Modelo de Bases Estandarizadas ads


G. DESARROLLO DEL SERVICIO



Descargar 0.81 Mb.
Página7/11
Fecha de conversión10.05.2019
Tamaño0.81 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
G. DESARROLLO DEL SERVICIO

La ejecución total del servicio se deberá desarrollar en un tiempo estimado de sesenta días (60) días calendario y comprenderá dos (02) etapas:

1. Primera Etapa:

El tiempo estimado para la ejecución de esta etapa es de cuarenta y cinco (45) días calendario.


a. Fase planeamiento. Comprende básicamente

  • Coordinaciones preliminares

  • Visita y reconocimiento del local, para conocer aproximado de bienes.

  • Identificación y clasificación de los bienes muebles.

  • Elaboración de rutas de trabajo

  • Evaluación de la documentación relacionada a los bienes muebles.

  • Preparación de fichas y formatos que se utilizarán en el conteo físico, con la información sobre los bienes y su ubicación según modelo aprobado por el Hospital VLH.

  • Carga en los terminales portátiles de datos de la información de la base de datos suministrada por el Hospital VLH. Pruebas de funcionamiento.

  • Preparación y confección de etiquetas para inventario al barrer (control de bienes inventariados).

  • Capacitación al personal en el uso de los terminales portátiles de datos, locales y oficinas, bienes principales y otros aspectos que contribuyan al buen inventario en oficinas señaladas para este fin.

  • Determinación de las acciones a tomar ante la diferencia de inventario y conciliación física y contable.

  • Otras actividades que se considere necesarias en esta fase.

  • Aprobación del plan de trabajo y cronograma de entregables de la primera etapa.

  1. Fase inventario. Comprende básicamente:


Aspectos de Control Físico

- Toma de inventario físico de los bienes muebles teniendo en cuenta lo siguiente:



  1. Lectura a través del terminal portátil de la etiqueta de código SBN del bien.

  2. Verificación de la ubicación y demás características del bien. Anotación de las correcciones necesarias.

  3. Retiro de etiquetas correspondientes a los inventarios realizados en el 2005 y a las anteriores y cualquier otra etiqueta adherida a un bien del Hospital VLH y que haga referencia a propiedad de terceros.

- Registro en la Base de Datos (según especificación descrita en el cuadro Nº 02. Base de Datos, en formato DBF) de cada bien mueble inventariado, comprobando la correcta asignación del código SBN. El especialista de Sistemas del contratista deberá mantenerse en coordinación permanentemente con el área de Desarrollo de Sistemas, a fin de garantizar el óptimo resultado del servicio.

- Verificación, conciliación y corrección de datos físicos ingresados en el punto anterior con la información contenida en la Base de Datos en Archivo xls (Cálculos de Depreciación de Activo Fijos) del Hospital VLH al 31 de diciembre del 2006. Durante este proceso se deberá tener en consideración los datos obtenidos en el inventario (al 31 de diciembre del 2005) en lo que fuere pertinente y necesario.


Aspectos de Control Contable

  • Registro de información contable en la Base de Datos (según especificaciones descritas en el cuadro Nº 02: Base de Datos en formato DBF) con lo que se complementa la información física de cada bien mueble inventariado.

  • Verificación, conciliación y corrección de datos contables ingresados en el punto anterior con la información contenida en la Base de Datos en Archivo xls (Cálculos de Depreciación de Activo Fijos) del Hospital VLH al 31 de diciembre del 2006. Durante este proceso se deberá tener en consideración los datos obtenidos en el inventario anterior (al 31 de diciembre del 2005) en lo que fuere pertinente y necesario.

  • Verificación de la valorización de los bienes muebles contenida en la Base de Datos en Archivo xls (Cálculos de Depreciación de Activo Fijos) del Hospital VLH al 31 de diciembre del 2006. Dicha verificación deberá realizarse con el apoyo de tasador en aquellos que sean necesarios.

Asimismo, comprende la entrega de todos los entregables señalados en el literal C. Numeral 1 del presente anexo

La elaboración y entrega de base de datos deberá ser coordinado con el personal responsable del Hospital VLH.

c. Revisión de faltantes

De acuerdo con lo establecido en literal C, el proveedor entregara la relación de bienes inventariados y la relación de bienes faltantes respecto al inventario anterior.

Con la base de datos del segundo reporte, el Hospital VLH realizara el control sobre bienes faltantes, para lo cual el proveedor entregará cargados en dos terminales portátiles la base de datos del reporte.

Personal del Hospital VLH, conjuntamente con el personal del proveedor, verificará que los bienes clasificados como faltantes efectivamente no puedan ser encontrados en los lugares donde fueron ubicados según la base de datos entregada o no han podido ser rastreados por alguna otra de sus características físicas particulares.

Se consideraran como errores aquellos bienes que se ubiquen en las mismas localizaciones reportadas en la base de datos proporcionada por el Hospital VLH, y que el proveedor haya reportados como faltante, esté o no inventariada por su personal. Se considerará también como error el que algún bien identificado en la base de datos del Hospital VLH, no figure o como bien inventariado o bien faltante.


d. Primer control de calidad

Para el primer control de calidad, se tomará en cuenta la base de datos del informe de bienes inventariados. La información de este reporte deberá ser cargada (por el proveedor) en un terminal portátil. El hospital VLH establecerá la muestra a verificar. La revisión se hará en conjunto con el personal del proveedor.

e. Recepción de entregables: según lo descrito en C.1
Las actividades c. y d. Se desarrollaran en 05 días a partir de la presentación de los reportes y las bases de dato, y se encuentran comprendidas dentro del plazo de la primera etapa.

