Guia de información custodiada en el departamento de archivo histórico


MINISTERIO DE HACIENDA, 1805 – 2010



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54. MINISTERIO DE HACIENDA, 1805 – 2010


Se crea en la Constitución Política de 1844 bajo el nombre Ministerio de Hacienda y Guerra. Contiene documentación relacionada con la administración del tesoro público.

Se compone de tipos documentales tales como: correspondencia, expedientes, avalúos, causas civiles, comunicaciones, decretos, acuerdos, listas de salarios, libros contables, ordenanzas, títulos de propiedad, presupuestos ordinarios y extraordinarios, denuncias, patentes, contratos, tasaciones, empréstitos, estados de cuentas, planillas, resoluciones de avalúos; comprobantes, informes, cartas, solicitudes, comprobantes, cuentas, bonos, informes, cuadros, notas, rentas, inventarios, padrones de contribuyentes, cuadros estadísticos, actas, libros de manifiestos (mercancías), solicitudes de pensión, etc.

La temática de la documentación es muy variada, así podemos encontrar: fondos de propios, tomas de razón, multas, impuestos, papel sellado, avalúos de propiedades, caudales de alcabalas, peajes, salarios, estadísticas, juicios, gastos de la administración de tabaco y licores, pólizas, contrabandos, fondos píos, deuda pública, reformas tributarias, crédito público, operaciones aduaneras, movilidad laboral, restricciones presupuestarias, modernización aduanera sobre ingresos y gastos públicos, controles de recaudación de impuestos, tasas, contribuciones, productos de uso de la propiedad fiscal, exoneración de impuestos, compras de bienes y servicios gubernamentales, crédito interno y externo, defraudación fiscal, tabaco, mercaderías, sistema aduanero, delitos contra la Hacienda Pública, tributación, contabilidad patrimonial, derechos marítimos y exportaciones de café, receptorías, inspecciones de tesorería y hacienda, tierras, datos de caudales y denuncias.

INSTRUMENTOS DE LOCALIZACION: Catálogos de fichas e inventarios impresos y en base de datos. Hay 10 inventarios impresos signaturas: 8993 a 22728

Ficheros:

-Cronológico 1805-1980.

-Seis por apellidos (onomástico).

-Uno por asuntos, compañías, instituciones y lugares.

CLASE: Textual, imagen y película.

VOLUMEN: 390.95 m. Hacienda: 284.16 m. (41640 documentos); Dirección General de Tributación Directa 3.26 m. (444 documentos); Resoluciones de Avalúos de Tributación Directa 68.54 m. (1263 documentos); Expedientes de Avalúos de Tributación Directa: 39.46 m. (33972 documentos); Censo de Población de 1927 2.39 m. (357 documentos); Censo de Población de 1927, Tabulados rollos 11, 12 y 13 (3 rollos) 0.06 m.

LOS DOCUMENTOS DE LOS DESPACHOS DEL MINISTRO Y VICEMINISTRO DEL PERIODO 1986- 2010, SE CONSERVAN EN EL ARCHIVO INTERMEDIO.



55. MINISTERIO DE JUSTICIA Y GRACIA, 1842-2010


Este fondo contiene documentos producidos por las oficinas del Ministerio de Justicia y Centro de Adaptación Social. Su creación consta en la Constitución Política de 1841 (Ley de Bases y Garantías), cuando se le da el rango de departamento adscrito al Ministerio General de Despacho, denominado Justicia y Gobernación.

Los documentos localizados en el Archivo Histórico brindan información sobre: Acuerdos, listas de servicio, presupuesto y correspondencia de la Secretaría de Justicia con la Corte Suprema de Justicia, con otras Secretarías, con los juzgados del país y con centros penales. Expedientes sobre reclamos de depósitos judiciales, escrituras de fianzas para ejercer el notariado, conmutación de penas, visitas a cárceles, libros de detenciones y cargos de la Casa de Reclusión de Mujeres, comunicaciones de jueces y alcaldes, salarios, renuncias, órdenes de pago, nombramientos, demandas, licencias, militares, decretos del Consejo Nacional de la República, informes de agentes fiscales, contrabando de aguardiente, reos, listas de servicio, presidio San Lucas, causas criminales, agencias fiscales, entrada y salida de presos en el Presidio San Lucas, quejas y reclamos y estados de causas criminales de los juzgados. En el caso de la documentación del Instituto Nacional de Criminología se encuentran los expedientes de indultos. Los documentos de Adaptación Social brindan información sobre los centros penales de San Lucas, Penitenciaría Central, Centro de Adaptación Social de Tierra Blanca de Cartago, Centros Penitenciarios La Reforma y San Sebastián. Además, contiene expedientes de personal de Adaptación Social del año 1960. Dentro de los tipos documentales se encuentran: expedientes de indultos y actas de sesiones del Consejo Superior de Defensa Social, órdenes de libertad, expedientes de internos, estudios socio económicos, psicológicos, jurídicos, tarjetas de filiación de los privados de libertad de la Penitenciaría Central. Algunos expedientes de la Unidad de Admisión y Contraventores de San José contienen fichas dactiloscópicas y fotografías. Los documentos del Centro Penal San Lucas contienen registros de guarda y sentencias.

La documentación conservada en el Archivo Intermedio ofrece la siguiente información: expedientes y libros de registro de menores recluidos, correspondencia del Despacho del Ministro (a) y del (de la) Viceministro (a) con subalternos, comisiones internas y departamentos de ese Ministerio, además con ministerios, instituciones públicas y privadas y fundaciones. Expedientes de presupuesto institucional, programas diversos, instalación y adquisición de bienes, informes sobre el sistema penitenciario y carcelario del país, reorganización del Registro Nacional, de la Dirección General de Adaptación Social y de la Procuraduría General de la República, Registro de la Propiedad Intelectual y Derechos de Autor, Registro de Bienes Muebles, derechos de la mujer, control y calificación de espectáculos, convenios sobre estupefacientes, proyectos de reforma al Código Penal y al Código Notarial, reformas a la Ley de Psicotrópicos, al Estatuto del Organismo de Investigación Judicial a la Ley de Policía, a las leyes de Narcotráfico y de Explotación Sexual Infantil. Para el periodo 1990-1994 se encuentran borradores de las Actas del Patronato de Construcciones, del Consejo Social y de la Junta Administrativa del Registro Nacional, para esta última se encuentran igualmente copias de las Actas del periodo 2002-2005.

INSTRUMENTOS DE LOCALIZACION: Fichero cronológico de 1837 a 1926, catálogos impresos de las signaturas 252 a 321, 322 a 417 y 535 a 1065 y base de datos.En el Archivo Intermedio: listas de remisión y registros en base de datos.

CLASE: Textual.

VOLUMEN: En el Archivo Histórico 29.54 m. (211 cajas, 3185 documentos textuales, 4 microfilmes). En Archivo Histórico las fechas extremas de la documentación van de 1842 a 2006




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