Evaluacion del plan operativo institucional (poi) 2009


SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS



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SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS





  • Se ha procedido a la elaboración de Expedientes Técnicos, los mismos que son remitidos a la Gerencia de Desarrollo Urbano, para que sean derivados a la Oficina de Proyectos de Inversión (OPI), para su revisión y aprobación pertinente.

  • EXPEDIENTE TECNICO.- denominado Actividad “Reparación y Mantenimiento del sistema para Redes de Alcantarillado del campo Ferial, Provincia de Ica - Ica”

  • EXPEDIENTE TECNICO.- denominado “Actualización Mejoramiento del Parque San Vicente, Provincia de Ica – Ica”

  • EXPEDIENTE TECNICO.- denominado Actividad “Reparación y Mantenimiento del Cerco Perimétrico Parque Ferial, Provincia de Ica - Ica”

  • EXPEDIENTE TECNICO.- denominado Actividad “Reparación y Mantenimiento de los Servicios Higiénicos del Campo Ferial de Ica, Provincial de Ica - Ica”

  • EXPEDIENTE TECNICO.- denominado Actividad “Mejoramiento del Cableado, iluminación y tablero del Sistema Eléctrico del Campo Ferial de Ica, Provincia de Ica - Ica”

  • EXPEDIENTE TECNICO.- denominado Actividad “Mejoramiento de los Servicios de Recreación activa entre el Pasaje Sucre y Pasaje Abraham Valdelomar, Provincia de Ica – Ica”




  • Se procedió a la recepción de la documentación sustentatoria, de las Liquidaciones de Obra, las mismas que han sido elaboradas por la empresa Contratista y aprobadas por el supervisor de la entidad; no pudiéndose llegar a la meta de ser aprobadas por la Máxima autoridad de la Municipalidad, mediante Resoluciones de Alcaldía.

  • RESOLUCION DE GERENCIA DE DESARROLLO URBANO N° 006-2013-GDU-MPI Aprobación de la liquidación de contrato de obra: “Mejoramiento de la Avenida San Martin entre la Av. Municipalidad y Calle Camana, Provincia de Ica - Ica”

  • RESOLUCION DE GERENCIA DE DESARROLLO URBANO N° 020-2013-GDU-MPI Aprobación de la liquidación de contrato de obra: “Mejoramiento de la Vía en la Urb. Puente Blanco, Provincia de Ica - Ica”

  • RESOLUCION DE GERENCIA DE DESARROLLO URBANO N° 021-2013-GDU-MPI Aprobación de la liquidación de contrato de obra: “Construcción de Pistas y Veredas en la Calle Alfonso Ugarte, Provincia de Ica - Ica”

  • RESOLUCION DE GERENCIA DE DESARROLLO URBANO N° 027-2013-GDU-MPI Aprobación de la liquidación de contrato de obra: “Mejoramiento del Polideportivo Municipal Rosa Vargas de Panizo, Provincia de Ica - Ica”

  • RESOLUCION DE GERENCIA DE DESARROLLO URBANO N° 032-2013-GDU-MPI Aprobación de la liquidación de contrato de obra: “Mejoramiento de Pistas y Veredas en la Unidad Vecinal Víctor M. Maurtua, Provincia de Ica - Ica”

  • RESOLUCION DE GERENCIA DE DESARROLLO URBANO N° 033-2013-GDU-MPI Aprobación de la liquidación de contrato de obra: “construcción de Pistas y Veredas en la Habilitación Urbana la Palma Grande, Provincia de Ica - Ica”

  • RESOLUCION DE GERENCIA DE DESARROLLO URBANO N° 031-2013-GDU-MPI Aprobación de la liquidación de contrato de obra: “Construcción de Pistas y Veredas en la segunda y tercera etapa de San Joaquín, Provincia de Ica - Ica”

  • RESOLUCION DE GERENCIA DE DESARROLLO URBANO N° 030-2013-GDU-MPI Aprobación de la liquidación de contrato de obra: “Construcción de Cerco Perimétrico del Puesto de Salud en el Caserío de San Martin de Porras , Provincia de Ica - Ica”

  • RESOLUCION DE GERENCIA DE DESARROLLO URBANO N° 029-2013-GDU-MPI Aprobación de la liquidación de contrato de obra: “Mejoramiento de la Av. Prolongación Grau, tramo desde el Puente Grau hasta el Puente La Achirana, distrito de Parcona, Provincia de Ica - Ica”

  • RESOLUCION DE GERENCIA DE DESARROLLO URBANO N° 067-2013-GDU-MPI Aprobación de la liquidación de contrato de obra: “Mejoramiento de Pistas y Veredas en el AA.HH. Las Dunas, Provincia de Ica - Ica”

  • RESOLUCION DE GERENCIA DE DESARROLLO URBANO N° 066-2013-GDU-MPI Aprobación de la liquidación de contrato de obra: “Construcción de Pistas y Veredas en el Caserío El Cambio de Macacona Collazos, Provincia de Ica - Ica”.

  • No se pudo llegar a realizar ninguna recepción de obra, ya que para este acto se necesita una Comisión de Recepción, la cual es nombrada por Resolución de Alcaldía, y al encontrarnos en este periodo en el proceso de transferencia de una gestión a otra no se dieron Resoluciones de Alcaldía para el nombramiento de Comisiones de recepción de obras.

