Informe trimestral de gestión de procesos (itg) proceso de autoevaluación con fines de acreditacióN



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INFORME TRIMESTRAL DE GESTIÓN

DE PROCESOS (ITG)

PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN


PERIODO DE INFORME:

ENE-MAR

xx

ABR-JUN




JUL-SEP




OCT-DIC




NOMBRE DEL PROCESO:

Proceso de Autoevaluación con fines de Acreditación

NOMBRE DEL LIDER DEL PROCESO:

Dra. Elizabeth Vidal Arizabaleta

NOMBRE DEL L.E.G. NACIONAL:

Gloria María Cifuentes Molano

NOMBRE DE REPRESENTANTES DE PROCESO ZONALES:

ZAO

Dr. Rubiel Guevara

ZCAR

Dra. Astrid Sofía Suárez Barros

ZCBC

Dr. Juan Carlos Reyes García

ZCBOY

Dra. María Consuelo Rodríguez

ZCORI

Dra. Ludy Janeth Mendoza

ZCSUR

Dra. Martha Isabel Cabrera Otálora

ZOCC

Dra. Francia Liliana Villegas Ríos

ZSUR

Dr. Tito Mauro Huertas Valencia


TEMAS A TRATAR EN EL INFORME
Seleccione aquí los temas a tratar dentro del informe, recuerde que hay temas obligatorios para todos los trimestres los cuales se encuentran seleccionados previamente (X).




SI

NO

1

Acciones de seguimiento de revisiones previas efectuadas por la dirección

X




2

Resultados de auditorías al proceso







3

Retroalimentación del cliente (Encuestas, PQRS u otro medio)






4

Desempeño de los procesos (Comportamiento de indicadores) (Información obligatoria a reportar del proceso incluida en el archivo adjunto)

X




5

Conformidad del producto y/o servicio del proceso






6

Análisis de estado de las acciones correctivas y preventivas SSAM del proceso

X




7

Resultados de la gestión realizada sobre los riesgos identificados por el proceso.

X




8

Cambios del proceso que podrían afectar al Sistema de Gestión de la Calidad (incluidos la política y los objetivos de la calidad)







9

Recomendaciones para la mejora del proceso

x






Se sugiere que el informe sea concreto de máximo 10 hojas. Y que no se elimine ningún título en caso de no reportarse, justificando la razón por la cual no se reporta.

1. ACCIONES DE SEGUIMIENTO DE REVISIONES PREVIAS EFECTUADAS POR LA DIRECCIÓN



    1. Se realizó el aporte de los indicadores de Autoevaluación con fines de acreditación de los 8 factores al SGC con el fin de ser analizados y apropiados en cada uno de los procesos de: Formación a distancia, Investigación, Gestión Docente, Gestión Regional para el desarrollo, Gestión Tecno pedagógica, Bienestar y Autoevaluación con fines de Acreditación de Alta calidad.

    2. En las zonas se han realizado actividades de sensibilización como charlas, talleres y comunicaciones masivas a docentes, estudiantes, administrativos y directivos, que permiten que toda la comunidad académica se apropie del proceso, en temas como conceptualización del proceso de autoevaluación, metodologías, procedimiento y aplicación de encuestas y socialización del modelo de autoevaluación. En las zonas los equipos zonales de autoevaluación y acreditación, actúan en concordancia con el acuerdo 028 de agosto 04 de 2011 que orienta las funciones del Comité zonal de autoevaluación.

    3. Igualmente se establecieron los lineamientos para autoevaluar Especializaciones (Para Registro Calificado) y Maestría de acuerdo a orientaciones del Consejo nacional de Acreditación. CNA



Decisiones tomadas frente al análisis realizado.

Se analizaron cada uno de los indicadores con el fin de que sirvan de soporte al desarrollo de los diferentes procesos de tal manera que guarden concordancia con el proceso de Autoevaluación.



