Evaluacion del plan operativo institucional (poi) 2009



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PROGRAMAS ALIMENTARIOS


El Primer Trimestre al año fiscal 2013 el Área Funcional de Programas Alimentarios –PCA, adscrita a la Sub Gerencia de Programas Sociales de la Gerencia de Promoción del Desarrollo Social de la Municipalidad Provincial de Ica, ha distribuido productos alimenticios a los beneficiarios de los diferentes Comedores Populares de la Provincia de Ica, que se encuentran registrados en la Municipalidad Provincial de Ica, a través del Sistema RUBEN (Registro Único de Beneficiarios) que administra nuestra Institución y empadronados por el Sistema de Focalización de Hogares - SISFOH.


  • A través del Área de Programas Alimentarios se brinda asistencia alimentaria a las familias en situación de pobreza y extrema pobreza a través de los Comedores Populares, Grupos en Riesgo Moral y Físico (Asilos, Comedor Nacional y Discapacitados), y a Niños y Adolescentes (Fundación por los Niños del Perú-Cuna Jardín de la Provincia de Ica, se atienden a los beneficiarios que se encuentran inscritos en el Registro Único de Beneficiarios (RUBEN), también se brinda atención a los beneficiarios del Programa PANTBC. El Área de Programas Alimentarios entregó 273,560 raciones de Complemento Alimentario para las Organizaciones Sociales de Bases tipo Comedores Populares de la Provincia de Ica, las misma que corresponden a tres (03) remesas de alimentos entregados en su mayoría para 60 días (Enero, Febrero, Marzo), atendiéndose a 4,674 beneficiarios de los diferentes Comedores populares de la Provincia de Ica. Se distribuyeron alimentos como 41,034.00 kg. de arroz superior, 2,735.60 Kg. de garbanzo, 2,735.60 Kg. de lenteja marrón, 5,470.77 Kg. de grated de jurel en agua y sal (32,181 Latas de 170 g.) y 2,735.10 Kg. de aceite vegetal (3,039 litros).

  • En el programa “Grupos y Adulto en Riesgo Moral y de Salud” de la Provincia de Ica, que corresponde a 03 Remesas de alimentos (Enero, Febrero y Marzo), se ha entregado un promedio total de 6,720 raciones de Complemento Alimentario para atendidos a través de la Beneficencia Pública de Ica, para el funcionamiento de los Centros de Atención, según Acta de Compromiso; al Centro de Atención Mixta Santa Rita de Casia se entregó remesa para 60 días, para un total de 94 beneficiarios, asimismo se entregó la remesa al Asilo San Juan de Dios para la atención de 18 beneficiarios por 40 días. Se distribuyó arroz superior, grated de pescado en agua y sal y aceite vegetal. Habiéndose distribuido en el presente trimestre un total de 1,008.00 Kg. de arroz superior, 67.20 Kg. de garbanzo, 67.20 Kg. de lenteja marrón, 134.47 Kg (791 latas de 170 g) de Conserva Grated de Jurel y 67.50 Kg (75 Litros) de Aceite Vegetal.

  • Se ha realizado un total de 162 supervisiones en 64 Comedores Populares del cercado y distritos de la provincia de Ica, de un total de 70 comedores atendidos con alimentos para este trimestre; con el objetivo de verificar la preparación de alimentos, control de stock y consumo de alimentos para cada comedor popular.

  • La capacitación en el presente trimestre se ha realizado en 03 oportunidades para beneficiarios de Comedores Populares, habiéndose impartido Talleres de “Orientación Psicológica”, “Focalización de Organizaciones Sociales” “Manipulación, Preparación, Seguridad e Higiene Alimentaria”.

  • Se ha realizado en 05 oportunidades la capacitación a los Promotores y Personal Administrativo, a través de los profesionales competentes de la institución y por nutricionistas especialistas en estos programas de asistencia alimentaria; así mismo se les entregó material de consulta como el Reglamento de Comedores Populares

  • Se realizaron 03 tomas de inventario físico cuantificable de los insumos para la preparación de alimentos asignados a los programas sociales (Comedores Populares y PANTBC), existentes en el almacén.

  • Paralelamente a las labores de ejecución y control que realiza el Área Funcional de Presupuesto, esta área también realiza permanentemente labores de Formulación, Programación, Aprobación, Ejecución, Control y Evaluación de Presupuesto de la Sub Gerencia de Planeamiento Estratégico y análisis de la ejecución de gastos, detallados por específicas de gastos por cada uno de los distritos, esto tiene como consecuencia la emisión de reportes oportunos, veraces y confiables que sirvan para la toma de decisiones a la Alta Dirección respecto a los programas de complementación alimentaria.

  • En el Programa PANTBC se entregó a través de los diferentes centros y puestos de salud existentes en cada distrito un total de 63,810 raciones en promedio, las mismas que equivalen a 709 Bolsas de Alimentos para los beneficiarios. Habiéndose distribuido un total de 9,217.00 Kilos de arroz superior, 710.00 Kg. de pallar seco, 354.00 Kg. de garbanzo, 354.00 Kg. de lenteja marrón, 1,205.30 Kg. (7,090 latas de 170 g.) de grated de jurel en agua y sal y 638.10 Kg. (709 litros) de aceite vegetal.




ACTIVIDADES

UNIDAD DE MEDIDA

META

%

CUMPLIMIENTO



%

AVANCE


PROGRAMADA

EJECUTADA TRIMESTRAL

ANUAL

TRIM.

