Adp nº 0013-2004-unfv



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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0014-2006-UNFV - 2ra CONVOCATORIA



BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0014-2006-UNFV

Segunda Convocatoria
SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE IMPRESORAS





TITULO I

GENERALIDADES




  1. ENTIDAD QUE CONVOCA

Universidad Nacional Federico Villarreal


  1. DOMICILIO LEGAL

Jr. Carlos Gonzáles Nº 285 Urbanización Maranga - San Miguel – Lima


  1. OBJETO

Seleccionar y contratar a una Persona Natural o Jurídica para el SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE IMPRESORAS, de acuerdo a la Especificaciones Técnicas detalladas en el Anexo Nº 01 que forma parte de las presentes bases.


  1. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial del proceso es la suma de S/. 38,243.02 (Treinta y Ocho mil Doscientos Cuarenta y Tres con 02/100 Nuevos Soles) determinado al mes de marzo, importe que incluye los tributos y cualquier otro concepto que incida sobre el costo del servicio.



  1. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Directamente Recaudados


  1. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

A Suma alzada según relación de cada Ítem., haciendo presente que cada Item, contiene sub items y se debe presentar a la totalidad de sub item, discriminado el valor de cada sub items.


  1. REGISTRO DE PARTICIPANTES

    1. El Registro de Participantes se realizará en la Mesa de Partes de la Oficina Central de Logísticas y Servicios Auxiliares, ubicada en Calle San Marcos 351 Pueblo Libre, debiendo efectuar el pago de S/. 5.00 Nuevos Soles, en Caja de la Universidad ubicada en la misma dirección.

    2. Al registrarse en la entidad, le da derecho al participante a recabar una copia de las bases del proceso de selección en el que participa, debiendo hacer entrega de una copia de su recibo de pago cancelado.




  1. REQUISITOS PARA SER POSTOR
    1. Haberse registrado

    2. No estar incluido en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado

    3. No estar comprendido en ninguno de los impedimentos señalados en el Art. 9º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. Nº 083-2004-PCM

    4. Estar inscrito como proveedor en CONSUCODE para poder contratar con el estado, según Resolución Nº 184-2006/CONSUCODE/PRE, que aprueba la directiva Nº 007-2006-CONSUCOE/PRE.





  1. CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCION

El proceso de selección se desarrollará de acuerdo al cronograma que figura en el Anexo 04 de las Bases.
TITULO II
BASE LEGAL




  • D.S. Nº 083-2004-PCM TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, (en adelante la Ley).

  • D.S. Nº 084-2004-PCM – Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (en adelante el Reglamento) y el ,D.S. Nº 063-2006-EF, D.S. Nº 125-2006-EF y D.S. Nº 148-2006-EF que modifica el decreto supremo 084-2004-PCM.

  • Ley Nº 28927 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.

  • Ley Nº 27444 – Ley de Procedimiento Administrativo General

  • Ley Nº 27633 que modifica la Ley Nº 27143 Ley de Promoción del Desarrollo Productivo Nacional.

  • Resolución de Contraloría General Nº 528-2005-CG, que aprueba la Directiva Nº 001-2005-CG/OCI-OSNC, ejercicio del Control Preventivo por los Órganos de Control Institucional en los Procesos de Selección.

  • Directiva Nº 003-2004/CONSUCODE/PRE, Formalización de los Consorcios

  • Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG, que aprueban las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público

  • Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG, que adiciona la NTC Nº 700-06 Contrataciones y adquisiciones de bienes, servicios y obras, en las Normas Técnicas de Control Interno, aprobadas mediante Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG.

  • Constancia de Inscripción de Proveedores de Bienes y/o de Servicios en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), Directiva N° 007-2006-Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE).

  • Resolución R. Nº 3630-2007-UNFV de fecha 18 de enero del 2007 que aprueba el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones 2007.

  • Resolución Rectoral Nº 0151-2005-UNFV, Directiva que Norma la Organización Interna en los Procedimientos o actos Administrativos en los Procesos de Adquisiciones y Contrataciones Estatales en la Universidad Nacional Federico Villarreal, modificada por Resolución R. Nº 0482-2005-UNFV y Resolución R. Nº 0989-2005-UNFV.

  • Resolución Rectoral Nº 1652-2005-UNFV que aprueba las Normas de Organización Interna de los Comités Especiales en los Procesos de Adquisiciones y Contrataciones Estatales de la Universidad Nacional Federico Villarreal.

  • Resolución R. Nº 2313 -2006-UNFV de fecha 18 de Mayo del 2006, que designan a los miembros del Comité Especial encargado del proceso de selección de la ADS Nº 00014-2006-UNFV, para el proceso de selección “Servicio de Mantenimiento y Reparación de Impresoras”.

  • Memorando Nº 026-2007-OCLSA-UNFV, que aprueba el expediente de contratación, para el presente proceso.



