Evaluacion del plan operativo institucional (poi) 2009


SUB GERENCIA DE OBRAS PRIVADAS Y CATASTRO



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SUB GERENCIA DE OBRAS PRIVADAS Y CATASTRO





      • La Sub Gerencia de Obras Privadas y Catastro durante este trimestre atendió expedientes administrativos que ingresaron a esta Sub Gerencia, principalmente para expedición de Licencias de Construcción en todas sus modalidades, Finalización de Obra, Conformidad de Obra, Declaratoria de Fábrica, Habilitaciones Urbanas, Numeración Municipal, Zonificación y Vías, Visación de Planos, Constancia de Posesión, Cambio de Uso y otras. Para resolver se tiene en cuenta los planes debidamente aprobados como es el Plan de acondicionamiento Territorial y el Plan de Desarrollo Urbano.

      • Se realizan permanentes acciones de fiscalización e inspección para verificar y/o comprobar el cumplimiento de las normas municipales y notificar a las personas que infrinjan la normatividad vigente, habiéndose emitido la notificación de infracción correspondiente para que posteriormente la Gerencia de Desarrollo Urbano emita las Resoluciones de Paralización de Obras y Resoluciones de Multa, se ha logrado que la informalidad edificatoria disminuya progresivamente.

      • Se coordina y supervisa las actividades desarrolladas por el Área Funcional de Catastro.




ACTIVIDADES

UNIDAD DE MEDIDA

META

%

CUMPLIMIENTO



%

AVANCE


PROGRAMADA

EJECUTADA TRIMESTRAL

ANUAL

TRIM.

EJECUCIÓN DE TALLERES DE SENSIBILIZACIÓN A LA POBLACIÓN EN TEMAS DE DESARROLLO TERRITORIAL

EVENTO

3

0

0




0.00

FORMULACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO TERRITORIAL

PLAN

1

0

0




0.00

GESTIONAR CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA SUB GERENCIA EN TEMAS DE DESARROLLO TERRITORAL Y ECONÓMICO

DOCUMENTO

1

0

0




0.00

IDENTIFICACIÓN DE ZONAS DE RIESGO EN COORDINACIÓN CON DEFENSA CIVIL

ACCIÓN

2

0

0




0.00

ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DIRECTOR AGRO URBANO DE LA CIUDAD DE ICA

PLAN

1

0

0




0.00

EMISIÓN DE INFORMES TÉCNICOS PARA ATENCIÓN DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS

INFORME

1650

250

874

349.6

52.97

FISCALIZACIÓN DE LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN, OCUPACIÓN DE VÍAS PÚBLICAS CON MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN, ETC.

SUPERVISIÓN

400

100

20

20

5.00

La Sub Gerencia de Obras Privadas y Catastro programó 02 actividades para ser desarrolladas en este trimestre, 01 actividad se encuentran en proceso de ejecución y 01 actividad supero la meta programada.


PROBLEMAS

  • No cuenta con el recurso humano calificado necesario para el desarrollo de las actividades programadas.

  • Falta de material logístico (útiles de escritorio, Cámaras fotográficas digitales, RPM, credenciales, uniformes y otros)

  • Falta de movilidad para el traslado de los fiscalizadores y/o inspectores.

  • Falta de levantamiento catastral de las nuevas habilitaciones urbanas.


RECOMENDACIONES

  1. El Sub Gerente de esta Unidad Orgánica debe hacer el requerimiento del recurso humano y material logístico necesario y hacer el seguimiento respectivo para su atención.

  2. El Gerente de Desarrollo Urbano debe tener reuniones de coordinación con las Sub Gerencias y Áreas Funcionales a su cargo a fin de que éstas elaboren su rol de actividades teniendo en cuenta la disponibilidad de las unidades móviles con que cuenta la Gerencia, como alternativa se debe solicitar se le asigne pasajes al personal.

  3. El Área funcional de Catastro debe realizar levantamiento catastral de las nuevas habilitaciones urbanas.



CATASTRO





      • Se ha participado en taller de capacitación gestionada por entidades como SUNARP en Convenio con la Municipalidad Provincial de Ica sobre Ordenamiento Territorial.

      • Se participó en dar publicidad en un evento multisectorial en el que participó la Municipalidad. Asimismo, se elaboró trípticos. Se participó en reuniones sobre planos arancelarios en los que se difundió sobre la actividad de catastro ante organismos multisectoriales.

