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POLÍTICA DE REEMBOLSO/CANCELACIÓN



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POLÍTICA DE REEMBOLSO/CANCELACIÓN
POLÍTICA DE CANCELACIÓN (Sección 1602.457)

El titular de una licencia de escuela privada de belleza y cultura debe mantener una cancelación y política de acuerdos que proporcionan una devolución completa del dinero pagado por parte de un estudiante si el estudiante:




  1. Cancela el acuerdo de inscripción o contrato a más tardar la medianoche del tercer día después de la fecha del acuerdo o si el contrato es firmado por el estudiante, excluyendo los sábados, domingos y días festivos; o




  1. Aceptó el acuerdo de inscripción o en el contrato debido a una

tergiversación realizada:
(A) En el material promocional o publicitario de la escuela

(B) Por el propietario o representante de la escuela



POLÍTICA DE REEMBOLSO (Sección 1602.458)

  1. El titular de una licencia de escuela privada de belleza y cultura

mantendrá una pólitica de devolución para proveer el reembolso de cualquier parte sin uso de la matrícula, cuotas, y otros gastos pagados por el estudiante en la fecha de vencimiento del período de cancelación establecida en virtud de la Sección 1602.457:
(A) No asiste al curso de entrenamiento

(B) Se retira del curso de entrenamiento

(C) Es expulsado del curso de entrenamiento antes del

término del curso




  1. La pólitica de reembolso debe proporcionar lo siguiente:

  1. El reembolso es basado en el período de inscripción del

estudiante, que se calcula sobre la base de tiempo, es basado

en horas programadas, como se especifica en el acuerdo de

inscripción, contrato o cualquier otro documento


  1. La fecha válida de vencimiento para propósitos de reembolso

es la más cercana de:

  1. El último día de asistencia, si el estudiante ha sido expulsado por la escuela

  2. La fecha en que el titular de la licencia recibe el aviso de retiro por escrito

  3. 10 días escolares después de la última fecha de asistencia

(C)La escuela no puede retener más de $100 en caso de que:

(i) La matrícula es recibida por la escuela antes del

curso de entrenamiento


  1. El estudiante falla a darse de alta del curso de entrenamiento antes del vencimiento del periodo de cancelación


Retirada o la terminación del estudiante (Sección 1602.459)
(a) Si un alumno empieza un curso de entrenamiento en una escuela privada de belleza y cultura el cual está programado con una duración de no más de 12 meses y, durante el último 50 por ciento del curso, se retira del curso o ha sido expulsado por la escuela, la escuela:
(1) Puede mantener el 100 por ciento de la matrícula y las cuotas pagadas por el estudiante

(2) No está obligada a reembolsar cualquier costo adicional


(b) Si un estudiante inicia un curso de entrenamiento en una escuela privada de belleza y cultura que está programado a durar no más de 12 meses y, durante el último 50% del curso, se retira del curso o ha sido expulsado por la escuela, la escuela reembolsará:


  1. 90 por ciento de la matrícula por pagar dado a una baja voluntaria o terminación que ocurra durante la primer semana o la primera décima parte de duración del curso, cualquiera que sea el período más corto

  2. 80 por ciento de la matrícula por pagar dado a una baja voluntaria o terminación que ocurra después de la primer semana o la primera décima parte del curso, cualquiera que sea el período más corto, pero dentro de las tres primeras semanas del inicio del curso

  3. 75 por ciento de la matrícula por pagar dado a una baja voluntaria o terminación la cual ocurra durante las tres primeras semanas del curso más no después de la terminación del primer 25% de inicio del curso

  4. 50 por ciento de la matrícula por pagar dado a una baja voluntaria o terminación que se produzca no más tarde de la conclusión del primer 50 por ciento del inicio del curso

(c) Un reembolso adeudado bajo esta sección debe ser pagado no más tardar del día 30 después de la fecha en que el estudiante se convierta en ser elegible para el reembolso


RESTITUCIÓN AL TÍTULO IV/REEMBOLSO LOS REEMBOLSOS

Esta política se aplica a todos los recipientes del título IV de Fondos Federales de Ayuda Financiera. Los estudiantes que ya no asisten a la escuela pueden todavía deber una suma de dinero a la institución por matrícula no debidamente pagada. Además, la escuela puede intentar cobrar los fondos a un estudiante los cuales fueron requeridos a ser reembolsados por la escuela como resultado de esta política.


