La conducta del Estudiante


Preocupaciones de los Estudiantes, Quejas y Reclamos



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Preocupaciones de los Estudiantes, Quejas y Reclamos

Las decisiones hechas por el personal de la escuela las cuales los estudiantes creen que son injustas o en violación de las pólizas pertinentes al distrito o a las reglas individuales de la escuela pueden ser apeladas al director o a un representante designado o siguiendo el proceso de apelación específica creado para quejas particulares.


Procedimientos de quejas deben estar disponibles para que estudiantes reciban una solución pronta y equitativa de alegaciones de acciones discriminatorias en base a raza, color, origen nacional, sexo y discapacidad la cual los estudiantes son animados a reportar.
REFS. CONSIDERADAS:

Pólizas Administrativas:

ACA, No discriminación en la Base a Sexo (En cumplimiento con el Título IX)

ACE, No discriminación en la base de Discapacidad/Invalidez (En cumplimiento con la Sección 504)

IHCDA, Opciones post-secundaria/Inscripción Concurrente

JB, Igualdad de Oportunidades Educativas

JBB*, Acoso Sexual

JICEA, Publicaciones Estudiantiles Relacionadas con la Escuela



JICEC*, Distribución de Materiales No Curriculares del Estudiante
Póliza del Consejo:

EL-3, Tratamiento para los Estudiantes, Padres y Comunidad


Expediente: JQ

Cuotas, Multas, y Cobros de los Estudiantes

A los estudiantes no se les cobrará una cuota por instrucción como una condición de la inscripción en la escuela o como una condición de asistencia a cualquier clase que sea considerada parte de la porción académica del programa de educación del distrito, excepto por la enseñanza cuando sea permitido por la ley. Sin embargo, el distrito puede requerir a los estudiantes el pago de libros de estudio, cuotas por materiales que utilizarán y otros pagos misceláneos como se expone completamente en ésta póliza.


Todos las cuotas y cargos son establecidas por el distrito y permanecerán en su lugar hasta que sea modificado o removido por el distrito. Todas las cuotas de los estudiantes adoptados por el Consejo, serán usadas para el propósito de exponer en la moción y no serán utilizadas para ningún otro propósito.
Cuando se publique cualquier información concerniente a cualquier cuota autorizada para ser recolectada por esta póliza, la escuela especificara ya sea si la cuota es voluntaria o mandatoria y la actividad especifica por la cual el estudiante será excluido si la cuota no está pagada.
Entre las cuotas las cuales pueden ser establecidas, están las siguientes:

Libros de texto y de Recursos de la Biblioteca

Los libros y materiales de la biblioteca de estudio son provistos como una base de préstamo. A los estudiantes les pueden ser pedidos que paguen una renta no reembolsable y razonable, relacionada con el costo real de algunos de los libros de texto provistos por el estudiante. La cuota de la renta y la depreciación correspondiente serán adoptadas por el Consejo antes de la introducción del libro de texto en el salón de clases. Ninguna cuota será evaluada por libros de texto y libros de trabajo usados en el salón de clase para referencia.


