Bases llamado a selección de antecedentes



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BASES LLAMADO A SELECCIÓN DE ANTECEDENTES


Nombre del Cargo

Jefe Subdepartamento de Atracción y Selección

Propósito del Cargo:

Coordinar el equipo de atracción y selección permitiendo dar respuesta a los requerimientos de provisión de personal de los distintos servicios/unidades del hospital, de acuerdo a procedimientos y normativa vigente, para dotar de personal calificado a la institución.

Grado:

10°

Dependencia Directa:

Jefe de Desarrollo Organizacional

Trabaja con:

Jefes y/o coordinadores de servicio y unidades.

Subordina a:

Psicólogos asesores y administrativo

Responsabilidades del Cargo

Autorizar permisos administrativos, feriados legales, de capacitación, u otros del personal bajo su dependencia.

Calificar al personal del Subdepto de acuerdo a normativa vigente.




Jornada:

Diurna

Nivel Educacional:


Acreditar Título Profesional de Psicólogo, de a lo menos ocho semestres de duración, otorgado por Universidad o Institución reconocida por el Estado o validada por este.

Experiencia Requerida:


Acreditar Al menos tres años de experiencia como profesional, en selección de personal
Deseable 1 año de experiencia liderando equipos de trabajo
La experiencia deberá ser acreditada a través de informes, certificados o cartas del empleador actual o anterior, que acrediten la experiencia de 3 años en el área de selección; dichos documentos, deberán contar con los timbres y firmas correspondiente y con el periodo que realizó sus funciones


Funciones

Tareas

  1. Coordinar y supervisar trabajo del equipo de Atracción y Selección para dar respuesta eficiente a requerimientos




  • Acordar priorización de llamados a concurso con clientes internos y/o subdirectora de las personas.

  • Calendarizar o programar concursos (requerimientos de provisión de personal)

  • Coordinar publicación de bases del proceso según corresponda, en los medios dispuestos para ello.

  • Asignar responsables de cada proceso (concurso)

  • Supervisar el cumplimiento de plazos definidos

  • Supervisar el cumplimiento de procedimientos y normativas vigentes.

  • Buscar e implementar soluciones en caso de presentarse dificultades o desviaciones en los procesos.

  • Orientar a personal a cargo

  • Retroalimentar a personal bajo su dependencia en relación a su desempeño.




  1. Ejecutar plan de trabajo anual del subdepartamento, permitiendo optimizar los procesos

  • Acordar con jefatura directa plan de trabajo anual

  • Coordinar actividades pertenecientes al plan anual del subdepartamento

  • Asignar responsables de actividades

  • Realizar monitoreo al cumplimiento de las actividades del plan anual

  • Generar reportes periódicos de cumplimiento de actividades incluidas en el plan anual

  • Generar acciones correctivas en caso de incumplimiento o desviaciones.

  • Identificar y comunicar a jefatura directa oportunidades de mejora en el Subdepartamento




  1. Crear o actualizar manuales que permitan estandarizar y optimizar procesos

  • Analizar procesos vigentes

  • Identificar potenciales mejoras a procesos internos y proponerlas a jefatura directa

  • Mantener manuales vigentes

  • Identificar procesos que no posean manual

  • Coordinar con unidades que correspondan el levantamiento de nuevos manuales

  • Mantener actualizado descriptores de cargo y perfiles de los cargos pertenecientes a su Subdepartamento




  1. Ejecutar acciones que permitan atraer buenos candidatos

  • Identificar profesiones u oficios críticos dentro del hospital.

  • Identificar instituciones educacionales que potencialmente pueden proveer de cargos críticos

  • Generar convenios con instituciones de educación

  • Participar en ferias laborales que permitan vincular potenciales postulantes a cargos críticos

  • Generar programas o acciones que permitan atraer a los postulantes más competentes.




