Lenguajes Documentales



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4.4 Uso de los tesauros.


El objetivo último es la publicación para ofrecer un mayor servicio a la comunidad científica. Puesto que va dirigido a ella debe cumplir una serie de requisitos inherentes al trabajo científico:

- INTRODUCCIÓN: se incluye un prefacio cuyo objetivo es hacer una justificación de la lista de autoridades, el campo temático, el nivel de profundidad y los objetivos que nos marcamos. Se incluye además un prólogo que indica el contexto del tesauro.

- Agradecimientos: no son sino una exposición de los refrendos profesionales y académicos.

- Normas o metodología.

- Instrucciones de uso.

- DESARROLLO: es el corpus central del tesauro, donde se realiza su presentación, bien sistemática (por temas o facetas) o bien gráfica (según los distintos sistemas de representación visual). Sea cual sea la manera de estas elegida, ha de incluirse un índice alfabético.

- EPÍLOGO: tiene un registro temático que incluye la consignación de los términos y las microdisciplinas. Además posee una bibliografía, referencias a las fuentes terminológicas y un índice de citas.

Los tesauros pueden ser utilizados en dos ámbitos.


4.4.1 Tesauro de indización.


El tesauro es utilizado como un lenguaje de indización. El documento concreto recibe un análisis de fondo para detectar el tema principal, auxiliar o auxiliares y marginal o marginales.

Después se hace el análisis formal, que consiste en hallar las palabras utilizadas por el autor para representar los conceptos del tema principal y/o auxiliares.

Estas palabras se contrastan con los descriptores primero del dominio y luego de la microdisciplina hasta hallar el descriptor pertinente y un nivel jerárquico idóneo.

Para la indización utilizando los tesauros existen unos instrumentos auxiliares:



- TRUNCAMIENTO: descomposición de los descriptores en prefijos, infijos y sufijos evitando el hallazgo de un descriptor jerárquico idóneo.

- TÉCNICA DE DISTANCIAMIENTO: posibilidad de yuxtaponer descriptores muy genéricos creando un sintagma significativo (frases hechas).

- INDICADOR DE PONDERACIÓN: establece el nivel jerárquico que un descriptor tiene en el tesauro.

- INDICADOR DE ENLACE (LINK): establece las únicas combinaciones permitidas. Se establece en el índice KWIC.

- INDICADOR DE POSICIÓN (ROLE): establece en qué orden serán yuxtapuestos los descriptores.

4.4.2 Tesauros de recuperación.


Sirven para establecer estrategias de búsqueda. El elemento básico como lenguaje de recuperación es lo que se da en llamar estudios de usuarios que considera:

- FORMACIÓN DEL USUARIO.

- PREJUICIOS.

- ÁMBITO TERMINOLÓGICO.

- OBJETIVOS DE LA BÚSQUEDA.

Con todos estos elementos se establecen unos enunciados de búsqueda, se descompone en términos y por último se ve la compatibilidad de los términos con el tesauro.


TEMA 5: EL RESUMEN.

5.1 Concepto de resumen.

5.1.1 Naturaleza del resumen.


Los orígenes del resumen se establecen en las necesidades administrativas. Durante la Edad Moderna, sin grandes instrumentos las competencias del Estado eran muchas.

El uso documentalista del resumen se producirá en Francia con la publicación del Journal des Sçavans13 (1665) como una revista que recogía las novedades científicas. La Ilustración unirá definitivamente el resumen con la ciencia hasta que el positivismo a finales del siglo XIX impulse la redacción de los abstracts (la revista Physical abstracts aparecerá en 1890).

Actualmente el resumen tiene relación con la indización y por ello está empezando a ser objeto de investigaciones científicas desde una doble dimensión.

- CONDENSACIÓN DE UN TEXTO para lo cual el auxiliar básico es la lengua. La lengua ha establecido como campos de investigación:

- Análisis conceptual: es la compresión de las palabras.



- Análisis proposicional: es la compresión de las frases.

