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MODELO DE ADMINISTRACION Y ESTRATEGIAS DE GESTION



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MODELO DE ADMINISTRACION Y ESTRATEGIAS DE GESTION







Aprueba


ordenes

Dependencia

solicitante








        1. 5.3 GOBIERNO ESCOLAR




        1. INTRODUCCION

La presente estructura fruto de la construcción colectiva, intenta ser la respuesta a la necesidad de mejorar la organización administrativa de la Normal Superior y atender el mandato constitucional de democracia y pluralidad.


Del mismo modo espera dinamizar el gobierno escolar en el esfuerzo por compartir la función de organización y dirección con todos quienes hacen la vida escolar en igualdad de condiciones generando espacios de convivencia a tiempo que ejercitan a los futuros ciudadanos y maestros en los procesos democráticos y de incidencia en el entorno.
Desde luego, no es un producto terminado, pues se espera continuar su proceso de afinamiento en razón a la dinámica cultural que conlleva y a los principios democráticos que lo inspiran en el marco de los derechos humanos.
5.3.1 MARCO LEGAL
Artículo 68 de la Constitución Política de Colombia. Artículo 142 Ley 115 de 1994.
5.3.2 INTEGRACION
El gobierno escolar esta integrado por los siguientes órganos:

Consejo Directivo.

Consejo Académico.

El Rector.


La dirección de la institución corresponde al Consejo Directivo, al Consejo Académico, el Rector y al Vice-rector y por tanto como miembro del Gobierno Escolar tienen la responsabilidad directa de la elaboración, puesta en marcha y evaluación del Proyecto Educativo Institucional de la Normal superior de Pamplona.

        1. 5.3.3 ELECCION

Los representantes a los órganos del Gobierno Escolar, son elegidos democráticamente en la última semana del mes de febrero de cada año (excepto el rector) pero continuarán en sus funciones hasta cuando sean remplazados. En caso de vacantes se elegirá su reemplazo para el resto del período.


        1. 5.3.4 RECTOR

Es el Representante Legal de la Normal Superior de Pamplona, ejecutor de las decisiones de los órganos del Gobierno Escolar.



        1. 5.3.4.1 FUNCIONES


(Ver documentos de soportes Manual De Funciones)
        1. 5.3.5 CONSEJO DIRECTIVO

El Consejo Directivo es la máxima autoridad Académica y Administrativa de la institución o del Gobierno Escolar, es el ejecutor de la Normas Legales Vigentes, quien resuelve y ejecuta la iniciativa de los estudiantes, de los educadores de los administrativos y de los padres de familia en aspectos como la adopción y verificación del Manual de Convivencia, la organización académica de las actividades sociales, deportivas, culturales, artísticas y comunitarias y demás acciones que redunden en la práctica de la participación democrática en la vida.


Los estamentos del Gobierno Escolar y la Comunidad Educativa en General, pueden presentar sugerencias al Consejo Directivo para la toma de decisiones de carácter académico, pedagógico, financiero, administrativo y técnico – pedagógico.

        1. 5.3.5.1 INTEGRANTES DEL CONSEJO DIRECTIVO





  • El Rector de la Normal Superior, quien lo convoca y preside.




  • Dos representantes de los docentes, elegidos por votación en asamblea de profesores.

  • Dos representantes de los padres de familia, elegidos por la junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia.


  • Un representante de los estudiantes, que cursa el último grado, elegido por el Consejo Estudiantil.




  • Un representante de los exalumnos elegidos por el Consejo Directivo, de terna presentada por los exalumnos o en su efecto será Representante de los exalumnos quien haya ejercido en el año inmediatamente anterior el cargo de representante de estudiantes.




  • Un representante del Sector Productivo de terna pasada por la Cámara de Comercio de la localidad y escogido por el Consejo Directivo.




  • El director o directora de la Básica Primaria.




  • Un representante del Personal Administrativo.



        1. 5.3.5.2 FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO

Las funciones del Consejo Directivo son las siguientes:




  1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución y que no sean competencia de otra autoridad.




  1. Servir de instancia par resolver los conflictos que se presentan entre docentes, administrativos y estudiantes del plantel, acorde al Pacto de Convivencia.




  1. Elabora su propio reglamento, aprueba el de las diferentes dependencias de conformidad con las normas vigentes, en la etapa de planeación.




  1. Fijar los criterios para la apertura de grados y la asignación de cupos disponibles para la admisión de nuevos estudiantes.




  1. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado.




