Evaluacion del plan operativo institucional (poi) 2009


GERENCIA DE PROMOCION ECONOMICA Y SERVICIOS A LA CIUDAD



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GERENCIA DE PROMOCION ECONOMICA Y SERVICIOS A LA CIUDAD

Es el órgano de línea responsable de proponer las políticas y la normatividad, así como de administrar las acciones relacionadas con la limpieza pública, saneamiento ambiental, áreas verdes, seguridad ciudadana, comercialización y turismo; de igual manera, para el cumplimiento de sus objetivos, es responsable de establecer los mecanismos de coordinación necesarios con las entidades públicas y privadas que actúan dentro de su campo funcional. La Gerencia de Promoción Económica y de Servicios a la ciudad está a



Cargo de un funcionario con rango de gerente, quien depende del Gerente General.

  • Se analizaron los expedientes recepcionados en esta Gerencia, se atendieron y/o derivaron de acuerdo a lo solicitado. Se atendieron 520 expedientes.

  • Se supervisó el trabajo que viene desarrollando las Sub Gerencias de Registro Civil, de Salud y Medio Ambiente y la de Promoción Económica y Seguridad con sus respectivas Áreas funcionales..

  • Se emitieron las Resoluciones de Multa Administrativa correspondientes, según las papeletas de notificación impuesta por la infracción a las normas vigentes, en este trimestre se emitieron aproximadamente 651 Resoluciones (Resoluciones de Multa 197 y Resoluciones Gerenciales 554)

  • Se apoyó y coordinó la realización de operativos multisectoriales con participación de la Fiscalía de Prevención del Delito, Policía Nacional del Perú, Dirección Regional de Salud, Sub Gerencia de Defensa Civil y otros; verificándose el cumplimiento de las Normas establecidas en materia de salud, seguridad ciudadana, comercio formal, así como erradicación del comercio ambulatorio, aplicándose las multas respectivas a quienes no cumplían con la normatividad vigente.

  • Se coordina y se apoya las acciones que desarrollan las áreas a cargo, tratando de mejorar el servicio que se presta a la ciudadanía.

  • Se ha reiterado un informe solicitado que se continúen con los trabajos en el camal municipal, con la finalidad de levantar las observaciones efectuadas por SENASA-ICA, para mejorar la infraestructura equipos y materiales necesarios. Y poder brindar un servicio con la garantía de Salubridad para preservar la salud de la población.

  • Asimismo, se ha coordinó con el Alcalde del Distrito de Los Aquijes, a fin que se nos otorgue un terreno de 2 has. en sesión de uso para la construcción del Camal Municipal.

  • Construcción del sistema de tratamiento de aguas residuales para el reúso de áreas verdes, se ha notificado a la Consultoría a fin de que subsane las observaciones realizadas por el equipo técnico de la GDU, como responsable de la unidad Formuladora

  • Limpieza pública se han remitido la documentación necesaria, a fin de solicitar se dote de material logístico, para realizar un buen servicio.

  • Comisaria de mujeres: se ha coordinado con la DITERPOL, a fin de agilizar el trámite para la suscripción del convenio entre la Policía Nacional y la MPI. A fin de poner en funcionamiento la Comisaria de Mujeres.

  • El Centro de Operaciones de Emergencia Local se encuentra con observaciones las cuales se les ha notificado al consultor, para que subsane; se ha revisado y no se ha hecho el perfil, por lo que se viene elaborando con los Ing. Ambientales que forman parte del equipo.

  • Mejoramiento y Ampliación de Áreas Verdes, se está elaborando las actividades para la adquisición de 02 cisternas con capacidad de 5,000 litros de agua, la adquisición de (01) una Retro Excavadora y una cavadora y un camión de 5 toneladas.

  • Mejoramiento de Seguridad Ciudadana, se elaboraron los TDR, para la elaboración de un Estudio de Pre-Inversión “AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD CIUDADANA, PROVINCIA DE ICA, ICA”, lo cual comprende equipamiento, etc.

  • Recuperación del Espejo de la Laguna de Huacachina, se observó en el proyecto la falta de análisis de agua y se notificó al consultor por segunda vez para que subsane.

  • Fortalecimiento del Planeamiento Concertado y de Capacidades, se vienen haciendo el estudio.