La escuela está obligada a calcular cuánta ayuda federal puede ser retenida o repartida a un estudiante que se da de baja voluntariamente antes del final de un período de pago. La cantidad calculada se le conoce como “Restitución de Fondos del Título IV (R2T4).” El cálculo de los Fondos del Título IV obtenidos por el estudiante no tiene relación a la matrícula del estudiante y a las cuotas que pueden ser debidas a la escuela. Todos los estudiantes sujetos a esta política son determinados de acuerdo a las siguientes definiciones y procedimientos, de acuerdo a lo prescrito por el reglamento.
La escuela tiene 45 días a partir de la fecha en que la escuela determina a aquellos estudiantes que se retractaron a devolver los fondos no merecidos y de los cuales son responsables. La escuela le notificará por escrito al estudiante de la cantidad de fondos que deben ser devueltos. La escuela le informará por escrito al estudiante sobre la cantidad de fondos que deben ser reembolsados. La escuela notificará al estudiante que cuenta con 14 días de calendario de la fecha en que la escuela envió el aviso para aceptar un reembolso después de haberse dado de baja voluntaria por fondos que no han sido repartidos más los cuales son elegibles para ser usados hacia pago de matrícula y cuotas. Si no se recibe ninguna respuesta por parte del estudiante y/o m/padre dentro del período de tiempo permitido o el estudiante rechaza los fondos, la escuela le devolverá los fondos obtenidos por Programas del Título IV. Todos los fondos después de haberse dado de baja voluntaria deben ocurrir dentro de 90 días de la fecha en que el estudiante fue dado de baja
BAJA VOLUNTARIA ANTES DEL 60 %

La escuela debe realizar un R2T4 para determinar la cantidad de ayuda financiera merecida a través del índice del 60% en cada período de pago y utilizar el indicador prorrateado del Departamento de Educación para determinar la cantidad de fondos R2T4 que el estudiante ha calificado al momento de la baja voluntaria. Después del índice del 60% del período de pago o el período de inscripción, el estudiante se ha ganado el 100% de los fondos del Título IV que él o ella tenía programado a recibir durante el período.


BAJA VOLUNTARIA DESPUES DEL 60 %

Para un estudiante que se retira del curso voluntariamente después del 60% de tiempo transcurrido en el curso, no existen fondos merecidos. Sin embargo, la escuela aún calcula elegibilidad de un reembolso después de haberse dado de baja voluntaria.


CALCULO R2T4

Los Fondos del Título IV se obtienen de una manera prorrateada en base a horas de reloj por días hasta el 60% en el período de pago. La Ayuda del Título IV es vista como 100% merecida después de ese momento. La escuela está obligada a determinar la Ayuda del Título IV merecida y no merecida a partir de la fecha que el estudiante ha dejado de asistir a clases basado en la cantidad de tiempo que el estudiante debió haber estado presente.


De acuerdo a las Normas Federales, cuando se trata sobre Ayuda Financiera del Título IV, la cantidad calculada de Fondos R2T4 es asignada de acuerdo al siguiente orden: Los Préstamos Directos Sin Subsidio, Préstamos Directos Subsidiados y Préstamos Directos PLUS, seguidos por Becas Federales Pell. Los pasos del cálculo se describen en el siguiente ejemplo:


  1. Calcular el porcentaje de la Ayuda del Título IV merecidas por el alumno

18 (Días completos) = 15.3% (% de días completos de calendario dentro del período de pago) 118 (días programados)


  1. Calcular el valor en dólares de Ayuda del Título IV merecidas por el alumno. 15.3 % X $2,805.00 = $429.17 (cantidad de ayuda merecida por el estudiante)




  1. Si esta cantidad es mayor que el total de la Ayuda del Título IV ya pagada para el período de pago, un pago después de haberse dado de baja voluntaria será calculado; si la cantidad es menor que la cantidad de Ayuda del Título IV pagada, la diferencia será devuelta al Departamento de Educación.


PAGO DESPUES DE HABERSE DADO DE BAJA VOLUNTARIA

Si un estudiante obtuvo más ayuda que la que le fue pagada, la institución le podría deber al estudiante un pago después de haberse dado de baja voluntaria el cual debe ser pagado lo más pronto posible, mas no después de un periodo de 90 días de la fecha en que fue determinado por la escuela que el estudiante retiró préstamos y no después de 45 días de la fecha en que fue determinado por la escuela que el estudiante retiró becas. La escuela está obligada a notificar al estudiante por escrito en un plazo de 30 días a partir de la fecha en la cual se determinó que el estudiante se dio de baja del curso y es elegible para un pago en caso de baja voluntaria de los Fondos del Título IV.


