Dirección de salud V lima ciudad adjudicacion directa selectiva nº 002- disa V lc -2006



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DIRECCIÓN DE SALUD V LIMA CIUDAD

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA

Nº 002- DISA V LC -2006

Adquisición de Ropa de Faena para el Personal Asistencial, Administrativo, Comedores, Mantenimiento, Limpieza y Vigilancia de la



DISA V LC“



Bases Administrativas

Comité Especial

2006



CALENDARIO DE ACTIVIDADES:



ACTIVIDAD

FECHA


HORA

1.- CONVOCATORIA

06/06/06

SEACE

2.- REGISTRO DE PARTICIPANTES

07/06/06 AL 16/06/06

De 08:30 a 13:00 hrs. Y

De 14:00 a 16.00 hrs.

Oficina Logistica. Raimondi N° 220

2do Piso – Lima 13



3.- CONSULTAS y/u OBSERVACIONES

07/06/06 AL 09/06/06

De 08:30 a 13:00 hrs. Y

De 14:00 a 16.00 hrs.




4.- ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS y/u OBSERVACIONES

14/06/06

SEACE

5.- INTEGRACIÓN DE LAS BASES

15/06/06

SEACE

6.- PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS – ACTO PUBLICO

21/06/06

AUDITORIO DISAVLC

De 10:00 hrs.

Oficina Logistica Jr. Raimondi N° 220

2do Piso – La Victoria



7.- EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

22/06/06 AL 26/06/06

-------------

8.- OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

ACTO PUBLICO

27/06/06

ACTO PUBLICO



BASES ADMINISTRATIVAS





  1. GENERALIDADES




    1. Organismo Convocante

Dirección de Salud V Lima Ciudad con domicilio en Jr. Raymondi Nº 220 distrito de La Victoria, Lima.


    1. Objeto

El presente proceso que se convoca, tiene por objeto seleccionar a la persona natural o jurídica que se encargara de la Confección de los Vestuarios de Faena que serán destinados a los trabajadores de la DISA V Lima Ciudad como son Almacén, personal de Limpieza, Vigilancia, Mantenimiento, Comedores Populares de conformidad con las Especificaciones Técnicas y Anexos que forman parte integrante de las presentes Bases Administrativas.


    1. Valor Referencial.

S/. 103,219.64 (Ciento Tres mil Doscientos Diecinueve con 00/64 Nuevo Soles ) Incluido el I.G.V.


    1. Fuente de Financiamiento

Recursos Directamente Recaudados


    1. Aceptación de las Condiciones

La presentación de las propuestas por los Postores implica su total conocimiento, aceptación y sometimiento a las condiciones establecidas en las Bases del proceso de selección, no pudiendo argumentar en ningún caso desconocimiento de ellas.


  1. BASE LEGAL

El presente Proceso de Selección se realiza dentro de los alcances de las siguientes normas y demás disposiciones que le sean aplicables.




  • Decreto Supremo No.002-99-TR Reglamento de la Ley No. 27056

  • Ley No. 27209 Ley de Gestión Presupuestaria del Estado

  • Ley No. 27143 Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional

  • Decreto de Urgencia No. 064-2000 Modifican la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.

  • Ley No. 27268 Ley General de la Pequeña y Microempresa.

  • Decreto Supremo No. 030-2000-ITINCI Reglamento de la Ley General de la Pequeña y Microempresa.

  • Decreto Legislativo No. 295 Código Civil

  • Decreto Supremo No. 083-2004 PCM Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

  • Decreto Supremo No. 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

  • Resolución No. 020-2001-CONSUCODE/PRE – Que aprueba la Directiva No. 001-2001-CONSUCODE sobre formalización de consorcios a los que se haya otorgado la Buena Pro en procesos de selección sujetos a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

  • Resolución No. 093-99-CONSUCODE/PRE – Que aprueba la Directiva No. 011-99-CONSUCODE sobre el procedimiento para la remisión de los actuados de las observaciones a las bases formuladas por los postores que no haya sido acogidas por los Comités Especiales.