      • Parte de los diversos criterios catástrateles es el de codificar cada independencia física detectada en la zona a catastrar. Para ello, primero debe haberse encerrado gráficamente un espacio físico de regular extensión geográfica, delimitado este por distintos tipos de referencia (accidentes geográficos, avenidas principales, etc. denominándose finalmente “Sector Catastral” el cual enmarcará un determinado número de manzanas, lotes y espacios públicos, como pistas veredas, componente urbano, etc. Durante el trimestre se realizaron 200 levantamientos de unidades catastrales.

      • Se emitieron informes técnicos correspondientes para la emisión del Certificado Catastral, emisión de Plano Catastral, emisión de Plano Informativo, Certificado de Constancia Domiciliaria, Visación de Planos, Numeración Municipal y otros procedimientos que se desarrollan en esa área, para lo cual previamente se realiza la inspección técnica correspondiente y otras acciones necesarias.

      • Se ha visto por conveniente realizar un control de calidad de los productos técnicos y de los planos a visar a efectos de evitar observaciones de carácter técnico por parte de la Oficina de registros Públicos de Ica.




ACTIVIDADES

UNIDAD DE MEDIDA

META

%

CUMPLIMIENTO



%

AVANCE


PROGRAMADA

EJECUTADA TRIMESTRAL

ANUAL

TRIM.

GESTIONAR CURSOS DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL

EVENTO

2

1

0

0.00

0.00

PUBLICIDAD Y DIFUSIÓN DE LAS ACCIONES REALIZADAS POR EL ÁREA DE CATASTRO

ACCIÓN

8

2

0

0.00

0.00

SECTORIZACIÓN DEL ÁREA GEOGRÁFICA DE LA CIUDAD

ACCIÓN

2

1

1

100.00

50.00

LEVANTAMIENTO DE UNIDADES CATASTRALES

UU.CC

880

240

200

83.33

22.73

LEVANTAMIENTO CATASTRAL POR COMPONENTE URBANO

MANZANAS

40

10

8

80.00

20.00

ACTUALIZACIÓN DE BASE GRÁFICA CATASTRAL

POLÍGONO

730

170

170

100.00

23.29

ATENCIÓN DE EXPEDIENTES POR EMISIÓN DE CERTIFICADO CATASTRAL

CERTIFICADO

80

20

6

30.00

7.50

ATENCIÓN DE EXPEDIENTES PARA EMISIÓN DE PLANO CATASTRAL

PLANO

160

40

40

100.00

25.00

ATENCIÓN DE EXPEDIENTE PARA ATENCIÓN DE PLANO INFORMATIVO

PLANO

120

30

26

86.67

21.67

INFORME PARA EMISIÓN DE CONSTATACIÓN DOMICILIARIA

INFORME

600

140

128

91.43

21.33

EMISIÓN DE INFORMES EN LA ATENCIÓN DE EXPEDIENTES PARA VISACIÓN DE PLANOS

INFORME

1200

250

255

102.00

21.25

EMISIÓN DE INFORMES EN LA ATENCIÓN DE EXPEDIENTES DE NUMERACIÓN MUNICIPAL

INFORME

220

40

61

152.50

27.73

EMISIÓN DE INFORMES EN LA ATENCIÓN DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS VARIOS

INFORME

240

60

62

103.33

25.83

CONTROL DE CALIDAD DE PRODUCTOS Y PLANOS A VISAR

ACCIÓN

450

110

108

98.18

24.00

El Centro de Costos de Catastro programó 14 actividades para ser desarrolladas en este trimestre, superó la meta programada en 03 actividades, ejecutó el 100% de la meta programada en 03 actividades y 06 actividades se encuentran en proceso de ejecución. No experimentó avance en su ejecución de 02 actividades.


PROBLEMAS

  • No cuenta con el recurso humano calificado necesario para el desarrollo de las actividades programadas.

  • Falta de material logístico (Equipo GPS Subcentimétrico)


RECOMENDACIONES

  1. El responsable del Área Funcional de Catastro debe hacer el requerimiento del recurso humano y material logístico necesario y hacer el seguimiento respectivo para su atención.

  2. El responsable del Área de catastro debe solicitar en forma sustentada la adquisición del equipo GPS Subcentimético.





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