mercantiles cuyo monto no exceda de quinientas veces el salario mínimo diario general vigente en el Estado, cuando se trate de derechos personales, y de dos mil veces el salario vigente en el Estado, cuando se trate de derechos reales; sin que se tomen en consideración intereses y demás accesorios reclamados a la fecha de la interposición de la demanda;
II. En materia penal de los delitos que tengan como sanción apercibimiento, caución de no ofender, pena alternativa y multa cuyo monto no exceda de cincuenta unidades el salario mínimo diario general vigente en el Estado y prisión cuya media aritmética no exceda de hasta dos años;
III. De la diligencia de los exhortos, despachos y demás asuntos que les encomiende el Supremo Tribunal de Justicia, los Jueces de Primera Instancia, los de su misma categoría y las leyes relativas, siempre que dichas diligencias deban verificarse dentro de su jurisdicción territorial;
IV. Tendrán competencia auxiliar tratándose del Sistema Penal Acusatorio para conocer de la Audiencia Inicial, Solicitud de Técnicas de Investigación, Providencias Precautorias, Medidas de Protección y Aprobación de Acuerdos Reparatorios; y
V. De los demás asuntos que les encomienden las leyes.

Sección Cuarta

De la Organización de los Órganos Jurisdiccionales de Primera Instancia y Menor Cuantía



Artículo 67. Personal de los Órganos Jurisdiccionales de Primera Instancia y Menor Cuantía
El personal de los Juzgados se compondrá de Jueces, Secretarios de Acuerdos, Secretarios Actuarios y demás servidores públicos que determine el Pleno del Tribunal para el cumplimiento de sus atribuciones.

En las sedes judiciales que cuenten con Oficina de Servicios Comunes adscrita a los Juzgados, los Actuarios estarán integrados a ésta.


