Lenguajes Documentales



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Lenguajes documentales

Pr.: Miguel Ángel Marzal García-Quismondo


El examen constará de 2 partes: la primera teórica, con 5 preguntas de un punto (probablemente una de cada tema) y la otra práctica con 3 preguntas obligatorias, 2 de ellas valoradas con un punto y la otra con 3.

TEMA 1: ANÁLISIS DOCUMENTAL Y LINGÜÍSTICA DOCUMENTAL.

1.1 Concepto de Análisis documental.

1.1.1 Contexto.


El interés por la existencia de un análisis en la información comienza con Paul Otlet en el año 1934 con la publicación del Traité de la documentation. Otlet entendía la documentación como un proceso, algo vivo y en movimiento, es lo que se llama cadena documental.

- COLECTA: es la llegada de los documentos a la biblioteca y el centro de documentación.

- TRATAMIENTO.

- BÚSQUEDA.

- DIFUSIÓN.

Actualmente esta cadena está en revisión. Existe un acuerdo en la colecta, la búsqueda (sobre todo a través de sistemas de recuperación automatizados) e incluso en la difusión, pero donde mayor controversia existe es en el tratamiento, lo que se debe a la existencia de tres corrientes de concepción.

Según Vickery el Análisis Documental debe abordar el documento como forma y contenido, es decir, tanto en lo externo como en lo interno.

Según Couture Troismonts el Análisis Documental es la disciplina que se encarga sólo del contenido de los documentos.

Según Gardin los documentos deben ser objeto de gestión para su explotación y es ahí donde interviene el Análisis Documental.

Todas estas controversias tienen como origen dos factores:

- DEFINICIÓN DEL PROCESO DOCUMENTAL: a partir de las tesis de Desantes Guanter el documento deja de ser entendido como un medio de comunicación y pasa a ser un mensaje documental, es decir, contiene información activa.

- NACIMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA: es la ciencia que estudia la conversión de las fuentes de información en fuentes de conocimiento. La llamada explosión documental se inicia en 1945 y pronto comienza a haber especialistas para tratar la información así como métodos más depurados, como la Difusión Selectiva de la Información. El siguiente paso es la búsqueda de la normalización de los sistemas de interrogación y la creación de vocabularios controlados.

La Documentación científica y la lingüística documental han sido el origen del Análisis Documental, que podemos definir como el conjunto de técnicas para identificar y recuperar documentos. El Análisis Documental, por tanto, tiene una doble dimensión:



- SISTEMA PARA ORGANIZAR Y CONTROLAR LA INFORMACIÓN: el Análisis Documental Formal.

- SISTEMA PARA DIFUNDIR INFORMACIÓN: el Análisis Documental de Contenido.

1.1.2 Definición.


Se entiende que el Análisis Documental forma parte de la fase de tratamiento, si bien en España este concepto tiene una percepción contaminante porque incluye el registro, última fase de la colecta. Además incluiría operaciones de búsqueda como los puntos de acceso.

Respecto al concepto de análisis la FID1 lo define como una investigación técnica del contenido y la AFNOR2 como una presentación concisa y precisa del contenido.

En cuanto al concepto de documento, como se ha dicho hasta la saciedad en cursos anteriores, podemos considerarlo desde tres perspectivas:

- PERSPECTIVA FILOLÓGICA: información, demostración de algo...

- PERSPECTIVA ANTROPOLÓGICA: manifestación, objetivación de algo...

- PERSPECTIVA INFORMÁTICA: soporte de un mensaje.

Por tanto el Análisis Documental es primero un conjunto de operaciones, una representación condensada, una identificación y una orientación y recuperación. Todo esto es el Análisis Documental.


1.1.3 Elementos de definición.


Son las operaciones antes citadas entendidas como operaciones intelectuales (es decir: conceptualizar, el resumen) y técnicas (lo formal, la descripción) y la dicotomía entre contenido y forma cada uno con su procedimientos, la reelaboración condensada o resumida del contenido original, la identificación para el almacenamiento organizado y la interrogación, es decir: la creación de un sistema de recuperación.

1.1.4 Funciones.


- Técnica Auxiliar de investigación.

- Procedimiento para convertir el documento primario en fuente de conocimiento.


1.2 Proceso del Análisis documental.


El Análisis Documental se percibe como un conjunto de operaciones. Se aplican dos perceptivas:

1.2.1 Niveles del Análisis Documental.


Están condicionados por la concepción del documento dicotómica: es hacer la composición en tanto que contenido en el que existe una controversia sobre la vigencia de los lenguajes documentales o lenguajes naturales y la forma en como se presenta la información y en definir el documento bibliográfico y no bibliográfico.