Se espera que los estudiantes devuelvan los libros y materiales de la biblioteca de la escuela en buena condición excepto de su uso normal. Los estudiantes deberán pagar las multas por perder, dañar o libros destruidos (incluyendo esos sacados de la biblioteca), materiales o equipo. Las multas serán por la cantidad de la pérdida. Calculando una multa, el 20 por ciento del costo original de un libro o materiales de la biblioteca será deducido por cada año que éste haya sido usado.
Si el distrito escolar ha hecho un esfuerzo razonable para obtener el pago por la perdida o daño de libros de texto o materiales de la biblioteca, no para beneficio, el distrito puede entonces retener el diploma, las transcripciones o calificaciones de cualquier estudiante que falle al regresar o reponer tales libros de texto o material de la biblioteca al final del semestre o del año escolar. Si un estudiante se va a graduar, el distrito le puede negar el privilegio de la participación en la ceremonia de la graduación si el estudiante ha fallado al regresar o reponer un libro de texto o material de la biblioteca para la fecha de la ceremonia. Los métodos alternos de pagos, tales como planes de instalación o servicios escolares, se aplicaran a los estudiantes que no puedan pagar.
A un estudiante no le será rechazado el uso de libros de textos basados en fallar al pagar las cuotas requeridas.
Pagos por útiles y Materiales de Estudio
Los maestros determinarán un curso básico para cada clase el cual debe ser terminado con materiales proporcionados por la escuela. Sin embargo, a los estudiantes les puede ser cargada una cuota por artículos y materiales prescindibles usados en el curso. Las cuotas por artículos y materiales prescindibles se relacionaran directamente al costo real al proveer estos materiales al estudiante. Los estudiantes les será requerido pagar por materiales que usen en proyectos de arte o artesanías o talleres, que están arriba de los requerimientos básicos para el curso y que son retenidos por el estudiante.
Cuotas Misceláneas
Se les puede pedir a los estudiantes que paguen cuotas misceláneas en una base voluntaria como una condición para participar en o asistir a una actividad o programa patrocinado por la escuela que no esté dentro de la porción académica del programa educativo.
Las cuotas por el uso de artículos como capas para el coro, uniformes para la banda e instrumentos pertenecientes a la escuela, serán suministradas por el Consejo sobre la recomendación del superintendente.
Los estudiantes participantes en actividades las cuales no son requeridas por el maestros o usados en la determinación de una calificación, puede que se le requiera que pague los cargos que cubran el costo de la actividad. Tales cargos pueden incluir, pero no estar limitados a, cuotas de admisión, el costo de la comida y costo del transporte por viajes de actividades. Sin embargo, le corresponde al maestro y al director hacer cada esfuerzo para asegurarse que a ningún estudiante le sea negado el derecho de participar en viajes u otras actividades de enriquecimiento por la falta de fondos.
El distrito puede imponer y recolectar una cuota por el pago de exceso de costos de transporte de acuerdo con la ley del estado. Solo esos estudiantes que usen los servicios de transporte del distrito les será requerido pagar cualquier cuota por transporte.
Renuncia de Cuotas
Todas las cuotas, multas y cargos para libros de texto y compra de artículos y materiales requeridos para clases dentro de la porción académica del programa educativo y cualquier cuota de transporte, deberá ser dada a estudiantes con necesidades. Para propósitos de determinar si un estudiante puede pagar, un estudiante con necesidades es definido como cualquier niño que es elegible para un precio de almuerzo libre o reducido bajo los estatutos federales de ingresos de pobreza.
Todas las cuotas de los libros de textos, artículos y materiales prescindibles serán suspendidos para los estudiantes en colocaciones fuera-de-casa, como ese término es definido por C.R.S. 22-32-138 (1)(e).
Horario de Cuotas
El distrito preparará y tendrá disponible, sobre requerimiento, una lista completa de las cuotas para los estudiantes, describiendo como la cantidad de cada cuota fue derivada y el propósito de ésta.
Los padres estarán informados del horario del pago de cuotas o de otra manera, concerniente a como aplicar para eximirlos del pago. Los estudiantes que califican para eximirlos del pago la recibirán sin pena o sin ser expuesto públicamente de su necesidad.
REFS. LEGALES:

C.R.S. 22-32-109 (1)(u) (Libros de textos gratis para estudiantes sin recursos sin depósito de pérdida/daño)

C.R.S. 22-32-110 (1)(o) (Libros de texto por cuota de renta razonable o libre)

C.R.S. 22-32-110 *1) (jj) (Sanciones por fallar al regresar libros de texto o materiales de la biblioteca)

C.R.S. 22-32-113 (5) (Transporte de alumnos e imposición de cuotas por costo excesivos de transportación)

C.R.S. 22-32-117 (Cuotas)

C.R.S. 22-32-118 (Cuotas por Escuela de Verano)

C.R.S. 22-32-138 (7) (Renuncia de cuotas para los estudiantes en colocaciones fuera-de-casa)

C.R.S. 22-45-104 (disposición de Dinero recolectado de multas y cuotas)
CROSS REFS.:

Reglamentos Administrativos:

EEA, Transporte del Estudiante

EFC, Servicios de Comida Gratis y Reducida

JJ, Actividades del Estudiante

JF-R Admisión y Negativa de Admisión (Procedimientos para Estudiantes en Colocaciones Fuera-de- Casa)

JJJ, Elegibilidad para una Actividad Extra-curricular




Expediente: JRA/JRC
Registros del Estudiante/

Información Publicada sobre los Estudiantes
En reconocimiento a la naturaleza confidencia de los registros de educación de un estudiante, ninguna persona o agencia puede tener acceso a los expedientes de educación de un estudiante sin un consentimiento previo y por escrito del padre o tutor o del estudiante elegible, excepto como sea aducido por la ley en esta póliza.