  1. Aprobar el Plan Anual de actualización académica del personal docente presentado por el Rector.




  1. Participar en la elaboración y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del currículo, el Plan de Estudios y someterlo a la aprobación de las autoridades pertinentes.




  1. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Normal superior.




  1. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño de los estudiantes en el orden académico y social.




  1. Participar en la evaluación anual de los maestros, directivos docentes y personal administrativo de la Normal.




  1. Recomendar criterios de participación de la institución en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.




  1. Establecer el procedimiento para el uso de las instalaciones en actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa.




  1. Promover relaciones académicas deportivas y culturales con otras instituciones educativas; y la conformación de grupos juveniles.




  1. Adoptar el Pacto de Convivencia y los reglamentos de la institución.




  1. Fomentar la conformación de asociados de padres de familia y de estudiantes




  1. Reglamentar los procesos electorales previstos en el Proyecto Educativo Institucional.

  2. Reglamentar el cobro de derechos académicos, uso de libros, cambio de uniformes, pago de matricula, derechos de bus, arrendamiento de finca, pastajes, venta de productos agropecuarios.




  1. Establecer las necesidades de recursos humanos en el plantel para solicitar personal calificado a las autoridades respectivas.




  1. Elegir su representante al Comité interinstitucional.




  1. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de pagos legalmente autorizados efectuados por los padres y responsables de la educación de los alumnos, tales como derechos académicos, uso de libros de texto y similares, productos de la granja escolar y todo servicio que preste la institución.




  1. Aprobar los términos del convenio que suscribe la Normal Superior con la Universidad de Pamplona, de acuerdo con el artículo 10 del Decreto 3012 de 1997 y hacer su seguimiento evaluación y ajustes requeridos.




  1. Elaborar y aprobar la estructura organizacional de la Normal Superior optimizando los recursos humanos financieros y económicos.




  1. Aprobar el calendario académico y la Jornada Escolar elaborado por el Consejo Académico.




  1. Elaborar y aprobar la financiación del ciclo complementario.




  1. Fomentar actividades que propendan a fortalecer la idoneidad moral, ética, pedagógica y profesional la capacidad de investigación pedagógica, la innovación de las prácticas pedagógicas y todo aquello que contribuya a la formación del futuro maestro de Pre – escolar y Básica primaria.




  1. Estimular el cumplimiento del deber de los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa.




  • Dejar constancia de sus determinaciones y acordar en un libro especial de actas llevado por la secretaria (o) del plantel, actas que deben firmar los consejos asistentes a la reunión.



        1. 5.3.6 CONSEJO ACADEMICO

El Consejo Académico está integrado por:



El Rector quien lo convoca a reuniones y preside sus sesiones, un docente por cada conjunto de grado y los directivos docentes.
Esta particular conformación del Consejo Académico, se aporta de lo propuesto por la Ley y busca ser más eficaz en sus procesos académicos y pedagógicos debido al desgaste sufrido por el anterior órgano reflejado en estos cuatro (4) años anteriores (ver diagnostico).
Con esta propuesta se pretende lograr mayor acercamiento y mejor articulación entre las propuestas y decisiones de este Consejo y la operacionalización y seguimiento de las mismas a nivel del colectivo de maestros, estudiantes y padres de familia para facilitar el trabajo por objetivos, metas y el seguimiento de los procesos.

        1. 5.3.6.1 FUNCIONES





  1. Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión y continua retroalimentación del Proyecto Educativo Institucional.




  1. Estudia el currículo y propiciar su continuo mejoramiento introduciendo las modificaciones y ajustes de acuerdo a las normas legales y a las exigencias educativas y sociales del medio.




  1. Organizar el Plan de Estudio acorde a las finalidades de la Escuela Normal Superior y orientar su ejecución.




  1. Participar en la evaluación institucional.




  1. Organizar comisiones de evaluación y promoción. Asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de evaluación.




  1. Propender por el mejoramiento continuo de los procesos.




  1. Recibir y decidir los reclamos de la Comunidad Educativa sobre la evaluación, desarrollo de los programas previstos, y metodologías utilizadas y garantizarle a los educandos el cumplimiento de los programas y el tiempo estipulado en el calendario escolar.




  1. Elaborar y acordar el calendario académico y cronograma escolar y presentarlo al Consejo Directivo.




  1. Presentar al Consejo Directivo Proyectos de Investigación pedagógica o de cualquier área del conocimiento para su debida aprobación.




  1. Recibir y llevar al directivo propuestas de la Comunidad Educativa sobre actualización técnico pedagógica del personal docente y la consecución de recursos didácticos.