Sin embargo, si el estudiante (o sus padres en el caso de un Préstamo PLUS) es elegible para recibir un reembolso después de haberse dado de baja voluntaria de los fondos del préstamo, el estudiante o el/la m/padre prestatario debe en primer lugar confirmar por escrito la aceptación o el rechazo de todos o parte de los fondos de préstamo disponibles en caso de una situación después de haberse dado de-baja voluntaria. Un reembolso después de haberse dado de-baja voluntaria de Fondos de Becas Federales no requiere la aceptación o aprobación del estudiante y los fondos de beca pueden ser aplicados directamente a la cuenta del estudiante a fin de satisfacer las deudas de matrícula y cuotas, o para uso del estudiante. La escuela buscará la autorización del estudiante para usar un reembolso después de haberse dado de baja voluntaria para todos los demás cargos relacionados a su educación además de matrícula y cuotas.
La escuela está obligada a devolver los fondos del Título IV de la cual es responsable no pasando los 45 días después de la fecha de la determinación de la fecha después de haberse dado de baja voluntaria del estudiante.
EXCESO DE PAGO

Cualquier cantidad de los fondos de la beca que el estudiante debe volver directamente se denominan como un sobrepago. La cantidad de sobre pago de la beca que usted debe pagar es la mitad de los fondos de la beca que recibió o estaba programada a recibir. Usted debe hacer arreglos con la escuela y/o el Departamento de Educación para devolver los fondos de la beca no merecidos, el no hacerlo puede resultar en la falta de Ayuda adicional del título IV.


BAJAS VOLUNTARIAS OFICIALES

Para oficialmente ser dado de baja de su escuela, el estudiante debe iniciar el proceso de retiro escolar comunicándose con el Director de la Escuela. La política de Cancelación y Reembolso de la Escuela y la Ley RT24 se aplicará a los estudiantes dados de baja conforme a la fecha brindada en la notificación escrita de retiro escolar y será activada en la fecha en la cual fue recibida.


BAJAS VOLUNTARIAS NO OFICIALES

La dada de baja de un estudiante es definida como falta física permanente y se ha encontrado ausente durante 10 días de calendario, ya sea que el estudiante lo haya hecho por retiro voluntario o haya sido por resultado como medida disciplinarían por parte de la escuela; la última fecha de asistencia será utilizada para la Cancelación y Política de Reembolsos y los Cálculos de la Ley RT24.




PERMISO DE AUSENCIA

Un estudiante puede solicitar un permiso de ausencia (LOA). Antes del inicio de la ausencia, el estudiante debe solicitar el permiso por escrito. Este permiso es concedido de acuerdo al criterio del personal administrativo. Las razones aprobadas para el tiempo de ausencia pueden incluir casos de enfermedad del estudiante o algún miembro de su familia inmediata, accidente de auto, ausencia de maternidad, al igual que otros motivos no mencionados.


La solicitud de ausencia debe ser firmada y acompañada con la documentación que sustente el motivo para el permiso de ausencia. Dicha documentación puede incluir una explicación de las circunstancias aprobadas por un médico, abogado o asesor citando la necesidad para el permiso de ausencia. En caso que el estudiante no pueda hacer la solicitud por adelantado (por ejemplo, debido a un accidente de coche o cualquier otro imprevisto), la escuela puede en dado caso aprobar la ausencia bajo dichas circunstancias. El comienzo del permiso de ausencia será determinado a partir de la primera fecha en que el estudiante no pudo asistir a la institución debido a la circunstancia imprevista y una fecha final será anotada la cual no excederá un máximo de 180 días.
El estudiante que ha estado ausente de la escuela y se le ha concedido un permiso de ausencia de la escuela no se considera dado de baja del curso. En caso de ser aprobado, el permiso de ausencia oficial prolongará el periodo de contrato por el mismo número de días previstos en el documento de ausencia o los cuales han sido utilizados por el estudiante. No se cobrará una cuota de readmisión si el estudiante regresa a clases durante o antes del primer día de clase programado después de la terminación del permiso de ausencia. El permiso de ausencia y cualquier información adicional aprobada como Permiso de Ausencia no puede exceder un total de 180 días en un período de doce meses.
El permiso de ausencia no depende de cargos adicionales de la escuela hacia el estudiante, el acuerdo de matrícula será automáticamente prolongado de acuerdo a la duración del Permiso de Ausencia, y si el estudiante está de acuerdo a re-ingresar en la fecha asignada. El estudiante será dado de baja de acuerdo al último día de asistencia en caso de regresar con Permiso de Ausencia. La política de reembolso de la escuela será puesta en efecto, y cualquier deuda hacia la escuela debe ser inmediatamente pagada.
RESPONSABILIDADES DE LA ESCUELA DE R2T4