El superintendente o designado proveerá para la administración correspondiente los registros del estudiante de acuerdo con la ley, incluyendo la implementación de las medidas o procedimientos de seguridad concernientes al acceso y a revelar los registros educativos del estudiante.


Contenido y custodia de los registros de educacion de un estudiante
El director es el custodio oficial de los registros en su edificio.
Los registros de educación del estudiante, en todas las formas y medios de comunicación, incluyendo medios fotográficos y electrónicos, son esos registros que se relacionan directamente con un estudiante. Los registros de educación del estudiante pueden contener, pero no necesariamente estar limitados a la siguiente información: Datos de identificación, trabajo académico terminado, nivel de logros (calificaciones, calificaciones de los exámenes de logros estandarizados), datos de asistencia, calificaciones sobre inteligencia estandarizada, exámenes psicológicos y de aptitudes, resultados de interés de inventario, información médica y de salud, información de antecedentes familiares, índice y observaciones del maestro y del consejero, reportes de modelos de una conducta seria o recurrente y cualquier programa de educación individualizada (IEP).
En el expediente de educación del estudiante no incluyen los registros mantenidos por una unidad de la policía de la escuela o que el distrito escolar haya creado por esa unidad por el propósito para la policía.
Nada en esta póliza previene a los administradores, maestros o personal de revelar la información derivada del conocimiento u observación y no derivada de los registros de educación de un estudiante.
De acuerdo con la ley aplicable, los requerimientos para la inspección y revisión de los registros de educación de un estudiante, requeridos para copias de tales registros y revelación de información dentro personalmente identificable, será mantenida como parte del registro de educación de cada estudiante.
El personal escolar usará los métodos razonables para autentificar o acreditar la identidad de los padres, estudiantes, oficiales escolares y cualquier otra parte a quien ellos revelen los registros de educación del estudiante. La autentificación de la identidad previa a la revelación de los registros electrónicos a través de contraseñas u otras medidas de seguridad, serán requeridos.
Acceso a los registros de educación del estudiante por los padres y los estudiantes elegibles
Un padre o tutor (“papá”), tiene el derecho para inspeccionar y revisar los registros de educación de su niño, si el estudiante es menor de 18 años de edad. Si un estudiante tiene o es mayor de 18 años de edad (“estudiante elegible”), el estudiante puede inspeccionar o revisar sus propios registros de educación y dar un consentimiento por escrito para revelar tales registros y la información de adentro personalmente identificable. Sin embargo, el padre también está designado a tener acceso a los registros de educación de su niño, a pesar de la falta del consentimiento por escrito del estudiante elegible. Si el estudiante elegible es un dependiente para propósitos de impuestos o para revelar que está en conexión con una emergencia de salud o de seguridad. El acceso a los registros de educación de un estudiante por los padres o por los estudiantes elegibles estará de acuerdo con los reglamentos que acompañan esta póliza.
Requerimiento para corregir los registros de educación del estudiante
Un padre o un estudiante elegible puede pedir al distrito que corrija el registro de educación de un estudiante que ellos crean que no es preciso, infamación que engañe o de otra manera que viole los derechos de privacidad del estudiante. Las calificaciones del estudiante no pueden ser cuestionadas de acuerdo con esta regla.
Declaración con un consentimiento por escrito
Cuando el distrito sea requerido por la ley o por un procedimiento de investigación con un consentimiento por escrito, previo a revelar la información personalmente identificable del registro de educación de un estudiante, el aviso dado al padre o al estudiante elegible contendrá lo siguiente:


  1. Los registros específicos serán revelados;




  1. Las razones específicas para tal revelación;




  1. La identidad especifica de cualquier persona, agencia u organización requiriendo tal información y los usos determinados de la información.




