Bases estándar de licitación pública para la contratación de bienes



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CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0027-2014-SUNAT/8B1200 – PRIMERA CONVOCATORIA para la contratación de la provisión de la SOLUCIÓN DE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS, a EL CONTRATISTA, cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

Para efectos del Contrato, cuando se mencione LA LEY, se entenderá que se está haciendo referencia a la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N° 1017; y la mención a EL REGLAMENTO, se entenderá referida al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF incluido sus modificatorias.


CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto la provisión de la SOLUCIÓN DE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS, conforme a las Especificaciones Técnicas, con las características tecnicas ofertadas en su Propuesta Técnica y lo señalado en las Bases del referido proceso de selección, que forman parte integrante del Contrato, conforme al siguiente detalle:




Ítem

Prestación

Descripción

Cantidad

Único

Prestación Accesoria

  • Bolsa de Horas pro 03 años

  • Lider técnico funcional (horas)

  • Miembro de equipo de trabajo (horas)

400 Horas

600 Horas


  • Mantenimiento de las licencias

03 años

  • Soporte técnico y mesa de ayuda

36 meses

Queda entendido que EL CONTRATISTA no podrá alterar, modificar ni sustituir las características, señaladas en sus Propuestas Técnica y Económica respectivamente, presentadas con motivo del referido proceso de selección, que forman parte integrante del Contrato.


CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], e incluye IGV.


Este monto comprende el costo de los bienes y servicios, transporte hasta el punto de entrega, seguro e impuesto, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato, de modo que en ningún caso LA ENTIDAD quedará obligada a pagos adicionales al fijado en la presente cláusula.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO34

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en PAGOS PARCIALES, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


El pago se realizará de la siguiente manera:


DURANTE LA PRESTACIÓN ACCESORIA

Actividad

Pago del valor adjudicado

Soporte Técnico y Mantenimiento de Licencias

Mantenimiento de las licencias de la Solución.

Pago anual (por 3 años) del mantenimiento de las Licencias de la solución al inicio de cada año.

Soporte Técnico

Pago mensual (por 3 años) al termino del mes, que acumulado no deberá superar el monto ofertado por el contratista para este rubro.

Bolsa de horas del contratista para futuras personalizaciones

Solo se pagará por las horas efectivas utilizadas y aprobadas, que tengan actas de aceptación hasta el máximo señalado en el presente requerimiento.

100%

Al término de cada servicio (En el lapso de 3 años)


Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.


LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del Contrato será a partir del día siguiente de verificado y aprobado el cumplimiento de la prestación principal y hasta que LA ENTIDAD otorgue la conformidad de recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA y efectúe el pago correspondiente.


CLÁUSULA SEXTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es el siguiente:


La prestación accesoria tendrá una duración de tres (03) años, la cual inicia al día siguiente de verificado y aprobado el cumplimiento de la prestación principal.
La prestación accesoria comprende:


            1. Bolsa de Horas

La Bolsa de Horas se utilizarán a solicitud y necesidad de SUNAT, el plazo de cada prestación será acordado por la SUNAT y el contratista, previo análisis y plan de trabajo aprobado por la Gerencia de Desarrollo de Sistemas el cual será informado a la Intendencia Nacional de Administración – INA en cada oportunidad que ocurra.
La bolsa de horas podrá ser utilizada durante los tres (03) años que dura la prestación accesoria.


            1. Soporte Técnico y Mantenimiento de Licencias

El contratista deberá brindar un servicio de Soporte Técnico para problemas reportados para la solución ofertada.
El soporte técnico será en la modalidad 24 * 7 y tendrá una duración de tres (03) años.
El mantenimiento de Licencias de la solución ofertada será de tres (03) años.
Horario

Las actividades que tanto de la prestación principal como de la Bolsa de Horas y que por su naturaleza deban ser realizadas en los locales de SUNAT, se ejecutarán dentro del horario habitual de trabajo el cual es de Lunes a Viernes en el horario de 08:30 am a 04:30 pm huso horario de Perú (UTC-05:00); en caso el contratista requiera realizar alguna actividad fuera de dicho horario deberá solicitarlo de forma anticipada (01 día calendario antes como mínimo) vía correo electrónico al Jefe del Proyecto por parte de SUNAT para su aprobación.