• Ofrecer a los estudiantes la información que se ofrece en esta política

• Identificar al estudiante que es afectado por esta política y completar la

devolución de los Fondos del Título IV cálculo

• Reembolso de fondos del Título IV que son adeudados a Programas del Título IV
LAS RESPONSABILIDADES DE LOS ESTUDIANTES EN RELACIÓN CON R2T4

• Devolución de los fondos del Programa del Título IV que fueron pagados al estudiante por el cual el estudiante fue determinado no ser elegible a través del cálculo de Reembolso de los Fondos del Título IV.


Si usted tiene preguntas acerca de los Fondos del Programa del Título IV, puede llamar al Centro de Información sobre Ayuda Federal para Estudiantes al: 1-800-4-FEDAID (1-800-433-3243), los usuarios de TTY pueden llamar al

1-800 -730-8913.
También encontrará Información sobre Ayuda Estudiantil en www.studentaid.ed.gov.
CALENDARIO ESCOLAR Y DÍAS DE VACACIONES PARA EL AÑO 2015

Las clases darán inicio el primer lunes de cada mes, a menos que sea un día festivo. Observamos los siguientes días festivos y vacaciones:


Charro Days: 27/02/2015

Vacaciones de Primavera: 09/03/2015 - 13/03/2015

Viernes Santo: 03/04/2015

Día del Conmemorativo: 25/05/2015

Día de Acción de Gracias: 23/11/2015 - 27/11/2015

Navidad & Ano Nuevo: 21/12/2015 - 03/01/2016


Los Días de Recuperación del Año 2014 serán 27/02/2015, y 11/11/2015.
HORARIO DE CLASES

  • 35 horas por semana Tiempo Completo

(El horario de clase es de Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 4:30 p.m. incluyendo horario de comida)

  • 25 horas por semana Medio Tiempo

(El horario de clase es de Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 2:00 p.m. incluyendo horario de comida o 5:00 p.m. -10:00 p.m.)

FERPA

FERPA, la Ley de Derechos Educacionales de la Familia y Privacidad de 1974, es una ley federal que se refiere al comunicado y acceso a los expedientes académicos de los estudiantes. Los derechos de FERPA se aplican a los estudiantes y los padres o tutores de alumnos menores de edad; un estudiante es una persona que es o ha sido, de acuerdo a la asistencia a la escuela, y sin considerar la edad de la persona. Bajo FERPA, el estudiante tiene derecho a:




  • Inspeccionar y revisar su expediente escolar

  • Solicitarla modificación de su expediente escolar

  • Tener algún tipo de control sobre la divulgación de la información de su expediente escolar

El directorio de información disponible por la escuela consiste de:




  • Nombre (de soltera, otros, preferibles, formal)

  • Dirección (la disponibles)

  • Número telefónico (los disponibles)

  • Fecha de nacimiento

  • Lugar de nacimiento

  • Curso

  • Fechas de Asistencia

  • Calificaciones y Reconocimientos otorgados

  • Institución escolar previamente asistida

FERPA también aprueba la divulgación de esta información sin el consentimiento del estudiante bajo ciertas circunstancias. El directorio de información será proporcionado al público quien lo solicite, a menos que el estudiante presente una solicitud a la escuela pidiendo ser excluído del directorio o de cualquier otra petición para el directorio de información de entidades externas. El estudiante puede actualizar el acceso a su información poniéndose en contacto con el personal de la escuela y presentando una solicitud de exclusión del directorio o de cualquier otra solicitud para la información del directorio.


Según FERPA, algunos expedientes de estudiantes no incluídos en el directorio no pueden ser expuestos sin consentimiento por escrito previo de parte del estudiante. Un expediente es cualquier información registrada en cualquier forma, incluyendo pero no limitado a escritura, impresión, cinta, película, microfilm, microfichas, y la creación de imágenes digitales. Expedientes académicos son aquellos que contienen información que está directamente relacionada a un estudiante y que son mantenidos por una agencia educativa o institución o por una entidad que actúe en su nombre. Los expedientes academicos excluyen lo siguiente:


  • Posesión exclusiva de registros (aquellos registros en posesión exclusiva del fabricante) que se utilizan sólo como un asistencia a recuerdo personal y no son accesibles o revisados por ninguna otra persona excepto a un sustituto temporal para el creador del registro

  • Los registros de tratamiento médico o psicológico que incluyen pero no se limitan a los registros mantenidos por médicos, psiquiatras y psicólogos

  • Los registros de empleo, con la condición de que el empleo no depende de ser un estudiante

  • Registros policiales.

