Evaluacion del plan operativo institucional (poi) 2009


REMUNERACIONES Y LIQUIDACIONES



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REMUNERACIONES Y LIQUIDACIONES

Es el área responsable de la elaboración y procesamiento de planillas.



  • Se elaboraron y comprometieron las planillas de remuneraciones, pensiones, bonificaciones y gratificaciones del personal empleado, obrero, cesantes y jubilados, así como del personal contratado, teniendo en cuenta lo estipulado en la normatividad vigente, elaboró y entregó las boletas de pago del personal obrero 02 boletas por mes ya que su pago es quincenal y del personal empleado, contratado y cesantes y jubilados 01 vez al mes.

  • De igual forma se elaboraron las planillas de pensión de gracia, en la actualidad solo dos personas perciben dicho beneficio, subsidios por fallecimiento y gastos de sepelio de acuerdo a la Resolución Gerencial emitida reconociendo el derecho por el deceso de un familiar directo del trabajador y/o del trabajador mismo.

  • Se elaboraron planillas de pago de asignación por haber cumplido 20, 25 y 30 años de servicios para el personal obrero y empleado. Así como del personal contratado de CAS.

  • Se emitieron las certificaciones de pago y descuentos de los trabajadores y cesantes y jubilados hasta 03 años de antigüedad, a petición de ellos.

  • Emitió los informes técnicos correspondientes, de acuerdo a lo requerido en los diversos expedientes administrativos recepcionados.




ACTIVIDADES

UNIDAD DE MEDIDA

META

%

CUMPLIMIENTO



%

AVANCE


PROGRAMADA

EJECUTADA TRIMESTRAL

ANUAL

TRIM.

ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE REMUNERACIONES, SALARIOS, BONIFICACIONES Y GRATIFICACIONES DEL PERSONAL OBRERO, EMPLEADO, CONTRATADOS A PLAZO INDETERMINADO Y CONTRATADO POR SERVICIOS PERSONALES DE LA MPI

PLANILLA

107

27

88

325.93

82.24

ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE PENSIONES, BONIFICACIONES Y GRATIFICACIONES DE CESANTES Y JUBILADOS, REGIMEN PENSIONARIO DE LA LEY Nº 20530

PLANILLA

16

4

9

225.00

56.25

ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE PENSIÓN DE GRACIA

PLANILLA

12

3

2

66.67

16.67

ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE SUBSIDIOS POR FALLECIMIENTO Y GASTOS DE SEPELIO

PLANILLA

12

3

11

366.67

91.67

ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE PAGO DE ASIGNACIÓN POR HABER CUMPLIDO 20, 25 Y 30 AÑOS DE SERVICIOS PARA EL PERSONAL OBRERO Y EMPLEADO

PLANILLA

36

9

1

11.11

2.78

ELABORACIÓN DE BOLETAS DE PAGO DEL PERSONAL DE LA MPI OBREROS, EMPLEADOS Y CONTRATADOS

BOLETA

11736

2934

2934

100.00

25.00

El Área Funcional de Remuneraciones y Liquidaciones programó 06 actividades para ser desarrolladas en este trimestre, habiendo superado la meta programada en 03 actividades, ejecutó el 100% de la meta establecida en 01 actividad, las otras 02 actividades se encuentran en proceso de ejecución.


PROBLEMAS

  • Interrupciones de energía eléctrica en el tercer piso.


SUGERENCIAS

  1. La Sub Gerencia de Logística a través del A. F.de Servicios Generales debe verificar el sistema de electricidad interno del tercer piso de la Municipalidad Provincial de Ica y darle el mantenimiento respectivo, asimismo se debe adquirir un U P S.


ASISTENCIA SOCIAL





  • Se coordinó con el servicio social de ESSALUD y a través de cartas con el Director del Hospital Félix Torrealva Gutiérrez y del Hospital Augusto Hernández Mendoza para la obtención de citas de atención médica para los trabajadores municipales.

  • Para el desarrollo del diagnóstico socio económico de los trabajadores se llevaron a cabo visitas a los hogares de los trabajadores obreros y empleados.

