Un presupuesto es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso



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ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO
Presupuesto, finalidad y tipos

Un Presupuesto es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso. Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

En el ámbito del comercio es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él.

Usos del presupuesto


El presupuesto es un instrumento importante, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos con la consecución de dichas metas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos. De igual manera, permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas, para poder tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuación organizacional.

En el caso de un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de acción de gasto para un período futuro, generalmente de un año, a partir de los ingresos disponibles. Un año calendario para un gobierno se le denomina "año fiscal".


El proceso presupuestario en las organizaciones


El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la gestión de la empresa.

  • Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos

  • Elaboración de planes, programas y presupuestos

  • Negociación de los presupuestos

  • Coordinación de los presupuestos

  • Aprobación de los presupuestos

  • Seguimiento y actualización de los presupuestos

Clasificación de los Presupuestos


Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A continuación se expone una clasificación de acuerdo con sus aspectos sobresalientes:

Según la flexibilidad


  • Rígidos, estáticos, fijos o asignados.

  • Flexibles o variables.

Según el período que cubran


La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, pueden haber presupuestos:

  • A corto plazo

  • A largo plazo

Según el campo de aplicabilidad en la empresa


  • Presupuesto maestro

  • Presupuestos intermedios

  • Presupuestos operativos

  • Presupuestos de inversiones
Tipos de Presupuesto

Presupuesto de ventas


Es la predicción de las ventas de la empresa que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real proyectado por una empresa. Este cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura.

Investigación de motivación. Se han elaborado técnicas especiales de investigación de mercado, que se llaman investigación de motivación, para medir la motivación del cliente. Este enfoque depende en gran parte de las ciencias del comportamiento, particularmente de la psicología, sociología y antropología.

Muchas compañías requieren que sus vendedores preparen estimaciones anuales de ventas de los productos, ya que conocen mejor las condiciones locales y el potencial de los clientes.


Presupuesto de producción


Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustado por el cambio en el inventario. Primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.

Presupuesto de mano de obra (PMO)


Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de producción planeada. La mano de obra indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto de fabricación. Es fundamental que la persona encargada del personal lo distribuya de acuerdo a las distintas etapas del proceso de producción para permitir un uso del 100% de la capacidad de cada trabajador.

Componentes


  • Personal diverso

  • Cantidad horas requeridas

  • Cantidad horas trimestrales

  • Valor por hora unitaria

Presupuesto de gastos de fabricación


Son estimados de manera directa o indirecta. Intervienen en toda la etapa del proceso de producción, son gastos que se deben cargar al costo del producto. Es importante considerar un presupuesto de Gastos de Mantenimiento, el cual también impacta los gastos de Fabricación.

Sustentación


  • Horas - hombres requeridas.

  • Operatividad de máquinas y equipos.

  • Stock de accesorios y lubricantes.

Observaciones


Este presupuesto debe coordinarse con los presupuestos anteriores para evitar un gasto innecesario que luego no se pueda revertir.

Presupuesto de costo de producción


Son estimados que, de manera específica, intervienen en todo el proceso de fabricación unitaria de un producto. Quiere decir que, del total del presupuesto del requerimiento de materiales, se debe calcular la cantidad requerida por tipo de línea producida, la misma que debe concordar con el presupuesto de producción.

Características

Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada línea o molde.


  • Debe estimarse el costo.

  • No todos requieren los mismos materiales.

  • El valor debe coincidir con el costo unitario establecido en el costo de producción.

Presupuesto de Requerimiento de Materiales (PRM)


Son cálculos de compra de materiales preparados bajo condiciones normales de producción, mientras no se produzca una carencia de materiales. Esto permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estándar determinado para cada tipo de producto, así como la cantidad presupuestada por cada línea debe responder a los requerimientos de producción. El departamento de compras debe preparar el programa que concuerde con el presupuesto de producción. Si hubiere necesidad de un mayor requerimiento, se tomará la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliación oportuna y así cubrir los requerimientos de producción.

Presupuesto de Gasto de Ventas (PGV)


Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero. Se le considera como estimados proyectados que se originan durante todo el proceso de comercialización para asegurar la colocación y adquisición del mismo en los mercados de consumo.

Características


  • Comprende todo el Marketing.

  • Es base para calcular el Margen de Utilidad.

  • Es permanente y costoso.

  • Asegura la colocación de un producto.

  • Amplía mercado de consumidores.

  • Se realiza a todo costo.

Desventajas


  • No genera rentabilidad.