  1. Crear estrategias que estimulen la integración y correlación de las diferentes áreas del conocimiento.




  1. Organizar cursos, talleres, seminarios, este para mantener actualizado al personal docente de la institución.




  1. Consultar al cuerpo docente sobre las necesidades de materiales a recursos didácticos para su consecución, por medio del Consejo Directivo.




  1. Estimular el cumplimiento del deber por parte del profesorado de la Normal.




  1. Promover el uso de estrategias didácticas, que estimulen la creatividad, el razonamiento, la investigación científica y pedagógica y en general.




  1. Sugerir al Consejo de Evaluación estrategias para nivelar los estudiantes con dificultades de aprendizaje.




  1. Presentar modelos de seguimiento a los alumnos por parte de los docentes.




  1. Promover la publicación de revistas y artículos científicos para socializar interna y externamente las innovaciones científicas, pedagógicas y culturales.




  1. Orientar la formación inicial de educadores, bajo los principios éticos, pedagógicos y científicos.




  1. Impulsar el desarrollo de las nuevas prácticas pedagógicas, las innovaciones metodológicas que permitan darle vida al proceso educativo.




  1. Dar mayor énfasis al desarrollo humano, personal y cultural del individuo a la transmisión de conocimientos.




  1. Elaborar el Plan Curricular de acuerdo a los criterios contemplados en le artículo 33 del decreto 1860 de 1994 el artículo 4 del Decreto 3012 de 1997, la filosofía institucional y las necesidades del medio.




  1. Organizar y reglamentar el trabajo por áreas, dando iniciativa a los docentes que la dirigen.



        1. 5.3.7 CONSEJO ESTUDIANTIL

Es el máximo órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participación por parte de los estudiantes.




        1. 5.3.7.1 INTEGRANTES DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES





  • Un representante de Pre- escolar y los grados: primero, segundo y tercero de Educación Básica Primaria, elegido en asamblea general de los mencionados grados.




  • Un representante por cada uno de los grados cuarto, quinto, sexto, séptimo, octavo y noveno grado.




  • Un representante por cada uno de los grados décimo y undécimo.




  • Un representante del ciclo complementario de la Normal Superior.



        1. 5.3.7.2 PROCESO DE ELECCION

El Consejo Directivo convoca en una fecha dentro de las cuatro primeras semanas al calendario académico, sendas, asambleas integradas por los estudiantes que cursen cada grado, con el fin de que se elija de su seno mediante votación secreta, su vocero, a excepción de preescolar a tercer grado de primaria que elegirán un representante.




5.3.7.3 REQUISITOS PARA SER VOCERO DE LOS ESTUDIANTES AL CONSEJO DE ESTUDIANTES
Ser alumno de plantel con matricula legalizada; tener como mínimo un año de permanencia en el plantel; no ser repitente y tener un comportamiento social acorde a las Normas estipuladas por el Pacto de Convivencia.

        1. 5.3.7.4 FUNCIONES




  1. Elegir sus representantes para el período de un año de acuerdo a lo estipulado en la Ley 115 y el Decreto 1860 de 1994.




  1. Definir políticas del movimiento estudiantil conjuntamente con el representante de los alumnos al Consejo Directivo y el Personero de Estudiantes.




  1. Promover el ejercicio de los deberes y derechos de los estudiantes.




  1. Solicitar a los Coordinadores Académicos y de Disciplina un informe sobre el rendimiento periódico de los estudiantes y así participar en la formulación de alternativas de solución.




  1. Evaluar y ajustar semestralmente su organización interna.

  2. Presentar ante el Consejo Directivo solicitudes o sugerencias para el mejoramiento del Proyecto Educativo Institucional.




  1. Orientar el buen uso de los servicios escolares: restaurante, biblioteca, tiendas escolares, campos deportivos y demás.




  1. Velar por la conservación del medio ambiente, impulsando permanentemente campañas y concursos alusivos.




  1. Propiciar eventos recreativo – culturales, deportivos, de cuidado del medio ambiente, prevención de desastres, lucha contra la drogadicción y utilización del tiempo libre, mediante la organización de comités, brigadas, foros, seminarios y otros.




  1. Editar un órgano informativo trimestral para dar a conocer sus inquietudes.




  1. Reunir periódicamente la Asamblea General de Estudiantes para evaluar su gestión y analizar el desarrollo del Proyecto Educativo.