Para el soporte técnico será en modalidad 24 * 7.
Los plazos que en el marco del artículo 176 del Reglamento de la Ley de contrataciones del estado, la SUNAT estime otorgar al contratista para que proceda a la subsanación de las observaciones35
De conformidad con lo establecido en el Artículo 41° de LA LEY y en el Artículo 175° de EL REGLAMENTO, EL CONTRATISTA podrá solicitar la ampliación del plazo pactado por cualquiera de las siguientes causas:


  • Cuando se apruebe el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En esta caso, EL CONTRATISTA ampliará el plazo de las garantías que hubiere otorgado.

  • Por atrasos o paralizaciones en el cumplimiento de la prestación de EL CONTRATISTA por culpa de LA ENTIDAD, y,

  • Por caso fortuito o fuerza mayor.

Para tal efecto, EL CONTRATISTA, deberá presentar una solicitud escrita y justificarla dentro del plazo de siete (7) días hábiles, de aprobado el adicional o de finalizado el hecho generador del atraso o paralización, en la Mesa de Partes de la Gerencia Administrativa de LA ENTIDAD, ubicada en la Avenida Garcilaso de la Vega N° 1472, Cercado de Lima, Provincia y Departamento de Lima.


CLÁUSULA SÉTIMA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora36 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.


CLÁUSULA OCTAVA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:




  • Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias37: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la CARTA FIANZA [INDICAR EL NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.




  • Garantía por el monto diferencial de la propuesta38: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la CARTA FIANZA [INDICAR EL NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.


CLÁUSULA NOVENA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.



CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por la INTENDENCIA NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS.


De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.


CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.


El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de tres (03) años contados a partir de la conformidad otorgada por la SUNAT
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PROHIBICIÓN DE CESIÓN DE POSICIÓN CONTRACTUAL

EL CONTRATISTA no podrá transferir parcial ni totalmente las obligaciones que por este Contrato asume, y tendrá la responsabilidad directa y total por la ejecución y cumplimiento del mismo.


CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:


Penalidad Diaria =

0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;



F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.
OTRAS PENALIDADES:
UPTIME: Soporte Técnico
El postor deberá tomar en cuenta que para el servicio es requisito mantener como mínimo un UPTIME mensual de 96%. Se calculará el UPTIME de la siguiente forma:
UPTIME (mes) = THM - THE

THM


Dónde:
THM = sumatoria de las cantidades de horas de atención en un mes.

THE = Sumatoria de las cantidades de horas de exceso (respecto al tiempo de respuesta máximo de reparación establecido en las especificaciones técnicas) en que incurrió el Contratista para el mantenimiento correctivo de la solución informática en un mes.

Ejemplo:
Horario de soporte técnico: 24 * 7
Se reporta 04 tickets de atención en un mes, 02 fueron resueltos dentro de los tiempo de respuestas establecidos y 02 fueron resueltos excediendo los tiempos de respuestas establecidos con 2 y 3 horas de retraso mensual respectivamente.
El UPTIME será:
THM = 24x30 = 720 horas.
THE = 5 + 10 = 15 horas por los 2 tickets atendidos excediendo el tiempo de atención.
UPTIME (mes) = 720 - 15 = 97.92%

720
La penalidad mensual estará en función al resultado del UPTIME según la siguiente tabla. Para éste ejemplo, el contratista tendrá una penalidad en el mes equivalente al 4%.


Rango de Uptime

Penalidad(1)

< 99%, 100%]

0%

< 98%, 99%]

2%

< 97%, 98%]

4%

< 96%, 97%]

6%

Menor o igual a 96%

10% (2)

(1) Porcentaje del pago mensual

(2) Se acumula para efectos de resolver el Contrato
El Comprador podrá resolver el Contrato si el Contratista incurre, en cuatro (04) oportunidades, en un UPTIME igual o inferior al 96% durante la vigencia del contrato. El pago del servicio de mantenimiento y garantía se realizará de manera Mensual considerando la sumatoria del Uptime.
De presentarse una situación excepcional que impida al Contratista cumplir con los plazos de respuesta establecidos, éste podrá enviar una Carta al Comprador exponiendo los motivos técnicos que originaron la situación. Si el Comprador encuentra justificadas y aprueba las razones expuestas, no se contabilizarán las horas de exceso incurridas para el cálculo del UPTIME.

