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ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS



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ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS





    1. FORMA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS




      1. Las propuestas se presentarán en dos sobres de la siguiente manera:

Sobre N° 01: Propuesta Técnica

Sobre N° 02: Propuesta Económica
No se aceptarán propuestas alternativas, bajo sanción de descalificar al participante.


      1. La información debe ser presentada en original y acompañada de una copia.

La documentación debe presentarse en forma ordenada, con el respectivo índice y separadores por cada grupo de documentos. La propuesta no debe presentar borrones, correcciones o enmendaduras. Todas las páginas deben ser foliadas.




      1. La presentación de la propuesta implica la declaración tácita del postor de que cuenta con las autorizaciones legales necesarias para su funcionamiento y que no tiene inconveniente alguno para la ejecución de las prestaciones del contrato en caso obtenga la Buena Pro, así como el conocimiento de las disposiciones de LA LEY y EL REGLAMENTO.




      1. Cada página de la propuesta deberá tener sello y rúbrica del postor. La última página será sellada y firmada por el postor o su representante legal.




      1. Los documentos presentados no requerirán ser autenticados ni legalizados por Notario Público o por Fedatario alguno.




      1. El idioma que debe utilizarse en todas las propuestas y contratos es el castellano, o en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de información técnica complementaria contenida en los folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrán ser presentados en el idioma original, de acuerdo al artículo 119° de EL REGLAMENTO.




      1. El valor de la oferta económica deberá ser presentado en nuevos soles.




      1. Las propuestas se entregarán en sobre cerrado, sellado o lacrado e identificado de la siguiente manera:



SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE HOSPITALES PNP.
CONCURSO PUBLICO N° 0001-2006-DIRSAL/PNP-LIMA

Primera Convocatoria
POSTOR : ----------------------------------------
PROPUESTA : ----------------------------------------


3.2 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
Cada sobre contendrá un original y una copia, adjuntando la siguiente documentación:
3.2.1 SOBRE Nº 01: PROPUESTA TÉCNICA


        1. Los siguientes documentos califican como requerimientos técnicos mínimos y por lo tanto su presentación es obligatoria, bajo sanción de no ser admitida su propuesta:

  1. Declaración Jurada que contenga la descripción y la calidad requerida de los Servicios de Limpieza ofertados por el postor, sujetándose a lo exigido en el Anexo N° 01.

  2. Declaración Jurada de datos del postor (según Anexo N° 02).

  3. Copia legible de la (s) Licencia (s) de Funcionamiento vigente.

  4. Declaración Jurada indicando lo establecido en el artículo 76º de EL REGLAMENTO (según Anexo N° 03).

  5. Declaración Jurada de Pacto de Integridad (según Anexo N° 06).

  6. Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediación laboral.

g) Promesa Formal de Consorcio (según Anexo N° 04), de ser el caso.



        1. La presentación de los siguientes documentos es facultativa:

a) Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa, de ser el caso (según Anexo N° 05).





        1. El siguiente documento es materia de evaluación y calificación:




  1. Declaración jurada de experiencia en servicios de limpieza de hospitales, centros de salud y afines (según Anexo 07 ). Esta declaración jurada deberá estar acompañada con copia simple de los comprobantes de pago cancelados o en su defecto copia d e contrato y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio, hasta por un numero máximo de 10 (Diez) servicios, correspondientes al periodo comprendido entre Junio de 1996 hasta la presentación de propuestas.

No se aceptarán declaraciones juradas como reemplazo de comprobantes de pago y/o contratos referidos a la prestación de servicios relacionados con el objeto de la convocatoria.



3.2.2 SOBRE Nº 02: PROPUESTA ECÓNOMICA
Deberá contener lo siguiente:


  1. Oferta económica, indicando el precio, el subtotal y el total en moneda nacional, incluido el IGV y cualquier otro concepto que incida sobre el costo de estos Servicios (según Anexo N° 08).

Las propuestas que excedan en más del 10% o sean inferiores al 70% del valor referencial total serán devueltas, teniéndolas por no presentadas, de acuerdo al siguiente detalle:




PRECIO HASTA EL 110% DEL VALOR REFERENCIAL

PRECIO HASTA EL 70% DEL VALOR REFERENCIAL




Monto S/.

Monto en Letras




Monto S/.

Monto en Letras




1’196,977.43

Un millón ciento noventa y seis mil novecientos setenta y siete con 43/100 Nuevos Soles




761,712.91

Setecientos sesenta y un mil setecientos doce con 91/100 Nuevos Soles


3.3 ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
3.3.1 El acto de presentación de propuestas será público y se llevará a cabo en el lugar, fecha y hora señalada en el calendario, en presencia del Comité Especial, de un Notario Público, quien dará fe del acto y de los participantes.
3.3.2 Dicho acto público se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus sobres conteniendo la Propuesta Técnica y Económica.
3.3.3 Los postores concurrirán a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial mediante Carta Poder simple y su DNI válido y vigente, los mismos que serán presentados en el acto público, como requisito previo a la presentación de la propuesta.
3.3.4 Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si alguno es omitido podrá acreditarse con la presentación de la Constancia de haberse inscrito como participante en este concurso.
3.3.5 Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales, ni conformar más de un consorcio.