  • Resolución No. 080-2000-CONSUCODE/PRE – Modifica el anexo de la Directiva No. 006-2000-CONSUCODE, que contiene la relación actualizada de la Empresas Del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros, autorizadas por la Superintendencia de Banca y Seguros para otorgar cartas fianza y/o pólizas de caución.

  • Resolución de Contraloría No. 123-2000-CG – Modifican diversas Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público.

  • Resolución No. 063-2003-CONSUCODE/PRE – Aprueban Directiva sobre Disposiciones Complementarias para la Participación de Postores en Consorcio en las Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

  • Directiva No. 003-2003-CONSUCODE/PRE – Disposiciones Complementarias para la Participación de Postores en Consorcio en las Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

  • Ley N° 27633, Ley que modifica la Ley N° 27143, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.

  • Pronunciamiento N°072-2001(GTN) “Propuestas alternativas”




  1. VENTA DE BASES ADMINISTRATIVAS




    1. Venta de Bases Administrativas

      1. La venta de Bases Administrativas se efectuará en la Unidad de Tesorería de la Dirección de Economía de la DISA V Lima ubicado en el Jr. Raymondi Nº 220 2do. Piso, La Victoria, en las fechas y horario que se indican en el Calendario de Actividades de las Bases Administrativas.

      2. La entrega de las Bases Administrativas se efectuará en la Unidad de Obtención de la Dirección de Logística de la DISA V LC Ubicado en Jr. Raymondi Nº 220 2do Piso La Victoria. El postor deberá entregar una copia simple del comprobante de pago por la compra de las bases; la cual será entregada hasta tres (03) días después de la fecha de integración de las Bases Administrativas; los

interesados que las adquieran, se adhieren al proceso en el estado en que se encuentre.

      1. El costo de la Bases Administrativas será de S/ 10.00 Nuevos Soles




  1. DE LAS CONSULTAS, ABSOLUCIONES Y OBSERVACIONES A LAS BASES ADMINISTRATIVAS

Las Consultas, Absoluciones y Observaciones a las Bases Administrativas sobre el contenido de las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y proyecto de Contrato, se efectuarán de acuerdo al cronograma señalado en el Calendario de Actividades de las Bases Administrativas.





    1. Consultas y Observaciones a las Bases Administrativas :

Las Consultas y Observaciones se formularán por escrito, en idioma español, presentadas en original y dirigidas al Presidente del Comité Especial; adjuntado de forma OBLIGATORIA un diskette con el contenido del pliego de consultas y/o observaciones en formato MS-WORD; debiendo ser entregados en sobre cerrado únicamente en la Secretaría de la Dirección de Logística.




    1. Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases Administrativas:




      1. La Absolución de las Consultas y Observaciones a las Bases Administrativas será suscrita por el Presidente del Comité Especial y serán publicadas en el SEACE y recogidas obligatoriamente por los postores, en la Oficina de la Dirección de Logística, en la fecha y hora establecidas en el Calendario de Actividades de las presentes Bases Administrativas.

      2. El postor que no recabe las respuestas a las consultas y Observaciones Administrativas formuladas por él o por los demás postores, quedará obligado a aceptarlas como válidas.

      3. La Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases Administrativas así como los documentos complementarios que emita el Comité Especial, formarán parte integrante de las Bases Administrativas del presente Proceso de Selección.

      4. Sólo se podrán formular Observaciones a las bases Administrativas cuando se trate de incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el Articulo 25 y 28 de la Ley y 113 y 116 del Reglamento. Si el Comité Especial no acogiera las observaciones que se pudieran presentar, actuará conforme a lo establecido por la directiva N° 013-2001-CONSUCODE/PRE.




    1. Integración de las Bases Administrativas

Una vez acogidas o resueltas, en su caso, todas las observaciones, o si estas no se han presentado dentro del plazo establecido, las Bases quedaran integradas como reglas definitivas del proceso y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna aplicándose asimismo en todos sus casos Articulo 117 y 118 del reglamento.



    1. Prórroga o Postergación del proceso

La prorroga o postergación de proceso deberá registrarse en el SEACE modificando el cronograma original.