  1. Reportar indicadores de gestión que permitan identificar posibles áreas de mejora

  • Definir actividades realizadas en el área que requieran mantener registro constante

  • Definir variables a medir y establecer mecanismo de registro

  • Realizar análisis estadístico

  • Generar reportes periódicos de las actividades rutinarias del subdepartamento.

  • Crear o actualizar instrumentos que permitan medir satisfacción de clientes internos

  • Generar informes con resultados de medición de satisfacción y remitirlos a jefatura directa




  1. Educar a clientes internos y externos para agilizar procesos y mejorar resultados

  • Generar y distribuir instructivos relacionados con el área que faciliten la labor de clientes internos, postulantes y funcionarios en general

  • Capacitar a clientes internos en técnicas y procedimientos atingentes a provisión de personal

  • Asesorar a clientes internos para buscar la mejor alternativa para responder a sus requerimientos




Perfil: Competencias (Conocimientos, Habilidades requeridos para el desempeño del Cargo)

Nombre Competencia

Definición

CAPACIDAD DE PLANIFICACIÓN Y DE ORGANIZACIÓN

Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y prioridades de su tarea/área estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos. Incluye la instrumentación de mecanismos de seguimiento y verificación de la información.


CONCIENCIA ORGANIZACIONAL

Reconocer los atributos y las modificaciones de la organización. Es la capacidad para comprender e interpretar las relaciones de poder en la propia empresa o en otras organizaciones, clientes, proveedores, etc. Ello implica la capacidad de identificar tanto a aquellas personas que toman las decisiones como a las que pueden influir sobre las anteriores; asimismo, significa ser capaz de prever la forma en que los acontecimientos o las situaciones afectarán a las personas y grupos de la organización.


DELEGACIÓN DE TAREAS

Habilidad para distribuir actividades, funciones y tareas entre sus colaboradores basándose en sus características y conocimientos, otorgándoles la responsabilidad, supervisando su ejecución y asumiendo la responsabilidad final de los trabajos


HABILIDADES INTERPERSONALES Y DE COMUNICACIÓN

Se comunica y escucha activamente. Mantiene informado a los demás sobre cuestiones importantes que lo afecten, actuando recíprocamente. Además adopta una postura cordial y receptiva para tratar a las personas difíciles, manteniendo la diplomacia y relaciones recíprocas y cálidas. Comunica efectivamente su posición a los demás para mejorar la toma de decisiones en general. Maneja adecuadamente los canales de comunicación formal e informal.


SUPERVISIÓN

Insiste en la rendición de cuentas de sí y de los otros. Es responsable por el cumplimiento de objetivos. Hace a los demás responsables de sus actos en forma justa. Confronta el mal desempeño en forma eficaz y toma las medidas adecuadas. Estimula la toma de riesgos razonables.


TRABAJO EN EQUIPO Y COOPERACIÓN

Implica una intención genérica por trabajo cooperativo con otros, de trabajar juntos y desarrollar colaboración, como opuesto a trabajar separadamente o competitivamente.


El funcionario debe conocer:

  • Estatuto administrativo.

  • Requisitos de ingreso a la administración pública.

  • Decreto nº 69, concursos públicos.

  • Código de buenas prácticas laborales.

  • DFL 11



2.- Postulación y Recepción de antecedentes

  • Para formalizar la postulación, los/as interesados/as que reúnan los requisitos deberán presentar su postulación realizando registro de usuario en página web institucional www.hospitaldetalca.cl, link trabaje con nosotros.

  • Al realizar registro el postulante deberá completar todos los campos de información requeridos y adjuntar toda la documentación solicitada en el perfil del cargo

  • La difusión del llamado, se realiza a través de publicación en www.hospitaldetalca.cl y portal de empleos públicos www.empleospublicos.cl.

  • Los resultados del proceso serán publicados en página web, en donde se indicarán Rut de los postulantes seleccionados para cada una de las etapas.