UPTIME: Bolsa de Horas
El postor deberá cumplir con los plazos de entrega de la solución en las fechas comprometidas. La penalidad será aplicada por entregable.
Se calculará el UPTIME de la siguiente forma:
UPTIME (entregable) = FRE-FPE

Dónde:
FRE = Fecha Real de Entrega.

FPE = Fecha Prevista de Entrega

La penalidad estará en función al resultado del UPTIME según la siguiente tabla.




Rango de Uptime

Penalidad(1)

[2-3]

5%

Mayor a 3

10% (2)

(1) Porcentaje del pago al término de cada oportunidad del servicio.

(2) Se acumula para efectos de resolver el Contrato.
El Comprador podrá resolver el Contrato si el Contratista incurre, en tres (03) oportunidades, en un UPTIME mayor a 3 durante la vigencia del contrato.
De presentarse una situación excepcional que impida al Contratista cumplir con los plazos de respuesta establecidos, éste podrá enviar una Carta al Comprador exponiendo los motivos técnicos que originaron la situación. Si el Comprador encuentra justificadas y aprueba las razones expuestas, no se contabilizarán las horas de exceso incurridas para el cálculo del UPTIME.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.



CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.


Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.



CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS39

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.


Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Todos los conflictos que deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones del Estado, bajo la organización y administración de los órganos del Sistema Nacional de Arbitraje del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE)  y de acuerdo con su Reglamento.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.


CLÁUSULA VIGÉSIMA: CONFIDENCIALIDAD

      1. El Contratista se compromete a mantener en reserva, y no revelar a tercero alguno sin previa conformidad escrita de la SUNAT, toda información que le sea suministrada por este último, excepto en cuanto resultare estrictamente necesario para el cumplimiento del Contrato, y que restringirá la revelación de dicha información sólo a sus empleados y subcontratistas, sobre la base de "necesidad de conocer".

Las previsiones del párrafo anterior no impedirán a las partes revelar información cuando:

  • Se halle en posesión de la parte (con pleno derecho para revelarla) con anterioridad a recibirla de la otra parte; o

  • Cuando fuere de público conocimiento, salvo que hubiera resultado de violación de esta Cláusula; o

  • Cuando fuere recibida de terceros con pleno derecho a revelarla.




      1. El Contratista se compromete (excepto que la Ley dispusiera lo contrario o resultare necesario para obtener consejo profesional en relación con este Contrato) a no revelar ni permitir la revelación de cualquier detalle a los medios de prensa o a terceros, , y a no usar el nombre del Comprador en cualquier promoción, publicidad o anuncio, sin previa autorización escrita del Comprador.


CLAUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA REFERIDAS A LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN:
EL CONTRATISTA se compromete a cumplir y observar lo establecido en la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (aprobado mediante Ley N° 29783) y en su Reglamento (aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-2012-TR); durante la ejecución de las prestaciones de servicios a su cargo; obligándose a implementar, dotar, proveer y/o suministrar a cada uno de sus trabajadores los implementos de seguridad que corresponda de acuerdo al grado y/o nivel de riesgo que pueda evidenciarse en el desarrollo de las actividades propias de la presente contratación dentro de las instalaciones de LA ENTIDAD; así como garantizar la contratación de los respectivos seguros de acuerdo a la normatividad vigente.
Del mismo modo, EL CONTRATISTA se compromete a cumplir y respetar cada una de las medidas de seguridad previstas en el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de LA ENTIDAD, el que será puesto en conocimiento de sus trabajadores al inicio de la prestación de servicios; para cuyo efecto LA ENTIDAD, a la suscripción del presente documento, cumple con hacer entrega de una copia legible del mismo.
CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:


DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Av. Garcilaso de la Vega N° 1472, Cercado de Lima, Provincia y Departamento de Lima.
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].


