Evaluacion del plan operativo institucional (poi) 2009



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COLISEO MUNICIPAL





  • El Coliseo Municipal ha sido declarado por el Comité Regional de Defensa Civil como zona de alto riesgo por lo que no se realizan eventos deportivos en él, sin embargo, para mantener la infraestructura existente, con el apoyo del personal obrero se realizan acciones de limpieza y mantenimiento de este recinto.



ACTIVIDADES

UNIDAD DE MEDIDA

META

%

CUMPLIMIENTO



%

AVANCE


PROGRAMADA

EJECUTADA TRIMESTRAL

ANUAL

TRIM.

REALIZAR LA LIMPIEZA DEL COLISEO

ACCIÓN

300

75

75

100

25.00

REALIZAR EL MANTENIMIENTO DEL COLISEO

ACCIÓN

12

3

3

100

25.00

Se programaron 02 actividades para ser ejecutadas en este trimestre, las mismas que se cumplieron en un 100% de la meta programada.


PROBLEMAS

  • Ninguno


RECOMENDACIONES

  1. La Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Participación podría modificar su Plan Operativo Institucional 2013, en el sentido de incorporar las actividades del Coliseo Municipal en el POI de la Sub Gerencia, ya que es una infraestructura que se encuentra en alto riesgo y requiere que se realicen las gestiones para el saneamiento físico - legal y su posterior reconstrucción.



ESTADIO MUNICIPAL





  • Se coordinó con las ligas deportivas para una participación efectiva de dirigentes y jugadores, lográndose la realización de los cronogramas de los campeonatos en el tiempo establecido.

  • Se atendió oportunamente los requerimientos del recinto deportivo solicitado por instituciones deportivas locales y nacionales.

  • Se gestionó la reconstrucción y rehabilitación general de tribunas y servicios higiénicos del Campo Deportivo N°02, debido a que la infraestructura se encuentra en alto riego y peligro permanente.

  • Los días lunes, martes y viernes de cada semana se realiza el mantenimiento del campo deportivo Nº 01, realizándose el corte de gras y riego según la necesidad. La pista atlética recibió mantenimiento permanente con nivelación y riego respectivo.

  • La limpieza del estadio se realiza diariamente, en donde se efectúa el barrido de tribunas, limpieza y desinfección de los servicios higiénicos internos y externos, duchas y camarines, así como la limpieza en la parte externa del recinto deportivo.

  • Se atendieron 09 expedientes administrativos que solicitaron hacer uso del recinto deportivo, atendiéndolos según orden de llegada y prioridad.




ACTIVIDADES

UNIDAD DE MEDIDA

META

%

CUMPLIMIENTO



%

AVANCE


PROGRAMADA

EJECUTADA TRIMESTRAL

ANUAL

TRIM.

PROMOVER LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y DE INSTITUCIONES EN LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS

DOCUMENTO

8

2

2

100

25.00

ATENCIÓN DE EXPEDIENTES PRESENTADOS POR LOS USUARIOS PARA USO DEL RECINTO DEPORTIVO

INFORME

60

10

9

90

15.00

GESTIONAR EL PINTADO GENERAL DE CAMARINES, SERVICIOS HIGIÉNICOS EXTERNOS Y TRIBUNAS

DOCUMENTO

2

1

1

100

50.00

GESTIONAR LA RECONSTRUCCIÓN DE TRIBUNAS, SERVICIOS HIGIÉNICOS Y REHABILITACIÓN GENERAL DEL CAMPO DEPORTIVO Nº 02

DOCUMENTO

2

1

1

100

50.00

MANTENIMIENTO DEL CAMPO DPORTIVO Nº 01 Y PISTA ATLÉTICA

ACCIÓN

100

24

24

100

24.00

REALIZAR LA LIMPIEZA DEL ESTADIO, TRIBUNAS, DESINFECCIÓN DE CAMARINES, DUCHAS

ACCIÓN

365

90

90

100

24.66

MANTENIMIENTO GENERAL DEL EQUIPO PORTÁTIL DE RIEGO POR ASPERSIÓN

DOCUMENTO

2

1

1

100

50.00

GESTIONAR MEDIANTE CONVENIO CON LA EMPRESA PRIVADA E INSTITUCIONES PÚBLICAS LA MEJORA DE LA INFRAESTRUCTURA DEL ESTADIO Y PISTA SINTÉTICA

DOCUMENTO

2

1

1

100

50.00

El Estadio Municipal programó 08 actividades para ser desarrolladas en este trimestre, ejecutó el 100% de la meta programada en 07 actividades y experimentó avance en la ejecución de 01 actividad.


PROBLEMAS

  • El Estadio Municipal “José Picasso Peratta” presenta un aspecto deprimente y no está acorde con la necesidad de los usuarios.

  • Falta de reuniones periódicas de trabajo para poder resolver la problemática.

  • Entrampamiento legal con la I.E. San Luis Gonzaga” que hasta la fecha no se soluciona.


RECOMENDACIONES

  1. La Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Participación debe gestionar la elaboración del Perfil y Expediente Técnico para el mantenimiento integral del Estadio Municipal “José Picasso Peratta”; con lo que se contribuye con el deporte, sano esparcimiento y genere ingresos económicos a nuestra institución.

  2. La Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Participación debe realizar reuniones de trabajo con sus Áreas Funcionales para conocer la problemática y resolver en lo posible las debilidades y amenazas.

  3. La Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Participación debe realizar las gestiones y seguimiento para lograr el saneamiento que permita la construcción de un moderno estadio de propiedad municipal.





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