Lenguajes Documentales


Presentación de los tesauros



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4.3 Presentación de los tesauros.


El tesauro es el lenguaje documental más coherente y permite la comunicación entre usuario, documentalista y colección.
USUARIO



TESAURO

DOCUMENTALISTA COLECCIÓN

La presentación de los tesuaros tiene un método:


4.3.1 Estudio de oportunidad.


Cuyos elementos más significativos son los seis siguientes:

- DEFINICIÓN DE MERCADO: debe basarse en el análisis de la oferta y la demanda de tesauros en el área de conocimiento.

- DEFINICIÓN DE CARACTERES DEL TESAURO: definición de los dominios y microdisciplinas, lengua vehicular (si es monolingüe, bilingüe...), compatibilidad con otros tesauros, caracteres formales (normas) y los caracteres profundos:

- Ratio de combinación: número y posibilidades de términos compuestos.

- Tasa de equivalencia: número de no descriptores.

- Tasa de enriquecimiento: número de relaciones jerárquicas y asociativas.

- ELECCIÓN DE LAS FUENTES TERMINOLÓGICAS: son los diccionarios que se van a utilizar.

- PROCESO TÉCNICO: es la elaboración y presentación del tesauro.

- ESTABLECER LA RESPONSABILIDAD Y EL COSTE.

4.3.2 Mantenimiento.


Es el seguimiento del funcionamiento del tesauro. Hay una serie de variables de calidad tales como:

- FRECUENCIA DE USO DE LOS TÉRMINOS.

- AUSENCIA DE TÉRMINOS.

- DEFICIENCIAS DE USO COMO INDIZACIÓN O RECUPERACIÓN.

Con todos estos datos se elabora el documento de puesta al día.


4.3.3 Presentación.


Es la manifestación del tesauro y condiciona naturalmente su uso. Se distinguen 3 tipos de presentación:

- ALFABÉTICA: el criterio de organización es el orden alfabético de todos los términos: descriptores, no descriptores, términos cabecera. Detrás de cada uno se especifican todas sus relaciones. Al final se utiliza un índice KWIC para las combinaciones que puedan tener los términos.

- SISTEMÁTICA: el criterio de organización son los temas y las facetas, un ejemplo de este tesauro es el Tesauro de la UNESCO. Se establece como norma que los temas representan los dominios, mientras que las facetas representan las microdisciplinas.

- GRÁFICA: es la ilustración de las relaciones de los términos que componen una microdisciplina. Las normas establecen que para la elaboración de esta presentación el término cabecera (aquel que establece la microdisciplina) debe estar en lugar muy destacado. Las relaciones deben también ser muy evidentes. Además siempre debe adjuntarse un índice alfabético de descriptores.

Dentro de la presentación gráfica existen cinco modelos:



- Arborescente: como los árboles genealógicos.

- Cuadrícula: el término cabecera ocupa la posición central remarcada y el resto de los descriptores se organizan según su nivel de dependencia y de asociación.

- Rectángulo: se consigna por cada hoja un término cabecera y se establecen rectángulos para sus específicos más inmediatos y dentro de ellos todos los descriptores que están relacionados con líneas de asociación.

- Concéntrico: el término cabecera ocupa la posición central y en círculos concéntricos están los distintos niveles de específicos. Lo único que se destaca son las flechas de asociación entre términos.

- Poligonal: cada término adopta una forma geométrica de distinto tamaño según su significación.


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