“LA ENTIDAD”




“EL CONTRATISTA”


FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO N° 1 40
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0027-2014-SUNAT/8B1200 – Primera Convocatoria

Presente.-


[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0027-2014-SUNAT/8B1200 – Primera Convocatoria, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.


Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.41
…..………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda


ANEXO Nº 1


DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores


COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0027-2014-SUNAT/8B1200 – Primera Convocatoria

Presente.-

Estimados Señores:
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:



Nombre o Razón Social :




Domicilio Legal :




RUC :




Teléfono :




Fax :



[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


……...........................................................



Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda




IMPORTANTE:


  • Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.



ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Señores


COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0027-2014-SUNAT/8B1200 – Primera Convocatoria

Presente.-

De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece la provisión de la SOLUCIÓN DE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS, de conformidad con las Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


…….………………………….…………………..



Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:


  • Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.



ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores


COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0027-2014-SUNAT/8B1200 – Primera Convocatoria

Presente.-

De nuestra consideración:


Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


………………………….………………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:


  • Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.


ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores


COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0027-2014-SUNAT/8B1200 – Primera Convocatoria

Presente.-


De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0027-2014-SUNAT/8B1200 – Primera Convocatoria, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones



  • [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

  • [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones



  • [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

  • [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………. …………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Señores


COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0027-2014-SUNAT/8B1200 – Primera Convocatoria

Presente.-
De nuestra consideración,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en el siguiente plazo:


Prestación Principal
A partir del día siguiente calendario de firmado el contrato el Contratista deberá realizar la entrega de Licencias de la solución ofertada, Plan de trabajo y metodología de gestión de proyectos de acuerdo al siguiente detalle:


Actividad

Descripción de las actividades de la solución

Plazo máximo de Implementación42

Plazo

Soporte Post-Implementación43

01

Actividades previas donde entregará :

  • Licencias de la Solución Ofertada

  • Plan de Trabajo y

  • Metodología de Gestión de Proyectos

15 días calendarios contados a partir del día siguiente de firmado del contrato.




02

Revisión y validación de los actuales procesos de negocio de la Gestión de RRHH de SUNAT y la propuesta de nuevos procesos de negocio.

30 días calendarios contados a partir del día siguiente de aprobada la actividad 01.




03

Primer Grupo de Implementación que incluye:

  • Planificación y Organización,

  • Información de Personal y

  • Línea de Carrera.

100 días calendarios contados a partir del día siguiente de aprobada la actividad 02.

Desde la fecha de aceptación del primer grupo hasta el día calendario de la suscripción del acta de implementación definitiva e integral de la solución en producción.

04

Segundo Grupo de Implementación que incluye:

  • Incorporación, Movilidad y Desvinculación,

  • Capacitación y Formación,

  • Gestión del Desempeño,

  • Compensación y

  • Gestión de Relaciones Humanas.

100 días calendarios contados a partir del día siguiente de aprobada la actividad 03.

Hasta el día calendario de la suscripción del acta de implementación definitiva e integral de la solución en producción.




Total plazo de implementación

245 días calendarios

Es necesario señalar para la prestación principal que:




  • Cuando el último día de algún plazo fuera inhábil deberá entenderse que el vencimiento de dicho plazo se producirá al primer día hábil siguiente.

  • En el plazo para el servicio de la implementación de la prestación principal no incluye:

            • Los plazos que utilice la SUNAT para verificar la conformidad de los entregables o para verificar la subsanación de las observaciones que se hayan formulado (de haberse formulado éstas).

            • Los plazos que en el marco del artículo 176 del Reglamento de la Ley de contrataciones del estado, la SUNAT estime otorgar al contratista para que proceda a la subsanación de las observaciones44


Prestación Accesoria
La prestación accesoria tendrá una duración de tres (03) años, la cual inicia al día siguiente de verificado y aprobado el cumplimiento de la prestación principal.
La prestación accesoria comprende:
Bolsa de Horas

La Bolsa de Horas se utilizarán a solicitud y necesidad de SUNAT, el plazo de cada prestación será acordado por la SUNAT y el contratista, previo análisis y plan de trabajo aprobado por la Gerencia de Desarrollo de Sistemas el cual será informado a la Intendencia Nacional de Administración – INA en cada oportunidad que ocurra.