- Coherencia expositiva: es la secuencia de frases (como se vende la motocicleta).

- INCORPORACIÓN DEL CONTEXTO: las ciencias auxiliares serán:

- Psicología.

- Sociología.

- Teoría de la comunicación.

- Ideología.

A partir de esta doble concepción Van Stijt establece la existencia en el texto de 2 estructuras:



- MICROESTRUCTURA: es la presentación formal del mensaje del texto.

- MACROESTRUCTURA: es la representación conceptual y ordenada del mensaje del texto.

Resumir sería el conjunto de operaciones cuyo objetivo es representar formalmente las macroestructuras del texto. Para ello se utilizan como principales instrumentos auxiliares:



- ESTRUCTURALISMO: es el método para hallar las unidades léxicas mínimas de significado.

- GRAMÁTICA GENERATIVA: es un método para hallar la línea argumental del texto.

- GRAMÁTICA TEXTUAL: es un método para detectar las relaciones semánticas del texto.

Los principales objetivos del resumen son ofrecer una visión condensada del orginal con el fin de sustituirlo, hacerlo más accesible y permitir una búsqueda de investigación más pertinente.

Para la consecución de estos objetivos la Documentación establece una serie de funciones del resumen:

- VALORAR EL CONTENIDO DEL DOCUMENTO PRIMARIO: nunca estableciendo una crítica, sino realizando una ponderación del texto (como se presenta la argumentación y sus aspectos más novedosos).

- FACILITAR LA ASIMILACIÓN DEL CONTENIDO DEL DOCUMENTO PRIMARIO: a través de las entradillas de los documentos y cuyo objetivo es la elaboración de los dossieres.

- FACILITAR LA ACCESIBILIDAD DEL DOCUMENTO PRIMARIO: en el caso de documentos dispersos y de lenguas desconocidas.

- PERMITEN TRANSCODIFICAR DOCUMENTOS NO TEXTUALES.

A partir de estas funciones y características se ha hecho una distinción del resumen respeto de:



- EXTRACTO: es un repertorio de citas textuales.

- COMPENDIO: es un repertorio de recensiones (críticas literarias) sobre documentos primarios.

- SINOPSIS: es un resumen de autor con términos o descriptores, un sumario (la indicación de la tabla de materias).

5.1.2 Operaciones y fases del resumen.


Para establecer las fases se atiende al carácter dicotómico del documento, al carácter formal (indicación del autor, título, referencias bibliográficas, citas...) datos que permiten identificar al documento y al carácter informativo del documento: representación condensada del texto para la que son necesarias 3 operaciones:

- RECONOCER: detectar el asunto temático (temas principales y auxiliares, la organización argumental y el orden de las ideas).

- REDUCIR: es conseguir la extracción sustancial.

- REPRESENTACIÓN: es la retextualización condensada del original con el propósito de aumentar su comunicación (esto es: hacerlo más digerible).

Estas 3 operaciones se traducen en las 3 grandes fases del resumen:



- LECTURA COMPRENSIVA: siempre es una lectura analítica con el fin de entender todos los matices argumentales del texto. Debe ser activa y por esta razón se establ4ece lo que se llama una lectura de situación, que consiste en someter al texto al paradigma de Laswell (las 5 W's antes mencionadas) y al mismo tiempo establecer indicadores de la naturaleza del texto (tema), orientación (científica, divulgativa...) y objetivo. También se establece la lectura de progresión que establece el método de razonamiento del autor.

- ESTRATEGIAS DE REDUCCIÓN: es una habilidad no técnica. Establece unas pautas a la hora de hacer el resumen:

- En cuanto al tamaño, no debe existir una preocupación por el ahorro de espacio ya que unas veces interesa que el resumen sea extenso por tratarse de un documento de difícil acceso, muy amplio o complejo.