Los indicadores también fueron enviados a la Vicerrectoría de Desarrollo Regional y Proyección Social, Vicerrectoría de Servicios a Estudiantes, Aspirantes y Egresados, Vicerrectoría de Medios y Mediaciones Pedagógicas, a la Gerencia Administrativa y Financiera, Oficina Asesora de Planeación Nacional, al Sistema Nacional de laboratorios, a la Gerencia de innovación y Desarrollo Tecnológico, al Sistema Nacional de Registro y Control Académico, Sistema Nacional de Biblioteca e Infraestructura, con el fin de lograr que cada una de las dependencias reporte al Sistema de Información de Autoevaluación y Acreditación SIAA la información para cada uno de los programas respecto a los indicadores descritos, lo cual facilita la consulta de datos para la elaboración de los respectivos informe de Autoevaluación y Registro Calificado de cada uno de los programas académicos. En el siguiente Cuadro se hacer referencia a los indicadores construídos para el proceso de autoevaluación con fines de Acreditación en los procesos de Registro calificado, Autoevaluación y Acreditación.




INDICADORES PROCESO DE AUTOEVALUACION




Nombre del Indicador

Programas que se someten a autoevaluación y acreditación de alta calidad




 

Fórmula

Fuente N/D

Numerador (Variable 1)

Número de programas que envían informe de autoevaluación a CNA

VIACI-Líder Nacional de Autoevaluación

Denominador (Variable 2)

Número de programas totales a autoevaluar

 










Nombre del Indicador

Programas acreditados

 

Fórmula

Fuente N/D

Numerador (Variable 1)

Número de programas Acreditados por el MEN

VIACI-Líder Nacional de Autoevaluación

Denominador (Variable 2)

Número de programas que remiten el Informe de Autoevaluación al CNA

 

Nombre del Indicador

Programas nuevos en proceso de diseño

 

Fórmula

Fuente N/D

Numerador (Variable 1)

Número de programas en proceso de Diseño

Escuelas

Denominador (Variable 2)

Número de programas planeados por la escuela para diseñar

 

Nombre del Indicador

Programas que planean recibir Resolución de registro Calificado

 

Fórmula

Fuente N/D

Numerador (Variable 1)

Número de programas que recibieron resolución de Registro calificado

Escuelas

Denominador (Variable 2)

Número de programas que se presentaron a Registro Calificado

 

Nombre del Indicador

Tiempo promedio por programa para solicitar Registro calificado

 

Fórmula

Fuente N/D

Numerador (Variable 1)

Promedio de días transcurridos entre la aprobación del Consejo Superior y la subida a CONACES

Escuelas

Denominador (Variable 2)



 

Nombre del Indicador

Ejecución de plan de mejoramiento

 

Fórmula

Fuente N/D

Numerador (Variable 1)

Número de acciones en ejecución de plan de mejoramiento de cada programa

Escuelas

Denominador (Variable 2)

Total de % acciones establecidas en el plan de mejoramiento

Escuelas  



2. RESULTADOS DE AUDITORÍAS AL PROCESO

Hasta el momento no se han realizado auditorias.



Decisiones tomadas frente al análisis realizado.

Ninguna por cuanto no han hecho auditorías.




3. RETROALIMENTACIÓN DEL CLIENTE (ENCUESTAS, PQRS U OTRO MEDIO)

El proceso de Autoevaluación con fines de Acreditación de los programas y de la Institución y los procedimientos fueron consensuados con los Coordinadores Académicos y de Investigación zonales y con el Comité Técnico de Autoevaluación; sus ajustes se reportaron en los formatos que para tal fin se utilizan.


Se ajustaron las encuestas a los estamentos de estudiantes, cuerpo académico, egresados, administrativos, sector productivo con el fin de someterlos al proceso de consistencia interna y validez de los instrumentos con base en los cuales se realizaron los ajuste finales a los instrumentos.

Decisiones tomadas frente al análisis realizado.
En lo que se refiere a PQRs no se encuentran reportes referidos al proceso de Autoevaluación con fines de Acreditación, ni tampoco con Registro Calificado

4. DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS (COMPORTAMIENTO DE INDICADORES, (INFORMACIÓN OBLIGATORIA DEL PROCESO ANEXA A ESTE FORMATO)


Indicador

Programas que solicitan Registro Calificado año 2012













 

 

 

 

 

 

FORMULA DE CALCULO
















# de Programas Académicos en Diseño
















 

 

 

 

 

 

Periodo

 

Datos

Medición

Línea Media

Calificación

Trim 1 12

=

20

100%

50%

3

 




20

 

 






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