Comité especial comunicara dicha decisión a los participantes o postores según sea el caso en la propia identidad o al correo electrónico que haya consignado al registrarse como participantes Art. 84 del Reglamento.




    1. Cancelación del Proceso

En los casos previstos en el Artículo 34° de la Ley N° 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la entidad comunicará dentro del plazo legal establecido a todos los postores de esta decisión, conforme a la forma y procedimientos señalados por Ley.


  1. REQUISITOS E IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR, CONSORCIOS




    1. Requisitos:

Puede presentarse como Postor:

      1. Cualquier persona natural, jurídica, representante o distribuidor formalmente constituido, y autorizado para confeccionar los Vestuario Administrativo y Asistencial de la presente convocatoria, a condición de que se sometan al contenido de estas Bases Administrativas, del Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobada por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM a su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM .




      1. Es obligación del postor revisar detenidamente las Bases que rigen el presente proceso de selección, no pudiendo argumentar desconocimiento de las mismas; formulando por escrito sus consultas, aclaraciones y/u observaciones dentro de los plazos establecidos en el calendario del proceso.




      1. Los interesados deberán adquirir las Bases Administrativas, como condición indispensable para participar en la presente Adjudicación Directa Selectiva. Para el caso de los Postores en Consorcio, uno de ellos necesariamente deberá adquirir las Bases Administrativas.




      1. La información suministrada por los postores en sus propuestas tiene carácter de Declaración Jurada.




      1. El Comité Especial se reserva el derecho de dirigirse a los Organismos públicos y/o privados, a clientes que el postor hubiera citado en su propuesta, o en cualquier otra fuente supletoria que pueda aportar referencias sobre la información declarada por el postor. En caso de verificarse la inexactitud de lo declarado, el postor quedará descalificado, informando al Tribunal de CONSUCODE acerca de los hechos.




      1. Las presentes Bases Administrativas son de aplicación obligatoria para la Dirección de Salud V Lima Ciudad y para los Postores participantes, en el presente Proceso de Selección.




    1. Impedimentos:

Están impedidos de ser Postores y por tanto de contratar por sí o por terceros con la Dirección de Salud V Lima C iudad todos aquellos que se encuentren comprendidos en el artículo 9º de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Texto Único Ordenado aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.


    1. De los Consorcios:




      1. Podrán participar distintos postores en Consorcio, sin que ello signifique crear una persona jurídica diferente. Para ello será necesario presentar una promesa formal de consorcio, que se perfeccionará antes de la suscripción del contrato en caso el consorcio resultase adjudicado con la Buena Pro.

      2. La promesa formal de consorcio deberá de precisar las obligaciones que asumirá cada una de las partes, caso contrario, se presumirá que estos participarán conjuntamente en el objeto de la convocatoria.

      3. Las propuestas técnicas y económicas deberán ser suscritas por los representantes legales de todos los miembros del consorcio. Asimismo, todas declaraciones juradas que las bases requieran deberán ser presentadas de forma individual para cada miembro del consorcio.

      4. Para presentarse en consorcio, bastará que uno de sus integrantes haya adquirido las bases.

      5. Consentida la Buena Pro, si la misma se otorgó en consorcio, los miembros de aquel deberán formalizar el Contrato de Consorcio, siendo suficiente que se perfeccione mediante documento privado con firmas legalizadas de cada uno de sus representantes legales ante Notario Público, precisando el porcentaje de participación de cada integrante, y designando en dicho documento al representante o apoderado común, con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven del contrato hasta la liquidación del mismo.

      6. El proveedor se compromete en cumplir con las especificaciones técnicas del producto así como también cumplir con el patrón de las telas presentadas como muestras, y entregar el certificado de pruebas físicas y químicas de las telas realizadas por un laboratorio.

      7. Así mismo el proveedor que obtenga la buena pro en un lapso de 03 días se compromete a pasar la prueba física y química de la tela presentada (muestra) en le Centro Tecnológico Textil Confecciones del SENATI, corriendo con los gastos de la misma, para de esa manera el comité certifique que cumple con el patrón exigido de lo contrario no obtendrá la buena pro.




