Instructivo de llenado del informe mensual de actividades de la unidad médica en las que no se cuenta con estadígrafo o estadístico



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SIS-SS-CE-H

SIS2016

INSTRUCTIVO DE LLENADO

INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA UNIDAD MÉDICA, SIS-SS-CE-H
Todos los prestadores de servicio en unidades de consulta externa, ya sea médico, odontólogo, enfermera, promotor de salud, técnico en atención primaria a la salud (TAPS) u otro, utilizarán el formato SIS-SS-CE-H para llevar a cabo el registro de aquéllas variables que por interés de los Programas Prioritarios se han incluido dentro de las necesidades de información.
Es importante destacar que el formato SIS-SS-CE-H se debe utilizar a diario durante la prestación del servicio, en esta herramienta, se llevarán a cabo todas las actividades de registro e integración del informe mensual. La columna de la extrema derecha del formato mencionado constituye el Informe Mensual de Actividades de la Unidad Médica. De esta manera, se podrá verificar que los totales reflejados al cierre del mes estadístico correspondan con la suma del registro diario de cada variable del formato.
El Informe mensual consta de un total de 23 hojas, divididas en tres secciones. En la primera se reportan las actividades que requieren de registro diario, en la segunda las actividades correspondientes a conceptos obtenidos de las tarjetas de control, y en la tercera, información obtenida de diversos formatos primarios cuya periodicidad de integración se realiza mensualmente.
En las tres secciones del informe la parte izquierda de la hoja presenta en letras destacadas un desglose que facilita ubicar el renglón donde usted hará el registro.
Al finalizar el mes estadístico el responsable de la unidad deberá presentar el informe ante las autoridades jurisdiccionales o bien, según sea el caso, ante las autoridades estatales. En ambas situaciones los responsables de la recepción (de programa y estadística) deberán firmar el documento en la parte superior de la primera hoja y colocar un sello con la fecha de recepción del mismo. Esto con el objetivo de formalizar un mecanismo de control efectivo que además minimice el exceso de papel utilizado para este fin. Paralelamente usted deberá firmar una hoja de control en la oficina donde quede asentado como mínimo nombre de quien realiza la entrega, fecha y hora de entrega del informe, así como, el tipo de entrega que llevó a cabo. Especifique en dicho rubro si la entrega fue electrónica o impresa. Asegure, en caso de que la entrega sea en formato impreso, que este informe retorne a la unidad después de su captura.
Como se había mencionado con anterioridad el informe está dividido en tres secciones, en la Tabla 1 encontrará la extensión de las mismas, medida a partir del número de hojas y la fuente de información a partir de la cual deberá llenar los diferentes componentes de información.
Tabla 1. Organización del formato según fuente de obtención de datos.


SECCIÓN

HOJAS

FUENTE

I

1-13

Actividades realizadas durante la consulta externa (Registro diario de pacientes en consulta externa)

II

14-18

Tarjetas de control de los distintos programas

III

19-23

Formatos para la integración de datos de actividades que requieren control y registro mensual


DESCRIPCIÓN DE LAS CLAVES
Las claves asignadas a cada una de las variables del informe constan de 5 dígitos representados por tres letras que identifican la actividad y dos números que junto a los otros tres dígitos identifican a la variable.
En este informe se tiene un total de 123 claves para identificar 146 apartados que en conjunto agrupan un total de 1 130 variables.
Tabla 2. Total de variables y descripción de las claves utilizadas.

