Evaluacion del plan operativo institucional (poi) 2009


SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y ESTADISTICA



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SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y ESTADISTICA





  • Se monitoreó la evaluación del Plan Operativo Institucional (POI) 2012: IV Trimestre y Anual.

  • Se emitió opinión técnica sobre proyectos de Convenios, Directivas y Reglamentos elaboradas por diferentes Órganos, como:

  • Ha realizado acciones para el ordenamiento de los procesos técnicos y administrativos de la institución.

  • Se participó en la actualización del Portal Electrónico de la Institución.

  • Supervisó la elaboración de Cuadros Estadísticos de las actividades realizadas por los diferentes centros de costos, asimismo las acciones realizadas para el diligenciamiento de los formatos remitidos por el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) para el Registro Nacional de Municipalidades (RENAMU)

  • Realizó visitas a diferentes Gerencias para analizar la propuesta de modificación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la institución.




ACTIVIDADES

UNIDAD DE MEDIDA

META

%

CUMPLIMIENTO



%

AVANCE


PROGRAMADA

EJECUTADA TRIMESTRAL

ANUAL

TRIM.

SUPERVISION DE LA ELABORACION DEL PLAN ESTADISTICO MUNICIPAL AÑO 2013

ACCION

1

0

0




0.00

SUPERVISION DE LA EVALUACION DEL PLAN ESTADISTICO MUNICIPAL 2012

ACCION

1

1

1

100.00

100.00

SUPERVISION DE LA ELABORACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

ACCION

2

0

0




0.00

SUPERVISIÓN DEL SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO)

ACCION

4

1

1

100.00

25.00

ACTUALIZACIÓN DEL TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (TUPA)

DOCUMENTO

1

0

0




0.00

MONITOREAR LAS EVALUACIONES DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

ACCION

4

1

1

100.00

25.00

REVISION Y EVALUACION DE PROYECTOS DE DIRECTIVAS, REGLAMENTOS Y OTROS

ACCION

20

5

4

80.00

20.00

EMISIÓN DE INFORMES SOBRE DIVERSOS TEMAS

INFORME

200

50

35

70.00

17.50

ELABORACION DE INFORMACION PARA LA RENDICION DE CUENTAS DEL ALCALDE ANTE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

DOCUMENTO

1

0

0




0.00

GESTIÓN PARA CAPACITACIÓN DEL PERSONAL

DOCUMENTO

4

1

1

100.00

25.00

La Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Estadística programó 06 actividades para ser desarrolladas en este trimestre, habiendo logrado ejecutar el 100% de la meta establecida en 04 actividades y 02 actividades se encuentran en proceso de ejecución.


PROBLEMAS

  • Falta un Plan de capacitación del personal elaborado por la Sub Gerencia de Recursos Humanos.


RECOMENDACIONES

  1. Al final de la Evaluación, se sugiere las acciones que se deben realizar para la capacitación al personal.


RACIONALIZACION


En cumplimiento de la Directiva General N°001-2011-MPI “NORMAS PARA EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL”, aprobada con Resolución de Alcaldía N°141-2011-MPI de fecha 26/04/2011, establece que el Plan Operativo Institucional debe ser evaluado trimestralmente y comprenderá hasta el último día útil del tercer mes del trimestre, igualmente señala que cada Órgano de la Municipalidad Provincial de Ica es responsable de la evaluación del avance de la ejecución de las tareas previstas en su correspondiente Programa de Trabajo, para lo cual formulará el informe respectivo de conformidad a los anexos 01 y 02, en caso de Gerencias que ejecuten proyectos de inversión deberá informar los avances realizados en el anexo 03.


  • Se cumplió con elaboración de la Evaluación del Plan Operativo Institucional del Cuarto Trimestre, presentándolo en dos ejemplares de (90) folios cada uno y la evaluación Anual 2012 en dos ejemplares de (88) folios cada uno; orientados a la planificación y medición de resultados e impactos, busca fortalecer la eficacia y equidad del gasto público, para contribuir a la mejora del desempeño de la Municipalidad Provincial de Ica respecto al bienestar de la Población Iqueña. Asimismo, se informó que al cierre de las evaluaciones del IV Trimestre y Anual 2012, la Gerencia de Desarrollo Urbano no ha enviado la información del avance de la meta física de los Proyectos de Inversión para el año fiscal 2012.

  • Se cursó el Oficio Circular N°004-2013-GGI-MPI de fecha 05/03/2013 a las Gerencias para hicieran de conocimiento a las Sub Gerencias y Áreas Funcionales a su cargo, sobre el monitoreo del POI 2013. Se asistió a 37 centros de costos, donde los responsables tomaron conocimiento de sus actividades programadas en el POI 2013, se le orientó para la posible modificación de sus actividades y proyectos y se les instruyó sobre la evaluación del primer trimestre, en algunos casos de acuerdo a lo coordinado se les remitió por correo electrónico formatos de avaluación POI.

    • Se orientó a los diferentes centros de costos para la reformulación de actividades a programar en el Plan Operativo Institucional 2013.

    • Mediante el Informe N°011-2013-AFP-SGDIE-GGI-MPI de fecha 19/03/2013, se solicitó gestionar la realización de un Curso –Taller de Capacitación para la elaboración del Plan Operativo Institucional 2014, en concordancia con el D.S.004-2013.PCM publicada el 09/01/2013 “Aprueba la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública”.




ACTIVIDADES

UNIDAD DE MEDIDA

META

%

CUMPLIMIENTO



%

AVANCE


PROGRAMADA

EJECUTADA TRIMESTRAL

ANUAL

TRIM.

ELABORACIÓN DE PROYECTOS DE DIRECTIVAS

DOCUMENTO

4

1

0

0.00

0.00

ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL- AÑO 2014

DOCUMENTO

2

0

0




0.00

EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2012 - IV TRIMESTRE Y ANUAL

DOCUMENTO

2

2

2

100.00

100.00

EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - AÑO 2013

DOCUMENTO

3

0

0




0.00

SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI)

DOCUMENTO

2

1

1

100.00

50.00

SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO)

DOCUMENTO

2

0

0




0.00

El Área Funcional de Racionalización programó 03 actividades para ser desarrolladas en este trimestre, ejecutó el 100% de la meta programada en 02 actividades y no experimentó avance en 01 actividad.




PROBLEMAS

  • Incumplimiento de la Directiva General N°001-2011-MPI “NORMAS PARA EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL”, ya que el Plan Operativo Institucional debe ser remitido dentro de los diez días (10) calendarios siguientes al término de cada trimestre en forma impresa y digital; teniendo en consideración que la no presentación del informe del avance de la ejecución de sus actividades dará lugar a la sanción administrativa, tipificada en el D.L. N°276 y su Reglamento D.S. N°005-90-PCM.


RECOMENDACIONES

  1. Las Gerencias, Sub Gerencias y Áreas Funcionales deberán dar estricto cumplimiento al plazo establecido en la Directiva General N°001 “Normas para el Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo Institucional”, donde establece que dentro de los diez (10) días calendarios siguientes al término de cada trimestre deberán remitir la evaluación cuantitativa y cualitativa del Plan Operativo Institucional. Asimismo, señala que su incumplimiento dará lugar a la sanción administrativa tipificada en la Ley de Bases de la carrera Administrativa D.L. N°276 y su Reglamento D.S. N°005-90-PCM.




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