Artículo 68. Atribuciones del Juez
Además de las atribuciones marcadas para los Jueces en las leyes de conformidad con la materia de su competencia, tendrán las siguientes:
I. Será garante del resguardo de los valores, expedientes y documentos fundatorios irreproducibles que estén bajo su tribunal;
II. Cumplir y hacer cumplir sin demora, las determinaciones que el Pleno del Tribunal emita;
III. Dirigir el desarrollo de los procesos, presidir las audiencias de prueba, y tomar la protesta a los testigos, absolventes y en su caso a los peritos, tratándose de asuntos de oralidad que lo prevean;
IV. Pronunciar sus determinaciones en los plazos previstos por la legislación aplicable;
V. Remitir al Pleno del Tribunal, o al área que corresponda, dentro de los primeros tres días hábiles de cada mes, un informe estadístico relacionado con las actividades jurisdiccionales de su oficina;
VI. Vigilar que se despachen sin demora los asuntos y correspondencia del juzgado;
VII. Vigilar que el archivo del Juzgado se organice por número progresivo, salvo que, en su sede se encuentre adscrita la Oficina de Servicios Comunes;
VIII. Reportar ante el Pleno del Tribunal al personal que incurra en actos u omisiones que puedan ser constitutivas de falta;
IX. Poner a disposición del Pleno del Tribunal al personal adscrito para que inicie los procedimientos de separación o remoción por causa justificada, adjuntando los elementos de prueba que lo acrediten; y
X. Las demás que le señalen las leyes y los reglamentos.
Artículo 69. Requisitos para ser Secretario de Acuerdos
Para ser Secretario de Acuerdos de los Juzgados, se necesitan los mismos requisitos que para ser Juez de Primera Instancia, a excepción de la edad que no debe ser menor de veinticinco años y la práctica profesional al menos de tres años a partir de la fecha de expedición de su cédula profesional.
Artículo 70. Jerarquía Administrativa
En el orden administrativo, el Juez es el jefe inmediato del personal de su oficina y coordinará sus labores con el Jefe de Oficina adscrito a su Juzgado de contar con ello.
Artículo 71. Atribuciones del Secretario de Acuerdos
Son atribuciones de los Secretarios de Acuerdos:
I. Dar cuenta a los Jueces en los plazos previstos en la legislación aplicable, de todos los escritos y promociones que reciban, adjuntando el proyecto de acuerdo respectivo. Tratándose de amparos, será inmediatamente;
II. Dar fe y autorizar con su firma, los acuerdos y resoluciones dictadas por los Jueces;
III. Asentar en los expedientes las certificaciones que señale la Ley o el Juez les ordene;
IV. Asistir al Juez en las diligencias que deba recibir conforme a las leyes de la materia;
V. Conservar en su poder, el sello de la oficina y guardar en el secreto del Juzgado los pliegos, documentos, expedientes y valores que la Ley o los Jueces dispongan;
VI. Ejecutar en los plazos señalados en las leyes de la materia, las determinaciones judiciales que no correspondan a otro servidor público;
VII. Inventariar y resguardar los expedientes que tenga bajo su responsabilidad y en su oportunidad, con las formalidades legales, remitirlos al Archivo Judicial. En los Juzgados donde exista la Oficina de Servicios Comunes, dicha atribución corresponderá al encargado de Archivo adscrito;
VIII. Verificar que el Actuario efectúe las notificaciones a las partes en los términos y conforme a las formalidades establecidas en la legislación procesal de la materia; En los Juzgados donde exista la Oficina de Servicios Comunes, dicha atribución corresponderá al Jefe de ésta;
IX. Mantener comunicación y coordinación con el Titular de la Oficina de Servicios Comunes adscrita, para la eficaz atención de los requerimientos materiales y servicios del Juzgado, así como para la atención de observaciones respecto al trabajo desempeñado por el personal adscrito a la Oficina de Servicios Comunes que repercuta en el seguimiento y substanciación de los procesos jurisdiccionales;
X. Tratándose de jurisdicción auxiliar de los Juzgados de Menor Cuantía, fungirá como Auxiliar de Sala y de Actas, en los casos que el Juez lleve a cabo una Audiencia de Sistema Penal Acusatorio;
XI. Encargarse personalmente de que sean debidamente foliadas las hojas de los expedientes al agregar cada una de ellas, rubricándose en el centro y sellándolas en el fondo del cuaderno, de manera que queden selladas las dos caras;
XII. Facilitar, con la vigilancia correspondiente a los interesados los expedientes en los que fueren parte para informarse del estado de los mismos o para cualquier otro efecto legal, cuando éstos que se encuentren en su oficina;
XIII. Ordenar y vigilar que se despachen sin demora, los asuntos y correspondencia del Juzgado;