APARTADO

CLAVE

VARIABLES

APARTADO

CLAVE

VARIABLES

APARTADO

CLAVE

VARIABLES

001 CONSULTA

CON

40

055 CONSULTAS CON PRESENTACIÓN DE LA CARTILLA NACIONAL DE SALUD

UCN

5

106 ATENCIÓN OBSTÉTRICA EN UNIDADES DE CONSULTA EXTERNA

PAR

6

002 CONSULTA POR PROGRAMA

CPP

14

056 DETECCIONES

DET

75

107 ATENCIÓN OBSTÉTRICA EN UNIDADES DE CE SPSS

NAC

1

006 PACIENTES REFERIDOS Y CONTRARREFERIDOS

REF

2

DTE

12

108 NACIDOS VIVOS EN UNIDADES DE CONSULTA EXTERNA

NAC

5

008 CONSULTAS NO MÉDICAS

CNM

2

058 CONTROL DE TIRAS

TDT

2

109 DEFUNCIONES FETALES EN UNIDADES DE CONSULTA EXTERNA

NAC

2

009 CONSULTA SEGURO POPULAR

CSP

20

059 REACTIVOS

TDT

1

110 NACIDOS VIVOS PROSPERA

NAC

4

010 CONSULTA SEGURO POPULAR TIPO

CSP

2

060 SALUD BUCAL INTRAMUROS

SBI

36

111 TAMIZ NEONATAL

RNL

7

011 CONSULTA SEGURO POPULAR POR PROGRAMA

CSP

7

061 SALUD BUCAL EXTRAMUROS

SBE

31

112 PLANIFICACIÓN FAMILIAR ACEPTANTES POSTEVENTO OBSTÉTRICO

PFP

12

012 CONSULTA DE TELEMEDICINA

CTM

1

062 USUARIOS ACTIVOS DE PLANIFICACIÓN FAMILIAR

PFU

22

113 PLANIFICACIÓN FAMILIAR MÉTODOS QUIRÚRGICOS VASECTOMÍAS

PFQ

3

013 CONSULTA PROSPERA

COP

1

063 USUARIOS ACTIVOS INDÍGENAS PLANIFICACIÓN FAMILIAR

PFI

9

114 PLANIFICACIÓN FAMILIAR MÉTODOS QUIRÚRGICOS OTB

PFO

2

014 MIGRANTES ATENDIDOS

AMI

2

064 EMBARAZADAS Y EN LACTANCIA PROSPERA

OEM

12

115 CASOS DE INTOXICACIÓN POR PICADURA DE ALACRÁN

BIO

1

015 INDÍGENAS ATENDIDOS

CIN

2

065 SALUD DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS

SPI

16

VEA

4

016 CONSULTAS CON DISCAPACIDAD

DIS

5

066 INGRESOS A CONTROL NUTRICIONAL

NIC

5

116 ZOONOSIS RABIA TRATAMIENTO A HUMANOS

ZOR

11

017 DERECHOHABIENCIA

DHB

4

067 NIÑOS EN CONTROL NUTRICIONAL PESO PARA LA TALLA

NPT

26

117 RICKETTSIOSIS: FIEBRE MANCHADA DE LAS MONTAÑAS ROCOSAS (FMMR)

RFM

2

018 CONSULTA HOMEOPÁTICA

CMH

1

068 NIÑOS EN CONTROL NUTRICIONAL TALLA BAJA PARA LA EDAD

NTB

4

118 PROMOTORES Y BRIGADISTAS JUVENILES DE SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA

PBJ

14

019 CONSULTA ESPECIALIZADA

CES

18

069 NIÑOS EN CONTROL ÍNDICE DE MASA CORPORAL

IMC

5

119 APLICACIÓN DE BIOLÓGICOS BCG

BIO

3

020 CONSULTA PRIMERA VEZ EN EL AÑO

CPA

20

070 TARJETA CONTROL NUTRICIONAL PROSPERA

TOP

36

120 APLICACIÓN DE BIOLÓGICOS PENTAVALENTE ACELULAR

VAC

5

021 CONSULTA PRIMERA VEZ EN EL AÑO PACIENTE INDÍGENA

CPI

2

071 LACTANCIA MATERNA

LMA

2

121 APLICACIÓN DE BIOLÓGICOS HEPATITIS B

VAC

5

022 CONSULTA PRIMERA VEZ EN EL AÑO SEGÚN IMC DE 10 A 19 AÑOS