  1. Conformar al interior del Consejo, comités de trabajo y evaluar periódicamente su desempeño.




  1. Recibir y analizar quejas de sus compañeros presentan a consideración y sugerir procedimientos y soluciones a los implicados.




  1. Participar en la evaluación institucional anualmente.




  1. Las demás que le sean asignada.



        1. 5.3.8 PERSONERO DE ESTUDIANTES

La Normal Superior de Pamplona, en el período de elecciones fijado por el Consejo Directivo, elegirá al personero de los estudiantes, el cual debe ser un estudiante que curse el último grado y será el encargado de promover el ejercicio de los DEBERES Y DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES, propiciador de la concertación y la sana convivencia.



        1. 5.3.8.1 REQUISITOS PARA SER PERSONERO





  • Ser estudiante matriculado en el último grado.




  • Haber observado un excelente comportamiento social en el año inmediatamente anterior a su elección;




  • No ser repitente y demostrar un buen rendimiento académico.

  • Tener una antigüedad mínima de dos años de permanencia en el plantel.




  • Hacer la inscripción de su candidatura ante el organismo establecido por el Consejo Directivo, el cargo de personero de estudiantes es incompatible con el representante de los estudiantes en el Consejo Directivo.
        1. 5.3.8.2 FUNCIONES





  1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, propiciando la concertación y la sana convivencia, para lo cual podrá utilizar los medios de comunicación internos y del plantel.




  1. Recibir y evaluar las dificultades, quejas, reclamos o problemas que representen los estudiantes y las que formule cualquier persona de la comunidad educativa sobre el incumplimiento de las obligaciones de docentes o directivos.




  1. Presentar por intermedio del Rector a los organismos directivos pertinentes o profesorales, las solicitudes de oficio necesarias para facilitar o proteger los derechos de los alumnos (as).




  1. Velar porque los padres de familia y los alumnos asistan a las reuniones, a las que tienen derecho (Junta evaluadora – Junta de Promociones).




  1. Apelar las determinaciones ante el Consejo Directivo cuando lo crea pertinente.




  1. Actuar como fiscal en el Consejo Estudiantil.




  1. Dejar constancia de sus determinaciones en actas en un libro especial diligenciado por su secretario.



        1. 5.3.9 ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA

El Consejo Directivo promoverá la constitución de una asociación de Padres de Familia, citando a una asamblea de constitución en los predios de la Normal Superior. La Asamblea de Padres elegirá de su seno sus representantes legales.


        1. 5.3.91 FUNCIONES





  1. Participar en el desarrollo y cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional.




  1. Promover actividades para la formación de padres.




  1. Comprometerse en la acción educadora de acuerdo a lo establecido en el artículo 67 de la Constitución Política de 1991.




  1. Establecer canales de comunicación con los profesores para el mejoramiento de los niveles académicos y disciplinarios.




  1. Crear comités de trabajos, comités que vinculen al padre de familia en actividades culturales, recreativas y de promoción social en beneficio de la Normal.




  1. Cumplir con los estatus de la Asociación y Manual de Convivencia.




  1. Diligenciar correctamente el libro de actas de la Asociación en cuanto a la Junta Directivas y asambleas generales, así mismo los libros contables.




  1. Elegir su Junta Directiva para el período de un año como también elegir 2 representantes ante el Consejo Directivo uno representará a la Junta Directiva y el otro al Consejo de Padres de Familia.




  1. Elaborar el presupuesto y balance anual de ingresos y gastos.




  1. Rendir un informe periódico de la gestión de la Junta Directiva y del Consejo de padres de familia.

  2. Actualizar su personería Jurídica.




  1. Leer, analizar sus estatutos y ajustarlos de acuerdo al P.E.I y a las Normas Legales Vigentes.




  1. Solicitar informes generales sobre el rendimiento académico y disciplinario.




  1. Analizar procedimientos y resoluciones disciplinarias o académicas y solicitar apelación ante el Consejo Directivo.




  1. Solicitar de oficio o petición aclaraciones sobre el procedimiento de los funcionarios del plantel.


        1. 5.3.10 CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

Es un órgano de la Asociación de Padres de Familia, como medio para asegurar la continua participación en los procesos pedagógicos, académicos y disciplinarios de la institución.



        1. 5.3.10.1 INTEGRANTES DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

Estará integrado por los voceros de los padres de los estudiantes que cursan cada uno de los grados que ofrece la Normal Superior.


