Asociacion de padres de familia colegio los nogales



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ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA

COLEGIO LOS NOGALES

Nit: 830.020.511-9

INFORME DE GESTIÓN

Asamblea

24 de marzo 2015
ORDEN DEL DÍA

  1. Verificación del quorum

  2. Elección del presidente y secretario de la asamblea

  3. Elección de la Comisión Aprobatoria del Acta

  4. Palabras de la presidente de la Junta

  5. Informe de la directora ejecutiva

  6. Informe del revisor fiscal y aprobación de los estados financieros a 31 de diciembre de 2014

  7. Elección del revisor fiscal

  8. Fijación de la cuota de sostenimiento 2015-2016

  9. Elección de la junta para el año escolar 2015-2016

  10. Proposiciones y varios

Objetivo de la Asociación de Padres de Familia:
La Asociación es una entidad sin ánimo de lucro, conformada por padres de familia del colegio quienes se identifican con su proyecto educativo y trabajan a favor de la integración de la comunidad. Igualmente, la Asociación contribuye y apoya al Colegio para lograr la misión del Colegio y en la ejecución del PEI. La Asociacion siempre tiene en mente promover la construcción de un clima de confianza, tolerancia y respeto ante los órganos directivos del Colegio.

Trabajamos en tres frentes; Social, Integración de la comunidad y apoyo al Colegio.


Ingresos de la Asociación:

Los ingresos que recibe la Asociación se discriminan de la siguiente manera:



    1. Afiliaciones

  • Afiliaciones

Afiliaciones 2013-2014 $ 74.390.000

Afiliaciones 2012-2013 $ (2.570.000)

Provisión afiliaciones no pagadas $ (9.880.000)

AFILIACIONES REALES $ 61.940.000


Afiliaciones 2014-2015 $ 73.255.000

Afiliaciones 2013-2014 $ (2.080.000)

Provisión afiliaciones no pagadas $ (10.335.000)

AFILIACIONES REALES $ 60.840.000




  • 2013-2014 326 afiliados de 624 familias 52%

  • 2014-2015 312 afiliados de 632 familias 49%

De acuerdo al análisis del presupuesto del año anterior, la Junta Directiva propone a la Asamblea subir la cuota de afiliación para el año escolar 2015 – 2016 a $200.000, calculando afiliaciones reales de 300 familias.


1.2 Ingresos eventos

Día de Los Nogales 2014 $ 99.766.250

Bingo Octubre 2014 $ 26.769.300
1.3 Ventas artículos

Camisetas, chaquetas, sombrillas, mugs, etc. $ 46.246.896


1.4 Convenios Comerciales


Mundial de Seguros, a raíz de ser los tomadores de la póliza de seguro de la escolaridad con la Mundial de Seguros, recibimos un porcentaje 5% sobre las pólizas vendidas

Aereoviajes Pacifico, recibimos el 1% sobre las ventas hechas al colegio Los Nogales y familias nogalistas.



$ 6.293.516

1.5 Pautas página WEB $ 0
1.6 Otras ventas

Artículos de los capitanes etc. $ 731.300


1.7 Ingresos financieros y otros ingresos

Ingresos financieros $ 2.894.254



Otros ingresos no operacionales $ 284.711



Gastos e egresos de la Asociación:
Los gastos que tiene la Asociación se discriminan de la siguiente manera:

2.1 Administrativos

Personal $ 58.653.982

Gastos generales $ 22.787.933
Provisión Cartera

OJO: Estas son las familias que dicen en la matricula que se van a afiliar, y que finalmente no realizan el pago (53 familias). $ 10.335.000
2.2 Gastos Eventos

DDLN 2014 $ 71.066.399

BINGO 2014 $ 14.444.770
2.3 Costo de Ventas

Merchandising $ 27.850.621


2.4 Gastos Financieros

Gastos financieros $ 2.760.468


2.5 Donaciones asignadas a la operación

Noche de gala $ 4.000.000

Regalos fiesta fin de año profesores
2.6 Donaciones realizadas de los recaudos de los eventos

Bingo 2014 $ 12.324.530



Día de Los Nogales 2014 $ 28.699.851

La Asociacion de padres de familia del Colegio Los Nogales trabaja en 3 frentes:

Integración de la comunidad

Obra Social

Apoyo al Colegio


Integración de la comunidad

Comunidad no somos solo nosotros los padres de familia y los estudiantes, incluye a los profesores, trabajadores del colegio, estudiantes, y los ex alumnos. Apoyamos a muchas áreas del colegio tal como la Escuela de Padres, el departamento de valores, el comité de desarrollo, y el comité de emergencias.


