Compra de bienes y servicios conexos


Sección II Datos de la Licitación (DDL)



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Sección II

Datos de la Licitación (DDL)




2.1 Objeto de la Licitación.

Constituye el objeto de la presente convocatoria el SELECCIÓN DE FIRMA PARA LOS DISEÑOS EJECUTIVOS (ARQUITECTURA E INGENIERIAS) DEL PROYECTO CENTRO MODELO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA MUJERES (CUIDAD MUJER) EN SANTO DOMINGO Y SANTIAGO, de acuerdo con las condiciones fijadas en el presente Pliego de Condiciones Específicas.



2.2 Procedimiento de Selección.

El proceso de selección aplicable para el presente proceso será el correspondiente a Licitación Pública Nacional por dos (2) Etapas.



2.3 Fuente de Recursos.



El Gabinete de Coordinación de la Política Social, de conformidad con el Artículo 32 del Reglamento Núm. 543-12 sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios y Obras, ha tomado las medidas previsoras necesarias a los fines de garantizar la apropiación de fondos correspondiente, dentro del Presupuesto del año dos mil diecisiete (2017) del GABINETE DE COORDINACIÓN DE LA POLÍTICA SOCIAL, que sustentará el pago de todos los bienes adjudicados y adquiridos mediante el presente concurso. Las partidas de fondos para liquidar las entregas programadas serán debidamente especializadas para tales fines, a efecto de que las condiciones contractuales no sufran ningún tipo de variación durante el tiempo de ejecución del mismo.

2.4 Condiciones de Pago.

La Entidad Contratante no podrá comprometerse a entregar, por concepto de avance, un porcentaje mayor al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato.


En caso de que el adjudicatario del contrato sea una Micro, Pequeña y Mediana empresa (MIPYME) la entidad contratante deberá entregar un avance inicial correspondiente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, para fortalecer su capacidad económica, contra la presentación de la garantía del buen uso del anticipo.

2.5 Cronograma de actividades de la Licitación.


ACTIVIDADES

PERÍODO DE EJECUCIÓN

  1. Publicación llamado a participar en la Licitación Pública Nacional

Dos días consecutivos/ dos diarios de circulación nacional.

30 de Noviembre y 01 de Diciembre del 2017.

  1. Período para realizar consultas por parte de los interesados

50% del plazo para presentar Ofertas

Hasta 21 de Diciembre de 2017.



  1. Plazo para emitir respuesta por parte del Comité de Compras y Contrataciones

No más allá de la fecha que signifique el 75% del plazo para presentar Ofertas

Hasta 15 de Enero de 2018.



  1. Recepción de Propuestas: “Sobre A” y “Sobre B” apertura de “Sobre A”.

30 días hábiles contados a partir de la última publicación 15 de Enero de 2018, Desde las 9:00 a.m. hasta las 02:30 a.m.

  1. Apertura de “Sobre A”.

15 de Enero de 2018, a las 3:00 p.m.

  1. Verificación, Validación y Evaluación contenido de las Propuestas Técnicas “Sobre A” Homologación de Muestras, si procede.

22 de Enero de 2018.

  1. Notificación de errores u omisiones de naturaleza subsanables.

Plazo razonable conforme al objeto de la contratación

23 de Enero de 2018.

  1. Periodo de subsanación de ofertas

Plazo razonable conforme al objeto de la Contratación

26 de Enero de 2018.

  1. Período de Ponderación de Subsanaciones.

Plazo razonable conforme al objeto de la contratación

30 de Enero de 2018.

  1. Notificación Resultados del Proceso de Subsanación y Oferentes Habilitados para la presentación de Propuestas Económicas “Sobre B”.

Plazo razonable conforme al objeto de la contratación

31 de Enero de 2018.

  1. Apertura de Ofertas Económicas “Sobre B”.

Plazo razonable conforme al objeto de la contratación

05 de Febrero de 2018

  1. Evaluación Ofertas Económicas “Sobre B”.

Plazo razonable conforme al objeto de la contratación

08 de Febrero de 2018

  1. Adjudicación.

Plazo razonable conforme al objeto de la contratación

12 de Febrero de 2018.

  1. Notificación y Publicación de Adjudicación.

5 días hábiles a partir del Acto Administrativo de Adjudicación.

14 de Febrero de 2018.

  1. Plazo para la constitución de la Garantía Bancaria de Fiel Cumplimiento de Contrato.

Dentro de los siguientes 05 días hábiles, contados a partir de la Notificación de Adjudicación.

15 de Febrero de 2018.

  1. Suscripción del Contrato.

No mayor a 20 días hábiles contados a partir de la Notificación de Adjudicación.