        1. 5.3.10.2 ELECCION

La Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia convocará dentro de los primeros treinta días calendario siguientes al de la iniciación de clases del período lectivo anual, a sendas, asambleas de los Padres de Familia de los estudiantes de cada grado, en las cuales se elegirá para el correspondiente año lectivo a cada uno de ellos como su representante o vocero. La elección se efectuará por mayoría de votos de los miembros presentes después de transcurrida la primera hora de iniciación de la asamblea.



        1. 5.3.10.3 FUNCIONES





  1. Asegurar la continua participación de los padres y acudientes en los procesos pedagógicos, académicos y disciplinarios del establecimiento.




  1. Contribuir con ideas, opiniones y sugerencias para mantener un excelente nivel académico y disciplinario en la Normal Superior.




  1. Generar procesos para el desarrollo del liderazgo, que permita la participación de padres y acudientes en el desarrollo de las actividades planeadas en el Proyecto Educativo Institucional.




  1. Integrar los comités propios de su organización interna y cumplir con los deberes establecidos.




  1. Presentar ante los organismos del plantel las inquietudes e iniciativas que beneficien la vida escolar, por medio de su representante ante el Consejo Directivo.




  1. Elegir su representante al Consejo Directivo democráticamente.




  1. Dejar constancia en acta.


5.4 FLUJOGRAMA DE RELACIONES: (Ver Flujograma Pág. 139 compendio)

5.4.1 TOMA DE DECISIONES
5.4.1 Toma De Decisiones
¿Cuál es el objetivo?

          1. REUNA DATOS

  • Revise los antecedentes.

  • Entérese de las reglas y costumbres aplicables.

  • Hable con los interesados.

  • Investigue sus opiniones y estados de ánimo.

Asegúrese de tener todos los datos y el objetivo correcto.



1

1



MEDITE, JUZGUE Y DECIDA


  • Determine si existen contradicciones.

  • Relacione los datos.

  • Piense en las soluciones posibles.

  • Decida su acción formal considerando:

  • Pacto de Convivencia, manual de procedimiento y manual de funciones.

  • Efecto sobre la persona, el grupo y el rendimiento.

No se precipite ni pierda el objetivo.




2

            1. ACTUE

  • Determine si requiere la ayuda de otros.

  • Pida la colaboración necesaria

  • Considere si debe informar y a quien.


Escoja el momento y lugar más adecuado.

3


          1. COMPRUEBE RESULTADOS

  • Determine como comprobará.

  • Determine cuando iniciará la comprobación y conque frecuencia.


Vigile los cambios de actitudes y ambiente.



4

          1. RETROALIMENTE

5


      1. 5.5. PROCESOS DE COMUNICACIÓN E INFORMACION



5.5.1 Cómo se entiende la comunicación en la institución
Antes de definir la comunicación es indispensable advertir que “La REALIDAD es la representación que una persona o un grupo se hace de lo REAL”, por eso existe una diversidad de realidades1
Esto nos lleva a plantear la comunicación como un problema: el problema comunicativo. Aceptando que el objeto de la comunicación no es simplemente pasar información, sino que también contribuye a la construcción colectiva de significados y de experiencias comunes; por lo tanto a nivel de una institución

la comunicación cumple diversos propósitos entre los cuales se destaca el

sumar voluntades a favor de lo institucional y lo público para alcanzar las

metas e ideales de la misma, desde el conocimiento oportuno y suficiente de la información.


En síntesis la comunicación la entendemos como un proceso y como una cultura, que permite compartir perspectivas de la realidad construidas a nivel individual y

colectivo basada en la convivencia y en la comunidad de interés y propósitos a favor del mejoramiento institucional.


5.5.2 ¿Que debe ser comunicado?


  • Lo que quiere saber quien pertenece a la institución (políticas, manuales y funciones).




  • Lo que quiere saber la institución.

_______________

Universidad Javeriana. Libro II. Versión 7 –26 - 98



  • Lo que necesita conocer quien pertenece a la institución: visión, misión, objetivos, perfiles, planes, programas, proyectos, procesos, organización interna.




  • Lo que necesita saber la institución.




  • Lo que cada uno está dispuesto a hablar.



      1. 5.5.3 LA INSTITUCION ADOPTA COMO PROCESOS DE COMUNICACION



5.5.3.1 Para órganos colegiados:
Consejos: sus decisiones fundamentalmente se plasman en ACUERDOS dirigidos en forma escrita a la comunidad educativa.


  • Puede utilizar otras formas según las necesidades: oficios, informes, memorandos y circulares.