CIM

4

072 NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS CON Y SIN ANEMIA

NMA

4

122 APLICACIÓN DE BIOLÓGICOS HEPATITIS A

BIO

1

023 CONSULTA PRIMERA VEZ EN EL AÑO SINTOMÁTICO RESPIRATORIO TB

CTB

1

073 NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS EXÁMENES DE HEMOGLOBINA EN EL MES

NMD

4

VAC

1

024 CONSULTA EMBARAZO TRIMESTRE GESTACIONAL

EMB

6

074 PROSPERA NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS CON Y SIN ANEMIA

ANM

4

123 APLICACIÓN DE BIOLÓGICOS DPT

VAC

2

025 CONSULTA EMBARAZO ADOLESCENTE

EMA

4

075 PROSPERA NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS EXÁMENES DE HEMOGLOBINA EN EL MES

DEN

4

124 APLICACIÓN DE BIOLÓGICOS ROTAVIRUS

VAC

3

026 CONSULTA EMBARAZO ALTO RIESGO

EAR

1

076 PROSPERA EMBARAZADAS CON Y SIN ANEMIA

ANE

2

125 APLICACIÓN DE BIOLÓGICOS NEUMOCÓCICA CONJUGADA

VAC

4

027 CONSULTA EMBARAZO PROSPERA

EMO

2

077 PROSPERA EMBARAZADAS EXÁMENES DE HEMOGLOBINA POR TRIMESTRE

DEE

3

126 APLICACIÓN DE BIOLÓGICOS NEUMOCÓCICA POLISACARIDA (23 SEROTIPOS)

VAC

2

028 EMBARAZO COMPLICACIONES

EMT

9

078 PROSPERA EXÁMENES DE HEMOGLOBINA REALIZADOS AL TÉRMINO DEL EMBARAZO

EXA

3

127 APLICACIÓN DE BIOLÓGICOS SRP TRIPLE VIRAL

VAC

2

029 CONSULTA PUÉRPERAS

PUE

9

079 VIH EN MUJER EMBARAZADA (DETECCIONES)

EVH

4

128 APLICACIÓN DE BIOLÓGICOS SR DOBLE VIRAL

VAC

5

030 ATENCIONES MENOPAUSIA

MEN

3

080 CONTROL Y SEGUIMIENTO DIABETES MELLITUS

ADM

12

129 APLICACIÓN DE BIOLÓGICOS VPH

VAC

3

031 INFECCIONES DE TRANSMISIÓN SEXUAL

ITS

9

081 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE HIPERTENSIÓN ARTERIAL

AHA

12

130 APLICACIÓN DE BIOLÓGICOS SABIN

VAC

3

032 ATENCIÓN A LA VIOLENCIA

VIO

3

082 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBESIDAD

AOB

12

131 APLICACIÓN DE BIOLÓGICOS VARICELA

VAC

3

033 CONSULTAS CÁNCER DE LA MUJER

CAN

8

083 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE DISLIPIDEMIAS

ADL

12

132 APLICACIÓN DE BIOLÓGICOS Td

VAC

24

034 SOSPECHA DE CÁNCER EN MENORES DE 18 AÑOS

CME

8

084 CONTROL Y SEGUIMIENTO SÍNDROME METABÓLICO

AEC

12

133 APLICACIÓN DE BIOLÓGICOS Tdpa

VAC

1

035 CONFIRMACIÓN DE CÁNCER EN MENORES DE 18 AÑOS

CME

6

085 FACTOR DE RIESGO-SOBREPESO

FRS

4

134 APLICACIÓN DE BIOLÓGICOS TIFOÍDICA

BIO

1

036 CONSULTAS Y ATENCIONES DE PLANIFICACIÓN FAMILIAR

PFC

26

086 HEMOGLOBINA GLUCOSILADA (HbA1c) EN PACIENTES CON DM

HBA

3

135 PROMOCIÓN DE LA SALUD ESCOLAR PREESCOLAR

PRE

8

037 CONSULTAS Y ATENCIONES DE PLANIFICACIÓN FAMILIAR INDÍGENAS