La escuela dará a conocer información de la educación del estudiante sin el consentimiento por escrito del estudiante a miembros del personal que requiera acceso a los registros educativos con el fin de realizar su legibilidad a deberes educativos; los funcionarios de otras escuelas en las que el estudiante desea o intenta inscribirse; y en relación con la solicitud de un estudiante o recibo de, ayuda financiera; y agencias estatales, federales, y agencias acreditables.


Bajo FERPA, los alumnos tienen el derecho de ver, inspeccionar y solicitar cambios en sus registros educacionales. De acuerdo a solicitud de los interesados, la escuela deberá proporcionar al estudiante el acceso a su expediente escolar excepto para registros financieros de los padres o tutores del estudiante; y cartas confidenciales de recomendación en la que el alumno ha firmado una renuncia del derecho de acceso. Los expedientes educativos cubiertos por FERPA normalmente estarán disponibles dentro de los diez (10) días de haber realizado la solicitud. Todos los registros deben ser examinados por los estudiantes en la presencia de un miembro del personal de la institución. El contenido de un registro académico del estudiante puede ser cuestionado por el estudiante con el argumento de no ser preciso, es engañoso, o por cualquier otra violación de los derechos a la privacidad del estudiante presentando una petición por escrito a la escuela.
Es la pólitica de la escuela el mantener la divulgación de código FERPA en vigor en el momento que un estudiante del último curso de inscripción para ex- alumnos. Por consiguiente, la escuela honrará la petición de un ex-alumno, no re-inscrito, para agregar o eliminar una solicitud de no divulgación.
Los derechos bajo FERPA cesan en caso de fallecimiento. Sin embargo, es la política de la escuela que los registros de estudiantes fallecidos sean comunicados bajo petición por un período de cinco (5) años después de la fecha de fallecimiento del estudiante, a menos que hayan sido específicamente autorizadas por el albacea del/a fallecido/a o de sus familiares inmediatos.
Si los estudiantes creen que sus derechos bajo FERPA han sido violados, pueden ponerse en contacto con la Oficina del Departamento al Cumplimiento de Política Familiar al Departamento de Educación, ubicado en 400 Maryland Avenue SW, Washington DC 20202-5920. Información adicional disponible en www.ed.gov/[policy/gen/guid/fpco.
DERECHOS DE PADRES BAJO FERPA

En la etapa después de haberse dado deterior a la secundaria, los padres no tienen un derecho inherente al acceso o inspección a los registros educativos de su hijo/a, incluyendo las calificaciones finales, las calificaciones de exámenes, y otra información acerca de su progreso académico. Esta información está protegida bajo FERPA y los padres no tienen acceso a ella a menos que el estudiante haya proporcionado autorización por escrito, o a menos que el estudiante es un dependiente de acuerdo a como se define en la Sección 152 del Código de Internal Revenue de 1954.


Los estudiantes pueden dar permiso por escrito de acceso a sus expedientes educativos contestando el Formulario de Autorización de Privacidad y presentándola al director de la escuela.
En situaciones de crisis o de emergencia, la escuela puede liberar información de directorio excluída si la institución determina que la información es necesaria para proteger la salud o la seguridad del estudiante o de otras personas.
BECAS Y DESCUENTOS DE MATRÍCULA

No ofrecemos becas mas se puede proporcionar un descuento de colegiatura a miembros de la familia de los propietarios y del personal bajo discreción del director de la escuela. Los estudiantes re-ingresados a Salon & Spa Institute para tomar el curso de Instructor, y parejas o familias con 2 miembros que viven en el mismo hogar también serán considerados para un descuento en el costo de la colegiatura.


VIVIENDA

Salon & Spa Institute no ofrece oportunidades de vivienda.


ASESORIA

Los miembros del personal administrativo y el personal docente de Salon & Spa Institute están disponibles para ayudarle en cualquier manera posible durante su experiencia en el transcurso del curso de estudio. Si usted está teniendo dificultades para cumplir con su nivel académico, asistencia, o obligaciones financieras, le animamos a hablar con cualquiera de nosotros para que podamos diseñar un plan que le permita superar esos retos. También tenemos una lista de agencias externas disponibles para usted en caso de que su problema sea fuera de nuestro campo. Esta lista se encuentra publicada en la zona de descanso por si usted prefiere buscar asistencia por su parte de forma anónima. Todo lo que usted nos comunique se mantendrá completamente confidencial.




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