  • Convocar periódicamente a reuniones informativas y de consulta a los diferentes estamentos de la comunidad; pueden sostener entrevistas individuales.



Comités: se comunican con los consejos y rectoría a través de documentos, informes, en los cuales presentan sus propuestas y recomendaciones. Además pueden elaborar boletines y folletos informativos.


  • con los demás estamentos de la comunidad pueden comunicarse a través de oficios.




  • A través de los consejos los comités pueden convocar a diferentes estamentos para dialogar sobre asuntos específicos de interés común.

  • Asambleas: se comunica con otros órganos, estamentos, personas o persona mediante cartas, solicitudes o peticiones.


5.5.3.2 Entre unidades o componentes de gestión
Las reuniones ordinarias y extraordinarias según cronograma, buscando promover la socialización y negociación para definir acciones estratégicas.


  • Se comunican a través de memorandos, oficios y circulares.


5.5.3.3 Entre Directivos Docentes


  • Para que fluya la comunicación y quede constancia de la misma en cuanto asuntos formales se refiere se hará mediante oficios consecutivos y memorandos dejando copias para archivos.

De una persona a un órgano colegiado, a un Directivo Docente, la carta y/o el oficio como mecanismos para formalizar las comunicaciones sin excluir la posibilidad del diálogo o la entrevista.


Entre maestros, estudiantes y padres de familia
La comunicación debe ser de carácter permanente, formativo, oportuno y suficiente para analizar las facetas y perspectivas de los avances de los diferentes procesos incluido el desempeño del estudiante con el ánimo de concertar acciones correctivas y de mejoramiento. La información debe ser precisada y registrada en los documentos de apoyo (boletines, carteles), abriendo espacio para las interpretaciones de estudiantes y padres de familia.

En casos especiales las comunicaciones deben hacerse de acuerdo a los criterios concertados en el manual de la convivencia.


Por razones de procedimiento las comunicaciones escritas deben presentarse en original y copia la cual debe ser radicada en la dependencia a la cual se dirige, exigiendo el recibido para archivo institucional.
En razón a los procesos de democratización y como garantía del respeto de los derechos fundamentales no existen limitaciones para la comunicación, salvo las mismas que estipula la ley.
De igual manera en beneficio de los criterios de Organización Institucional los procesos de comunicación deben obedecer a exigencias de planeación previendo las circunstancias indispensables y en especial la agenda.
5.6 CRITERIOS DE ADMINISTRACION DE PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO Y DE SERVICIOS DE APOYO
En cumplimiento de la educación como servicio público, el Consejo Directivo de la Normal de Pamplona adopta los siguientes criterios como reguladores de la administración del personal, elevados a la categoría de POLITICAS que buscan cumplir con su misión y objetivos de manera efectiva, eficiente, transparente y calificada en todas sus acciones, enfocadas a la creación de una nueva cultura de la gestión de administración del personal.
El anterior modelo se ejercita a través de las siguientes prácticas de gestión:


  • Jamás se debe lesionar la dignidad de cualquier persona.




  • El trabajo de equipos AUTOGOBERNADOS que incrementen la gestión de las diferentes unidades y/o componentes, que posibilitan a la persona su propio autodesarrollo asociándose para trabajar por los intereses institucionales.




  • El desarrollo de la cultura de la gestión cuyos fundamentos sean la modernización, la capacitación, la actualización y el perfeccionamiento permanente en toda la estructura de los recursos humanos mediante el aprovechamiento de las fortalezas internas, estimulando la integración y cooperación a través del convenio y asistencia sectorial y multisectorial.




  • El mejoramiento de la gestión de proyectos de inversión para elevar la eficiencia y la eficacia de las acciones.




  • El diseño y la aplicación de un modelo de evaluación que refuerce los procesos de gestión de personal y la toma de decisiones.




  • El incremento del plan de estímulos y correctivos para inducir mejores niveles de participación y compromiso.




  • El replanteamiento de la concepción del tiempo en función de su aprovechamiento integral, bajo tres dimensiones: el tiempo instrumental, entendido como el que se le dedica a tender la asignación académica; el tiempo pedagógico concebido como el que se dedica a la investigación y el análisis reflexivo a nivel de la comunidad académica y el tiempo micropolítico, entendido como el período dedicado a la atención de los eventos significativos del entorno(Jornada única), con esta concepción se espera lograr mejor formación integral y mejor acompañamiento de los procesos de desarrollo de los estudiantes.