20 de Febrero de 2018.

  1. Publicación de los Contratos en el portal institución y en el portal administrado por el Órgano Rector.

Inmediatamente después de suscritos por las partes.


2.6 Disponibilidad y Adquisición del Pliego de Condiciones.

El Pliego de Condiciones estará disponible para quien lo solicite, en la sede central del Gabinete de Coordinación de la Política Social, ubicado en la Av. Leopoldo Navarro Núm. 61, 2do piso, edificio San Rafael, Miraflores en el horario de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. en la fecha indicada en el Cronograma de la Licitación y en la página Web de la institución www.gabinetesocial.gob.do y en el portal administrado por el Órgano Rector, www.comprasdominicana.gov.do, para todos los interesados.


El Oferente que adquiera el Pliego de Condiciones a través de la página Web de la institución, www.gabinetesocial.gob.do o del portal administrado por el Órgano Rector, www.comprasdominicana.gov.do, deberá enviar un correo electrónico a maria.pacheco@gabsocial.gob.do, o en su defecto, notificar a la Unidad de Compras del Gabinete de Coordinación de Políticas Sociales sobre la adquisición del mismo, a los fines de que la Entidad Contratante tome conocimiento de su interés en participar.

2.7 Conocimiento y Aceptación del Pliego de Condiciones.

El sólo hecho de un Oferente/Proponente participar en la Licitación, implica pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos y su Representante Legal, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en el presente Pliego de Condiciones, el cual tienen carácter jurídicamente obligatorio y vinculante.



2.8 Descripción de los Servicios.

El oferente que resultare adjudicatario deberá realizar los siguientes Diseños, Estudios Técnicos e Informes:




  1. Arquitectónicos, urbanísticos y de paisajismo que contemplen el diseño funcional de los espacios necesarios para el adecuado funcionamiento de los Centros e incorporen estrategias de diseño bioclimático2 para lograr el confort de las usuarias y promover la eficiencia energética.

  2. Estructural: Descripción de infraestructura civil consecuente con el diseño arquitectónico y urbanístico, incluyendo los planos y detalles estructurales del conjunto de obras.

  3. Eléctricos, incorporando soluciones de energía renovables como la instalación de sistemas fotovoltaico e incluyendo el diseño y aprobación de la interconexión eléctrica al sistema de energía de la Empresa Distribuidora correspondiente.

  4. Sistemas Especiales (voz, data, video, alarma, sistema contra incendio, control de acceso, música ambiental, entre otros).

  5. Hidráulicos y Sanitarios, incluidos pero no limitados al sistema de reciclaje y bioseguridad para el tratamiento de las aguas residuales.

  6. Climatización.

  7. Señalización.

  8. Presupuesto general de Obras, incluyendo los cálculos de volumetrías y análisis de costos.

  9. Programación de Obras en Ms. Project

  10. Especificaciones Técnicas de cada uno de los diseños.

  11. Estudios de Suelos en cumplimiento con las normativas técnicas y procedimientos nacionales e internacionales acorde con MOPC, la ASTM o ASHTO, en sus versiones más recientes.

  12. Levantamiento Topográfico: Altimetría y Planimetría.

El cumplimiento de estos objetivos específicos se hará observando las Normativas e Informaciones conforme a lo indicado en el Objetivo General.



2.9 Duración del Servicio.

La Convocatoria a Licitación se hace sobre la base de un servicio para un período de tiempo inmediato, contados a partir de la adjudicación y emisión de orden de compra; conforme se establezca en el Cronograma de Entrega de Cantidades Adjudicadas, si aplica.



2.10 Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas “Sobre A” y “Sobre B”

Las Ofertas se presentarán en un Sobre cerrado y rotulado con las siguientes inscripciones:


NOMBRE DEL OFERENTE.

(Sello social)

Firma del Representante Legal.

COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES.



Gabinete de Coordinación de la Política Social

Referencia: GCPS-CCC-LPN-2017-0001

Dirección: Ave. Leopoldo Navarro Núm. 61, 2do piso, edificio San Rafael, Miraflores.

Teléfono: 809-534-2105
Este Sobre contendrá en su interior el “Sobre A” Propuesta Técnica y el “Sobre B” Propuesta Económica.
Ninguna oferta presentada en término podrá ser desestimada en el acto de apertura. Las que fueren observadas durante el acto de apertura se agregaran para su análisis por parte de los peritos designados.