  • El proceso de selección será evaluado en tres etapas sucesivas, cada una con una ponderación y puntaje mínimo requerido, el que se indica a continuación:



Etapa

Puntaje Mínimo Requerido

Puntaje Máximo

Ponderación

Evaluación Curricular

70

100

30%

Evaluación Psicolaboral

70

100

20%

Entrevistas Final

70

100

50%



3.- Comisión de Selección

La revisión de las postulaciones y la generación de la propuesta final de contrato, estarán a cargo de una comisión que revisará los antecedentes y evaluará a los postulantes. La comisión, se compondrá de la siguiente manera:




  • Subdirectora de las personas, o en quien delegue dicha responsabilidad

  • Jefe Depto. Gestión de Personal, o en quien delegue dicha responsabilidad.

  • Subdirectora Gestión del Cuidado, o en quien delegue dicha responsabilidad.

  • Jefe Depto. Desarrollo Organizacional, o en quien delegue dicha responsabilidad

  • Jefe Depto. Planificación y control de gestión, o en quien delegue dicha responsabilidad

  • Profesional Subdepto de Atracción y Selección, quién actuará como ministro de fe y secretario de la comisión de selección, actuando sin derecho a voto.

  • La comisión evaluadora estará presidida por quien invista la mayor jerarquía dentro de la misma y en caso de producirse un empate será él quien dirimirá.

  • La comisión evaluadora podrá funcionar siempre que concurran a lo menos el 50% de sus integrantes con derecho a voto, sin incluir Ministro de fe, quién siempre lo integrará.

  • La comisión no podrá ser integrada por personas que tengan calidad de cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive, respecto de uno o más candidatos.

  • Se dejará constancia de los acuerdos de la comisión, los que serán tomados por simple mayoría. Los empates los dirimirá el presidente de la Comisión.

  • La comisión evaluadora podrá solicitar las opiniones técnicas que estimen necesarias a las personas o entidades que tengan competencias en la materia consultada. Podrá además solicitar referencias laborales, a todas las organizaciones en las que el postulante señale haber trabajado, a fin de corroborar antecedentes.

  • La comisión evaluadora, deberá levantar un Acta con la nómina de los postulantes con sus respectivos puntajes, y cualquier situación relevante relativa al proceso, así como los acuerdos tomados durante la revisión de los antecedentes presentados.



4.- Proceso de selección


  • El proceso de selección, se llevará a cabo en tres etapas sucesivas: evaluación curricular, evaluación Psicolaboral y entrevista cada una tendrá un criterio de filtro que determinará el paso a la siguiente etapa.

  • A continuación, se indican los requisitos de cada una de las etapas.


5.- Revisión y filtro curricular
Los/as interesados/as deberán acreditar al momento de postular, la documentación que se indica, a fin de que sea evaluada con la siguiente tabla de puntajes:

Tabla de puntaje evaluación curricular


Factor

Requisito

Puntaje

Educación

Título Profesional de Psicólogo, otorgado por una Universidad del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

40


Otros títulos Profesionales

0

Experiencia


Acreditar experiencia laboral como profesional Psicólogo en el área de selección mayor a 4 años

40


Acreditar experiencia laboral como profesional Psicólogo en el área de selección entre 3 y 3 años 11 meses

30


Acreditar menos de 3 años de experiencia como profesional Psicólogo en el área de selección

0


Acreditar al menos 1 año liderando equipos de trabajo (jefatura, subrogancia de jefatura o coordinación)


20


6.- Evaluación Psicolaboral
En esta etapa se realiza evaluación de los postulantes sobre la base de requisitos definidos por el perfil cargo. Dicha evaluación es realizada por un psicólogo y puede incluir la aplicación de instrumentos de evaluación y/o entrevistas individuales y/o grupales.
Durante esta etapa de evaluación, se podrán realizar pruebas de conocimiento y/o técnicas, de acuerdo a perfil del cargo.
De acuerdo a evaluación, los postulantes serán clasificados en algunas de las siguientes categorías, con los puntajes que se indican a continuación:


Categoría

Puntaje

Recomendado

100

Recomendado con observaciones

70

No recomendado

0



Aquellos postulantes que obtengan puntaje 0 en esta etapa, no podrán ser considerados para pasar a la siguiente etapa.

