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POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR

DIRECCIÓN NACIONAL DE LA POLICÍA JUDICIAL e INVESTIGACIONES

UNIDAD

EJEMPLO

POLICÍA JUDICIAL DE LOJA


INFORME DE CREACIÓN DE LA NECESIDAD PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA Y ASEO.


  1. DATOS:


NÚMERO DEL INFORME : 2017-05-INF-CREA-PJL.

UNIDAD/ZONA : Policía Judicial de Loja, Zona 7.

FECHA : 15 de enero del 2017. (DÍA, MES Y AÑO;

FECHA EN LA QUE SE GENERA LA CREACIÓN)



ASUNTO : Contratación de servicio de limpieza y aseo

para la Policía Judicial de XXXXX y/o Unidades Adscritas. (INSETAR DETALLE DEL INFORME)




  1. ANTECEDENTES:

[EN ESTE ACÁPITE SE DETALLARÁ TODA LA DOCUMENTACIÓN QUE SUSTENTA LA REALIZACIÓN DE ESTE INFORME (RESOLUCIONES JUDICIALES, OFICIOS, ENTRE OTROS)]

EJEMPLO

Memorándum No. 001-2017-PJL-DNPJ, de fecha de fecha 01 de enero de 2017, suscrito por el señor Coronel de Policía de E.M. XXXX, en el que dispone se realice la creación de la necesidad de la contratación de personal de limpieza para el inmueble de la Policía Judicial de Loja.

XXXXXXXXXXXXXXXXXX.


  1. OBJETIVOS:

[EN ESTE ACÁPITE SE DETALLARÁ QUE FIN CUMPLIRÁ CON EL REQUERIMIENTO]

EJEMPLO

Dar una atención de calidad a la ciudadanía y a las autoridades que se acercan diariamente a la Policía Judicial de XXXXXXXXX, con espacios limpios y presentables de manera que resalte la imagen institucional.



  1. JUSTIFICACIÓN:

[EN ESTE ACÁPITE SE INDICARÁ EL SUSTENTO Y/O MOTIVO DEL REQUERIMIENTO, DEBIENDO CONSIDERAR EL NUMÉRICO DE PERSONAL Y EL METRAJE DE SUPERFICIE DE LAS INSTALACIONES]

EJEMPLO

Actualmente se cuenta con una empresa que brinda el servicio de limpieza y aseo, para las Instalaciones de la Policía Judicial de XXXXXXXX, misma que culminó el contrato el XX de XXXXXXXX del 2016, por lo que es MUY URGENTE la contratación para ofrecer una buena imagen a la ciudadanía y a las autoridades que llegan a las dependencias; así como dar un ambiente adecuado y aseado a los funcionarios policiales y civiles que laboran en las instalaciones.


Al dar atención día a día a la ciudadanía, es de mucha importancia tener este servicio con el fin de asegurar una bioseguridad adecuada y evitar una clausura por ser un área contaminada que generen bacterias que pueden contagiar diferentes enfermedades a las personas que se encuentran en su alrededor.
En el contrato actual se encuentran consideradas todas las áreas e incluso los espacios verdes y materiales de aseo, y actualmente de acuerdo a las especificaciones del catálogo electrónico de Compras Públicas disminuyen los espacios como se muestra en el cuadro siguiente:


ÁREA TOTAL DE LA POLICÍA JUDICIAL DE XXXXXXXXX

ÁREA INTERNA TOTAL SEGÚN CATÁLOGO

5.128,26 m2

5.353,26 m2

EXISTE UNA DISMINUCIÓN DE 235 m2 para el servicio de limpieza y aseo de la Policía Judicial de XXXXXXXXX.

Al existir nuevas áreas de trabajo hay un incremento de personal policial y civil laborando en la Policía Judicial de XXXXXXX como se demuestra en el cuadro comparativo siguiente:





PERSONAL QUE LABORA EN LA POLICIA JUDICIAL DE XXXXXX, AÑO 2015

PERSONAL QUE LABORA EN LA POLICÍA JUDICIAL DE XXXXXXX, AÑO 2016

POLICIAL

XXXXXXXX

POLICIAL

XXXXXXXXX

CIVIL

XXXXXXXX

CIVIL

XXXXXXXXX

EXISTE UN INCREMENTO DE PERSONAL QUE LABORA EN LA POLICÍA JUDICIAL DE XXXXXXXX EN UN TOTAL DE: 11 SERVIDORES TANTO CIVILES, COMO POLICIALES.



  1. TRABAJOS REALIZADOS:

[EN ESTE ACÁPITE SE INDICARÁN LAS ACTIVIDADES REALIZADAS PARA OBTENER VALORES REFERENCIALES, METRAJES, ETC.]

EJEMPLO

Con finalidad de cumplir con la disposición del señor Jefe de la Unidad, se procedió a realizar las mediciones de las instalaciones internas, de acuerdo a las especificaciones del catálogo electrónico de Compras Públicas.



XXXXXXXXX.


  1. PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPERADOS:

Servicio de limpieza y aseo de los espacios físicos internos de la Policía Judicial de XXXXXXXXXXX y Unidades Adscritas.

  1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA:

DETALLE DE LAS INSTALACIONES A BRINDAR EL SERVICIO DE LIMPIEZA Y ASEO




POLICÍA JUDICIAL DE XXXXXXX

Calle Sucre Oe2-33 y San Sebastián

DENOMINACIÓN DE EDIFICIO

DEPENDENCIA

CANTIDAD

( en m2 )

PLANTA BAJA

PREVENCIÓN

21,73

BAÑOS EN GENERAL

9,93

BODEGAS

41,58

HALL

6,75

ESCALERAS

20,30

ARCHIVO FÍSICO

147,42

MEZZANINE

ARCHIVO CENTRAL

67,69

ARCHIVO FÍSICO

29,18

PASAMANOS

9,70

ÁREA TOTAL

354,28

ARCHIVO - POLICÍA JUDICIAL DE XXXXXXX

Calle Sucre Oe2-33 y San Sebastián

PRIMER PISO

ARCHIVO PJ

139

BODEGA PJ

13

BAÑO

4,07

OFICINA ARCHIVO PJ

29

GRADAS

12

ÁREA TOTAL

197,07

UNIDAD ESPECIALIZADA EN INVESTIGACIÓN DE DELITOS CONTRA EL PATRIMONIO CULTURAL

Santa Prisca Ne3-35 y Manuel Larrea

PRIMER PISO

JEFATURA

126

BODEGA

25

BAÑO

4,07

OFICINA AGENTES

29

ÁREA TOTAL

184,07

DEPARTAMENTO DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR DE PICHINCHA

Real Audiencia Se2-53 y Juan Torres

PRIMER PISO

OFICINA DEL SEÑOR JEFE Y SECRETARÍA

71,79

OFICINA DE TALENTO HUMANO Y ASESORÍA JURÍDICA

36,54

OPERACIONES

29,25

PSICOLOGÍA

12,18

CAPACITACIÓN

36,47

BAÑOS EN GENERAL

10,84

ÁREA TOTAL

197,07

SEGUNDO PISO

SERVICIOS GENERALES

35,59

AREA OPERATIVA - FISCALÍA

69,9

ARCHIVO DEVIF

36,47

ACTIVOS FIJOS Y RASTRILLO

31

BAÑOS EN GENERAL

10,59

ÁREA TOTAL

195,55

ÁREA GENERAL

1.448,04 m2



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