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Conste por el presente documento, el contrato que celebran de una parte LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, con RUC N° 20131378972, con domicilio legal en Calle Camilo Carrillo N° 114, Jesús María, Lima, representada por su Gerente Central de Administración [-------], identificada con DNI N° [-----], facultada por el Reglamento de Organización y Funciones aprobado por Resolución de Contraloría N° [------] a quien en adelante se le denominará LA CONTRALORIA; y de la otra parte, la empresa [-----] con RUC N° [-----], con domicilio legal en [-----], Distrito de [-----], Provincia de [-----], Departamento de [-----], representada por el señor(a) [-----], identificado con DNI N° [-----] debidamente facultado según poder inscrito en la Partida N° [-----] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [-----] a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA, en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro del CONCURSO PÚBLICO Nº 005-2014-CG para la contratación del servicio LIMPIEZA, FUMIGACIÓN, GASFITERIA, JARDINERIA, Y CERRAJERIA, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.


CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a los Términos de Referencia.


CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.11


Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO12

LA CONTRALORIA se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en pagos periódicos mensuales, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.
LA CONTRALORIA debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

En el marco de lo dispuesto en el artículo 26º de la Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15, aprobada por Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15, EL CONTRATISTA autoriza a LA CONTRALORIA a efectuar el pago correspondiente mediante depósito en Cuenta Bancaria, para cuyo efecto EL CONTRATISTA ha proporcionado su Código de Cuenta Interbancaria N° [-----] del Banco [-----], según Carta de Autorización.

Para efectos del pago LA CONTRALORIA, deberá contar con la siguiente documentación:


  • Conformidad del área de abastecimiento del Departamento de Logística para la Sede Lima, y en el caso de las sedes de provincia los encargados son los Jefes de las Oficinas de Coordinación Regional Jefe del Órgano Instructor o Jefe de la Oficina Regional de Control.

  • Comprobante de Pago correspondiente al mes de la prestación.

  • Resumen de la asistencia del personal por el mes facturado, suscrito por el supervisor y el representante legal del contratista.

  • Guía de remisión de entrega de los materiales e insumos, correspondiente al mes facturado, con la conformidad por cada sede.

Además deberá adjuntar lo siguiente:


Pago del primer mes de servicio

Adicionalmente, para el pago del primer mes de servicio, se requerirá al CONTRATISTA la presentación de los siguientes documentos:



  • Copia simple del documento que acredite la presentación del contrato suscrito con la Entidad ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.

  • Copia simple de los contratos suscritos con los trabajadores destacados a la Entidad, así como del documento que acredite su presentación ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.13


Pagos a partir del segundo mes de servicio

A fin de verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales por parte de EL CONTRATISTA, en mérito a lo establecido en el D.S. Nº 003-2002-TR, a partir del segundo mes de servicio, deberá requerirse al contratista la siguiente documentación para el trámite de pago:




  • Copia de las boletas de pago del mes anterior, de todos los trabajadores destacados a la Entidad.

  • Copia del PDT Planilla Electrónica cancelado del mes anterior.

  • Copia de la planilla de aportes previsionales cancelado del mes anterior.

  • Pago de CTS y gratificaciones, cuando corresponda.



Pago del último mes de servicio

Para el pago del último mes de servicio, se requerirá al CONTRATISTA copia de la documentación que acredite el depósito de las remuneraciones y de todos los derechos previsionales y laborales de los trabajadores destacados a la Entidad, tanto del mes anterior como del mes en que se realiza el último pago.


Así mismo, LA CONTRALORIA, podrá deducir por concepto de observaciones no subsanadas por incumplimiento en la prestación del servicio durante su ejecución u otro concepto que se encontrara pendiente y que no hubiese sido descontado en meses anteriores.
CLÁUSULA_QUINTA:_DEL_PLAZO_DE_LA_EJECUCIÓN_DE_LA_PRESTACIÓN'>CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de 730 (setecientos treinta) días calendario, el mismo que se computa desde la fecha de suscripción del acta de instalación del servicio.


CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora14 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA CONTRALORIA, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:




  • De fiel cumplimiento del contrato15: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.


IMPORTANTE:

  • Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, si el postor ganador de la Buena Pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente:

De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que deberá efectuar LA CONTRALORIA, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”


En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

  • Garantía por el monto diferencial de la propuesta16: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.


CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA CONTRALORIA está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por:




DESCRIPCIÓN

OTORGA CONFORMIDAD

Sede Lima

Supervisor de Abastecimiento del Departamento de Logística

Sedes Oficinas de Coordinación Regional

Jefe de la Oficina de Coordinación Regional

Sedes Órgano Instructor

Jefe del Órgano Instructor

Sedes Oficinas Regional de Control

Jefe de la Oficina Regional de Control

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA CONTRALORIA podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.


Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA CONTRALORIA no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del servicio por parte de LA CONTRALORIA no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de un (1) año.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA CONTRALORIA le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:


Penalidad Diaria =

0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días

Esta penalidad será deducida de los pagos periódicos, del pago final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).


Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA CONTRALORIA podrá resolver el contrato por incumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: OTRAS PENALIDADES

LA CONTRALORIA, conforme al artículo 166° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aplicará a EL CONTRATISTA las siguientes penalidades, de acuerdo al siguiente detalle:




DESCRIPCIÓN - INCUMPLIMIENTO

CONDICIÓN

PENALIDAD

1

Por puesto no cubierto.

Por ocurrencia

10% de la UIT

2

Por abandono de servicio del personal contratado.

Por ocurrencia

15% de la UIT

3

Que el personal no porte identificación y fotocheck.

Por ocurrencia

5% de la UIT

4

Cuando el personal contratado realice 02 turnos continuos.

Por ocurrencia

10% de la UIT

5

Cuando el puesto se cubra después de 01 hora de tolerancia.

Por ocurrencia y por personal

5% de la UIT

6

Por realizar el cambio del personal, sin la autorización del área de Abastecimiento del Departamento de Logística.

Por ocurrencia

10% de la UIT

7

Por no entregar los uniformes completos, en forma semestral (invierno y/o verano) y/o cuando se requiera, según plazo establecido.

Por ocurrencia

5% de la UIT

8

Por mantener al personal con uniforme incompleto o sin la debida presentación e higiene.

Por ocurrencia/por personal

1% de la UIT

9

Por retraso en los pagos de las remuneraciones y gratificaciones conforme a las fechas establecidas.

Por cada día de retraso y por personal

5% de la UIT

10

Cuando la remuneración mensual del personal contratado sea menor a la estructura de costos del contrato, por cada persona.

Por ocurrencia (se verificará con las boletas de pago del personal presentadas por el contratista)

15% de la UIT

11

Por no presentar las copias de las boletas de pago, copias de los comprobantes de depósito bancario de pago de remuneraciones y/o gratificaciones (cuando corresponda), copia del depósito de pago AFP y copia del depósito de CTS (cuando corresponda) en el plazo establecido. Asimismo deberá proporcionar copias de pago de liquidación de todo el personal para el último pago al término de contrato.

Por personal

15% de la UIT

12

Dormir durante las horas de servicio y/o realizar actividades que no están dentro de los TDR. Salvo autorización del Área de Abastecimiento y el que haga sus veces en las sedes.

Por ocurrencia

10% de la UIT y cambio del personal

13

Concurrir en estado de embriaguez o bajo la influencia de drogas o sustancias estupefacientes, así como introducirlos, ingerirlos o propiciar su consumo en los locales de la CGR.

Por ocurrencia

10% de la UIT y cambio de personal

14

Incumplimiento por parte de los supervisores de lo estipulado en los TDR.

Por ocurrencia

20% de la UIT

15

Permitir el ingreso de personal no autorizado, antes y/o después de horas laborables

Por ocurrencia

5% de la UIT

16

Cubrir el puesto con personal que no cuente con el mismo perfil solicitado en los términos de referencia.

Por ocurrencia/por personal

1% de la UIT

17

Por falta de equipo de comunicación (radio y/o celular); según lo solicitado o que no estén operativos.

Por ocurrencia

5% de la UIT

18

No ingresar la totalidad de los materiales de limpieza dentro de los primeros cinco días de cada mes.

Por ocurrencia

10% de la UIT

19

No ingresar la totalidad de los equipos, herramientas e implementos en las fechas previstas.

Por ocurrencia

10% de la UIT

20

Por contar con maquinaria que no cumpla con las característica solicitadas

Por ocurrencia

10% de la UIT

21

No cumplir con el cambio implemento, equipo y herramientas inoperativas en el plazo previsto

Por ocurrencia

20% de la UIT

22

No cumplir con las labores de fumigación, desinfección y desratización.

Por ocurrencia

10% de la UIT

23

Por no presentar informes, cuadros, relación de personal entre otros; dentro del plazo establecido en los TDR.

Por ocurrencia

5% de la UIT

24

Por no entregar el Reglamento interno de trabajo al personal dentro del plazo establecido.

Por ocurrencia/por personal

1% de la UIT

25

Por no cumplir con la capacitación al personal.

Por ocurrencia/por personal

1% de la UIT


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