  • Instalación de Programa Preventivo Frente al Cambio Climático en Ica Provincia, de Ica-Ica.




ACTIVIDADES

UNIDAD DE MEDIDA

META

%

CUMPLIMIENTO



%

AVANCE


PROGRAMADA

EJECUTADA TRIMESTRAL

ANUAL

TRIM.

GESTIONAR CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA GERENCIA

CURSO

12

3

3

100.00

25.00

ATENCIÓN DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS

EXPEDIENTE

4500

1125

520

46.22

11.56

ADMINISTRAR LOS SERVICIOS DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE, LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES Y JARDINES, SEGURIDAD CIUDADANA Y REGISTRO CIVIL

ACCIÓN

30

8

8

100.00

26.67

SUPERVISAR LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN, EN SUS DIFERENTES ETAPAS, DEL AÑO 2013, RELACIONADOS CON LA GERENCIA.

ACCIÓN

12

3

3

100.00

25.00

PROMOVER CAMPAÑAS COMERCIALES EN EL CAMPO FERIAL (SEMANA SANTA, MES DE OCTUBRE, NAVIDAD)

ACCIÓN

3

0

0




0.00

EMITIR RESOLUCIONES DE MULTAS ADMINISTRATIVAS EN LO QUE COMPETE A LA GERENCIA

RESOLUCIÓN

3000

750

676

90.13

22.53

PARTICIPAR EN OPERATIVOS MULTISECTORIALES A INVITACIÓN DE DIFERENTES INSTITUCIONES PARA LA SUPERVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE NORMAS NACIONALES Y MUNICIPALES EN LAS FUNCIONES QUE COMPETE A LA GERENCIA

OPERATIVO

30

8

8

100.00

26.67

COORDINAR OPERATIVOS MULTISECTORIALES PARA LA SUPERVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE NORMAS NACIONALES Y MUNICIPALES EN LAS FUNCIONES QUE COMPETE A LA GERENCIA

OPERATIVO

20

5

5

100.00

25.00

La Gerencia de Promoción Económica y Servicios a la Ciudad programó 07 actividades para ser desarrolladas en este trimestre, habiendo logrado superar la meta programada en 01 actividad, ejecutó el 100% de la meta programada en 05 de ellas y 02 actividades se encuentran en proceso de ejecución.


PROBLEMAS

  • Material logístico (tóner, material de escritorio, equipo de cómputo, fotocopiadora) y recursos humanos insuficientes para el desarrollo de las actividades programadas

  • No cuenta con las unidades móviles necesarias para la realización de operativos y supervisión del desarrollo de las actividades que ejecutan las diferentes Sub Gerencias a cargo.

  • Falta de capacitación al personal

  • No se ha licitado la elaboración del expediente técnico del proyecto “Mejoramiento del Camal Municipal de Ica”

  • No se han realizado los estudios previos de inversión para el proyecto “Mejoramiento del Mini zoológico y Vivero Municipal”.



RECOMENDACIONES

  1. El Gerente de Promoción Económica y Servicios a la Ciudad debe hacer el requerimiento del material logístico y el recurso humano necesario para la ejecución de las actividades programadas y hacer las coordinaciones y el seguimiento respectivo ante la Sub Gerencia de Logística y Soporte Informático y Sub Gerencia de Recursos Humanos.

  2. El Gerente de Promoción Económica y Servicios a la Ciudad debe sostener reuniones de coordinación con las Sub Gerencias y Áreas Funcionales a su cargo, a fin de que éstas elaboren su rol de actividades (especialmente aquellas que requieren movilidad), teniendo en cuenta la disponibilidad de las unidades móviles con que cuenta la Gerencia.

  3. Al final de la Evaluación, se sugiere las acciones que se deben realizar para la capacitación al personal.

  4. El Gerente de Promoción Económica y Servicios a la Ciudad debe coordinar con las instancias correspondientes para que se elabore el perfil y el expediente técnico del proyecto “Mejoramiento del Mini zoológico y Vivero Municipal”.

  5. La Alta Dirección debe disponer las gestiones necesarias para la construcción de un nuevo Camal Municipal y la elaboración del Proyecto de construcción del sistema de tratamiento de aguas residuales para el reúso de áreas verdes.






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