TITULO III
CONVOCATORIA, CONSULTAS Y/O ACLARACIONES,
OBSERVACIONES E INTEGRACION DE LAS BASES, PRORROGA Y POSTERGACIONES


1. CONVOCATORIA

El presente proceso de selección se inicia con:



  1. Invitación a no menos de tres (3) proveedores

  2. Notificación a la Comisión de la Pequeña y Micro Empresa – PROMPYME

  3. A través del SEACE


2. FORMULACIÒN DE CONSULTAS Y/O ACLARACIÓN

Los participantes podrán formular consultas y/o solicitar la aclaración de las Bases Administrativas respecto a cualquiera de sus extremos, mediante escrito dirigido al Presidente del Comité Especial. Para tal efecto utilizará el FORMATO Nº 01-A; el pliego de preguntas será numerado en orden correlativo, de ser posible se adjuntará disquete que contenga el texto de las mismas en formato MS Word.



Las consultas se presentan en Mesa de Partes de la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares, en el horario y fecha establecida en el Calendario del presente proceso. (Anexo Nº 04)


  1. ABSOLUCION DE CONSULTAS Y ACLARACION DE LAS BASES

    1. El Comité Especial absolverá las consultas, aclarará las Bases o se pronunciará sobre las solicitudes, según corresponda, mediante un pliego absolutorio que, debidamente fundamentado y sustentado, se hará de conocimiento a todos los participantes registrados a través del SEACE, y quedará a disposición de los participantes en Mesa de Partes de la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares, en el horario y fecha establecida en el Calendario del presente proceso.

    2. De ser el caso la notificación de estas absoluciones, se realizará a través de los correos electrónicos de los participantes, conforme lo establece el Artículo 111º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

    3. Las respuestas y aclaraciones se consideran como parte integrante de las Bases y del Contrato.




  1. OBSERVACIONES A LAS BASES, ABSOLUCION E INTEGRACION DE ESTAS.

    1. Los participantes simultáneamente a la presentación de consultas, mediante escrito debidamente fundamentado, podrán formular observaciones a las Bases, las que deberán versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el Artículo 25° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, dirigido al Presidente del Comité Especial y presentados en Mesa de Partes de la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares, en el horario y fecha establecida en el Calendario del presente proceso. (Anexo Nº 04), Para tal efecto podrá utilizar el Formato Nº 01-B, las observaciones serán numeradas en orden correlativo y de ser posible acompañado de un disquete que contenga el texto de las mismas en formato MS Word.

  1. ABSOLUCION DE OBSERVACIONES A LAS BASES

    1. El Comité Especial absolverá las observaciones junto con las consultas presentadas en el plazo establecido en el cronograma de las Bases y de ser el caso, las acogerá mediante un pliego absolutorio, notificándose las mismas a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes (de ser el caso).

    2. Los Observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (03) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante o cualquier otro participante que se hubiera registrado como tal, con anterioridad a la etapa de formulación de observaciones, considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial continua siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25° del la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.

    3. El pliego absolutorio emitido por el Comité Especial, para los casos previstos en el numeral 4.4, señalará el requerimiento de pago de la tasa para la remisión de actuados al CONSUCODE. El procedimiento y plazos se detallan en la Directiva Nº 013-2001-CONSUCODE/PRE, aprobado por Resolución Nº 114-2001-CONSUCODE/PRE del 05/07/2001.

    4. En el plazo máximo de diez (10) días, el CONSUCODE resolverá las observaciones y, de ser el caso, se pronunciará de oficio sobre cualquier aspecto de las Bases que contravenga la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado. Asimismo, en dicho plazo requerirá las acreditaciones que resulten pertinentes a través de un Pronunciamiento que se publicará en el SEACE. De no emitir pronunciamiento dentro del plazo establecido, el CONSUCODE devolverá el importe de la tasa al observante manteniendo la obligación de emitir el respectivo pronunciamiento.

    5. Una vez publicado el Pronunciamiento del CONSUCODE deberá ser implementado estrictamente por el Comité Especial.

    6. Contra el pronunciamiento del CONSUCODE, no cabe la interposición de recurso alguno.

    7. En caso que el participante observante no cumpla con cancelar el monto de la tasa a su cargo dentro del plazo establecido, el Comité Especial tendrá por no presentada su observación.

    8. Las respuestas y aclaraciones se consideran como parte integrante de las Bases y del Contrato.



  1. INTEGRACION DE BASES

    1. Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, las Bases quedarán INTEGRADAS como reglas definitivas del proceso y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

    2. Las Bases debidamente INTEGRADAS serán publicadas en el SEACE, antes de la continuación del proceso de selección, bajo sanción de nulidad.




  1. PRORROGA Y POSTERGACIONES

Las etapas y los actos del proceso de selección, podrán ser materia de prórroga o postergación por el Comité Especial, debiendo comunicar en forma oportuna a la Entidad, remitiendo un Informe al Titular del Pliego explicando los motivos de la prórroga o postergación.

El Comité Especial comunicará dicha decisión a los participantes o postores, según sea el caso, en la Propia Entidad o al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como participantes, así como se deberá registrar en el SEACE modificando el cronograma original.



