Evaluacion del plan operativo institucional (poi) 2009



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VASO DE LECHE





  • En el Primer Trimestre correspondiente al año fiscal 2013, el Área Funcional del Programa de Vaso de Leche, adscrita a la Sub Gerencia de Programas Sociales de la Gerencia de Promoción del Desarrollo Social de la Municipalidad Provincial de Ica, ha distribuido productos alimenticios las diferentes O.S.B tipo Comités del Vaso de Leche del Distrito de Ica, que se encuentran registrados en el registro único de Beneficiarios (RUB- PVL) que administra esta institución.

  • Los alimentos distribuidos en el trimestre materia del presente, corresponden a saldos de remesas de las adquisiciones del presupuesto del año 2012 y adquisiciones 2013 (Leche evaporada entera en latas de 410 gr. y quinua avena pre cocida en la proporción de 80 -20% respectivamente).

  • En este trimestre se ha entregado un total de 374,850 raciones de comp0lemento alimentario para las Organizaciones Sociales de Bases tipo Comités del Vaso de Leche del Distrito de Ica, las que corresponden a tres (03) remesas de alimentos entregados para 85 días (Enero, febrero y Marzo), atendiéndose en promedio 3717 Beneficiarios en situación de pobreza y pobreza extrema. Se ha distribuido un total de 76,509 latas de leche evaporada entera de 410 gr. y 6,726.016 kg. de Quinua Avena.

  • Se han realizado 1680 supervisiones a los diferentes Comités del Distrito de Ica, con el objetivo de verificar la preparación de los desayunos, almacenamiento de los productos alimenticios; así como también la higiene en la manipulación y preparación de las raciones alimenticias.

  • La capacitación en el presente trimestre, se ha realizado en una oportunidad para los beneficiaros de los Comités del vaso de Leche, habiéndose impartido curso de Constitución de Organización Social de Base Tipo Comité del Vaso de Leche; proyectándose para el siguiente periodo, una gran campaña de capacitación y terapias de recreación dirigida a las socias y beneficiarios del programa.

  • La capacitación a los promotores y personal administrativo; se ha realizado reuniones de coordinación e información directamente con los funcionarios competentes de la institución.

  • Durante el primer trimestre 2013, se ha realizado cuatro (4) tomas de inventario físico cuantificables de los productos alimenticios asignados al programa social que administra la Municipalidad Provincial de Ica, a través del Área Funcional del Programa del vaso de Leche, este fue realizado por el responsable del almacén conjuntamente con el Jefe del Área.

  • Paralelamente a las labores de ejecución y control que realiza el Área Funcional de Presupuesto, esta área también realiza permanentemente labores de Formulación, Programación, Aprobación, Ejecución, Control y Evaluación de Presupuesto de la Sub Gerencia de Planeamiento Estratégico y análisis de la ejecución de gastos, detallados por específicas de gastos de la Fuente de Financiamiento 4 Donaciones y Transferencias, rubro 13 Donaciones y Transferencias del distrito de Ica. Ejecutado al primer trimestre el 20.41% del total de la acción programada, cumpliendo de esta manera con los objetivos institucionales trazados para el año 2013;como consecuencia la emisión de reportes oportunos, veraces y confiables que sirvan para la toma de decisiones a la Alta Dirección respecto a los programas de complementación alimentaria.




ACTIVIDADES

UNIDAD DE MEDIDA

META

%

CUMPLIMIENTO



%

AVANCE


PROGRAMADA

EJECUTADA TRIMESTRAL

ANUAL

TRIM.

BRINDAR ASISTENCIA ALIMENTARIA A LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

RACIÓN

1493580

368280

306036

83.10

20.49

CAPACITACÓN EN ALMACENAMIENTO Y MANIPULACIÓN DE INSUMOS Y NUTRICIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE A LOS BENEFICIARIOS Y PERSONAL DEL ÁREA

CURSO

4

1

1

100.00

25.00

SUPERVISIÓN DE LA PREPARACIÓN DEL VASO DE LECHE A TRAVÉS DE LOS PROMOTORES Y OPERATIVOS INOPINADOS

SUPERVISIÓN

24455

6097

1680

27.55

6.87

ACTUALIZACIÓN DE PADRONES

DOCUMENTO

2

0

0




0.00

CONTROL DE TALLA Y PESO Y CONTROL DE HEMOGLOBINA A LOS NIÑOS BENEFICIARIOS DEL PRO0GRAMA DEL VASO DE LECHE

DOCUMENTO

2

0

0




0.00

REGISTRO DE INFORMACIÓN EN APLICATIVO RUBEN

ACCIÓN

2

0

0




0.00

REMITIR INFORMACIÓN A LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

INFORME

4

1

1

100.00

25.00

GESTIONAR LA ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO NECESARIO PARA EL CONTROL DE TALLA Y PESO DE LOS NIÑOS DEL VASO DE LECHE

DOCUMENTO

1

1

0

0.00

0.00

El Programa del Vaso de Leche programó 05 actividades para ser desarrolladas en este trimestre, habiendo logrado ejecutar el 100% de la meta programada en 02 actividades, 02 actividades se encuentran en proceso de ejecución 01 actividad no experimentó avance de su meta programada.


PROBLEMAS.

  • No se cuenta con movilidad para el traslado de los fiscalizadores a los diferentes Clubs de Madres y para el desarrollo de otras acciones programadas por esta área.

  • Ningún equipo informático de esta área funcional cuenta con el Sistema Integrado de Administración Financiera-GL, por lo que deben pedir información a las Sub Gerencias de Logística y Soporte Informático, Tesorería y Planeamiento Estratégico y Presupuesto, no teniendo una información en tiempo real de lo asignado como de lo ejecutado, ya que la información se procesa en forma disgregada distrito por distrito.



RECOMENDACIONES

  1. La Gerencia de Promoción de Desarrollo Social, debe establecer un cronograma de actividades para programar el uso de la movilidad con que cuenta.

  2. La Sub Gerencia de Programas Sociales debe gestionar la instalación del SIAF-GL en un equipo de cómputo del Área Funcional de Programas Alimentarios. Asimismo debe coordinar con la Sub Gerencia de Logística y Soporte Informático a fin de obtener un Cronograma de entrega de alimentos por parte de los proveedores y evitar se sature el espacio del Almacén existente.






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