XIV. Notificar en ausencia del Actuario, los asuntos a las partes que acudan a la oficina, salvo que en el Juzgado exista Oficina de Servicios Comunes; así como en los demás casos que la Ley lo disponga;
XV. Expedir las copias autorizadas; y
XVI. Las demás que le confieran las leyes o le encomiende el Juez.
Artículo 72. Atribuciones complementarias
El Secretario de Acuerdos, que determine el Juez, además de las atribuciones que establece el artículo anterior, tendrá las siguientes:
I.- Suplir al Juez en sus faltas temporales, en tanto determine lo conducente el Pleno del Tribunal;
II. Recibir de Oficialía de Partes, los diversos escritos y anexos dirigidos al Juzgado, y distribuirlas entre él y los demás Secretarios para su oportuna atención. En caso de que en el Juzgado de su adscripción exista Oficina de Servicios Comunes, corresponderá al encargado de la Oficialía de Partes o en su caso, al del Archivo su recepción y turno a cada Secretario, conforme al sistema implementado;
III. Resguardar bajo su responsabilidad los libros de control del Juzgado, los que deberán formarse de acuerdo a los registros del sistema implementado, designando de entre sus subalternos a quien deba integrarlos; y
IV. Tendrá el carácter de jefe inmediato del personal del Juzgado; dirigirá las labores interiores de la oficina, de acuerdo con las instrucciones y determinaciones del Juez, a quien deberá dar cuenta de las acciones u omisiones que se presenten e infracciones que se cometan, para los efectos contenidos en la presente Ley.
Artículo 73. Requisitos para ser nombrado Secretario Actuario
Para ser nombrado Secretario Actuario, los interesados deberán satisfacer los mismos requisitos que esta Ley establece para ser Actuario de las Salas.
Artículo 74. Atribuciones de los Actuarios
Los Secretarios Actuarios tienen las atribuciones siguientes:
I. Notificar a las partes y ejecutar las diligencias ordenadas por el Juez observando las formalidades de Ley. En las sedes judiciales que tengan adscrita una Oficina de Servicios Comunes, deberá practicar las notificaciones turnadas por el Jefe de la misma;
II. Engrosar las actuaciones que practique al expediente, además de coserlos y entresellarlos; con excepción de los Juzgados donde exista Oficina de Servicios Comunes, en cuyo caso, será responsabilidad del encargado de Archivo;
III. Elaborar y fijar en un lugar visible la lista de los acuerdos y resoluciones pronunciadas; de tratarse de sedes judiciales que tengan adscrita una Oficina de Servicios Comunes, dicha actividad corresponderá al Jefe de la misma;
IV. Facilitar, con los debidos controles de seguridad los expedientes a los interesados que fueren parte, cuando éstos que se encuentren en su área; con excepción de las sedes donde exista Oficina de Servicios Comunes, en cuyo caso, dicha atribución corresponderá al Encargado de Archivo o, en su caso, al Jefe de Oficina;
V. Certificar y dar fe de las actuaciones que practique en el ejercicio de sus funciones; y
VI. Las demás que determinen las leyes y le encomiende su jefe inmediato.
Artículo 75. Personal Administrativo
El personal administrativo desempeñará las actividades que determinen las leyes, reglamentos, y las encomendadas por el Juez o su superior inmediato, con la diligencia y la eficiencia correspondiente.
Artículo 76. Especialización de los Servidores Judiciales
En el caso de los Juzgados de Adolescentes y de Narcomenudeo, los servidores judiciales, además de los requisitos señalados por este capítulo, deberán acreditar la pericia y especialización que corresponda.
Artículo 77. Servidores Judiciales en Juzgados Mixtos
En los Juzgados mixtos de Primera Instancia o de Menor Cuantía, los Secretarios de Acuerdos y Actuarios conocerán indistintamente, de las materias Civil, Familiar, Mercantil o Penal, atendiendo a la competencia por materia de sus adscripciones.
Artículo 78. Personal de Fortalecimiento
El Presidente del Tribunal podrá comisionar provisionalmente por el tiempo que estime necesario, al personal administrativo o jurisdiccional que estime oportuno para atender cargas de trabajo excesivas.
Los titulares de los órganos jurisdiccionales y administrativos informarán al Pleno del Tribunal la incorporación bajo su propia responsabilidad, de meritorios que apoyen en las actividades inherentes a sus atribuciones. El Pleno del Tribunal podrá autorizar estímulos económicos o becas en los términos y condiciones que determine el Acuerdo respectivo a las personas antes señaladas, siempre y cuando la disponibilidad presupuestal lo permita.
Los meritorios y becarios carecerán de relación laboral alguna con el Poder Judicial del Estado.