La bolsa de horas podrá ser utilizada durante los tres (03) años que dura la prestación accesoria.
Soporte Técnico y Mantenimiento de Licencias

El contratista deberá brindar un servicio de Soporte Técnico para problemas reportados para la solución ofertada.


El soporte técnico será en la modalidad 24 * 7 y tendrá una duración de tres (03) años.
El mantenimiento de Licencias de la solución ofertada será de tres (03) años.
Horario

Las actividades que tanto de la prestación principal como de la Bolsa de Horas y que por su naturaleza deban ser realizadas en los locales de SUNAT, se ejecutarán dentro del horario habitual de trabajo el cual es de Lunes a Viernes en el horario de 08:30 am a 04:30 pm huso horario de Perú (UTC-05:00); en caso el contratista requiera realizar alguna actividad fuera de dicho horario deberá solicitarlo de forma anticipada (01 día calendario antes como mínimo) vía correo electrónico al Jefe del Proyecto por parte de SUNAT para su aprobación.


Para el soporte técnico será en modalidad 24 * 7.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


……..........................................................



Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda


ANEXO Nº 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0027-2014-SUNAT/8B1200 – Primera Convocatoria

Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:






CLIENTE

OBJETO DEL CONTRATO

N° CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO

FECHA45

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO VENTA46

MONTO FACTURADO ACUMULADO47

1

























2

























3

























4

























5

























6

























7

























8

























9

























10

























11

























12



















































20




























TOTAL




[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


………..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda
ANEXO Nº 7
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

(MODELO)

Señores


COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0027-2014-SUNAT/8B1200 – Primera Convocatoria

Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:


Ítem

Prestación

Descripción

Cantidad

Sub Total

Único

Prestación Principal

Solución de un sistema integrado de Gestión de Recursos Humanos (SGRRHH).

01




Incluye :

  • Licencias de la Solución ofertada

Implementación de la solución ofertada

  • Revisión y evaluación de los actuales procesos y procedimientos de la gestión de recursos humanos.

  • Mejora y propuesta de nuevos procesos y procedimientos basados en buenas prácticas y adaptadas a la solución ofertada.

  • Análisis, personalización, ajustes, configuración e implementación del software ofertado.

  • Pruebas a la solución ofertada.

  • Procesos de migración

  • Primer grupo de implementación,

  • Segundo grupo de implementación.

  • Soporte post implementación.

  • Capacitación

Prestación Accesoria

  • Bolsa de Horas pro 03 años

  • Lider técnico funcional (horas)

  • Miembro de equipo de trabajo (horas)

400 Horas

600 Horas





  • Mantenimiento de las licencias

03 años

  • Soporte técnico y mesa de ayuda

36 meses

Costo Total



La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..



Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda



1 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

3 El plazo se mide en días calendario, y está referido al plazo máximo estipulado por SUNAT, el Contratista en su plan de trabajo podrá proponer los plazos que estime necesario, respetando que en el primer grupo se pueda implementar el módulo de Línea de Carrera.

4 El plazo se mide en días calendarios y el plazo se ejecuta por cada grupo implementado hasta la fecha de implantación definitiva de la solución integral en producción, este soporte incluye mesa de ayuda para atención de incidentes de errores y corrección de data, soporte de atención a usuarios, mantenimiento correctivo y perfectivo propio de la solución producto de la implementación dada. No incluye mantenimiento evolutivo de la solución.

5 De conformidad con lo definido por el Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado en la Opinión N° 027-10/DTN (numerales 2.6.1, 2.6.2 y 2.6.3).

6 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.


7 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.


8 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento (tales como: folletos, instructivos, catálogos o similares), en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.


9 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá también para acreditar este factor de evaluación.


10 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

11 Un Sistema de Clase mundial o “world class” cuenta con un importante parque de instalaciones a nivel mundial, alto grado de parametrización y su gran alcance le permite soportar distintos tipos de circuitos operativos y de procesos. Cuenta con centros de soporte certificados locales y globales.