  1. El método o manera por el cual los registros serán revelados; y




  1. El derecho a revisar o recibir una copia de los registros que serán revelados.

El consentimiento del padre o del estudiante elegible será válido por la instancia específica por el cual éste fue dado. El consentimiento para que un estudiante participe en cualquier curso, actividad escolar, programa de educación especial o en cualquier otro programa escolar no constituirá el consentimiento por escrito específico requerido por esta regla.


Todas las formas de consentimiento firmadas serán retenidas por el distrito escolar.


Declaración sin el consentimiento por escrito
El distrito puede revelar los registros de educación de un estudiante o la información personalmente identificable contenida dentro sin el consentimiento por escrito del padre o del estudiante elegible si la declaración reúne una de las siguientes condiciones:


  1. La revelación es para un oficial escolar que tenga un interés legítimo educativo en el registro del estudiante o en la información personalmente identificable contenida adentro. De acuerdo con la ley, solo esos oficiales escolares que tengan un legítimo interés, como se describe en esta regla, les sea permitido tener acceso a los registros de educación de un estudiante específico.




    1. Para propósitos de esta regla, un “oficial escolar” es una persona empleada por el distrito con un administrador, supervisor, maestro de apoyo de miembros del personal (incluyendo personal de salud o médico y personal de la unidad de policía); una persona que sirva en el Consejo de Educación, una persona o compañía con quien el distrito tiene servicios contratados o funciones que de otra manera usarían sus propios empleados para actuar (tal como un abogado, auditor, consultor o terapeuta); un padre o estudiante que sirva en un comité oficial, tal como un comité disciplinario o de quejas; o un padre, estudiante u otro voluntario que asista a otro oficial escolar al actuar en sus trabajos.




    1. Un oficial escolar tiene un “interés educativo legítimo” si la revelación del oficial escolar es: (1) necesaria para que el oficial actúe en los trabajos apropiados que son especificados en su descripción de la posición o por un acuerdo en el contrato; (2) uso dentro del contexto de oficial de negocios del distrito y no por propósitos irrelevantes para el área de responsabilidad de los oficiales; (3) relevantes al logro de algunos trabajos o para una determinación acerca del estudiante; y (4) consistente con los propósitos por los cuales los datos son mantenidos.




  1. La revelación para oficiales de otra escuela, sistema escolar o institución posterior secundaria que haya requerido los registros y en los cuales el estudiante busque o intente inscribirse o se haya inscrito. Cualquier registro enviado durante la solicitud del estudiante o el período de transferencia puede ser suplementado, actualizado o corregido como sea necesario.




  1. La revelación es autorizada a representantes de la Administración General de los Estados Unidos, el Abogado General de los Estados Unidos, el Secretario del Departamento de Educación de los Estados Unidos o las autoridades educativas locales.




  1. La revelación está en conexión con una solicitud del estudiante para o recibir ayuda financiera.




  1. La revelación es para los oficiales locales y estatales y la habilidad por preocupaciones del sistema de justicia juvenil para servir efectivamente, previo a la adjudicación, los registros del estudiante a quienes son revelados como es provisto bajo el Acta de Registros Abiertos de Colorado y el Código de Niños de Colorado. Tales registros y la información personalmente identificable solamente serán revelados con una certificación, por escrito, por los oficiales de que los registros y la información no serán revelados a cualquier otra parte, excepto como es específicamente autorizado o requerido por la ley, sin el consentimiento previo por escrito del padre o del estudiante elegible.




  1. La revelación es para las organizaciones que conduzcan estudios para, o a nombre de, agencias educativas o instituciones para desarrollar, validar o administrar los exámenes predecibles; para administrar programa de ayuda al estudiante, o para mejorar la instrucción.




  1. La revelación es para acreditar organizaciones para acreditar funciones.




  1. La revelación es para el padre o un estudiante elegible y el estudiante es un dependiente para propósitos de impuestos del IRS.




  1. La revelación está en conexión con una emergencia, si el conocimiento de la información es necesario para proteger la salud o seguridad del estudiante o de otros.




  1. La revelación es para obedecer una orden judicial o una citación legal. El distrito hará un esfuerzo razonable para notificar al padre o estudiante legible previo a obedecer con la orden o citación, a menos que:




      1. La orden de la corte o citación prohíba tal notificación; o




      1. El padre sea parte de un procedimiento de la corte en que participe el abuso de un niño y asuntos de dependencia o negligencia y la orden de la corte sea emitida en el contexto de ese procedimiento.