Sección Quinta

De los Servicios Comunes



Artículo 79. Objetivo de la Oficina de Servicios Comunes
Los Servicios Comunes son un Sistema Integral conformado por Oficialía de Partes, Archivo Judicial, Central de Actuarios, intendencia y personal de soporte técnico en Informática adscrito a la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, todos dirigidos por un Jefe de Oficina.
Artículo 80. Estructura Orgánica de los Servicios Comunes
Para el cumplimiento de sus atribuciones, los Servicios Comunes contarán con la siguiente estructura orgánica:
I. Jefatura de Oficina;
II. Central de Actuarios;
III. Oficialía de Partes;
IV. Archivo;
V. Auxiliares Administrativos; e
VI. Intendencia.
Artículo 81. Oficialía de Partes de Servicios Comunes
La Oficialía de Partes, es la oficina encargada de recibir, en las horas que marque el Reglamento respectivo, las demandas, promociones, correspondencia y todo tipo de documentación dirigida a los Juzgados de Primera Instancia Civiles, Familiares y Mercantiles en los que se encuentre adscrita dicha Oficina.
Se hará constar por el encargado de la Oficialía de partes en los escritos recibidos, la fecha y hora de presentación, haciendo constar los documentos que se anexen; emitiendo el acuse respectivo. Además escaneará los documentos que le sean presentados para integrar el expediente electrónico.
Artículo 82. Archivo de la Oficina de Servicios Comunes
El Archivo estará a cargo del manejo operativo de todos los expedientes, cuadernillos, exhortos y demás documentos que no tengan en su oficina los servidores públicos de los juzgados.
Artículo 83. Central de Actuarios de la Oficina de Servicios Comunes
La Central de Actuarios es el área encargada de realizar las notificaciones, citaciones, emplazamientos y demás diligencias que dispongan las autoridades jurisdiccionales a realizarse tanto en las instalaciones de la sede judicial como fuera de ella, conforme al turno asignado por el Jefe de la oficina y a la demarcación territorial de los Juzgados de referencia, cuya actividad estará sujeta a las disposiciones del Código Adjetivo de la materia.
Los Actuarios adscritos escanearán las actuaciones de todas las diligencias que practiquen, con el fin de integrar el expediente electrónico.
Artículo 84. Intendentes
Los intendentes, además de las atribuciones señaladas en el Reglamento, desempeñarán las que les encomiende el Jefe de la Oficina.
Artículo 85. Funcionamiento y Acceso de los Servicios Comunes
Los Servicios Comunes, funcionarán en días y horas hábiles, así como los habilitados por el Juez o para los que exista disposición legal.
Sólo se permitirá el acceso al área de Servicios Comunes previa autorización del Jefe de esta oficina.
Artículo 86. Requisitos para ser Jefe de la Oficina de Servicios Comunes
El Jefe de la Oficina de Servicios Comunes será nombrado por el Pleno del Tribunal a propuesta del Presidente y deberá reunir los siguientes requisitos:
I. Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos civiles y políticos;
II. Ser Licenciado en Derecho con título y cédula profesional;
III. Contar cuando menos con veinticinco años de edad al día de su designación;
IV. Tener práctica profesional de cuando menos tres años, contados a partir de la expedición de la Cédula Profesional;
V. Haber ejercido la función de Actuario cuando menos un año en las materias relacionadas; y
VI. Gozar de buena reputación y no haber sido condenado por delito doloso.
Artículo 87. Titular de la Oficina
El Titular de la Oficina será el Jefe Administrativo inmediato del personal que integra la Oficina de Servicios Comunes y su función será destinar, organizar y vigilar las actividades inherentes a la oficina coordinándose para ello con los titulares de los juzgados a los que se encuentre adscrita.
Artículo 88. Atribuciones del Jefe de la Oficina de Servicios Comunes
Son atribuciones del Jefe de la Oficina de Servicios Comunes:
I. Contar con fe pública para atender los casos que ameriten su actuación;
II. Establecer las acciones necesarias para organizar, coordinar, dirigir, vigilar, supervisar y controlar el ejercicio de las atribuciones propias del personal adscrito a su oficina;
III. Recibir diariamente los expedientes que sean turnados por cada Juzgado para la realización de las notificaciones, otorgando la constancia de recibido correspondiente conforme al sistema implementado;
IV. Registrar y distribuir en la plantilla de Actuarios, las notificaciones, citaciones, emplazamientos y demás diligencias que se dispongan por los Jueces, cuidando que las cargas de trabajo sean lo más equitativa posible, de acuerdo a la carga de trabajo;
V. Designar conforme al turno a los Actuarios que realizarán las diligencias y notificaciones cuando se habiliten días y horas inhábiles;
VI. Determinar el diseño de las rutas por Actuario para la práctica efectiva y oportuna de las notificaciones y diligencias de cada día;
VII. Establecer un catálogo de tiempos límites aproximados de las diligencias, considerando la naturaleza de ejecución y la distancia a donde deba trasladarse el actuario;
VIII. Dar seguimiento a la gestión del auxilio de la fuerza pública, la que deberá ser solicitada por la parte interesada ante el Juez de la causa y a la instancia correspondiente, para garantizar la seguridad de los que intervengan en las diligencias judiciales que así lo ameriten;
IX. Regresar los expedientes al archivo o al Secretario de Acuerdos del juzgado correspondiente una vez practicada la diligencia, cuando se cancele ésta, o en caso de existir algún impedimento de parte;