  • Puede ser mal utilizado.

  • No considera imprevistos.

  • Desequilibrio financiero

Presupuesto de Gastos Administrativos (PGA)


Considerado como la parte medular de todo presupuesto, porque a él se destina la mayor parte del mismo. Son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema. Debe ser lo más austero posible, sin que ello implique un retraso en el manejo de los planes y programas de la empresa.

Características


  • Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad económica de la empresa y no en forma paralela a la inflación.

  • Son gastos indirectos. Son gastos considerados dentro del precio que se fija al producto o servicio.

  • Para calcular el total neto, se debe calcular al total la deducción de las retenciones y aportaciones por ley de cada país.

Presupuesto Financiero


Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la empresa. Comprende:

  • Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos).

  • Presupuesto de egresos (para determinar el líquido o neto).

  • Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso).

  • Caja final.

  • Caja inicial.

  • Caja mínima.

Este incluye el cálculo de partidas que inciden en el balance, como la caja o tesorería y el capital, también conocido como erogaciones de capitales.

Hacer el Detalle de los gastos (PRESUPUESTO GENERAL)

Para armar un presupuesto, siempre nos preguntamos por dónde empezar, porque parece mucho trabajo, pero todo es cuestión de dedicarle tiempo.

Según el diccionario, presupuesto es la “estimación de los ingresos y gastos posibles, en una organización, empresa, etc.”, el “cálculo de gastos que se hace por un tiempo determinado”. En este caso, el presupuesto nos permite calcular cuánto cuesta el proyecto que queremos llevar a cabo, para lo cual debemos considerar:


La suma de los costos de cada uno de los recursos, nos dará el:


  • Valor total del Proyecto ó Presupuesto




  1. Recursos materiales

  2. Recursos Humanos

  3. Recursos Institucionales



  1. Recursos materiales

Lo primero es realizar la lista de recursos materiales. Para esto hay que pensar qué cosas necesitamos para cada una de las actividades que vamos a realizar.

Para ello, vamos escribiendo:



Recursos materiales

Cantidad

Precios unitarios

Precio total

- ladrillos

- bolsas de cemento

- cable

- canillas



2000

40

10 mts



2

$ 0.50

$ 5.00


$ 1.00

$ 50


$1.000

$200


$10

$100


TOTAL

$ 1.310

Sumando los importes de la última columna, nos quedará el monto total que necesitamos para comprar estos materiales.

  1. Fuerzas Humanas

Aquí, en lugar de “materiales” tenemos que pensar en las personas que se van a ocupar de cada una de las actividades.

¿Cómo “le ponemos el precio” a estos recursos? Teniendo en cuenta el CRONOGRAMA DE TRABAJO, debemos sacar el cálculo de cuánto tiempo llevará el proyecto (medido en horas o jornadas según queramos) y cuántas personas se necesitarán para llevarlo a cabo. Teniendo estipulado el valor de la hora ó jornada, lo multiplicamos por la cantidad de personas y luego por la cantidad de horas o jornadas que se trabajarán. Así nos queda el valor total de las fuerzas humanas.



  1. Recursos institucionales (si es que existieran)

Por ejemplo:

  • valuar una construcción que ya tenemos

  • valuar el precio del terreno que ya tenemos

  • los aportes que salen de nuestra comunidad u organización: el teléfono, la computadora, la papelería, etc.

  1. Valor total del proyecto

Aquí se suman los totales que obtuvimos en cada tipo de recursos que necesitamos para el proyecto. Tenemos que “poner precio” a todo, incluso a las donaciones que nos hagan ó a la mano de obra comunitaria.

Tipo de Recurso

Precio Total

Materiales




Humanos




Institucionales




Valor Total del Proyecto




El monto solicitado puede ser sólo una parte del valor total. La organización que presenta el proyecto puede “aportar” los gastos institucionales, otra institución puede “aportar” parte de los recursos humanos. Así, finalmente, quien presenta el proyecto sólo solicita el monto equivalente al costo de los “recursos materiales”. Los otros aportes, se denominan “APORTE LOCAL”.


ESPECIFICACIÓN DE APORTES

Aportes propios de la institución Solicitante

$

Aporte solicitado

$

Otros aportes

$

TOTAL (debe coincidir con el Valor Total del Proyecto)

$


Profesor: Aldo Garay R.

Instituto de Educación Rural

Liceo Técnico Profesional Malloco

Especialidad: Electricidad Industrial



ENLACE DE REFERENCIA

Editado desde: http://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto






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