        1. 5.6.1 CRITERIOS ESPECIFICOS

A toda persona que se vincule se le debe dar un período de inducción y adaptación orientado por el coordinador de la unidad respectiva, complementando con el “Manual de Vinculación” que incluye, aspectos tales como:




  • Carta de bienvenida firmada por el rector.




  • Síntesis de la historia de la Normal.




  • La Normal Superior como institución formadora de maestros.




  • Principios básicos de la convivencia.




  • Estructura organizacional.




  • Plano de la Escuela Normal, su planta física y dependencias.




  • Cargos directivos, servicios y personas que los desempeñan.




  • Políticas de personal.




  • Jornada de trabajo.




  • Calendario.

Para el efecto de los anteriores criterios se deben considerar las siguientes normas: de preescolar a la media vocacional; Ley 60 de 1.993, el Decreto 2886 de 1.984, Ley 115 de 1.994 y sus reglamentos; para el ciclo complementario la Ley 30 de 1.992 y sus decretos reglamentarios, el Decreto 3012 de 1.997 y el Decreto 272 de 1.998.


El Consejo Directivo adopto los siguientes criterios como políticas, que buscan canalizar los esfuerzos del personal en el anhelo de alcanzar la misión institucional.



  • El reconocimiento de la dignidad de las personas, base de la convivencia y fundamento de la comunicación.




  • La responsabilidad. Entendida como el cumplimiento oportuno y cabal de las funciones para los cuales se le nombro, consagradas en el Manual de Funciones y procedimientos y en el Pacto de Convivencia-




  • La participación. El proceso de toma de decisiones esta orientado por principios de construcción democrática de negociación y concertación en ambiente de confianza mutua y crítica constructiva.




  • La eticidad. Interpretada como el equilibrio que deben guardar sus actuaciones con los valores propios de la profesión, los derechos humanos y la ética ciudadana.




  • La evaluación permanente. Como proceso de seguimiento del desempeño de la persona desde la autoevaluación – coevaluación con el objeto de afianzar aciertos y corregir oportunamente los errores en la búsqueda permanente de la eficiencia y el éxito.




  • La idoneidad. Condición que se debe demostrar a través de la trayectoria y formación como profesional, de los conocimientos, experiencias, desempeños y hábitos de mejoramiento permanente.




  • La pertenencia. Condición que refleja la capacidad para compartir esfuerzos e intereses en la búsqueda del mejoramiento de lo institucional a través del compromiso decidido.

Para ello se considera:



  • Que el maestro cuyos desempeños hayan sido altos en sucesivas evaluaciones en un periodo de 10 años, se le otorgará el año sabático para hacer investigación.




  • La producción intelectual de los maestros debe ser subsidiado con recursos de fondos docentes.




  • La complementariedad. Orientación hacia el trabajo en equipo para sumar empeños en el logro de metas y objetivos.




  • La autogobernalidad. Interpretada como los espacios y oportunidades para la autorregulación de las personas y los equipos interdisciplinarios de trabajo en armonía con los principios básicos de la convivencia.




  • El aprovechamiento racional del recurso humano. Para ello se reconoce la necesidad de la rotación y movilidad interna del personal.




  • La iniciativa. Las personas vinculadas a la institución lo hacen para dar lo mejor de sí en beneficio del mejoramiento humano y de la institución.




  • La estabilidad. La permanencia en el cargo está determinada por los resultados de las evaluaciones de desempeño y a los procedimientos consagrados en el Pacto de Convivencia.




  • El reconocimiento. Admitiendo que las personas necesitan de ser estimuladas por su eficiencia en el desempeño profesional.



      1. PACTO DE CONVIVENCIA



          1. NUEVA CULTURA DE LA GESTION Y ADMINISTRACION DEL PERSONAL








                  1. PACTO DE CONVIVENCIA.






5.7.1 DEFINICION DE PACTO DE CONVIVENCIA
El Pacto de Convivencia es el pacto entre todos los miembros de la Comunidad Normalista, que consigna los principios sobre los cuales gira la convivencia fundamentada desde la Constitución Política. La Ley General de Educación, el Código del Menor la Ley de la Juventud y demás Normas Legales Vigentes, definiendo criterios de comportamiento para cada uno de los miembros de la Comunidad Educativa, a fin de alcanzar un clima de armonía dentro del cual se puede interactuar resolviendo diferencias mediante la conciliación y el diálogo, mejorando el proceso educativo y vivenciándolo dentro de la libertad y la democracia.
      1. 5.7.2 MARCO LEGAL

El Pacto de Convivencia de la Normal Superior de Pamplona se fundamenta legalmente en:




  • La Constitución Política de Colombia de 1991, es la Ley que supera y prevalece sobre cualquier disposición jurídica que exista o se promulgue, sus mandatos guías las conductas sociales de la comunidad.




