Informe de gestión icbf



Descargar 5.76 Mb.
Página12/15
Fecha de conversión21.06.2018
Tamaño5.76 Mb.
Vistas174
Descargas0
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15

Logros 2016:





  • Depuración de la deuda presunta con Colpensiones por un valor de $ 7.541.507.705.




  • Ejecución de las 33 actividades programadas, dentro de las cuales se destacan: Establecer la metodología e implementación de la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles de las Regionales y Centros Zonales, Elaboración de los Planes de Emergencias y Contingencias Regionales, Actualización y publicación del Programa de gestión del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, Seguridad Industrial, Programas de Inspección de Seguridad, Procedimiento de reporte e investigación de incidentes y accidentes de trabajo, Medicina Preventiva y del Trabajo, formulación de los programas de vigilancia epidemiológica (aplicación bacteria psicosocial y encuesta musculo esquelética) y realización de actividades de promoción y prevención (semana de la Salud, Jueves de auto cuidado, Tips, Campañas y estrategias - Pausas activas y hábitos de vida saludable), entre otras, las cuales son insumo básico para el inicio de la implementación del Decreto 1072 de 2015.




  • Provisión de la Planta Temporal (Decreto 2717 de 2014 y Decreto 2539 de 2015) de los niveles profesional, técnico y asistencial, donde se incluyó 110 cargos para defensor de familia y 1.460 cargos de profesionales para equipos psicosociales. Con esta planta se cubrieron 745 cargos de supernumerarios y se formalizaron 1.255 necesidades que se atendían mediante la modalidad de contratos de prestación de servicios.




  • Apertura de la Convocatoria 433 de 2016 por intermedio de la CNSC para la provisión definitiva de 2.470 empleos vacantes.




  • Expedición del Decreto 2138 del 22 de diciembre de 2016 mediante el cual se aprobó la creación de una planta de personal de carácter temporal en el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar “Cecilia de la Fuente de Lleras”, con efectos fiscales a partir del 02 de enero de 2017, tras la presentación del estudio técnico con control de legalidad por parte del DPS, DNP, DAFP para la creación de una planta temporal de 3.737 cargos por 4 años financiada con recursos de inversión, que amplió la planta temporal anterior en 1.737 cargos adicionales, con el fin de contribuir a: i) la formalización de profesionales para el fortalecimiento de los equipos interdisciplinarios de las Defensorías de Familia; ii) la formalización y profesionalización de las personas responsables de Servicios y Atención en todas las Regionales y Centros Zonales del país; iii) la creación de 218 cargos para defensor de familia; y la reclasificación de grado 3 a grado 7 de 1.255 profesionales de la planta temporal actual, promoviendo el mejoramiento salarial de los equipos interdisciplinarios de las Defensorías de Familia y de los equipos de apoyo a la supervisión de los programas de Primera Infancia.




  • Continuidad en la implementación de la metodología de Proyectos de Aprendizaje en Equipo (PAE). Como resultado general se logró que en los grupos conformados se generara un autoaprendizaje y autoevaluación dado por las situaciones problemáticas encontradas al interior de sus grupos de trabajo, como por ejemplo con el proyecto de los Defensores de Familia en el cual lograron evaluar el rol de defensor de familia de ICBF, con el objetivo de conocer y aplicar dentro de proceso administrativo de restablecimiento de derechos de desde la perspectiva de la dignidad humana.




  • En la etapa final de los proyectos cada proyecto evaluó el aprendizaje adquirido de acuerdo con los objetivos planteados, en relación con la situación problema.

 

  • Creación de los programas Bienestar Social y Salarios Emocionales44, mediante las Resoluciones 1756 y 7599 de 2016.




  • Se disminuyeron en un 24% los recursos de la Sede de la Dirección General, con el fin de distribuirlos a las regionales. Lo anterior dio como resultado un incremento del 20% en el presupuesto asignado a las mismas.



  • Elaboración del Código de Ética y Buen Gobierno.


    1. Retos 2017:




  • Provisión de la nueva planta temporal de 3.737 cargos (listas de elegibles, servidores de planta con derecho y miniconcurso).



  • Implementación de los nuevos modelos de evaluación y seguimiento al desempeño del personal de carrera, provisional y temporal.