12 En caso sea requerido por el contratista como parte de su gestión de control para atención del soporte técnico.

13 As is : Tomado del modelamiento de procesos, entiéndase el modelado de un proceso “tal como es”

14 To be : tomado del modelamiento de procesos, entiéndase el modelado de un procesos “como debe ser”

15 Capacitación al personal SUNAT a nivel técnico, de usuario final y de directivos, para el nuevo sistema de gestión de recursos humanos.

16 De conformidad con lo definido por el Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado en la Opinión N° 027-10/DTN (numerales 2.6.1, 2.6.2 y 2.6.3).

17 El IAT dará la conformidad en lo que corresponde a los módulos de capacitación.

18 As is : Tomado del modelamiento de procesos, entiéndase el modelado de un proceso “tal como es”

19 To be : tomado del modelamiento de procesos, entiéndase el modelado de un procesos “como debe ser”

20 Capacitación al personal SUNAT a nivel técnico, de usuario final y de directivos, para el nuevo sistema de gestión de recursos humanos detallado en el numeral 10.7 del presente ANEXO A.

21 La entrega de las Licencias no determina el inicio de propiedad de SUNAT, la cual será una vez aceptada e instalada la solución total en los servidores de producción.


22 Un Sistema de Clase mundial o “world class” cuenta con un importante parque de instalaciones a nivel mundial, alto grado de parametrización y su gran alcance le permite soportar distintos tipos de circuitos operativos y de procesos. Cuenta con centros de soporte certificados locales y globales.


23 El plazo se mide en días calendario, y está referido al plazo máximo estipulado por SUNAT, el Contratista en su plan de trabajo podrá proponer los plazos que estime necesario, respetando que en el primer grupo se pueda implementar el módulo de Línea de Carrera.

24 El plazo se mide en días calendarios y el plazo se ejecuta por cada grupo implementado hasta la fecha de implantación definitiva de la solución integral en producción, este soporte incluye mesa de ayuda para atención de incidentes de errores y corrección de data, soporte de atención a usuarios, mantenimiento correctivo y perfectivo propio de la solución producto de la implementación dada. No incluye mantenimiento evolutivo de la solución.

25 Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y Nº 111-2010/DTN en www.osce.gob.pe


26 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

27 El plazo se mide en días calendario, y está referido al plazo máximo estipulado por SUNAT, el Contratista en su plan de trabajo podrá proponer los plazos que estime necesario, respetando que en el primer grupo se pueda implementar el módulo de Línea de Carrera.

28 El plazo se mide en días calendarios y el plazo se ejecuta por cada grupo implementado hasta la fecha de implantación definitiva de la solución integral en producción, este soporte incluye mesa de ayuda para atención de incidentes de errores y corrección de data, soporte de atención a usuarios, mantenimiento correctivo y perfectivo propio de la solución producto de la implementación dada. No incluye mantenimiento evolutivo de la solución.

29 De conformidad con lo definido por el Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado en la Opinión N° 027-10/DTN (numerales 2.6.1, 2.6.2 y 2.6.3).

30 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.


31 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.




32 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

33 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

34 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

35 De conformidad con lo definido por el Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado en la Opinión N° 027-10/DTN (numerales 2.6.1, 2.6.2 y 2.6.3).

36 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.


37 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.


38 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

39 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

40 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.


41 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

42 El plazo se mide en días calendario, y está referido al plazo máximo estipulado por SUNAT, el Contratista en su plan de trabajo podrá proponer los plazos que estime necesario, respetando que en el primer grupo se pueda implementar el módulo de Línea de Carrera.

43 El plazo se mide en días calendarios y el plazo se ejecuta por cada grupo implementado hasta la fecha de implantación definitiva de la solución integral en producción, este soporte incluye mesa de ayuda para atención de incidentes de errores y corrección de data, soporte de atención a usuarios, mantenimiento correctivo y perfectivo propio de la solución producto de la implementación dada. No incluye mantenimiento evolutivo de la solución.

44 De conformidad con lo definido por el Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado en la Opinión N° 027-10/DTN (numerales 2.6.1, 2.6.2 y 2.6.3).

45 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.


46 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.


47 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.







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