Esto provoca la existencia de dos grandes teóricos en torno al campo de aplicación del Análisis Documental. Hay dos escuelas:

- TEORÍA RESTRICTIVA: es la sostenida por Chaumier, Gardin y Cunha entre otros, consideran que el campo de aplicación debe ser exclusivamente el contenido porque consideran que lo definitorio es el mensaje documentario y documental. Las operaciones serían indizar, normalizar y resumir.

- TEORÍA INTEGRACIONISTA: es aquella que considera que el campo de aplicación debe ser tanto el contenido como la forma. La forma es importante ya que identifica y facilita la recuperación. Dentro de la teoría integracionista existía una distinta apreciación sobre las operaciones:

- Escuela soviética: (Chernyi, Mikhailov. Giliarevski) para ellos las operaciones están muy pormenorizadas y forman una cadena muy compleja de proceso técnico.

- Escuela europea: (Vickery, Burgghen) consideran que las operaciones se engloban en 3 fases:

- Descripción bibliográfica: se trata de describir los caracteres externos de los documentos.

- Descripción característica: se trata de dotar al documento de puntos de acceso.

- Resumen.

En ellos se integra la escuela española, aunque aquí la descripción bibliográfica se denomina física y el resumen se denomina descripción sustancial. El Ministerio de Educación y Cultura recoge esta teoría en el Real Decreto 1422/1991, en el que se estipulaba la existencia de dos materias en los estudios reglados de Biblioteconomía y Documentación: Análisis Documental y Lenguajes Documentales.

1.2.2 Componentes del Análisis Documental (factores y elementos).


Están condicionados por una serie de factores:

- AUTOR.

- ANALISTA.

- USUARIO.

- CONTENIDO (ASUNTO): se distinguen como caracteres informativo, enunciativo y documental (aquel que ofrece referencias de otros documentos).

Son elementos del Análisis Documental:



- TEXTO: no es una concatenación, sino un conjunto coherente. Para ello deben tenerse en cuenta 3 estructuras:

- Estructura superficial: es la manifestación del texto.

- Estructura profunda: es la organización de la línea argumental y la intencionalidad.

- Estructura esquemática: organización jerárquica del argumento.

Tomando como ejemplo el Cantar del mío Cid, estas serían sus diferentes estructuras:



- Estructura superficial: el verso.

- Estructura profunda: sentimiento nacional cristiano.

- Estructura esquemática: los tres cantares en los que subdivide.

Los analistas recurren a las ciencias auxiliares para hallar estas estructuras:



- Ciencias lógicas: para la investigación y métodos de razonamiento.

- Psicología cognitiva: se sirve de la inteligencia artificial para asimilar el proceso informativo y memoria.

- Semiótica: para buscar un elemento sustantivo, es decir: que una palabra identifique todo el texto. Sirve fundamentalmente para contextualizar.

- Teoría de la comunicación: sirve fundamentalmente para conocer los medios de difusión.

- METODOLOGÍA: en ella existen fundamentalmente 3 tareas:

- Lectura: es la asimilación de cuadros de comprensión en la que interviene:

- La visión: segmenta las ideas.

- La memoria: une el signo con la idea.

- La razón: combina ideas.

Existen varios tipos de lecturas:

- Lectura orientativa: es una lectura rápida, describiendo con trazado visual, en zigzag.

- Lectura global o extensiva: es una lectura veloz lineal. Igualmente el alumno, ahora leyendo todo, debe captar la esencia del mensaje pero con la adición de detalles reveladores y aclaratorios para realizar un discurso lógico propio y razonado acerca del texto.

- Lectura de investigación: es la selección de palabras y conceptos que deben ser rigurosamente definidos para su más precisa manipulación mediante el uso de diccionarios y enciclopedias.

- Lectura analítica: es la lectura lenta e intensiva de un texto pormenorizando todo su discurso y razonamiento con el fin de elaborar un juicio propio o utilizarlo como premisa de una investigación personal.

La primera lectura valdría para salvar el tema de un texto.

La segunda para extraer los identificadores, es decir, los términos más representativos.

La tercera para extraer los descriptores.

La cuarta para realizar el resumen.

Entendemos por Análisis el procedimiento de selección conceptual y de interpretación: hay que relacionarlo con conceptos colaterales.

Entendemos por Síntesis descripción revisada y reelaboración de un nuevo texto.

- OPERACIONES: es cómo se materializa el Análisis Documental. Los españoles aceptamos como principales tareas técnicas:

- Clasificación.

- Normalización.

- Indización.

- Resumen.



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