Principios elementales para el manejo del efectivo



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PRINCIPIOS ELEMENTALES PARA EL MANEJO DEL EFECTIVO
Existen cuatro principios básicos, cuya aplicación en la práctica conducen a una administración correcta del flujo de efectivo en una empresa determinada. Estos principios están orientados a lograr un equilibrio entre los Flujos Positivos (Entradas de Efectivo) y los Flujos Negativos (Salidas de Efectivo), de tal manera que la empresa pueda, conscientemente, influir sobre ellos para lograr el máximo provecho. 
Los dos primeros principios se refieren a las entradas de dinero (flujo positivo) y las otros dos a las erogaciones de dinero (flujo negativo). 




Flujo Positivo "Siempre que sea posible se deben incrementar las entradas de efectivo" 
Ejemplos
- Incrementar el volumen de ventas.
- Incrementar el precio de ventas.
- Mejorar la mezcla de ventas (Impulsando las de mayor margen de


Contribución, como ya se estudió en el Punto de Equilibrio).
- Eliminar descuentos, cuando la competencia lo permita.


Flujo Positivo "Siempre que sea posible deben acelerarse las entradas de efectivo" por cobranza anticipada.
Ejemplos:

 


    • Incrementar las ventas al contado 

    • Pedir anticipos a clientes (como muchas empresas lo hacen)

    • Reducir plazos de crédito (siempre y cuando lo permita el mercado)

 




(Flujo Negativo) "Siempre que sea posible se deben disminuir las salidas de dinero" (Ahorros en gastos innecesarios o superfluos y difiriendo hasta donde sea posible los pagos sin caer en incumplimientos y mala reputación empresarial
Ejemplos:


  Negociar mejores condiciones (reducción de precios) con los proveedores) 


- Reducir desperdicios en la producción y demás actividades de la empresa. 
- Hacer bien las cosas desde la primera vez (Disminuir los costos de no Tener Calidad “Quality without Tears” P. Crossby)




        • (Flujo Negativo) "Siempre que sea posible se deben demorar las salidas de dinero"

 Recomendaciones






- Negociar con los proveedores los mayores plazos posibles. 
- Adquirir los inventarios y otros activos en el momento más próximo a cuando se van a necesitar 


Hay que hacer notar que la aplicación de un principio puede contradecir a otro, por ejemplo: Si se vende sólo al contado (cancelando ventas a crédito) se logra acelerar las entradas de dinero, pero se corre el riesgo de que disminuya el volumen de venta. Como se puede ver, existe un conflicto entre la aplicación del segundo principio con el primero.



En estos casos y otros semejantes, hay que evaluar no sólo el efecto directo de la aplicación de un principio, sino también las consecuencias adicionales que pueden incidir sobre el flujo del efectivo.


ISOCUANTAS
En la Gráfica o Mapa de Isocuantas, se representan tres curvas Isocuantas, cada una de la cuales informa de un volumen de producción, Q1, Q2 y Q3, cada uno más elevado que el anterior. X e Y representan dos factores productivos cualesquiera, usualmente capital y trabajo

En el estudio de la producción, en microeconomía, una Isocuanta (Del griego isos = igual y del latín quanta = cantidad) representa diferentes combinaciones de factores que proporcionan una misma cantidad de producto. Para alcanzar un determinado nivel de producto se puede alcanzar como resultado de diferentes combinaciones de los factores productivos, dependiendo del método que se utilice.





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