- En cuanto al método de reducción, en el área anglosajona se utiliza el método estructurado, una especie de panel de valores donde se consignan todos los conceptos que mejor se adaptan a las necesidades informativas de los usuarios y al mismo tiempo se le da una valoración jerárquica en relación con la profundidad que abarca el concepto. También se utiliza el método conciso, consistente en otorgar un enunciado al documento para proceder a expresar en párrafos los términos más significativos. En la Documentación española se ofrece como pautas establecer un enunciado e, inmediatamente después, establecer los elementos de la argumentación (es decir, los actores que conforman el texto), la ordenación de la argumentación (cómo se organizan las ideas). Algunos documentalistas españoles también suelen destacar las frases o palabras de difícil compresión, bien porque sean técnicas o bien porque sean ambiguas, explicándolas.

- REGLAS BÁSICAS DE PRESENTACIÓN: es una de las operaciones más intelectuales y la más subjetiva. Ha carecido de reglas, aunque ahora ya las hay por la confusión generada con la indización:

- Entropia: es el empleo de un lenguaje con la mayor carga informativa. Deben evitarse las redundancias y las expresiones superficiales, en un estilo directo y sobre todo breve.

- Pertinencia: es la adecuación a las necesidades informativas. Para ello se establecen la inclinación del resumen, consistente en detectar mediante el estudio de usuarios las necesidades informativas (temas y líneas de investigación).

- Coherencia: es el intento de reproducir con exactitud y fidedignamente el texto original sin opiniones, con objetividad y reproduciendo la línea argumental.

- Corrección lingüística.

- Estilo: son los manuales de estilo. Hay que buscar siempre la claridad.

- Informatividad: es ofrecer las mayores noticias posibles sobre el documento original.

5.2 Tipos de resumen.


Los resúmenes son diferentes según las unidades informativas y los tipos de usuarios. Existen 3 grandes modelos de tipificación.

5.2.1 Tipificación por profundidad de resumen.


Los criterios de clasificación están en la creación de distintos niveles de detalle en el resumen que condicionan su extensión. Por ella se distinguen 3 tipos de resumen:

- PRIMER NIVEL O REPRESENTACIÓN TEXTUAL: es el nivel más profundo y extenso y en él se recogen todaas las ideas según el orden del autor y todos los matices de la argumentación. Consiste en una paráfrasis (traducción) inteligible.

- SEGUNDO NIVEL O REPRESENTACIÓN DOCUMENTAL: es aquella en la que se representa la macro-estructura como un enunciado extenso y se consignan las ideas complementarias en tantos párrafos como ideas haya. Consiste en una organización artificial de ideas (superestructura) que hace el documentalista.

- TERCER NIVEL O REPRESENTACIÓN MACROESTRUCTURAL: es la que reproduce el área temática del documento, es decir: la macro-estructura.

5.2.2 Tipificación por elementos constitutivos.


Ha sido creada por Borko y Chaumier. El criterio de clasificación es considerar el protagonismo de una de las partes del resumen. Existen 3 modelos:

- MODELO POR ESTRUCTURA: se da predominio a la microestructura. Se distinguen los resúmenes objetivos (aquellos resúmenes que son fidedignos y reproducen condensadamente el argumento del autor) y subjetivos (el documentalista hace una evaluación y valoración del resumen [recensiones, reseñas críticas...]).

- MODELO POR ORIGEN: según el autor del resumen del documento original. Se distingue entre resumen humano (puede ser resumen de autor o resumen de experto) y resumen automatizado (un programa detecta los descriptores y reproduce la frase en que se encuentra).

- MODELO POR FINALIDAD: los resúmenes se diferencian según el objetivo al que sirven. Se distingue entre resúmenes para fuentes de información (abstracts, boletines de resúmenes y todos aquellos que pueden sustituir al documento primario) y resúmenes para sistemas de difusión (fundamentalmente índices de citas, que sirven para dar una referencia).

5.2.3 Tipificación académica.


Es la tipificación establecida en los centros educativos y destinada a los profesionales. Se distinguen seis tipos:

- RESUMEN INFORMATIVO: ofrecen la macro-estructura complementada detalladamente por las ideas complementarias. Su misión es sustituir al documento primario. Lo realizan analistas especializados con conocimientos contextuales de la materia. Debe tener las siguientes partes:

- Tema de investigación: recoge la hipótesis y los objetivos.

