Evaluacion del plan operativo institucional (poi) 2009



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COMERCIALIZACION

El Área Funcional de Comercialización y Mercados, es la encargada de evaluar los expedientes y emitir Autorizaciones para otorgar la licencia de funcionamiento definitivas, licencias de anuncios y publicidad exterior. Actualmente, esta función la viene realizando la Gerencia de Promoción Económica y Servicios a la Ciudad, de acuerdo a la Ordenanza Municipal N° 004-2013-MPI publicada el 06/03/2013.




  • Se ha actualizado la base de datos de Licencias de Funcionamiento y de Licencias de anuncio publicitario exterior. Asimismo, señala que se ha logrado 112 licencias definitivas y 60 licencias de anuncio y publicidad.

  • Se ha realizado la evaluación de 87 expedientes que solicitan autorización para colocar anuncios y publicidad.

  • Se otorgado la autorización para la colocación de banderolas en lugares autorizados atención a 104 expedientes.




ACTIVIDADES

UNIDAD DE MEDIDA

META

%

CUMPLIMIENTO



%

AVANCE


PROGRAMADA

EJECUTADA TRIMESTRAL

ANUAL

TRIM.

ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE LICENCIAS

REGISTRO

900

220

172

78.18

19.11

ATENCIÓN DE EXPEDIENTES PARA OTORGAMIENTO DE AUTORIZACIÓN DE ANUNCIOS PUBLICITARIOS

EXPEDIENTE

252

63

87

138.10

34.52

FISCALIZACIÓN Y CONTROL PARA COLOCACIÓN DE BANDEROLAS EN LUGARES AUTORIZADOS

AUTORIZACION

270

65

104

160.00

38.52

FISCALIZACIÓN Y CONTROL DE LICENCIAS DE ANUNCIOS PUBLICITARIOS EN ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES

INSPECCIÓN

180

45

157

348.89

87.22

GESTIONAR LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE INVERSIÓN "MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO DEL ÁREA FUNCIONAL DE COMERCIALIZACIÓN"

ACCIÓN

10

4

0

0.00

0.00

El Centro de Costos de Comercialización programó 05 actividades para ser desarrolladas en este trimestre, logrando superar la meta establecida en 03 actividades, se encuentran en proceso de ejecución 1 actividad y no experimentó ningún avance en su ejecución 01 actividad.


PROBLEMAS


  • Falta actualizar el Plan Director y el sistema de Catastro.

  • Falta de personal y material logístico.

  • La Gerencia del SAT - Ica, no remite a tiempo la información sobre las Licencias expedidas (Funcionamiento, Anuncios y Publicidad y Especiales).

  • No contar con el Padrón de establecimientos Comerciales en la Jurisdicción de Ica.


RECOMENDACIONES

  1. La Gerencia de Promoción Económica y Servicios a la Ciudad debe gestionar la elaboración del Plan Director y la actualización del Catastro en la Ciudad de Ica.

  2. La Gerencia de Promoción Económica y Servicios a la Ciudad debe de elaborar un Reglamento de Anuncios Publicitarios.

  3. El responsable del Área Funcional Comercialización y Mercado debe solicitar una copia del Padrón de Establecimientos Comerciales de la Jurisdicción de Ica a la Policía Municipal y con ello elaborar su propia base datos (registro) de establecimientos comerciales y actualizarlo periódicamente en coordinación con la Policía Municipal y otras dependencias de la Municipalidad que requieren dicha información.



GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

Es el órgano de línea responsable de las actividades del desarrollo urbano, infraestructura, obras y catastro, asentamientos humanos, regulados y no regulados, transporte urbano y circulación vial, regulando y monitoreando el cumplimiento de las disposiciones municipales y reglamentos. Está a cargo de un funcionario con rango de Gerente, quien depende del Gerente General.




  • Se procedió a presentar la propuesta de los proyectos que ya se encuentran aprobados con resolución de alcaldía, para la evaluación de su ejecución:

  • EXPEDIENTE TECNICO.- denominado “Construcción de Pistas y Veredas con apertura de calles en la Urbanización San Joaquín IV Etapa, Provincia de Ica - Ica”

  • EXPEDIENTE TECNICO.- denominado “Mejoramiento de los servicios recreacionales en la Urbanización San Joaquín III etapa entre la calle Emilio Armanza, Provincia de Ica – Ica.”

  • EXPEDIENTE TECNICO.- denominado “Construcción de Relleno Sanitario para la Provincia de Ica – Ica”.

  • Se elaboró Resoluciones Administrativas respectivas por las faltas cometidas, en la construcción, sin los permisos correspondientes, cumpliéndose con notificar y entregar las resoluciones emitidas a los infractores. Resolución Administrativa N° 001-2013-GDU, 002-2013-GDU.