BRINDAR ASISTENCIA ALIMENTARIA A COMEDORES POPULARES DE LA PROVINCIA DE ICA

RACIÓN

1,440,000

360,000

273560

75.99

19.00

BRINDAR ASITENCIA ALIMENTARIA A NIÑOS Y ADOLESCENTES - HOGARES Y ALBERGES -FUNDACIÓN POR LOS NIÑOS DEL PERÚ

RACIÓN

25000

2500

0

0.00

0.00

BRINDAR ASISTENCIA ALIMENTARIA A GRUPOS EN RIESGO MORAL Y FÍSICO - ADULTO MAYOR

RACIÓN

34560

8640

6720

77.78

19.44

SUPERVISIÓN DE PREPARACIÓN DE ALIMENTOS EN COMEDORES POPULARES

ACCIÓN

750

225

162

72.00

21.60

CAPACITACIÓN A BENEFICIARIOS DE COMEDORES POPULARES

CHARLAS

12

3

3

100.00

25.00

CAPACITACIÓN A PROMOTORES Y PERSONAL DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS

CHARLAS

4

1

2

200.00

50.00

CAMPAÑAS DE SALUD, CORTE DE CABELLO Y ASESORÍA LEGAL

CAMPAÑA

2

1

0

0.00

0.00

CONCURSO DE PLATOS TÍPICOS Y DEMOSTRACIONES CULINARIAS

ACCIÓN

2

0

0




0.00

ACTUALIZACIÓN DE PADRÓN DE COMEDORES Y FOCALIZACIÓN

ACCIÓN

2

0

0




0.00

TOMA DE INVENTARIO FISICO DE ALIMENTOS EN ALMACÉN DEL PCA.

ACCIÓN

12

3

3

100.00

25.00

ELABORACIÓN DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA, POI, CGR CONTROL PRESUPUESTAL Y FINANCIERO

ACCIÓN

18

4

4

100.00

22.22

ATENCIONES Y CELEBRACIONES A BENEFICIARIOS DE COMEDORES POPULARES

ACCIÓN

2

1

0

0.00

0.00

TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES A COMEDORES POPULARES DEL PCA

ACCIÓN

2

0

0




0.00

BRINDAR ASISTENCIA ALIMENTARIA - PROGRAMA PAN TBC

RACIÓN

226,800

56,700

63810

112.54

28.13

El Área de Programas Alimentarios programó 11 actividades para ser desarrolladas en este trimestre, habiendo superado la meta programada en 02 actividades, en 03 actividad desarrolló el 100% de la meta establecida, 03 actividades se encuentran en proceso de ejecución y 03 actividad no experimentó avances en su ejecución



PROBLEMAS

  • La infraestructura del almacén no cuenta con la capacidad suficiente para almacenar la gran cantidad de alimentos que ingresan, asimismo constituye un problema la falta de seguridad y protección de los alimentos contra los agentes contaminantes.

  • Falta de unidad móvil para el desplazamiento del personal en la ejecución de las diferentes actividades programadas.

  • La formalización de las Organizaciones Sociales de Base y la Actualización de las Juntas Directivas de los Comedores Populares, en los Registros Públicos, el correcto llenado de la Ficha de Control de Existencia de Alimentos, por parte de los responsables de los Comedores Populares de la Provincia de Ica.

  • Incumplimiento de la Sub Gerencia de Logística y Soporte Informático, con la ejecución del compromiso de las órdenes de compra, que fueron anuladas por el anterior Sub Gerente de Logística.


RECOMENDACIONES

  1. El Gerente de Promoción del Desarrollo Social debe promover la elaboración del Perfil del Proyecto “Mejoramiento y Ampliación del Almacén del Área Funcional Programas Alimentarios de la Municipalidad Provincial de Ica”, para la construcción de un almacén que brinde las condiciones necesarias de almacenamiento y seguridad de los alimentos recibidos, para lo cual deberá elaborar el Término de Referencia correspondiente. Asimismo, como medida inmediata debe coordinar con la Sub Gerencia de Logística y Soporte Informático a fin de que se haga un cronograma de entrega de alimentos de parte de los proveedores y no se sature el espacio del almacén existente.

  2. El Sub Gerente de Programas Sociales debe elaborar un programa de control, almacenamiento e higiene de los alimentos y fumigación del almacén.

  3. El Gerente de Promoción del Desarrollo Social debe tener reuniones de coordinación con las Sub Gerencias y Áreas Funcionales a su cargo a fin de que éstas elaboren su rol de actividades (especialmente aquellas que requieren movilidad) teniendo en cuenta la disponibilidad de las unidades móviles con que cuenta la Gerencia.

  4. El Responsable del Área Funcional debe elaborar el Plan de Trabajo que contenga la Programación de Supervisiones y capacitaciones para todos los Comedores Populares de los diferentes distritos de la Provincia de Ica.

  5. La Sub Gerencia de Programas Sociales debe elaborar un boletín informativo para orientar los Comedores Populares y demás centros de atención. Asimismo, se puede aprovechar para informar las actividades programadas y ejecutadas de sus Áreas Funcionales.

  6. El Sub Gerente de Programas Sociales debe solicitar información al responsable del Área Funcional de Programas Alimentarios por el señalado incumplimiento de la Sub Gerencia de Logística y Soporte Informático, con la ejecución del compromiso de las órdenes de compra, que fueron anuladas por el anterior Sub Gerente de Logística; con la finalidad de que se tomen las acciones correctivas inmediatas.






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