Reglas para las guarderías y hogares de cuidados infantiles



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Expediente del menor



161. La persona portadora de la licencia deberá mantener un expediente individual para cada niño o niña que ha sido inscrito. La información en este expediente deberá obtener toda la información necesaria desde la inscripción, y deberá ser actualizada por lo menos en forma anual o cada vez que se conozca que existen cambios en la información. El expediente deberá contener la siguiente información:

A. El nombre completo del niño o de la niña, su dirección, el número de teléfono, y su fecha de nacimiento;

B. Direcciones y teléfonos de los padres o tutores, así como del lugar donde trabajen los padres o tutores del niño o la niña;

C. La fecha de inscripción y las horas en que el niño o la niña está programado para asistir a la Guardería o al Hogar de Cuidados Infantiles;

D. El nombre, la dirección y el teléfono de una persona para contacto en casos de emergencia que sea distinta a los padres o tutores;

E. Nombre de la persona o personas autorizadas por los padres o tutores a quien el niño o niña también pueda ser entregado;

F. El Nombre y el número de teléfono del proveedor de cuidados de salud del niño o de la niña, los reportes de las evaluaciones de salud, del seguro de salud, y el número de póliza que corresponda para el niño o la niña, y si acaso aplica, una declaración notarizada con relación a la oposición que existe con relación a la vacuna o vacunas, o cualquier documentación de algún proveedor de cuidados de salud que tenga que ver con la naturaleza dañina de la vacuna o vacunas;

G. Si acaso aplica, una declaración por escrita firmada por los padres o tutores donde describan cualquier tipo de problemas especiales, médicos, de desarrollo o necesidades educacionales que tenga el niño o la niña, incluyendo alergias, enfermedades existentes, o lesiones, lesiones previas que sean serias, o lesiones de cualquier tipo, y cualquier tipo de medicamentos recetados o no recetados, incluyendo todos aquellos que tengan que ver con situaciones contagiosas, de largo plazo, o para casos de emergencia;

H. Si acaso aplica, formas firmadas por los padres o tutores donde autorice en las necesidades especiales para una dieta especial, tratamiento médico de emergencia, entrega del niño o de la niña, actividades de natación, administración de medicamentos, y permiso para poder transportar al niño o a la niña en forma rutinaria fuera de la Guardería o del Hogar de Cuidados Infantiles;

I. Si acaso aplica, copias oficiales de las órdenes de la corte que tengan que ver con la patria potestad, custodia, y arreglos para visitas, las cuales deberán ser provistas por los padres o tutores a la persona portadora de la licencia para el hogar de cuidado infantil;

J. Documentación que tenga que ver con cualquier notificación requerida por los gobiernos locales estatales o federales, o por la Oficina de Licencias de Cuidados Infantiles, tal como la información que ha sido especificada en el Acto del Derecho que Tienen los Padres para Tener Conocimiento, y esta documentación deberá ser firmada por los padres y tutores y entregada a la persona portadora de la licencia de la Guardería o del Hogar de Cuidados Infantiles; y

K. Reportes de accidentes, lesiones o enfermedades que tengan que ver con el niño o la niña.
162. La persona portadora de la licencia deberá mantener información para casos de emergencia acerca del niño o la niña, y esta información deberá estar accesible en todo tiempo, y deberá asegurarse que esta información acompañe al niño o a la niña en cualquier ocasión en que el niño o la niña es sacado fuera de las inmediaciones de la Guardería o del Hogar de Cuidados Infantiles. Esta información deberá incluir copias de la misma información que se encuentra en el expediente del niño o la niña, a excepción de lo siguiente:

A. Fecha de inscripción y las horas y días en que el niño o niña está programado para asistir a la Guardería o al Hogar de Cuidados Infantiles;

B. Documentación de cualquier tipo de notificaciones que sea requerido por los gobiernos locales, estatales o federales o por la Oficina de Licencias de Cuidados Infantiles–favor de ver la regla # 161J; y

C. Reportes de accidentes, lesiones o enfermedades que tengan que ver con el niño o la niña.

163. La persona portadora de la licencia no podrá mostrar, enseñar, ni permitirá el uso de ningún tipo de información que tenga que ver con ningún niño o niña individual o con alguna familia, a menos que los padres o tutores del menor hayan provisto su autorización por escrito para hacerlo, o en la excepción que se trate de deberes oficiales que sean realizados por medio de personas representantes de la Oficina de Licencias de Cuidados Infantiles, la División de Servicios para la Familia, o alguna otra entidad que tenga responsabilidades de acuerdo a los estatutos, para tratar asuntos que tengan que ver con la salud, seguridad y protección de los niños.
Asistencia diaria de los niños
164. La persona portadora de la licencia deberá asegurarse de tener registros de la asistencia diaria de los niños, los cuales pueden identificar las horas de la asistencia de los niños cada día.
165. La persona portadora de la licencia deberá asegurarse de establecer un sistema para tomar asistencia cuando los niños llegan y se van de la Guardería o del Hogar de Cuidados Infantiles.
Entrega de los niños
166. La persona portadora de la licencia o las personas que forman parte del personal sustituto deberán entregar a los niños solamente a las personas autorizadas por los padres o tutores.
167. La persona portadora de la licencia deberá tener una política por escrito que tenga que ver con la entrega de los niños, la cual incluya el uso de los siguientes procedimientos:

A. Un procedimiento para poder documentar la entrega de un niño o niña y pasar la responsabilidad de la persona portadora de la licencia o de las personas que forman parte del personal sustituto a una persona autorizada para recoger al niño o la niña;

B. Un proceso para poder realizar una entrega de emergencia de un niño o de una niña cuando esto se ha solicitado por los padres o tutores;

C. Un proceso que permita manejar situaciones cuando un padre que no tiene la custodia del menor intenta reclamar al niño o a la niña sin el permiso del padre o tutor que tiene la custodia legal del mismo; y

D. Un proceso que tiene que seguirse cuando una persona que no está autorizada para recibir a un niño o una niña, o una persona que parece estar intoxicada, o de alguna otra manera incapaz de llevar al niño en forma segura a su hogar, solicita la entrega de un niño o de una niña.
168. La persona portadora de la licencia tendrá un procedimiento que permita verificar la identidad de una persona autorizada que no ha sido conocida previamente por la persona portadora de la licencia o por las personas que forman parte del personal sustituto a fin de poder entregar al niño o la niña, y poder mantener documentación por escrita que compruebe esta verificación en el expediente del niño o de la niña.
169. La persona portadora de la licencia deberá asegurarse que cuando un padre o tutor llama por teléfono a la Guardería o al Hogar de Cuidados Infantiles solicitando una entrega de emergencia de un menor, la identidad del padre o del tutor debe ser verificada previamente a que el niño sea entregado a la persona autorizada.



Delacare reglas para las guarderías y hogares de cuidados infantiles
Appendix g: catch-up immunization schedule



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