  • La Ley General de Educación y su Decreto reglamentario 1860 de 1994, los cuales presentan el soporte para el diseño y estructura del Gobierno Escolar.




  • El Código del Menor o Decreto 2737 de 1989, que consagra los derechos del menor, las formas de protección y las obligaciones que le corresponden a la familia, a la institución educativa y al estado.




  • La Ley de la Juventud y demás normas vigentes.


5.7.3 PRINCIPIOS BASICOS DE LA CONVIVENCIA
La Comunidad Educativa de la institución consciente de educabilidad del ser humano y de la trascendente misión de formar personas y profesiones en la pedagogía; adopta como criterios básicos que regulará las tensiones entre la libertad e igualdad, entre lo público y lo privado, entre la autonomía y el orden, entre la justicia y la solidaridad, entre la libre expresión y la seguridad frente a lo deseable y lo factible, entre la tolerancia y el autoritarismo, propias del diario vivir los siguientes principios1:
5.7.3.1 FORMAS EN LA NO AGRESION
Si bien la agresividad es natural y fundamental, ella es fuerza para la acción. Por consiguiente estamos dispuestos a orientarla desde la enseñanza y las experiencias.
En consecuencia vamos a cultivar:


  • El respeto a la vida del otro.




  • La diferencia, teniendo en cuenta que el diferente no es mi enemigo, es mi opositor con quien puedo acordar reglas para resolver los desacuerdos y los conflictos y luchar juntos por la vida.

  • La unidad pero no la uniformidad.




  • El respeto a la vida íntima de los demás. Esto incluye el derecho a la reserva de cualquier seguimiento.

5.7.3.2 APRENDER A COMUNICARSE
Aceptamos que la comunicación nos permite expresarnos, comprendernos, aclararnos, coincidir, discrepar y comprometernos. La conversación auténtica permite la autoformación y el reconocimiento individual y grupal.


  • Aceptamos que la comunicación nos permite expresarnos, comprendernos, aclararnos, coincidir, discrepar y comprometernos. La conversación auténtica permite la autoformación y el reconocimiento individual y grupal.


5.7.3.3 FORMAR PARA INTERACTUAR
Esto supone que somos capaces de:


  • Acercarnos a los otros, desde reglas basadas en la cortesía.




  • Aprender a comunicarnos con los otros como base de la auto – afirmación sabiendo conversar y deliberar.

  • Aprender a estar con los otros y a sentir que los otros están conmigo en busca de la mutua felicidad cediendo y recibiendo cesiones.




  • Aprender a vivir la intimidad es decir aprender a cortejar y aprender a amar.

Por consiguiente asumimos que podemos aprender a percibirnos y a percibir a los otros como personas.


5.7.3.4 APRENDER A DECIDIR EN GRUPO
Aprender a decidir en grupo.
Aprender a convivir exige aprender a concertar lo particular con lo que sea de interés común.
Entendida la concentración, como la selección de un interés compartido, que al ubicarlo fuera de cada uno de nosotros, hace que nos orienta y convoque a quienes la seleccionamos.
En consecuencia, aceptamos participar directa o indirectamente en la búsqueda de acuerdo que nos comprometan.
5.7.3.5 APRENDER A CUIDARSE
Significa que estamos dispuestos, a generar condiciones de “bienestar” del propio cuerpo y de los otros como forma de expresar amor por la vida, elevando la percepción positiva del cuerpo a nivel personal y colectivo.
5.7.3.6 APRENDER A CUIDAR EL ENTORNO
Aceptamos que somos parte de la naturaleza la cual necesitamos comprender, cuidar, conocer, valorar y defender en razón a nuestra propia subsistencia. Pero sobre todo, asumimos el compromiso de trabajar en la defensa de lo público, oponiéndonos a cualquier forma de destrucción de la vida y el ambiente.
5.7.3.7 APRENDER A VALORAR EL SABER SOCIAL
Comprendemos que el saber, ya sea cultural o académico, es creado por el hombre y que como tal es susceptible de ser acumulado, transferido y difundido siendo la base de la evolución social y cultural.
Por consiguiente, consideramos importante conocer el significado y el origen de las tradiciones y costumbres de la comunidad, abordándolas histórica y críticamente a fin de democratizar el saber en la búsqueda de la calidad y la excelencia.



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