Evaluacion del plan operativo institucional (poi) 2009


PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL



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PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL

Es la oficina encargada de ejecutar las acciones destinadas a cautelar los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Ica, a través de la representación y defensa judicial y/o procesos arbitrales y conciliatorios conforme a ley. Es el órgano especializado responsable de defensa judicial de los derechos e intereses del Estado en el ámbito de la Municipalidad Provincial de Ica. Está a cargo de un funcionario con categoría de Procurador Público, quien depende del Gerente Municipal, es nombrado por el Alcalde Provincial, previo concurso público de méritos y mantiene relaciones funcionales, de acuerdo a Ley, con el Consejo de Defensa Judicial del Estado.


El Procurador Público Municipal ejerce la defensa jurídica del Estado en los asuntos relacionados al respectivo Gobierno Local, de acuerdo a la Constitución, al Decreto Legislativo, a su ley orgánica y su reglamento. Tienen sus oficinas en las sedes oficiales de las Municipalidades. Se encuentran vinculados normativa y funcionalmente al Consejo de Defensa Jurídica del Estado y administrativamente a la Municipalidad provincial de Ica.


  • Se asiste a diferentes audiencias programadas por el ente jurisdiccional preventivas, informes orales y otros, en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad se absolvieron las demandas presentadas contra la institución.

  • Se recepcionó y registró 514 expedientes en el libro de registros diariamente.

  • Asistió diariamente al Poder Judicial y Fiscalías Penales a efectos de ver en que estado o instancias se encuentra cada proceso.

  • Existe un alto porcentaje de procesos judiciales interpuestos por los trabajadores obreros y empleados así como de cesantes y jubilados que reclaman el pago de remuneraciones dejadas de percibir, CTS, intereses legales. y otros derechos laborales.

  • En el primer trimestre se han realizado 35 revisiones de Planillas y/o Pericia Contable de deudas devengadas, los intereses generados, efectuados por peritos judiciales, Liquidación de Deuda Líquida cuando existe Sentencia del Poder Judicial, adjunta los documentos (Comprobantes de Pago) para que conteste la demanda el Procurador Público Municipal, se ha logrado que los Peritos Judiciales realicen una pericia confiable y que el Poder Judicial al momento de Sentenciar las deudas sean reales.

  • Se ha gestionado ante la Sub Gerencia de logística y Soporte Informático el pago de 07 honorarios profesionales y multas por incumplimiento de los mandatos judiciales, adjuntando copia de la resolución que ordena el pago por peritos y por multas.



ACTIVIDADES

UNIDAD DE MEDIDA

META

%

CUMPLIMIENTO



%

AVANCE


PROGRAMADA

EJECUTADA TRIMESTRAL

ANUAL

TRIM.

RECEPCIÓN Y DEFENSA DE LOS PROCESOS QUE SE VENTILEN EN EL PODER JUDICIAL

DOCUMENTO

850

200

140

70

16.47

RECEPCIÓN, REGISTRO Y TRÁMITE DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

EXPEDIENTE

1500

375

514

137

34.27

INFORME DELCRONOGRAMA DE SUS ACTIVIDADES Y ELABORACIÓN DE LA MEMORIA DE SU GESTIÓN

DOCUMENTO

4

1

0

0

0.00

REALIZAR INVENTARIOS DE LOS PROCESOS JUDICIALES LABORALES, CIVILES, CONTENCIOSOS Y PENALES

DOCUMENTO

2

1

0

0

0.00

REVISIÓN DE PLANILLAS Y PERITAJES DE DEVENGADOS, CTS Y OTROS (DEMANDAS REALIZADAS)

INFORME

140

40

35

88

25.00

GESTIONAR EL PAGO POR HONORARIOS PROFESIONALES DEL PERITO CONTABLE Y MULTAS POR INCUMPLIMIENTO DE LOS MANDATOS JUDICIALES

ACCIÓN

110

27

7

26

6.36

La Procuraduría Pública Municipal programó 06 actividades para ser desarrolladas en este trimestre, logrando superar la meta establecida en 01 actividad, no experimentó avances en su ejecución 02 actividades y se encuentran en proceso de ejecución 03 actividades.


PROBLEMAS

  • Falta de recursos humanos calificados (abogados y técnicos) y movilidad para distribución de documentos.

  • Demora en el envío de información requerida para la absolución de demandas, de parte de los diferentes órganos de la Municipalidad Provincial de Ica.

  • La falta de cumplimiento de los cronogramas de pagos a los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Ica.

  • Falta que la Sub Gerencia de Tesorería proporcione oportunamente los documentos contables (Comprobantes de Pago) y la Sub Gerencia de Recursos Humanos suministre las certificaciones de Pago según los Arts. 35º y 37º de la Ley Procesal de Trabajo.

  • En algunas oportunidades la Sub Gerencia de Logística y la Sub Gerencia de Tesorería no cumplen con realizar el pago de las Sentencias emitidas en el término y como consecuencia nos aplican la multa el Poder Judicial.



RECOMENDACIONES

  1. La Gerencia de Administración debe disponer el pago de las deudas de acuerdo a los cronogramas establecidos, tanto administrativos como por embargo de los ingresos del Camal Municipal.

  2. El Procurador Público Municipal debe hacer por escrito el requerimiento del recurso humano necesario para el desarrollo de sus actividades y hacer el seguimiento respectivo para su atención.

  3. La Alta Dirección debe exhortar a los encargados de los diferentes Órganos para que proporcionen la información solicitada en forma rápida y oportuna, teniendo en cuenta que para la absolución de las demandas tiene un límite de acuerdo al Código Procesal Civil.

  4. La Gerencia de Administración debe de disponer la atención inmediata de documentos contables (Comprobantes de pago) y certificaciones de pagos para que el Perito de la Procuraduría Pública Municipal elabore una correcta liquidación de deuda en los diferentes procesos.

  5. La Gerencia de Administración debe disponer el pago oportuno por Honorarios Profesionales de los Peritos Judiciales, a fin de evitar que el Poder Judicial multe a la Municipalidad Provincial de Ica. Asimismo la Procuraduría Pública Municipal debe elaborar una Directiva que señale las responsabilidades de los funcionarios que generen perjuicio económico y legal a nuestra institución por incumplimiento de pago y de remisión de documentos contables u otros.





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