  1. CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO - ECONÓMICO




    1. De la Validez de la Propuesta.

La validez de la Propuesta será por un periodo no menor de sesenta (60) días calendario, contados a partir del día siguiente de la fecha del Acto de Recepción y Apertura de Propuestas.


    1. Consideraciones de la Propuesta

      1. La propuesta se presentará en el lugar, fecha y hora que se indica en el Calendario de Actividades de las Bases Administrativas.

      2. Los Postores para la formulación de su propuesta tomarán en consideración las Especificaciones Técnicas y composición de los Vestuarios, así como los criterios de evaluación de la presente Bases Administrativas incluyendo en sus costos el Logotipo de la DISA V LC y grupo ocupacional.

      3. Los Postores deberán cotizar cada Item de los Vestuarios respectivos obligatoriamente con el 100% de su contenido solicitado.

El incumplimiento de este requisito, será motivo de descalificación del postor.

      1. La propuesta del precio será cotizada en moneda nacional (Nuevos Soles), debiendo considerar en el precio unitario como máximo dos dígitos incluido el IGV, y debe ser presentado de acuerdo al formato Presentación de Oferta Económica.

      2. Las propuestas que excedan el 10% o estén por debajo del 70% del valor referencial señalados en el numeral 1.3 de las Bases Administrativas, serán descalificadas.

      3. La recepción y conformidad es responsabilidad del órgano de administración o de los funcionarios designados por la Entidad, sin perjuicio de lo que esta última disponga en sus normas de organización interna.

La conformidad requiere del informe del funcionario responsable área usuaria, quien deberá verificar, dependiendo de la naturaleza de la prestación la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias.

Tratándose de órdenes de compra o de servicio, la conformidad puede consignarse en dicho documento.

De existir observaciones se consignarán en el Acta respectiva, indicándose claramente el sentido de estas dándose ala contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien dicho plazo no será menor ni mayor de 10 días, si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la entidad podrá resolver el contrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que corresponda.

La recepción conforme de la identidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos Art. 233 del Reglamento.




    1. Plazo Base de Entrega

El plazo de ejecución del Contrato y de entrega de los Bienes, no podrá exceder los treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.

    1. Lugar de Entrega

La Empresa que resulte ganadora con la buena pro, deberá ingresar los Vestuarios en el Almacén de la DISA V Lima Ciudad Sito Jr. Cuzco 1097 Barrios Altos Lima .


    1. Garantía Básica

      1. El proveedor además, deberá tener en cuenta como seguridad, que se puede suscitar posibles canjes o reposiciones.

      2. A solicitud de la DISA V Lima Ciudad, se podrá aumentar la cantidad de Vestuarios a atender, en función a sus necesidades, en un rango del + 15%.

      3. El proveedor no podrá desistirse de la buena pro, ni resistirse a recibir las ordenes de compra giradas en el marco de la presente adjudicación directa Selectiva.

      4. El proveedor es el único responsable ante la Dirección de Salud V Lima Ciudad para cumplir con la entrega de los Vestuarios que le son adjudicadas, en las condiciones establecidas en las presentes bases, no pudiendo transferir ésta responsabilidad a terceros.



    1. Vigencia mínima de la Garantía por Uniforme.

Los Vestuarios deberán tener como garantía, un plazo no menor a 01 año, contados a partir de la fecha de entrega de su propuesta sujetos a compromiso de canje.



    1. Forma de Pago.

La forma de pago será, de la totalidad de los Vestuarios, adjudicado a cada postor, cuyo presupuesto se afectará en el mes de Mayo 2006, que la DISA V Lima Ciudad efectuará previa conformidad del usuario e ingreso del bien adjudicado.

  1. PRESENTACION Y ENTREGA DE PROPUESTAS




    1. Las propuestas serán presentadas por escrito en idioma español, valorizada en moneda nacional (Nuevos Soles) y serán entregadas en el día, hora y lugar señalado en el Calendario de Actividades.