  • ACTA DE RECEPCION DE OBRA: “Construcción de Pistas y Veredas en la Urbanización El Regional, Provincia de Ica – Ica”

  • ACTA DE RECEPCION DE OBRA: “Mejoramiento de las Vías Peatonales y Vehiculares de la Av. La Victoria y Av. José María Eguren en el Distrito de Ica, Provincia de Ica - Ica”

  • ACTA DE RECEPCION DE OBRA: “Mejoramiento de Pistas y Veredas en Prolongación Matías Manzanilla (Antigua Panamericana Sur entre el Ovalo Elías y la Av. Fernando León de Vivero, Provincia de Ica – Ica – 1ra Etapa”

  • ACTA DE RECEPCION DE OBRA: “Mejoramiento de la Losa Multideportiva en la Urbanización Los Viñedos, Provincia de Ica - Ica”

  • ACTA DE RECEPCION DE OBRA: “Construcción de Pistas y Veredas en la Urb. Palazuelos Este, Provincia de Ica - Ica”.

  • Se ha procedido a la inspección de los diferentes expedientes, verificando la ubicación de los trabajos solicitados, o en su defecto la verificación de trabajos ya ejecutados en vía pública, para emitir la conformidad respectiva. Efectuada la inspección se elabora los informes técnicos los cuales son derivados a la Gerencia de Desarrollo Urbano, con la proyección del documento a emitir, como producto final, el cual será refrendado y firmado por la Gerencia en mención, para la culminación de la atención a lo solicitado.

  • AUTORIZACION PARA APERTURAS DE ZANJAS.- 21 expedientes atendidos.

  • AUTORIZACION PARA CANALIZACION y/o INSTALACION DE POSTES.- 14 expedientes atendidos.

  • CONFORMIDAD DE OBRAS CIVILES.- 05 expedientes atendidos.

  • AUTORIZACION PARA COLOCACION DE MURETES,- 10 expedientes atendidos

  • ATENCION DE EXP DE COMPENSACION DE TERRENOS.- 02 expedientes atendidos.

  • Se ha procedido a la inspección de los diferentes expedientes, verificando la ubicación de las vías en consulta, verificándose con la información del Plan Director de Desarrollo Agro Urbano de la Ciudad, documento que norma las vías, de la ciudad de Ica. Así mismo la inspección para la determinación de los paneles publicitarios solicitados, y evaluación de expediente técnico del mismo, informando lo pertinente a la Gerencia de Desarrollo Urbano, la que lo derivará a la Gerencia de Promoción Económica y Servicios a la Ciudad, para su atención respectiva, por corresponderles, según el Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad Provincial de Ica.

  • DETERMINACION DE SECCIONES DE VIA, 04 expedientes atendidos.

  • CALIFICACION Y VERIFICACION DE PANELES PUBLICITARIOS EN VIA PUBLICA, 24 expedientes atendidos.

  • CALIFICACION DE OTROS EXPEDIENTES INHERENTES A LA SUB GERENCIA, 16 expedientes atendidos.




ACTIVIDADES

UNIDAD DE MEDIDA

META

%

CUMPLIMIENTO



%

AVANCE


PROGRAMADA

EJECUTADA TRIMESTRAL

ANUAL

TRIM.

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO PARA EL EQUIPAMIENTO DE LA SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS

INFORME

2

1

0

0.00

0.00

ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION

INFORME

36

9

6

66.67

16.67

TRAMITACION DE VALORIZACIONES DE OBRAS

ACCIÓN

32

8

0

0.00

0.00

TRAMITACION DE LIQUIDACIONES DE OBRAS

ACCION

12

3

11

366.67

91.67

RECEPCION DE OBRAS

ACTAS

16

4

5

125.00

31.25

INSPECCION PARA AUTORIZACIONES DE TRABAJOS EN LA VIA PÚBLICA.

INFORMES

160

40

52

130.00

32.50

INSPECCIONES TECNICAS EN ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA SUB GERENCIA

INFORME

40

10

44

440.00

110.00

GESTIONAR CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS

DOCUMENTO

4

1

0

0.00

0.00

La Sub Gerencia de Obras Públicas programó 08 actividades para ser desarrolladas en este trimestre, superando la meta programada en 04 actividades, 01 actividad se encuentra en proceso de ejecución y 03 actividades no experimentaron ningún avance en su ejecución.


PROBLEMAS

  • La falta de nombramiento de comisiones de recepción de obras.

  • Falta de material logístico para la elaboración de los proyectos de inversión y para el desarrollo de las diferentes actividades programadas (equipo de cómputo, impresoras, papel bond, tinta, plotter, wincha de mano, cámara fotográfica digital GPS, útiles de escritorio, etc.).

  • La unidad móvil asignada a la Gerencia de Desarrollo Urbano es insuficiente para la atención de expedientes que ingresan a esta Sub Gerencia, ya que el uso de la misma es compartido con las otras Sub Gerencias y áreas a cargo de la Gerencia.



RECOMENDACIONES

    1. La Gerencia de Desarrollo Urbano debe gestionar el nombramiento de las Comisiones de recepción de Obras de manera oportuna, con la finalidad de dar cumplimiento a los dispositivos legales vigentes.

    2. La Sub Gerencia de Logística y Soporte Informático debe realizar las acciones correspondientes para atender el requerimiento de material logístico de esta Sub Gerencia, teniendo en cuenta que esta Sub Gerencia por el trabajo que desarrolla genera una mayor cantidad de ingresos a la institución y asimismo en beneficio de la ciudadanía ya que es la encargada de todo lo que corresponde a proyectos de inversión.

    3. La Gerencia de Desarrollo Urbano conjuntamente con las Sub Gerencias y Áreas Funcionales a cargo deben racionalizar el uso de la unidad móvil con que cuenta y priorizar su uso de acuerdo a la actividad que van a desarrollar.





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