Los errores permisibles en cada uno de estos controles se detallan en el literal J.


2. Segunda Etapa:
El tiempo estimado para la ejecución, de esta etapa es de quince días (15) días calendario.
a. Fase de Conciliación e Investigación de diferencia Comprende:

  • Proceso de investigación de las diferencias incluidas como partidas conciliatorias

  • Transferencia de la información contenida en la Base de datos (según especificación descrita en el cuadro Nº 02 Base de Datos, en formato DBF a los PDT, de tal manera que permita efectuar el control de calidad de los muebles inventariados.

  • Proceso de verificación y control de calidad de los datos incluidos relacionado con los muebles inventariados.

  • Corrección e inclusión en la Base de datos (según especificaciones descritas en el cuadro Nº 02: Base de Datos, en formato DBF, de las observaciones planteadas por el Hospital VLH, como producto de control de calidad.

  • Determinación de bienes muebles faltantes y sobrantes, presentados según el siguiente criterio:

i. Desde el punto de vista físico

ii. Desde el punto de vista de la valorización histórica.



        • Etiquetado de bienes muebles inventariados, que figuran como faltantes y que fueron ubicados posteriormente en el proceso de investigación de la diferencia, los que incluyen el código de la SBN, y retiro de etiquetas correspondientes a (di) los inventarios realizados en el 2005 y las anteriores y (ii) cualquier otra etiqueta adherida a un bien del Hospital VLH y que haga referencia a terceros.

b. Fase de Conciliación Contable. Comprende:




  • Conciliación del inventario físico con la información contenida en los Registros Contables del Hospital VLH al 31 de diciembre del 2006.

  • Verificación de la valorización de los bienes muebles contenida en los registros contables del Hospital VLH al 31 de diciembre del 2006. Dicha verificación deberá realizarse con apoyo del Tasador en aquellos casos que sean necesarios.

  • Proceso de Investigación de las diferencias incluidas como partidas conciliatorias, relacionadas a los párrafos anteriores.

  • Determinación de bienes muebles faltantes y sobrantes, presentados según el siguiente criterio:

i. Desde el punto de vista físico

ii. Desde el punto de vista de la valorización histórica.

- Propuesta de corrección e inclusión en los registros Contables de las observaciones planteadas
Asimismo, comprende el envió de todos los entregables señalados en el literal C. Numeral 2, del presente anexo.
La elaboración y la entrega de la base de datos deberá ser coordinado con el personal responsable del Hospital VLH.
c. Fase de Migración de Data

- Actualización de la información contenida en la Base de datos (según especificación descrita en el cuadro Nº 02: Base de Datos en formato DBF) al Software inventario mobiliario Institucional requerido por la SBN como parte del informe Final del Inventario de Bienes Muebles del Hospital VLH al 31 de diciembre del 2006.

- Actualización de la información contenida en la Base de datos (según especificación descrita en el cuadro Nº 02: Base de Datos. En formato DBF ) al Sistema de Control de Activos del Hospital VLH.
Durante el desarrollo del servicio, el Hospital VLH requerirá por parte del proveedor informes se avance diarios, así como otras cuyas características y periodicidad de entrega se darán a conocer con el inicio del servicio.
d. Segundo control de calidad físico y control de calidad contable.

De forma similar al primer control físico, el proveedor cargará en tres terminales portátiles de datos la base entregada como final.

El Hospital VLH, conjuntamente con el personal del proveedor, realizara el control respectivo, firmado al final del proceso el acta de constatación correspondiente.

De la misma forma, el representante de la División de Contabilidad de la Comisión de Inventario realizará el control de calidad contable, conjuntamente con el personal del proveedor.

e. Emisión de Acta de Asignación de los bienes muebles inventariados, incluyendo los que figuraban como faltantes y que fueron ubicados posteriormente en el proceso de investigación de diferencias.




Compartir con tus amigos:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11


La base de datos está protegida por derechos de autor ©psicolog.org 2019
enviar mensaje

    Página principal
Universidad nacional
Curriculum vitae
derechos humanos
ciencias sociales
salud mental
buenos aires
datos personales
Datos personales
psicoan lisis
distrito federal
Psicoan lisis
plata facultad
Proyecto educativo
psicol gicos
Corte interamericana
violencia familiar
psicol gicas
letras departamento
caracter sticas
consejo directivo
vitae datos
recursos humanos
general universitario
Programa nacional
diagn stico
educativo institucional
Datos generales
Escuela superior
trabajo social
Diagn stico
poblaciones vulnerables
datos generales
Pontificia universidad
nacional contra
Corte suprema
Universidad autonoma
salvador facultad
culum vitae
Caracter sticas
Amparo directo
Instituto superior
curriculum vitae
Reglamento interno
polit cnica
ciencias humanas
guayaquil facultad
desarrollo humano
desarrollo integral
redes sociales
personales nombre
aires facultad