Evaluacion del plan operativo institucional (poi) 2009



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GERENCIA GENERAL


La Gerencia General es la que dirige, monitorea y supervisa el proceso administrativo de la Municipalidad Provincial de Ica, para lo cual ha emitido diversas disposiciones a través de documentos, a las diferentes áreas administrativas, acciones que realiza en forma continua. Constituye el órgano de más alto nivel técnico – administrativo de conducción y decisión de la Municipalidad Provincial de Ica, es responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas de gestión, emitidas por los órganos de gobierno y por la Alta Dirección.




  • La Gerencia General mediante memorandos dispuso la implementación de las recomendaciones y superación de las observaciones contenidas en los diferentes informes, resultado de las acciones de control practicadas en la Municipalidad Provincial de Ica por el Órgano de Control Institucional.

  • Atendió 2,489 expedientes administrativos los cuales fueron derivados con su respectivo proveído al órgano competente. Asimismo se emitieron 18 Resoluciones Gerenciales.

  • Se visaron 173 Resoluciones de Alcaldía y 02 Decretos de Alcaldía.

  • Se realizaron coordinaciones con las Gerencias y Sub Gerencias para la ejecución de actividades que conlleven al cumplimiento de objetivos trazados. Ha ejecutado los acuerdos y ordenanzas emitidos por el Consejo Municipal.

  • A través de Memorandos se cumplió con la actividad de conducción del proceso de gestión administrativa de la Municipalidad Provincial de Ica, que consiste en implementar las Normas, Directivas, etc.

  • Se evalúa y se monitorea las acciones administrativas para aplicar los correctivos necesarios para la buena marcha de la institución.

  • Se visaron proyectos de Resoluciones de Alcaldía y Decretos de Alcaldía emitidas en el I trimestre 2013.

  • Se presidió diversas Comisiones de Trabajo entre ellos el Comité de Administración del PROVAL, Comisión Paritaria de Empleados, Comisión de Negociación Colectiva del SOMUN, Comité de Administración del FIVI, Comisión de Trato Directo MPI – DIESTRA SAC. Asimismo, el Gerente General asistió a las reuniones convocadas por el Consejo Directivo del SAT Ica y Directorio de la Caja Municipal de Ahorro y Crédito de Ica, en su condición de Integrante de ambos Comités.

  • Se suscribieron 01 contrato de adquisición de bienes, 29 contratos de consultoría sin proceso, 02 Contratos de Consultorías por Proceso, 06 contratos de Servicios de asesoría sin proceso, 17 contratos de Locación de Servicios y 08 contratos de ejecución de obra.

  • Se emitieron lineamientos relacionados con la política organizacional y de la gestión de la prestación de los servicios en estricta observancia de las normas presupuestarias y legales vigentes.

  • Se dispuso y se reiteró oportunamente a las gerencias, Sub Gerencias y Jefes de Áreas Funcionales de la MPI el cumplimiento en forma oportuna de la evaluación de los documentos de gestión.(POI)

  • Se coordinó con instituciones de la localidad la ejecución de Proyectos de Inversión Pública (GORE, MEF Municipalidades Distritales, otros)




ACTIVIDADES

UNIDAD DE MEDIDA

META

%

CUMPLIMIENTO



%

AVANCE


PROGRAMADA

EJECUTADA TRIMESTRAL

ANUAL

TRIM.

ATENCIÓN DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS: RECEPCIÓN, REGISTRO, TRÁMITE Y ARCHIVO

DOCUMENTO

7000

1500

2489

165.93

35.56

CONDUCCIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA MPI.

ACCIÓN

600

150

150

100.00

25.00

SUPERVISIÓN DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA MPI PARA QUE SE LLEVEN A CABO LOS CORRECTIVOS NECESARIOS

ACCIÓN

300

75

75

100.00

25.00

PRESIDIR DIVERSAS COMISIONES DE TRABAJO

DOCUMENTO

48

12

12

100.00

25.00

MONITOREO Y SUPERVISIÓN DEL DESARROLLO DE CAPACIDADES

DOCUMENTO

12

3

7

233.33

58.33

EMISIÓN DE LA POLÍTICA INSTITUCIONAL

DOCUMENTO

12

3

3

100.00

25.00

MONITOREO Y CONDUCCIÓN DE LOS DOCUMENTOS NORMATIVOS DE GESTIÓN Y NORMAS CONEXAS

DOCUMENTO

12

3

3

100.00

25.00

EMISIÓN DE RESOLUCIONES GERENCIALES

DOCUMENTO

100

25

18

72.00

18.00

COORDINAR CON LAS DIFERENTES INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES Y PRIVADAS PARA LA EJECUCIÓN DE ACCIONES CONJUNTAS EN BENEFICIO DE LA POBLACIÓN

ACCIÓN

48

12

12

100.00

25.00

VISACIÓN DE RESOLUCIONES DE ALCALDIA, DECRETOS DE ALCALDIA, ADDENDAS Y OTROS DOCUMENTOS

DOCUMENTO

450

100

175

175.00

38.89

CELEBRAR CONTRATOS Y/O CONVENIOS, APROBAR EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN, BASES ADMINISTRATIVAS ESTANDAR, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ICA

DOCUMENTO

300

150

79

52.67

26.33

PROPONER A LOS NIVELES SUPERIORES LAS RECOMENDACIONES O ENMIENDAS SOBRE LA APLICACIÓN DE NORMAS VIGENTES U OTROS ASPECTOS DE INTERÉS INSTITUCIONAL O SECTORIAL

DOCUMENTO

12

3

5

166.67

41.67

GERENCIAR LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS PARA OPTIMIZAR EL FUNCIONAMIENTO DEL ÓRGANO EJECUTIVO DE LA MUNICIPALIDAD PROV. DE ICA

DOCUMENTO

16

4

48

1200.00

300.00

VELAR POR LA EFICACIA Y EFICIENCIA DE LA ATENCIÓN QUE SE OTORGA EN LA MUNICIPALIDAD

DOCUMENTO

48

12

20

166.67

41.67

La Gerencia General programó 14 actividades para ser desarrolladas en este trimestre, logrando superar la meta programada en 06 actividades, ejecutó el 100% de la meta en 06 actividades, las otras 02 actividades se encuentran en proceso de ejecución.


PROBLEMAS

Ninguno
RECOMENDACIONES

Ninguna




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