2.11 Lugar, Fecha y Hora.

La presentación de Propuestas “Sobre A” y “Sobre B” se efectuará en acto público, ante el Comité de Compras y Contrataciones y el Notario Público actuante, Gabinete de Coordinación de la Política Social, Av. Leopoldo Navarro Núm. 61, 2do piso, edificio San Rafael, Miraflores, Distrito Nacional, Republica Dominicana, desde las 9:00 a.m. hasta las 02:30 p.m., conforme a lo indicado en el Cronograma de actividades para este proceso de Licitación y sólo podrá postergarse por causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito definidos en el presente Pliego de Condiciones Específicas.


Los “Sobres B” quedarán bajo la custodia del Consultor Jurídico de la institución, en su calidad de Asesor Legal del Comité de Compras y Contrataciones hasta la fecha de su apertura, conforme al Cronograma establecido.
La Entidad Contratante no recibirá sobres que no estén debidamente cerrados e identificados según lo dispuesto anteriormente.
2.12 Forma para la Presentación de los Documentos Contenidos en el “Sobre A”.
Los documentos contenidos en el “Sobre A” deberán ser presentados en original debidamente marcado como “ORIGINAL” en la primera página del ejemplar, junto con dos fotocopias simples de los mismos, debidamente marcada, en su primera página, como “COPIA”. El original y las copias deberán firmarse en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y deberán llevar el sello social de la compañía.
El “Sobre A” deberá contener en su cubierta la siguiente identificación:
NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE

(Sello Social)

Firma del Representante Legal

COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES



Gabinete de Coordinación de la Política Social.

PRESENTACIÓN: OFERTA TÉCNICA



REFERENCIA: GCPS-CCC-LPN-2017-0001
2.14 Documentación a Presentar


  1. Documentación Legal:




  1. Formulario de Presentación de Oferta (SNCC.F.034) Este documento no es subsanable, debe presentarlo.

  2. Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042) Este documento no es subsanable, debe presentarlo.

  3. Registro de Proveedores del Estado (RPE) con documentos legales-administrativos actualizados, emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas.

  4. Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día con el pago de sus obligaciones fiscales.

  5. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día con el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social.

  6. Registro Mercantil de la empresa oferente.

  7. Cédula del responsable legal del contrato.

  8. Estado Patrimonial realizado por un contable.

  9. Estados Financieros Auditados y sellados, de los dos (2) últimos años.

  10. Documentos constitutivos de la compañía.

  11. Copia del certificado de Registro Mercantil actualizados, donde se especifique la actividad y descripción del negocio que sea a fin al objeto o rubro de esta contratación.

  12. Copia de los Estatutos Sociales debidamente registrada y certificada por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente al domicilio de la empresa; certificada y firmada de conformidad a su original por la gerencia o por quienes ostente poder de representación otorgado por dicha gerencia y debidamente sellada con el sello social de la empresa.

  13. Lista de Nomina de Accionistas con composición accionista actualizada, debidamente registrada y certificada por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente al domicilio de la empresa; certificada y firmada de conformidad a su original por la gerencia o por quienes ostenten poder de representación otorgado por dicha gerencia y debidamente sellada con el sello social de la empresa.

  14. Lista de presencia y Acta de Asamblea de cada empresa que sea socia, en la que se. sS refiera la decisión de participar en el Consorcio y la designación de un representante dentro del mismo debidamente registrada y certificada por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente al domicilio de la empresa y debidamente sellada con el sello social de la empresa.

  15. Poder especial de representación (actualizado) en el cual la empresa autoriza a la persona a contratar en su nombre, debidamente legalizado por un notario y sellado con el sello de la empresa. Especificar en el poder el proceso de selección (Núm. De Referencia) que se está autorizando. (Si Aplica)

  16. Cuenta bancaria de la Dirección General de Contabilidad Gubernamental.

  17. Declaración Jurada del solicitante en la que manifieste que no se encuentra dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo de la Ley Núm. 340-06 y donde manifieste si tiene o no juicio con el Estado Dominicano o sus entidades del Gobierno Central, de las Instituciones Descentralizadas y Autónomas no financieras, y de las Instituciones Públicas de la Seguridad Social, o si está sometida a un proceso de quiebra.




  1. Documentación Financiera:

  1. Estados Financieros de los dos (02) últimos ejercicios contables consecutivos.

  2. Estatutos de la empresa.




  1. Documentación Técnica:

  1. Oferta Técnica (conforme a las especificaciones técnicas suministradas).


Para los consorcios:

En adición a los requisitos anteriormente expuestos, los consorcios deberán presentar:




  1. Original del Acto Notarial por el cual se formaliza el consorcio, incluyendo su objeto, las obligaciones de las partes, su duración la capacidad de ejercicio de cada miembro del consorcio, así como sus generales.