  • Depuración del 70% de la deuda presunta de Colpensiones en la sede de la Dirección General.




  • Depurar la cuenta de incapacidades correspondientes a vigencias anteriores, con el fin de cumplir los parámetros iniciales de las normas internacionales contables del Sector Público.




  • Finalización de la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del ICBF.



  • Definición del proyecto de gestión documental: procedimiento, organización física y electrónica de las historias laborales (intervención del 25% de historias laborales).



  • Actualización del 100% de los registros de carrera administrativa.



  • Gestión para el desarrollo de los procesos de meritocracia para las Regionales del ICBF con Director Encargado.



  • Distribución equitativa de cargos al 100% de las dependencias de la Entidad, acorde con el resultado del estudio de cargas de trabajo.



  • Acompañamiento al desarrollo del 100% de las etapas programadas de la Convocatoria 433 para la provisión de 2.470 empleos.



  • Mantenimiento de la cobertura de capacitación para el fortalecimiento de la gestión del conocimiento.
  1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA



    1. Infraestructura para la atención de la primera infancia


La atención a la primera infancia se desarrolla en diferentes tipos de edificaciones, ya sean propiedad del ICBF o no, de acuerdo con el tipo de programa de atención que se presta en ellas. Por lo tanto, los procesos que desarrolla el Grupo Infraestructura Inmobiliaria - GII en este sentido se orientan a la supervisión y acompañamiento técnico de los contratos que para tal fin se realicen.

Hasta 2013 las necesidades identificadas por el GII se desarrollaban a través de contratos interadministrativos de gerencia integral de proyectos con ejecutores como FONADE y FONDECUN o, a través de convenios interadministrativos y/o de asociación para aunar esfuerzos entre diferentes entidades públicas y/o privadas, como por ejemplo Fundación Carulla, Fundación Argos, Fundación Carvajal. Posteriormente, en atención al plan de mejoramiento suscrito con la Contraloría General de la República, los procesos de selección por parte del ICBF se realizan de manera directa.

Para 2016, el Grupo de Infraestructura Inmobiliaria adelantó el seguimiento y supervisión de los siguientes convenios/contratos y proyectos, los cuales son intervenidos con recursos propios del ICBF:

Proyectos en ejecución a cargo del GII – Primera Infancia


Convenio - Fuente de recursos

Departamento

Municipio

Capacidad

Tipo de intervención

Contrato interadministrativo

1564-2016 ICBF- FINDETER



Bolívar

Cartagena

140

Demolición –obra Nueva

Contrato interadministrativo

1564-2016 ICBF- FINDETER



Cundinamarca

Pacho

135

Demolición –obra Nueva

Convenio 007-2016

DAPRE-ICBF



Santander

Vélez

95

Demolición –obra Nueva

Fuente: Grupo Infraestructura Inmobiliaria ICBF. Corte a diciembre de 2016.
En materia de adecuaciones, el Grupo de Infraestructura Inmobiliaria adelantó la contratación y supervisión de las adecuaciones de los siguientes Hogares Infantiles, los cuales fueron intervenidos con recursos del ICBF:
Adecuaciones hogares infantiles – GII

Convenio

Departamento

Municipio

Nombre

Contrato de adecuaciones 1541 de 2015

Córdoba

Tierra Alta

Divino Niño

Contrato de adecuaciones 1541 de 2015

Atlántico

P. Colombia

Puerto Colombia

Contrato de adecuaciones 1541 de 2015

Santander

Barbosa

Chapulín

Contrato de adecuaciones 1541 de 2015

Atlántico

Candelaria

Candelaria

Contrato de adecuaciones 1541 de 2015

Cesar

La Paz

La Paz

Contrato de adecuaciones 1541 de 2015

Risaralda

Otún 1

Otún

Contrato de adecuaciones 1541 de 2015

Risaralda

Otún 2

El Jardín

Fuente: Grupo Infraestructura Inmobiliaria ICBF. Corte a diciembre de 2016.

En el marco del plan de acción de la coordinación del Grupo de Infraestructura Inmobiliaria, se desarrollaron en 2016 actividades adicionales, tales como:



  • Construcción de la Guía de implementación de proyectos de infraestructura de atención a primera infancia: documento construido con base en los ejercicios de trabajo colectivo realizados bajo las mesas conformadas entre el comité técnico NTC Primera Infancia, convenio Icontec y Ministerio de Educación. La guía se encuentra disponible en la página oficial del ICBF desde el 12 de agosto de 2016.