TITULO IV
CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO – ECONÓMICO



  1. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA

Las propuestas técnica y económica, tendrán vigencia hasta la suscripción de contrato.


  1. PRESENTACION EN CONSORCIO

Para la presente convocatoria, podrán presentarse distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente, para ello será necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio según modelo FORMATO N° 04 en caso de ser favorecido con la Buena Pro; se formalizará legalmente mediante legalización de firma ante Notario Público. Las postores que se presenten de forma consorciada responderán ante la Universidad, individualmente por la infracción incurrida durante el desarrollo del proceso de selección, siempre que se pueda individualizarse al infractor; y solidariamente por las infracciones cometidas en la etapa de ejecución del contrato; tal como lo establece el Art. 37° del D.S. N 083-2004-UNFV de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado” y 207° del Reglamento del D.S. Nº 0084 -2004-PCM


  1. REQUISITO DE LAS PROPUESTAS

La evaluación técnica se llevará a cabo con aquellas propuestas que cumplan con las especificaciones requeridas en el ANEXO Nº 01, y de acuerdo con los criterios de evaluación del ANEXO Nº 02 de las bases. Aquellas que alcancen el puntaje mínimo establecido en la evaluación técnica pasarán a la evaluación económica. La propuesta económica que exceda en más del 10% del valor referencial, o sea inferior al 70% de la misma, será devuelta por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.


ITEM

DESCRIPCION

MINIMO 70%

VALOR REFERENCIAL

MAXIMO 110%

1

Mantenimiento y Reparación de Impresoras - MARCA EPSON

14,488.64

20,698.05

22,767.85

2

Mantenimiento y Reparación de Impresoras - MARCA HP

3,099.20

4,427.42

4,870.16

3

Mantenimiento y Reparación de Impresoras - MARCA LEXMARK

412.34

589.05

647.95

4

Mantenimiento y Reparación de Impresoras - MARCA OKI

8,769.95

12,528.50

13,781.35







TOTAL S/.

38,243.02





Nota: Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con asignación suficiente de recursos aprobada por el titular del pliego de conformidad con el Art. 33º del TUO de la Ley.


  1. PLAZO DE EJECUCION

El servicio deberá efectuarse en las instalaciones de las dependencias usuarias de la Universidad en los que se encuentran los equipos a reparar y/o a dar mantenimiento, previa coordinación con la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares y las dependencias usuarias.

La ejecución del servicio se realizará en días naturales y en horario de oficina en las correspondientes dependencias usuarias en un plazo no mayor a 60 días naturales contados desde el día de la recepción de la orden de servicio, previa suscripción del contrato.




  1. REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO

El servicio que oferte el postor debe cumplir con las especificaciones técnicas mínimas requeridas en el ANEXO Nº 01 de las Bases Administrativas.


  1. PRUEBAS DE CONFORMIDAD

    1. La conformidad del servicio se sujeta a lo dispuesto en el Artículo 233º del D.S. 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La conformidad estará referida a la verificación del cumplimiento de la reparación o mantenimiento de las impresoras y al cumplimiento de las condiciones mínimas, tal como se detalla en las especificaciones técnicas incluidas en la propuesta adjudicada, la respectiva orden de servicio y en la presente bases.

    2. Las conformidades señaladas no invalidan el reclamo posterior, por parte de la Universidad, por defectos o vicios ocultos, incumplimiento de las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas verificadas durante la adquisición.




  1. CONDICIONES BASICAS PARA GARANTIZAR EL SERVICIO

    1. El postor ganador o proveedor es el único responsable ante la Universidad para cumplir con el servicio adjudicado en las condiciones establecidas por las presentes bases, no pudiendo transferir esas responsabilidades a terceros ni a otras entidades.

    2. El postor ganador deberá entregar un “Certificado de Garantía” donde especifique la vigencia y alcances de la garantía ofrecida, por los servicios materia de este proceso que en ningún caso será inferior a 03 meses. La Universidad comunicará por escrito al Postor ganador cualquier reclamo con cargo a esta garantía; al recibir la notificación el Postor ganador reparará en un plazo máximo de 72 horas los bienes defectuosos. Los gastos en que incurra el Postor ganador por este hecho correrán por su cuenta.

    3. El servicio de mantenimiento y reparación se realizara en los locales indicados en el anexo 03, de las bases.




  1. EXPEDIENTE DE PAGO

Es requisito para el pago, que EL CONTRATISTA haya cumplido con efectuar los servicios materia del presente proceso especificado en la Orden de Servicio y/o contrato, debiendo organizar un expediente, el que deberá incluir lo siguiente:

  • Factura

  • Orden de Servicio - Contrato

  • Informe de conformidad del servicio emitido por la Universidad (dependencia usuaria).




  1. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará en moneda nacional y en un plazo máximo de diez (10) días hábiles posterior a la conformidad, contados a partir de la presentación del expediente de pago en Mesa de Partes de la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares, previa disponibilidad presupuestaria financiera, salvo caso fortuito o fuerza mayor (Art. 49 de le Ley)





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