  1. Poder especial de designación del representante o gerente único del Consorcio autorizado por todas las empresas participantes en el consorcio.




  1. Acta de Asamblea de cada empresa que sea socia, en la que se refiera la decisión de participar en el Consorcio y la designación de un representante dentro del mismo debidamente registrada y certificada por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente al domicilio de la empresa y debidamente sellada con el sello social de la empresa.


2.15 Presentación de la Documentación Contenidos en el “Sobre B”.



  1. Formulario de Presentación de Oferta Económica (SNCC.F.33), presentado en Un (1) original debidamente marcado como “ORIGINAL”, en la primera página de la Oferta, junto con dos (02) fotocopias simples de la misma, debidamente marcadas, en su primera página, como “COPIA”. El original y las copias deberán estar firmados en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y deberán llevar el sello social de la compañía.




  1. Garantía de la Seriedad de la Oferta. Correspondiente a Presentación de Garantía: Póliza de Fianza o Garantía Bancaria. La vigencia de la garantía deberá ser igual al plazo de validez de la oferta establecido en el numeral 3.8 del presente Pliego de Condiciones.




  • Todos los datos y documentos correspondiente a la oferta económica son de naturaleza No-Subsanable, excepto errores aritméticos (Suma, resta, multiplicación, división).

  • De manera particular, no son subsanable los siguiente:



No Subsanable

La falta de presentación del Formulario de la Presentación de Oferta SNCCF.034 en el “Sobre A”.

La falta de presentación del Formulario de la Oferta Económica SNCCF.033 o la inclusión de este en el “Sobre A”.

Falta de firma y/o sello del Oferente en el formulario SNCCF. 033.

La falta de presentación de la garantía de Seriedad de Oferta, cuando la misma fuera insuficiente en monto y/o tiempo, o cuando esté incluida dentro del “Sobre A”.

Cualquier información incluida en el “Sobre A”, que refiera al precio de oferta.

Aclaraciones sobre los documentos presentados con la oferta:




  • Todos los datos y documentos correspondiente a la oferta económica son de naturaleza No-Subsanable, excepto errores aritméticos (suma, resta, multiplicaciones, división).

  • La presentación de cualquier documento falsificado o con datos alterados implica la anulación inmediata de la oferta en cualquier etapa del proceso, aún después de adjudicados. Si se presentara tales casos, dependiendo de la gravedad de la falta, ésta será utilizada como aval para inhabilitar temporal o definitiva del oferente

El “Sobre B” deberá contener en su cubierta la siguiente identificación:


NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE

(Sello Social)

Firma del Representante Legal

COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES



Gabinete de Coordinación de la Política Social.

PRESENTACIÓN: OFERTA ECONÓMICA



REFERENCIA: GCPS-CCC-LPN-2017-0001

Las Ofertas deberán ser presentadas únicas y exclusivamente en el formulario designado al efecto, (SNCC.F.033), siendo inválida toda oferta bajo otra presentación.


La Oferta Económica deberá presentarse en Pesos Dominicanos (RD$). Los precios deberán expresarse en dos decimales (XX.XX) que tendrán que incluir todas las tasas (divisas), impuestos y gastos que correspondan, transparentados e implícitos según corresponda.
El Oferente será responsable y pagará todos los impuestos, derechos de aduana, o gravámenes que hubiesen sido fijados por autoridades municipales, estatales o gubernamentales, dentro y fuera de la República Dominicana, relacionados con los bienes y servicios conexos a ser suministrados.
Ninguna institución sujeta a las disposiciones de la Ley que realice contrataciones, podrá contratar o convenir sobre disposiciones o cláusulas que dispongan sobre exenciones o exoneraciones de impuestos y otros atributos, o dejar de pagarlos, sin la debida aprobación del Congreso Nacional.
Los precios no deberán presentar alteraciones ni correcciones y deberán ser dados en la unidad de medida establecida en el Formulario de Oferta Económica.
En los casos en que la Oferta la constituyan varios bienes, solo se tomará en cuenta la cotización únicamente de lo evaluado CONFORME en el proceso de evaluación técnica.
Será responsabilidad del Oferente/Proponente la adecuación de los precios unitarios a las unidades de medidas solicitadas, considerando a los efectos de adjudicación el precio consignado en la Oferta Económica como el unitario y valorándolo como tal, respecto de otras Ofertas de los mismos productos. El Comité de Compras y Contrataciones, no realizará ninguna conversión de precios unitarios si éstos se consignaren en unidades diferentes a las solicitadas.



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