      1. El Comité Especial verificará la intangibilidad de cada propuesta. Se abrirá primero el sobre Nº 01: Propuesta Técnica, y verificará el contenido de cada uno de los documentos solicitados como requerimiento técnico mínimo, ciñéndose estrictamente a lo precisado en las Bases, de acuerdo a lo dispuesto en el primer numeral del artículo 69° de EL REGLAMENTO.

En caso no se encuentre alguno de estos documentos, no estén vigentes o no se adecuen a lo exigido por las Bases, el Comité Especial devolverá la propuesta, anotando en el Acta los hechos que motivaron la no admisión. En caso el postor exprese su disconformidad con la inadmisibilidad de su propuesta, se anotará tal circunstancia en el acta, procediendo el Notario Público a autenticar y mantener en su posesión una copia de la propuesta.


El Notario Público procederá a firmar todos los documentos originales de cada propuesta técnica apta y los entregará junto a las copias al Comité Especial para su evaluación. Asimismo, conservará cerrado el sobre N° 02 conteniendo las propuestas económicas, debidamente selladas y firmadas por él y los miembros del Comité Especial, hasta la fecha señalada para su apertura.


      1. Si existieran defectos de forma, tales como omisiones o errores subsanables en los documentos efectivamente presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta, el Comité Especial está facultado dentro del acto público, a otorgar un plazo máximo de dos días para que el postor los subsane de conformidad al artículo 125° de EL REGLAMENTO.




      1. Luego de admitidas las propuestas, el Comité Especial verificará la documentación obrante en cada propuesta y en aplicación de los factores de evaluación previstos en las bases, asignará el puntaje correspondiente a cada postor. Únicamente podrán acceder a la siguiente etapa aquellas propuestas que alcancen el puntaje mínimo establecido en las bases. No se abrirán los sobres N° 02 a aquellos postores que sean descalificados en esta etapa.




      1. Culminado el acto de presentación de propuestas, el Notario Público colocará los sobres cerrados que contienen la propuesta económica dentro de uno o más sobres que serán firmados y sellados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservándolos hasta la fecha correspondiente a la Evaluación Económica y Otorgamiento de la Buena Pro.

Finalmente, el Comité Especial levantará el acta respectiva, la misma que será suscrita por todos sus miembros, por el Notario Público y por los postores que deseen hacerlo.


3.3.10 En la fecha y hora señalada en el calendario, el Comité Especial, con la presencia del Notario Público y del veedor de inspectoría, iniciará el acto público de Evaluación Económica y Otorgamiento de la Buena Pro, dando a conocer los resultados de la evaluación técnica y el orden de prelación de los postores a través de un cuadro comparativo.
Acto seguido, se procederá a abrir el Sobre N° 02: Propuesta Económica de cada postor en el orden correspondiente y asignar el puntaje de acuerdo a lo dispuesto en el segundo numeral del artículo 69° de EL REGLAMENTO.
3.3.11 Finalmente, el Comité Especial procederá a calcular el puntaje total de cada propuesta válida y otorgará la buena pro a aquella que haya obtenido el mayor puntaje total.
Asimismo, el acta será suscrita por todos los miembros presentes del Comité Especial, por el Notario Público y por los postores que deseen hacerlo.

CAPÍTULO IV
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
La evaluación de las propuestas se realizará de acuerdo a lo estipulado en los artículos 69º, 70º y 71º de EL REGLAMENTO.
Evaluación Puntaje

Propuesta Técnica 100 puntos

Propuesta Económica 100 puntos
Para determinar el puntaje total, se sumará el subtotal de ambas evaluaciones.
El postor deberá alcanzar como mínimo ochenta (80) puntos en la evaluación técnica de su propuesta, de lo contrario será descalificado en esta etapa.
4.1 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA (c1)
Se evaluarán los siguientes factores:



  1. Factores referidos al postor

    1. Montos facturados 60 puntos




  1. Factores referidos al personal

    1. Experiencia del Jefe de Operaciones 20 puntos

    2. Experiencia del Supervisor 20 puntos

-----------------

100 puntos


Se asignará puntaje a la propuesta, de acuerdo a los criterios que se señalan a continuación:



I.- FACTORES REFERIDOS AL POSTOR

a) Montos Facturados (Puntaje máximo 60 puntos)

Se evaluarán los contratos y/o facturas referidas a la prestación de servicios relacionados con el objeto de la convocatoria, en un periodo determinado no mayor de 10 años a la fecha de la presentación de propuestas hasta por un monto máximo acumulado equivalente a cinco (05) veces el valor referencial aprobado por la DIRECCION DE SALUD PNP para el presente Concurso Público.


Las facturas y/o contratos presentados podrán corresponder a servicios independientes, aún cuando correspondan a un mismo cliente
El puntaje se realizará sobre la sumatoria de contratos y/o facturas, evaluándose según la tabla siguiente:

SUMA DE LOS MONTOS FACTURADOS

EN LOS CONTRATOS PRESENTADOS

PUNTAJE

Mayor a 4 hasta 5 veces el valor referencial

60

Mayor a 3 hasta 4 veces el valor referencial

45

Mayor a 2 hasta 3 veces el valor referencial

35

Mayor a 1 hasta 2 veces el valor referencial

25

Igual o menor del valor referencial

10

No cuenta con monto facturado

00





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