  • Se emitieron los informes para el reconocimiento de subsidio por luto y sepelio y gastos de sepelio a favor del personal empleado, obrero y cesante.

  • Se realizaron visitas domiciliarias y hospitalarias al personal que se encuentra con problemas de salud.

  • Se gestionó la atención de los trabajadores con el área de Inmunizaciones del Hospital Regional de Ica, logrando que se inmunizara al personal.

  • Se realizaron las coordinaciones con las diferentes áreas a fin de capacitar a los trabajadores empleados y obreros.

  • Se notifica al menor infractor para que lleve a cabo su labor socio educativa.



ACTIVIDADES

UNIDAD DE MEDIDA

META

%

CUMPLIMIENTO



%

AVANCE


PROGRAMADA

EJECUTADA TRIMESTRAL

ANUAL

TRIM.

ORGANIZAR CAMPAÑAS DE SALUD EN BENEFICIO DE LOS TRABAJADORES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINICAL DE ICA

CAMPAÑA

4

1

1

100.00

25.00

GESTIONAR ATENCIÓN EN ESSALUD PARA LOS TRABAJADORES OBREROS Y EMPLEADOS

ATENCIÓN

560

140

140

100.00

25.00

ASISTENCIA PRE MÉDICA INMEDIATA AL TRABAJADOR QUE SE ENCUENTRA MAL DE SALUD

PERSONA

100

25

25

100.00

25.00

REALIZAR VISITAS DOMICILIARIAS Y HOSPITALARIAS A LOS TRABAJADORES QUE SE ENCUENTRAS ENFERMOS

VISITA

200

50

50

100.00

25.00

PROPONER INCENTIVOS DE RECONOCIMIENTO A LOS TRABAJADORES

ACCIÓN

50

15

0

0.00

0.00

PROMOVER CONVENIOS CON INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS

DOCUMENTO

2

1

1

100.00

50.00

DESARROLLO DE DIAGNÓSTICO SOCIO ECONÓMICO DE LOS TRABAJADORES

INFORME

4

1

1

100.00

25.00

DESARROLLO DE PROGRAMAS DE DEPORTES, EXTENSIÓN SOCIAL Y CULTURAL DIRIGIDO A LOS TRABAJADORES Y SU FAMILIA

INFORME

4

1

0

0.00

0.00

INFORMAR PARA EL RECONOCIMIENTO DE LOS SUBSIDIOS POR FALLECIMIENTO Y GASTOS DE SEPELIO A LOS SERVIDORES QUE LE CORRESPONDA

RESOLUCIÓN

100

25

25

100.00

25.00

APOYO EN LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES SOCIO CULTURALES: DIA DE LA SECRETARIA, DE LA MADRE, DEL EMPLEADO PÚBLICO, DEL PADRE, DEL TRABAJADOR MUNICIPAL Y NAVIDAD

ACTIVIDAD

6

0

0




0.00

GESTIONAR LA CAPACITACIÓN PARA LOS TRABAJADORES DE LA MPI.

CURSO

8

2

2

100.00

25.00

El Centro de Costos Asistencia Social programó 10 actividades para ser desarrolladas en este trimestre, ejecutó el 100% de la meta establecida en 08 actividades y 02 actividades no experimentaron avances en su ejecución.


PROBLEMAS

  • No cuenta con el apoyo de una movilidad para realizar las visitas domiciliarias y hospitalarias a los trabajadores, la cantidad económica asignada para movilidad es insuficiente para realizar las actividades programadas.

  • Falta de apoyo logístico para el desarrollo de las actividades programadas.



SUGERENCIAS

  1. La Sub Gerencia de Recursos Humanos debe gestionar la asignación de pasajes para el desarrollo de las actividades del Área Funcional de Asistencia Social, para lo cual la responsable de esta área debe realizar un cronograma de actividades y visitas domiciliarias y hacer el requerimiento respectivo.

  2. El Área Funcional de Asistencia Social debe solicitar apoyo logístico en forma sustentada para el cumplimiento de sus metas.






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