Si él o la postulante presenta alguna discapacidad o impedimento para realizar pruebas realizadas en esta etapa, deberá informarlo al momento de responder el correo de citación a dicha instancia, a fin de adecuar y facilitar la aplicación de estas, garantizando así la no discriminación.
Aquellos postulantes que obtengan la categoría de no recomendados no continuaran a la siguiente etapa del proceso.

7.- Entrevista con comisión

  • Consiste en la realización de una entrevista, efectuada por la Comisión de Selección a los postulantes que hayan superado las etapas anteriores. Pretende identificar las habilidades definidas en el perfil de selección.

  • En esta etapa cada uno de los integrantes de la comisión evaluará de manera individual, asignando puntajes a los postulantes de acuerdo a pauta, puntajes que serán promediados, para llegar a un puntaje único para cada uno de los postulantes en esta etapa.

  • Los factores a evaluar son los siguientes:




  • Experiencia laboral, competencias técnicas y capacidad para aplicar conocimientos adquiridos.

Máximo 10 puntos

  • Motivación para postular

Máximo 10 puntos

  • Conocimiento del cargo y de la institución

Máximo 10 puntos

  • Proyecciones laborales

Máximo 10 puntos

  • Grado de adaptación del postulante al cargo y a la institución

Máximo 15 puntos

  • Habilidades interpersonales

Máximo 10 puntos

  • Manejo de situaciones críticas

Máximo 15 puntos

  • Evaluación global de la entrevista

Máximo 20 puntos


8.- Consideraciones finales

  • La propuesta de contratación estará definida por la suma de los puntajes ponderados obtenidos por el postulante en la evaluación de las entrevistas.

  • El puntaje mínimo para que los candidatos sean considerados en la propuesta de contratación es de 70 puntos ponderado en las etapas del proceso.

  • El acta del proceso, será enviada al Director del Establecimiento, quién tomará la decisión de contratación, pudiendo declarar el proceso desierto en virtud de los antecedentes presentados, sin expresión de causa.

  • De no existir postulantes que cumplan el mínimo puntaje requerido, el proceso será declarado desierto.

  • Todos los acuerdos y evaluaciones realizadas por la comisión de selección serán consignados en el Acta del proceso, la cual deberá ser firmada por todos los integrantes de esta.


9.- Notificaciones y cierre del proceso

  • Una vez recepcionada la resolución del proceso, de parte del Director del Establecimiento, se procederá a las notificaciones de cierre.

  • El/los postulantes/s seleccionado, serán notificado por vía telefónica y por correo electrónico, a fin de indicarle las condiciones de contratación y acordar fecha de inicio de funciones.

  • Aquellos que participaron de las entrevistas, y no fueron seleccionados, recibirán un correo de deferencia informando de su no aceptación en el cargo y agradeciendo su disponibilidad e interés para participar de este proceso de selección.

  • En página web institucional, se publicará Rut del seleccionado.

CRONOGRAMA DEL PROCESO


ETAPA

FECHA

Publicación del llamado a selección




Publicación de bases




Recepción de Postulaciones




Filtro curricular

Por confirmar

Publicación de postulantes que pasan a II etapa

Por confirmar

Evaluación Psicolaboral

Por confirmar

Entrevista Comisión

Por confirmar

Notificación de resultados

Por confirmar

Las fechas de este cronograma, pueden ser modificadas, de acuerdo a requerimientos del Establecimiento, pudiendo extender o acotar plazos de algunas de las etapas, o modificar fechas previstas, lo cual será informado a través de página web institucional www.hospitaldetalca.cl (trabaje con nosotros), o bien a través de correo electrónico de los postulantes.



Notificaciones y citaciones a los postulantes, serán realizadas a través de correo electrónico entregado en sus antecedentes al momento de postular.


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