- Metodología y procedimiento.

- Conclusiones: fundamentales o complementarias.

- Aportaciones.

- Valoración documental: indicar si estaba bien documentado el trabajo.

- RESUMEN INDICATIVO: es un resumen más técnico y su objetivo es dar referencias del documento primario. Consiste en indicar la macro-estructura con un enunciado largo complementado por la tabla de materias y sus principales aportaciones.

- RESUMEN DE AUTOR: es aquel que efectúa el autor del documento original al mismo tiempo que su publicación. Ofrece como grandes ventajas:

- Economía: proporciona una información muy exhaustiva y cualificada.

- Da los objetivos y aportaciones.

Como es lógico, también tiene algunos inconvenientes:



- Carece de técnica documental.

- Sin organización de ideas.

- Subjetividad.

Actualmente el resumen de autor ha sido contemplado por la ISO y las agencias nacionales de normalización y han surgido las bases de datos de resúmenes de autor, como TESEO en España. También son importantes para los colegios invisibles.



- RESÚMENES DE EXTRACTO: suelen ser automatizados y, en todo caso, se organizan en torno a los descriptores. Se redactan intentando dar una conexión lógica a los descriptores que representan mejor el documento. Plantean como principales problemas la dificultad en cuanto a los términos compuestos y sobre todo que los extractos automatizados tienen redundancia. También se les denomina minirresumen o resumen por descriptores.

- RESUMEN CRÍTICO: el autor debe ser una autoridad en la materia y hace una interpretación muy amplia del documento original. Establece una valoración sobre la presentación, el contenido, la metodología, los resultados. Establece la conveniencia del documento respecto a las líneas de investigación más actuales y sobre todo si es aplicable.

- RESUMEN MODULAR: es el resumen más novedoso, con origen en los Estados Unidos. Es muy caro y tiene un carácter polivalente. Sus módulos son 5:

- Citación: se da la descripción característica.

- Anotación: es la indicación de la macro-estructura (de qué va el texto).

- Resumen indicativo.

- Resumen informativo.

- Resumen crítico.

5.3 Técnicas de resumen.


Todas las unidades de información tienen una serie de pautas para optimizar sus recursos informativos. El principal problema es que estas pautas se aplican en cómo redactar, cómo hacer el resumen (estrategias de reducción y reglas básicas como la entropía...). Sin embargo actualmente se está intentando un método para organizar el resumen.

La tendencia a normalizar el resumen comenzó con la elaboración de los primeros abstract, entonces existían una serie de instrucciones para realizar los resúmenes.

La normalización recibió un impulso definitivo con la aparición de 3 grandes sistemas de normas:

- GUÍA PARA LA PREPARACIÓN DE RESÚMENES de la UNESCO, publicada en 1968. En ella se establecía la necesidad de hacer un resumen junto al documento original con traducción y palabras clave.

- NORMA ANSI, de 1979. En ella se recoge el propósito, método, resultado, conclusiones e información colateral.

- NORMA ISO 214-1976 elaborada por el ISOC e ICYT, actualmente englobados en el CINDOC, dependiente del CSIC.

A partir de estas especificaciones han surgido unas pautas técnicas para objetivar la redacción de resúmenes.



El resumen entró en crisis con el auge del CD-ROM, que permitió el surgimiento de las primeras bases de datos a texto completo. Sin embargo la técnica del resumen se ve alterada fundamentalmente por la tecnología hipertexto.

1 Federación Internacional de Documentación

2 Associatión Française de Normalization

3 Término Relacionado.

4 Total Quality Management

5 También llamado Término Genérico Partitivo, de ahí las iniciales.

6 Calle perteneciente al municipio de Getafe.

7 Broader Term

8 Narrower Term

9 Related Term

10 Used For

11 Nota de Aplicación o Aclaración.

12 Scope Note.

13 En el francés de entonces se omitía la t.





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