Eventos:

Los eventos que organiza la Asociación con la ayuda de la comunidad son en un principio para promover la integración de las familias, y para finalmente recaudar fondos para apoyar todos nuestros planes ambiciosos. Nuestros eventos son el Día de Los Nogales en el primer bimestre y el bingo durante el mes de noviembre.


Día de Los Nogales 2014

Se realizó el sábado 8 de marzo de 2014. En esta ocasión se trabajó en conjunto con el Comité de Desarrollo para promocionar “Descubre Zasqua”. Hubo participación activa por parte de las familias, y se logró que las familias se desplazaran y conocieran a Zasqua.

Hubo una reunión con las mamas coordinadoras de los cursos para que se involucraran en la elección de las actividades por curso. Se contó con la participación de mamás coordinadoras, profesores, ex alumnos y alumnos, quienes como el año pasado, tomaron la responsabilidad de organizar una actividad por curso con mucho éxito.

Los fondos que se recaudaron del Día de los Nogales 2014, se entregaron al Colegio para el FONDO PRO NOGALES, maestrías de profesores y Zasqua.

En temas de obra social, se apoyó a estudiantes quienes estaban participando en un proyecto nuevo de servicio social, la Fundación un Techo por mi País Colombia.
Bingo 2014

Este se realizó el sábado 25 de octubre. En esta ocasión la fecha no fue la apropiada, ya que por ser 1 semana antes de Halloween, hubo muchas fiestas infantiles adelantando el fin de semana de puente del 31 de octubre. Este se vio reflejado en las ventas de boletería y en la asistencia. A pesar de esto, los estudiantes de 11 hicieron un magnifica puesta en escena y lograron convocar a sus compañeros para que la tarde fuera divertida para los participantes. Los fondos que se recaudaron durante el Bingo 2014, se destinaron al FONDO PRO NOGALES, Maestrías de profesores, y al Fondo Julio A Parado (fondo que apoya económicamente exalumnos de los colegios de la Alianza Educativa quienes por su entusiasmo, aptitudes y calificaciones ingresan a una universidad becados pero necesitan una mensualidad básica para alimentación, transporte, útiles, libros y fotocopias, entre otros gastos).


Segunda Noche de Gala Deportiva

Este se realizó el 28 de mayo de 2014 en el cual participaron más de 200 personas, entre estudiantes deportistas y sus familias. Apoyamos al departamento de educación física con una donación y con el tema logístico.


Igualmente, apoyamos a otras áreas que afectan de manera positiva a la integración de la comunidad como tal:
Profesores y empleados:

Este año el Colegio hizo una integración general de todos los trabajadores y aportamos unos premios para su fiesta de fin de año escolar. Los trabajadores entre ellos las señoras de la cafetería y aseo, los señores de mantenimiento, los profesores y trabajadores administrativos pasaron una tarde soleada agradable en diciembre, entre bailes, rifas y concursos.



Mamas Coordinadoras y jornadas de integración por curso

Nos interesa mucho promover la integración, pues consideramos muy importante el conocimiento de alumnos y papás de los cursos. A medida que nuestros hijos crecen, pensamos que es importante lograr acuerdos a nivel padres de familia con relación a permisos, fiestas, etc. y estamos seguros que este tipo de eventos ayuda a alcanzarlos. Este año vimos un incremento en estas reuniones y apoyamos a las mamas coordinadoras en sus esfuerzos para estas jornadas de integración.



Equipo de Fútbol de Padres:

La Asociación paga la inscripción de este equipó para el torneo UNCOLI de padres de familia. Este año, hay 25 padres de familia (25 familias). Hacen 2 asados por año para integrar a las familias y este año tuvieron un partido contra un equipo de papas representando un colegio Uruguayo. En el 2014, quedaron en puesto 6, de 16 equipos.