  • Se elaboraron Resoluciones por Los Proyectos que han sido calificados y aprobados por la Comisión revisora de Licencias, dando el dictamen de Aprobados, logrando así la calificación definitiva y aprobatoria de los proyectos enmarcados en esta modalidad:

  • RESOLUCION DE LICENCIA DE EDIFICACION N° 001-2013-GDU-MPI

  • RESOLUCION DE LICENCIA DE EDIFICACION N° 005-2013-GDU-MPI

  • RESOLUCION DE LICENCIA DE EDIFICACION N° 107-2013-GDU-MPI.

  • Se elaboró las Resoluciones de los expedientes presentados, verificándose y cruzando información con respecto de la zonificación existente en el Plan Director de Desarrollo Agro Urbano de la ciudad, y la procedencia de cambiar un terreno Rustico a Urbano, aprobado por Ordenanza Municipal N°017-2003, con fecha 19/06/2003, vigente hasta el año 2020.

  • RESOLUCION DE GERENCIA N°003-2013-GDU-MPI,

  • RESOLUCION DE GERENCIA N°044-2013-GDU-MPI,

  • RESOLUCION DE GERENCIA N°055-2013-GDU-MPI,

  • Se procedió a derivar los expedientes técnicos de los diferentes proyectos propuestos, para que los mismos sean aprobados, por Resolución de Alcaldía, para proceder a la ejecución de los mismos.

  • EXPEDIENTE TECNICO.- denominado “Mejoramiento de los Servicios de Agua Potable y Alcantarillado en el asentamiento Humano santa Rosa de Lima, Provincia de Ica - Ica”

  • EXPEDIENTE TECNICO.- denominado “Construcción de pistas y Veredas y Sardineles en el AA.HH. Santa Rosa de Limas, Provincia de Ica – Ica.”

  • EXPEDIENTE TECNICO.- denominado “Mantenimiento del Parque Infantil La Nueva Esperanza, Provincia de Ica - Ica”

  • Se procedió al registro de los perfiles de los proyectos de pre inversión pública, asignándole así el Código SNIP a los distintos registros efectuados, los mismos que serán evaluados y le dará la viabilidad la OPI (Oficina de Programación e Inversiones), en este caso de la Municipalidad Provincial de Ica.




  • CODIGO SNIP N° 250252.- denominado “Mejoramiento de Pistas y Veredas y Áreas Verdes en la Avenida Fernando León Arechua, provincia de Ica - Ica”

  • CODIGO SNIP N° 253244.- denominado “Mejoramiento de los Parque Nº 01, Parque Nº 02, Parque Nº 03, y Parque Nº 04 en la Urbanización Los Viñedos, Provincia de Ica - Ica”




ACTIVIDADES

UNIDAD DE MEDIDA

META

%

CUMPLIMIENTO



%

AVANCE


PROGRAMADA

EJECUTADA TRIMESTRAL

ANUAL

TRIM.

PROPONER PROYECTOS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS MUNICIPALES

ACCION

20

5

3

60.00

15.00

EMITIR RESOLUCIONES DE PARALIZACIÓN DE OBRA

RESOLUCION

20

5

0

0.00

0.00

TRÁMITE DE EXPEDIENTES APROBADOS POR LA COMISIÓN DE LICENCIA DE EDIFICACIÓN

RESOLUCION

20

5

3

60.00

15.00

EMITIR RESOLUCIONES DE CAMBIO DE USO DE TERRENO

RESOLUCION

16

4

3

75.00

18.75

PROPONER LA APROBACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS PARA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

OFICIOS

32

8

3

37.50

9.38

REGISTRO DE PERFILES DE INVERSION

ACCION

32

8

2

25.00

6.25

EMITIR RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS DE MULTA POR CONSTRUIR SIN LICENCIA DE EDIFICACIÓN Y/O OCUPACIÓN DE LA VÍA PÚBLICA

RESOLUCION

80

20

2

10.00

2.50

La Gerencia de Desarrollo Urbano programó 07 actividades para ser desarrolladas en este trimestre, 06 actividades se encuentran en proceso de ejecución y 01 actividad no experimentó ningún avance en su ejecución.


PROBLEMAS


  • La falta de computadoras en la Sub Gerencia de Obras Publicas y la falta del servicio de internet en el Área Técnica de Obras Públicas, que es donde se ejecuta dicha labor, ya que el Registro se hace Vía Internet en la Página del MEF.


RECOMENDACIONES


  • La Gerencia de Desarrollo Urbano debe solicitar la instalación de un servicio independiente y eficiente de internet, así como la adquisición de equipos de cómputo.





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