PFN

10

087 MICROALBUMINURIA EN PACIENTES CON DM

PMA

1

136 PROMOCIÓN DE LA SALUD ESCOLAR PRIMARIA

PRI

8

038 MÉTODOS ENTREGADOS DE PLANIFICACIÓN FAMILIAR

PFM

10

088 REVISIÓN DE PIES EN PACIENTES CON DM

PDM

2

137 PROMOCIÓN DE LA SALUD ESCOLAR SECUNDARIA

SEC

8

039 CONSULTA NIÑO SANO

CNS

9

089 REFERENCIA A UNEME

RUN

1

138 PROMOCIÓN DE LA SALUD ESCOLAR MEDIO SUPERIOR

MES

8

040 MADRES INFORMADAS EN PREVENCIÓN DE ACCIDENTES

MIA

1

091 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LEPRA

MBL

5

139 COMUNIDADES SALUDABLES PARTICIPACIÓN SOCIAL

PPS

16

041 CONSULTA ESTADO DE NUTRICIÓN PESO PARA LA TALLA

CEN

20

092 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE BRUCELOSIS

ZOB

8

140 TALLERES PROSPERA

POP

2

042 CONSULTA ESTADO DE NUTRICIÓN IMC

CEN

7

093 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE TAENIOSIS

ZTC

3

141 SESIONES Y TALLERES

SES

18

043 CONSULTA ESTADO DE NUTRICIÓN PROSPERA

NOP

6

094 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE CISTICERCOSIS

ZOC

2

142 AUXILIARES DE DIAGNÓSTICO

LCC

19

044 RESULTADO DE LA PRUEBA EDI

EDI

12

095 ESTIMULACIÓN TEMPRANA EN MENORES DE 5 AÑOS

EST

2

144 LABORATORIO CLÍNICO

LAB

2

045 RESULTADO DE LA PRUEBA EDI PROSPERA

EDI

12

096 ESTIMULACIÓN TEMPRANA EN MENORES DE 5 AÑOS

EST

2

145 ESTUDIOS DE RADIOLOGÍA

LRX

2

046 RESULTADO PRUEBA BATTELLE (IDB-2A) A NIÑOS DE 16 MESES A 4 AÑOS

RPB

6

097 REHABILITACIÓN

RET

3

146 ESTUDIOS DE ANATOMÍA PATOLÓGICA

LAP

2

047 ENFERMEDAD DIARREICA AGUDA

EDA

19

098 SALUD MENTAL

SMA

8

147 ELECTROCARDIOGRAMAS

LOE

2

048 INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA

IRA

8

099 MINISTRACIÓN DE MICRONUTRIMENTOS

MNM

7

148 ELECTROENCEFALOGRAMAS

LEN

2

049 CONSULTA POR NEUMONÍA

NEM

2

100 FAMILIAS PROSPERA

OPR

2

149 ULTRASONIDO

LUS

2

050 REFERENCIAS POR IRA Y NEUMONÍA

REI

2

101 DESINTOXICACIONES

DXN

6

150 TOMOGRAFÍA AXIAL COMPUTARIZADA

LTC

2

051 CONSULTAS PALUDISMO

VPC

4

102 GRUPOS DE AYUDA MUTUA

GAM

17

151 POTENCIALES EVOCADOS AUDITIVOS DEL TALLO CEREBRAL

PAE

2

052 CONSULTAS POR DENGUE

VDC

1

103 MADRES CAPACITADAS

MAC

7

153 HOSPITALIZACIÓN UNIDADES DE CONSULTA EXTERNA

HUE

9

053 ZOONOSIS-RABIA PERSONAS AGREDIDAS

ZOA

3

104 GRUPOS DE ADOLESCENTES PROMOTORES DE LA SALUD

GAP

11

154 HOSPITALIZACIÓN UNIDADES HOSPITALARIAS

HOS

7

054 CONSULTA CON ATENCIÓN INTEGRADA DE LÍNEA DE VIDA

ALV

11

105 ATENCIÓN DURANTE EL TRABAJO DE PARTO

ATP

3



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