Escuela de Padres

En la Escuela de Padres la Asociacion no solo está representada por 6 mamas voluntarias, sino también por la Directora Ejecutiva. Hay reuniones mensuales para organizar y apoyar los Talleres PECES INICIAL, Talleres PECES ADOLESCENTES, Conferencia “Niñez: camino hacia una adolescencia sana”, dictada por Camilo Roa Mackenzie, Taller “Niñez: camino hacia una adolescencia sana”, dictado por Camilo Roa Mackenzie, Conferencia “El adolescente, su proyecto y sentido de vida”, dictado por Camilo Roa Mackenzie. Todos estos para beneficiar y apoyar a los padres de familia en su formación como padres.



Apoyo al Colegio
Maestrías profesores apoyamos a 5 profesores quienes cursan maestrías, pagando el 25% del valor de sus maestrías.
Infraestructura colegio

Apoyamos al Colegio para asegurar el desarrollo de su plan maestro. En esta ocasión apoyamos directamente al bio refugio Zasqua.



Anuario colegio

Durante los últimos años, la Asociación ha aportado un anuncio de una página en color.


Instrumentos musicales e implementos deportivos

A través de los años la Asociación ha apoyado a la Banda Marcial, las Phil-harmónicas del Colegio donándoles instrumentos. Igualmente al departamento de educación física también se la ha apoyado con diferentes implementos.

Este año en particular, se compraron unos golpeadores con los colores y nombre del Colegio, los cuales se entregaran a las barras para los partidos definitivos de final/ semifinal de UNCOLI en los cuales participen equipos nogalistas.

Capilla

Teniendo en cuenta nuestra tradición Católica, la Asociacion apoyado a la Capilla desde su construcción hasta en la compra de estolas y otros implementos.


Obra Sociales

Interna

Fondo Pro Nogales

Apoyamos a familias que atraviesan problemas económicos alimentando este fondo que es manejado por el Colegio. Este fondo es administrado por el Colegio que conoce las necesidades de la comunidad, la Asociacion simplemente va alimentando el fondo en cada oportunidad que pueda.


Externas

La Alianza Educativa (5 colegios en el sur de Bogota)

Aunque la Alianza este atravesando una fase difícil, seguimos y seguiremos apoyando este proyecto. Empezamos entregando onces para los niños que se quedaban a actividades extra curriculares y con el paso de los años, esta necesidad inicial cambió al mejorar las condiciones económicas de las familias en estos colegios

y ahora estamos ayudando a los niños de la Alianza Educativa quienes necesitan terapias intensas de psicología y psiquiatría, y en conjunto con la Universidad de Los Andes y el Instituto Roosevelt, los apoyamos para que les hagan los primeros exámenes requeridos y las primeras terapias, de esta manera su escolaridad no se ve interrumpida. Esto tiene una duración de máximo 6 meses ya que la EPS después continúa con esta labor.
Fondo Julio A Parrado

Este fondo administrado por el Colegio, apoya a exalumnos de la Alianza Educativa que se han graduado con excelentes resultados, y que reciben becas en universidades o escuelas técnicas. Algunos no las pueden aceptar por no tener el dinero para su diario (fotocopias, internet o inclusive transporte). Unos ex alumnos de Los Nogales empezaron un fondo, (Julio A Parrado), y la APF en conjunto con la Fundacion Ventanas apoya a estos jóvenes con una mensualidad. A la fecha hay 11 jóvenes recibiendo apoyo.


Organizaciones externas

Red PaPaz

Formamos parte de esta asociación, pues sus objetivos se identifican con valores que se quieren promover en el Colegio y los padres de familia. Pensamos que es importante unirnos como padres de familia para controlar, en la medida de lo posible, la influencia de los medios de comunicación e intereses que promueven la participación de menores de edad en actividades peligrosas. La Asociación paga la afiliación anual de esta.


Beneficios a la comunidad

Desde hace 4 años estamos trabajando para lograr obtener beneficios a la comunidad. Ya los afiliados tienen sus carnes y disfrutan de descuentos a la hora de comprar uniformes, y para sus caminatas (Thundra, Catorce8miles). Seguimos luchando para conseguir más compañías.



En el 2013 no se recibió el pago (%) de Seguros Bolívar por ser los tomadores de la póliza Programa de Seguro Vida Grupo Educativo a través del Plan Tutor de Seguros Bolívar, este se gestionó y se recibió en el 2014.


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