Evaluacion del plan operativo institucional (poi) 2009


SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL



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SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL

El Registro Nacional de Identificación y Estado Civil RENIEC, Creada constitucionalmente mediante la Ley N° 26497, con fecha 12 de julio de 1995, es una institución que ha logrado en los últimos años, un gran salto cuantitativo y cualitativo en la identificación y el registro de hechos vitales de todos los peruanos. Los antiguos registros manuales han dado paso a los avances de la tecnología logrando consolidar al RENIEC como una de las instituciones más modernas en materia de identificación y registros civiles en Latinoamérica y el Caribe. La Sub gerencia de Registro Civil de Ica viene trabajando en forma coordinada, cumpliendo con las Directivas y normas vigentes en la materia; así como tiene la finalidad de identificar y registrar los actos y hechos que den origen, alteren o modifiquen el estado civil, filiación e identificación de las personas.


Es así que a partir del 08 de Agosto del año 2012 la RENIEC instala un software, con la finalidad de lograr la sistematización y modernización de los registros en línea sobre inscripciones de nacimiento, defunción y matrimonio, por lo que las expediciones de copia certificada se emiten de dos formas: de los libros históricos en papel membretado de nuestra institución y electrónicas en papel membretado de la RENIEC, pero la recaudación por dicho concepto igual ingresa a nuestras arcas municipales. El presente trimestre se ha logrado expedir 13651 partidas certificadas en copia de hechos vitales.

Se registraron 815 inscripciones de hechos vitales (nacimientos, matrimonios y defunciones) en forma electrónica (registro en línea).



  • Se informa mensualmente al INEI sobre nacimientos, matrimonios y defunciones registrados, asimismo se informa sobre la inscripción de hechos vitales a la RENIEC.

  • Se celebraron 29 matrimonios civiles ordinarios.

  • Se lograron efectuar 181 anotaciones textuales en partidas de nacimiento, matrimonio y defunción (rectificación de partida, divorcios, adopciones, reconocimientos, reconstitución de partidas, etc.), por mandato expreso del Juez, Notario o Jefatura Registral.

  • Se ha cumplido con gestionar la elaboración y ejecución del Perfil y Expediente Técnico “Ampliación y Mejoramiento de la Oficina de la Sub Gerencia de registro Civil de la Municipalidad Provincial de Ica”. Mediante el Oficio N°0108-2013-SGRRCC-GPESC-MPI (05/02/2013) dirigido a la Gerencia de Promoción Económica y Servicios a la Ciudad.

  • El cumplimiento de la metas de las actividades programadas por esta Sub Gerencia depende del requerimiento del público usuario.



ACTIVIDADES

UNIDAD DE MEDIDA

META

%

CUMPLIMIENTO



%

AVANCE


PROGRAMADA

EJECUTADA TRIMESTRAL

ANUAL

TRIM.

INSCRIPCIÓN DE HECHOS VITALES

DOCUMENTO

4200

1050

815

77.62

19.40

REALIZACIÓN DE MATRIMONIO CIVILES ORDINARIO

ACCIÓN

100

25

29

116.00

29.00

REALIZACIÓN DE MATRIMONIOS CIVIL MASIVO

ACCIÓN

1

0

0




0.00

EXPEDICIÓN DE PARTIDAS EN FOTOCOPIA DE HECHOS VITALES

DOCUMENTO

50000

12500

13651

109.21

27.30

ANOTACIONES TEXTUALES EN PARTIDAS DE NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCIÓN (RECTIFICACIÓN DE PARTIDA,DIVORCIOS, ADOPCIONES, RECONOCIMIENTOS, RECONSTITUCIÓN DE PARTIDAS, ETC.

ACCION

1400

350

181

51.71

12.93

GESTIONAR CURSOS DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA SUB GERENCIA

DOCUMENTO

3

0

0




0.00

GESTIONAR LA ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PERFIL Y EXPEDIENTE TÉCNICO DEL PROYECTO "AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DE AMBIENTES, ADQUISICIÓN DE EQUIPOS Y MOBILIARIO DE LA SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL"

ACCIÓN

5

1

1

100.00

20.00

La Sub Gerencia de Registro Civil programó 05 actividades para ser desarrolladas en este trimestre, habiendo logrado ejecutar el 100% de la meta programada en 01 actividad, superó la meta programada en 02 actividades y experimentó avance en la ejecución de la meta en 02 actividades.


PROBLEMA


  • Falta la viabilidad del Perfil de Proyecto “Ampliación y Mejoramiento de la Oficina de la Sub Gerencia de Registro Civil de la Municipalidad Provincial de Ica”



RECOMENDACIONES


  • En mérito a las gestiones que viene realizando en forma reiterada la Sub Gerencia de Registro Civil, la Gerencia de Promoción Económica y Servicios a la Ciudad debe viabilizar el Perfil de Proyecto “Ampliación y Mejoramiento de la Oficina de la Sub Gerencia de Registro Civil de la Municipalidad Provincial de Ica”; con la finalidad de poder brindar al público usuario y trabajadores, ambientes apropiados con infraestructura segura y moderna, debidamente implementado con mobiliario, equipos y máquinas de última generación; según señala la normatividad vigente referente a las Políticas Nacionales de Modernización de la Gestión Pública y calidad del servicio.





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