    2. Las propuestas no podrán tener borradura, enmendadura o corrección alguna.

    3. El Postor será responsable de toda la documentación presentada dentro de cada sobre y que esté numerada en forma correlativa e independiente empezando por el número uno (01); la documentación presentada no deberá contener hojas sueltas. Solo las páginas que contienen información deben ser numeradas.

    4. La propuesta será presentada en dos (02) sobres cerrados en original denominados:

Sobre N° 1 “Propuesta Técnica”

Sobre N° 2 “Propuesta Económica”

Cada sobre de la propuesta llevará escrito en la parte exterior la siguiente inscripción:


ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 002 –DISA V LC -2005-

PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICIÓN DE ROPA DE FAENA PARA EL PERSONAL ASISTENCIAL ADMINISTRATIVO,COMEDORES ,MANTENIMIENTO LIMPIEZA Y VIGILANCIA DE LA DISA V LC ”
SOBRE N° ........ R.U.C.: .....................

..................

POSTOR: ............................................................................




    1. Deberá insertarse como primer folio en la documentación de cada sobre, un índice de los documentos que contiene, todos ellos numerados en forma correlativa, empezando con el número uno (01), indicando asimismo el número de folio en que se encuentra la información técnica y económica según corresponda.




    1. SOBRE Nº 1 - (PROPUESTA TÉCNICA):


Será presentado en original, y contendrá:


      1. Declaración Jurada del Postor, consignando la siguiente información :

Nombre o Razón Social de la empresa.

Número de R.U.C.

Domicilio Legal de la empresa.

Nombre y Apellido del representante Legal

Número telefónico y numero de fax.



      1. Copia simple del documento de identidad del Representante Legal del Postor.

      2. Copia actualizada de la Ficha Registral del postor, extendida por los Registros Públicos, con una antigüedad no mayor de sesenta (60) días calendario a la fecha de presentación de las propuestas, en la que consten los poderes otorgados al Representante Legal.

      3. Copia simple de la Licencia Municipal de Funcionamiento vigente y/o constancia de que se encuentra en trámite otorgada por el municipio correspondiente, incluyendo todas las Empresas cuando se presentan como postores en consorcio, autorizando la actividad del rubro que se licita.

      4. Declaraciones Juradas del Postor (A,B,C), de acuerdo a lo Establecido en el Art. 56° del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850 - Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.:


Declaración Jurada “A” Obligatoria

  • Que no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Artículo 76 del Reglamento

  • Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección;

  • Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso;

  • Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y

  • Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General,


Declaración Jurada “B” Obligatoria

Declaración Jurada de que los Vestuarios ofertados se ciñen a las características y Especificaciones Técnicas según las bases y contar con Stock de lo requerido .


Declaración Jurada “C” Obligatoria

Declaración Jurada, indicando el lugar donde confeccionan los Vestuarios según su rubro como proveedor (dirección y teléfono), precisando con que infraestructura y medios cuenta para dicho fin; presentará el documento que lo acredite, el cual será considerado como una declaración jurada. El Comité previamente verificará la infraestructura de cada postor.




      1. Declaración Jurada de ser pequeña o microempresa de ser el caso.

      2. Pacto de Integridad Obligatoria .

      3. Cuadro de la oferta ajustada a las Especificaciones Técnicas, detallando los Vestuarios que componen El Uniforme con la cantidad ofertada, en idioma español, según las Bases Administrativas, y demás características de los bienes que permitan su plena identificación y evaluación, así mismo se indicará el folio en que se encuentra la información técnica correspondiente Obligatorio.

      4. Muestra de cada Vestuario que conforma el Uniforme ofertado. La muestra será presentada en la Dirección de Logística de la DISA V LC ubicada en Jr, Raymondi N° 220 2do Piso la Victoria Obligatorio.

      5. El postor que Obtenga la buena pro se compromete a realizar la toma de medidas del vestuario adjudicado según indicaciones del lugar y fecha establecida por la Dirección de Logística según cronograma.

      6. Los postores no podrán presentar mas de una propuesta por Itrem .

      7. Constancia del Certificado de Calidad del producto dado por el fabricante en el caso de las telas Obligatorio.






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