  • Apoyo a la supervisión de proyectos de infraestructura de atención a la primera infancia: apoyo a la supervisión de los contratos de obra 1539 y 1541 de 2015, y acompañamiento técnico a unidades de servicio del ICBF, entidades territoriales y terceros de acuerdo con las solicitudes realizadas; entre éstas se encuentra el Proyecto CDI Soacha y los 21 Proyectos CDI en el marco del convenio 330 MINVIVIENDA – FINDETER.




  • Apoyo a la supervisión de proyectos de infraestructura de atención de primera infancia en etapa de liquidación: apoyo al proceso de liquidación de los convenios correspondientes a primera infancia de vigencias 2011, 2012 y 2013 a cargo del Grupo de Infraestructura, a saber: convenio 468 de 2011 (DAPRE-ICBF), convenio 506 de 2011 (ICBF, DAPRE, Fundación PLAN, municipio de VILLARICA), convenio 3184 de 2012 (ICBF – DAPRE – Fundación PLAN), convenio 155-13 (DAPRE) 1173-13 (ICBF), convenio 1637-13 (ICBF - Fundación PLAN), convenio 1638-13 (ICBF – distrito de Buenaventura - Fundación Carvajal) y convenio 1640-13 (ICBF - municipio de Ibagué – COMFENALCO TOLIMA).

Igualmente, se consolidó una base de datos para facilitar el seguimiento de los proyectos en liquidación, la cual arrojó los siguientes resultados:



Liquidación de Contratos o convenios Primera Infancia – GII


Total proyectos de primera infancia en liquidaciones: 45

Proyectos en proceso de búsqueda de información

24

Proyectos en revisión de documentos

14

Proyectos entregados a liquidaciones

3

Proyectos en revisión de información con liquidaciones

1

Proyectos en consolidación de documentos

3

Fuente: Grupo Infraestructura Inmobiliaria ICBF. Corte a diciembre de 2016.

Eficiencia administrativa

Dentro del desarrollo de la política de eficiencia administrativa y cero papel, durante el año 2016, se aprobó el Programa de Gestión Documental (PGD), el cual incluye los Programas Complementarios de Normalización de Formas y Formularios Electrónicos, enfocado a alinear la producción documental con el Sistema de Gestión de Calidad y enmarcar su usabilidad; el Programa de Gestión de Documentos Electrónicos y Electrónicos de Archivo (PGDE – DEA), que conjuga la implementación de nuevas tecnologías de información y comunicación con la producción y gestión documental en el ICBF, para la re-distribución, planeación y reducción paulatina y/o normalizada del uso de dispositivos de escaneo y fotocopiado; y el Programa de Conservación Documental y el Plan de Preservación a Largo Plazo de Documentos Digitales y Electrónicos, dirigidos a garantizar la conservación de la memoria institucional del ICBF.


Los programas y planes anteriormente mencionados, se implementan de manera interdependencias a través de un equipo disciplinario que garantiza la pertinencia de la herramienta, esto con el fin de implementar buenas prácticas de gestión documental, desde la planeación y producción documental, promoviendo el uso racional de recursos y la optimización de los mismos.
Cero papel
En el marco de la implementación de la Estrategia de Cero Papel, se realizaron en 2016 mesas técnicas con las dependencias de la sede nacional del ICBF que mayor consumo de papel generan. Esta labor se viene realizando de la mano de las direcciones de Información y Tecnología, y Planeación y Control de Gestión, así como de la Oficina Asesora de Comunicaciones, el grupo de Planeación Administrativa y el Grupo de Gestión Documental.
De lo anterior, se lograron concretar los siguientes compromisos: i) Inclusión de la Estrategia Cero Papel en la Política Ambiental del ICBF. ii) Realización de campaña institucional denominada “desempapélate”. iii) Revisión de impresoras por parte de la Oficina de Informática para obtener un reporte de las dependencias del Instituto que más realizan impresiones.




Compartir con tus amigos:
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15


La base de datos está protegida por derechos de autor ©psicolog.org 2019
enviar mensaje

enter | registro
    Página principal


subir archivos