X. Recibir los comunicados de las autoridades federales con relación a los juicios de amparo, en donde sea señalado alguno de los servidores públicos adscritos a la oficina a su cargo y turnarlos para su atención;
XI. Vigilar el buen uso que los Actuarios hagan de los vehículos oficiales para la práctica de notificaciones o diligencias y reportar al Oficial Mayor las incidencias en su caso;
XII. Mantener comunicación y coordinación con los titulares de los juzgados a los que se encuentre adscrita, a fin de intervenir en las cuestiones jurisdiccionales que ameriten urgencia, así como dar seguimiento a los errores u omisiones que sean observados por dichos órganos con relación a las constancias levantadas por los Actuarios, tomando las medidas necesarias para evitar su repetición;
XIII. Llevar estadística individual por cada actuario y personal a su cargo, así como la generalizada de la Oficina de Servicios Comunes;
XIV. Rendir al Pleno del Tribunal, dentro de los tres primeros días de cada mes, informe de las actividades de la oficina y asistencia del personal a su cargo;
XV. Supervisar al encargado de Oficialía de Partes, la debida recepción y turno de demandas y promociones, y el escaneo de la citada documentación para la integración del expediente electrónico;
XVI. Ordenar al Titular del Archivo, la debida atención al público que solicite sus servicios;
XVII. Remitir al Titular del Archivo para su organización y resguardo, los expedientes que se hayan diligenciado y todos aquellos que no sean requeridos por los servidores públicos, ni por los usuarios;
XVIII. Levantar las actas administrativas correspondientes al personal a su cargo, cuando incurrieren en incumplimiento de sus obligaciones o en alguna infracción administrativa e informarlo al Pleno del Tribunal para los efectos precisados en la presente Ley;
XIX. Estar atento de las necesidades de mantenimiento, revisión, corrección, instalación, configuración, entre otras, o cualquier necesidad de soporte informático que se requiera en la sede judicial a su cargo y hacer las gestiones ante el área respectiva para solventarlas;
XX. Solicitar, el remplazo, mantenimiento, cambio, instalación de sistemas, equipo de cómputo, partes, accesorios, periféricos, redes, insumos, entre otras necesidades, que se requieran para el óptimo funcionamiento de los juzgados y oficina de servicios comunes;
XXI. Atender todas las necesidades administrativas que se presenten en el área a su cargo, así como gestionar el suministro de material y solicitudes de servicios de mantenimiento de los juzgados que estén en su sede; y
XXII. Las demás que le confieran las leyes, reglamentos y acuerdos generales.
Artículo 89. Nombramiento del Titular de Archivo
El Titular del Archivo será nombrado por el Pleno del Tribunal y deberán reunir los siguientes requisitos:
I. Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos civiles y políticos;
II. Tener el grado de licenciatura en derecho, y contar con conocimientos en informática o área afín, con experiencia de un año;
III. No haber sido condenado por delito doloso, ni inhabilitado para ejercer cualquier cargo o comisión; y
IV. Gozar de buena reputación.
Artículo 90. Requisitos para ser Auxiliar de Archivo
El Titular del Archivo podrá contar con un auxiliar administrativo el que reunirá los requisitos siguientes:
I. Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos civiles y políticos;
II. Ser Profesionista y contar preferentemente con conocimientos de informática, sistemas computacionales, bibliotecología, archivonomía o carrera afín;
III. No haber sido condenado por delito doloso; y
IV. Gozar de buena reputación.
Artículo 91. Atribuciones del Titular del Archivo en Servicios Comunes
Son atribuciones del Titular del Archivo:
I. Resguardar en forma progresiva los expedientes, cuadernos y exhortos, grosando todas las actuaciones y documentos pertenecientes a los mismos;
II. Proporcionar para consulta mediante los controles establecidos los expedientes que conserve en su área a los autorizados;
III. Localizar los expedientes, anexar las promociones sin grosar y ponerlos a disposición del secretario correspondiente a primera hora del día siguiente de la recepción de éstas para su acuerdo;
IV. Entregar diariamente a los Secretarios de Acuerdos los expedientes en que deban desahogarse diligencias de prueba;
V. Entregar al Jefe de la Oficina los expedientes que éste le requiera;
VI. Efectuar la revisión periódica de los expedientes a su cargo a fin de que se realice el trámite correspondiente;
VII. Realizar la depuración de expedientes concluidos o caducos, efectuando el listado correspondiente para su envío con las formalidades debidas al Archivo Judicial; y
VIII. Las demás que establezcan los reglamentos y le indique el Jefe de la Oficina.

Sección Sexta

Del área de Psicología y Trabajo Social



Artículo 92. Área de Psicología y Trabajo Social
El Poder Judicial del Estado contará con un Área de Psicología y Trabajo Social, cuyo principal objetivo será auxiliar a Magistrados, Jueces, y demás áreas, en los asuntos en que la Ley lo prevé, cuyas atribuciones, personal especializado y de apoyo se regularán por los reglamentos y acuerdos generales del Pleno del Tribunal; los servidores públicos adscritos a esta tendrán la calidad de trabajadores de confianza.


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