  1. La revelación es para la Secretaría de Agricultura, o un representante autorizado de la USDA Servicios de Nutrición y Comida o contratistas actuando en representación de la USDA Servicios de Nutrición y Comida, para los propósitos de conducir un programa monitoreado, medidas de actuación y evaluaciones educativas locales y del estado, agencias recibiendo fondos o dando programas de beneficencia autorizados bajo el Acta de Nutrición del Niño o del Acta del Almuerzo Escolar Nacional.




  1. La revelación es para una agencia con una trabajadora social u otro representante del estado o una agencia local del bienestar del niño o una organización tribal que tengan el derecho de tener acceso al plan del caso del estudiante porque tal agencia u organización es legalmente responsable, de acuerdo con la ley aplicable del estado o ley tribal, para el cuidado y protección del estudiante.




  1. La revelación es de “información de un directorio”, como es definido por esta regla.


Revelación de la Información de un Directorio
La información de un directorio puede ser revelada sin el consentimiento por escrito del padre o del estudiante elegible. La “información del directorio” significa la información contenida en el registro educativo de un estudiante que generalmente no sería considerado dañino o una invasión de la privacidad si es revelada. La información del directorio la cual puede ser revelada, incluye pero no está limitada a: el nombre del estudiante, dirección de correo electrónico (e-mail), fotografía, fecha y lugar de nacimiento, campo mayor de estudios, participación en las actividades y deportes reconocidos oficialmente, peso y altura de los miembros de equipos atléticos, fechas de asistencia, nivel del grado, estado de inscripción, certificados, honores y premios recibidos, la agencia educativa previa mas reciente o la institución en la que asistió el estudiante y otra información similar. La información del directorio también incluye el número de identificación de un estudiante u otra identificación personal única, mostrada en la identificación del estudiante o usada por el estudiante para tener acceso o para comunicarse en los sistemas electrónicos, pero solo si el identificador no puede ser usado para ganar acceso a los registros de educación del estudiante, excepto cuando se usó en conjunto con uno o mas factores que autentificaron la identidad de quien la usa, tal como una contraseña conocida solo por la persona que está autorizada para usarla.
Los números de teléfono del estudiante y las direcciones no serán revelados de acuerdo con esta sección.


NOTA:

FERPA require que el distrito notifique a los padres y a los estudiantes elegibles de uss derechos para rehusarse a rvelr la infomracion del direcotrio. 34 C.F.R. 99.37(a)(2).El distrito debe especificar un “periiodo de tiempo” para que los padres/los estudiantes elegibles le digan al distrito que no revelen la información del directorio. 34 C.F.R. 99.37(a)(3). Los siguiente sparrafos reunen este requerimiento del “periiodo de tiempo”. La fecha de vencimiento para la notificación debe ser una cantidad de tiempo razonable (Ejemplo: de 2 a 3 semanas), después de uqe la escuela comience para permitir al padre/estudiante elegible que determine si la información del directorio puede ser reelada sin el consentimiento previo.

El padre o el estudiante elegible tiene el derecho a rehusarse para permitir la designación de cualquier o de todas las categorías de información del directorio, si tal rechazo es recibido por escrito en la oficina del director de la escuela donde el estudiante está asistiendo no después del 7 de septiembre o el siguiente lunes, si el 7 de septiembre es sábado o domingo.


Declaración de información disciplinaria al personal escolar
De acuerdo con la ley del estado, el director o designado comunicará la información disciplinaria concerniente a cualquier estudiante inscrito en la escuela a cualquier maestro que tenga un contacto directo con el estudiante en el salón de clase y a cualquier consejero que tenga contacto directo con el estudiante. Cualquier maestro o consejero a quien la información disciplinaria es reportada, mantendrá la confidencialidad de la información y no la comunicará a otra persona.
La ley del estado requiere que el director o designado informe al estudiante y al padre del estudiante cuando la información disciplinaria es comunicada y dará una copia de la información disciplinaria compartida. El estudiante y/o el padre del estudiante pueden objetar la precisión de tal información disciplinaria a través del proceso planeado en esta regla y acompañando el reglamento.


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