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F. PERSONAL, EQUIPO E INSUMOS REQUERIDOS



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F. PERSONAL, EQUIPO E INSUMOS REQUERIDOS

1. El Hospital Víctor Larco Herrera designará un coordinador general y coordinadores por cada área involucrada para el desarrollo del servicio. Es necesario que el proveedor del servicio como contraparte, también designe a sus representantes.
2. Organización del personal propuesta por el contratista

Los postores deberán detallar en su propuesta técnica la organización de puestos que participarán en la ejecución del servicio, describirá las funciones a cumplir por cada puesto e indicará las personas que los desempeñaran, acreditando la experiencia para cubrirlos. El Hospital ha considerado una organización mínima que deberá ser cubierta por el postor, detallada a continuación:


a. Un (01) Coordinador General

Encargado de dirigir el proyecto. Será responsable de las coordinaciones con el Hospital VLH y dirigirá el trabajo de campo, a través del supervisor


Debe contar con título de ingeniero, Contador Público, Administrador o Economista, o carrera similar, con experiencia profesional mínima de 06 años en áreas de administración, (presentar copia del título y certificados o constancias); asimismo, debe acreditar experiencia dirigiendo 3 tomas de inventarios físicos de bienes muebles como mínimo (presentar certificados o constancias). La posición es de dedicación exclusiva al proyecto y con presencia permanente.
b. Un (01) Conciliador Contable

Responsable del trabajo de verificación de la documentación de compras y otras altas del año, su valorización, revisión de los trabajos anteriores de conciliación, confección de la relación de bienes muebles al 31/12/2006 según registros contables y conciliación con el saldo contable de bienes muebles (cuentas contables: 33201 maquinaria y equipo y otras unidades para la producción, 33202 equipo de transporte. 33203 muebles y enseres, 36104 otros bienes culturales, 07.01 Bienes en Préstamo y/o cedido en uso, 070301 maquinaria y equipo y otras unidades para la producción no deprecibles, 070303 muebles y enseres no depreciables) conque cuenta el Hospital Víctor Larco Herrera al 31 de diciembre de 2006. Deberá encargarse de efectuar los requerimientos señalados en C.2. a. VI, C.2. a. VII, C.2. a. X, C.2. c. y otros relacionados con la conciliación contable.

Debe contar con título de Contador Público Colegiado, con experiencia profesional mínima de 06 años desarrollando tareas contables ( presentar copia del título y certificados o constancias).
c. Un (01) Tasador

Encargado de la actualización de los valores de bienes según lo especificado en el punto B6.

Se quiere que este profesional esté adscrito en el cuerpo Técnico de Tasadores del Perú o en el Concejo Nacional de Tasaciones (presentar certificado o constancia vigente).
d. Un (01) Supervisor

Encargado de dirigir y monitorear el trabajo de campo de los inventariadores. Responsable ante el coordinador general de los resultados del trabajo de campo. Deberá participar, representado al proveedor en los controles de calidad establecidos.

Deben contar con el grado académico de Bachiller o Técnico (presentar certificados o constancias) y de preferencia en las carreras profesionales de Ingeniería, Contabilidad, Administración o Economía; asimismo, deben tener experiencia como supervisor en 2 tomas de inventario físico de bienes muebles como mínimo (presentar certificados o constancias).
e. Un (01) especialista en sistemas

Responsable de la carga de información del proceso de inventario, del manejo de la base de datos, de entregar información veraz y oportuna y de los reportes, bases de datos y migraciones a entregar al Hospital VLH.

Debe acreditar ser bachiller en ingeniería de sistemas o analista de sistemas, con 2 años de experiencia en el manejo de bases de datos (presentar certificados o constancias). Se solicita disponibilidad total para el servicio.
f. Ocho (08) Inventariadores

Responsables de realizar el trabajo de campo. Su labor consiste en la captura de datos a través de los terminales portátiles de datos (PDT), la verificación de las características en las fichas de inventario, la detección y reporte de diferencias entre lo físico y la información suministrada, hacer firmar las fichas de inventario, remitir la información correspondiente a sus supervisores y otras propias del proceso de inventario. Se deberán conformar como mínimo 04 equipos inventariadores de dos personas cada uno.

Deben contar con grado académico de Bachiller, Técnico o ser estudiantes de los últimos ciclos de una carrera profesional, con experiencia mínima en una toma de inventario físico de bienes muebles (presentar certificados y/o constancias).
g. Un (01) Digitador

Encargado de ingresar la información recibida como parte del trabajo de las fichas de inventario y de las labores de corrección y consistencia en el sistema mecanizado del proveedor.

Debe contar con experiencia en labores de digitación.
La experiencia del postor y las características adicionales del personal encargado de brindar el servicio, será materia de evaluación y calificación. Se debe presentar necesariamente copia simple de los títulos, constancias y/o certificados que acrediten el cumplimiento del perfil mínimo y permitan evaluar los aspectos adicionales del coordinador general, del conciliador Contable, del Tasador y del Supervisor. Las propuestas que no cumplan con el numero y perfil mínimo requerido serán descalificadas.

El postor deberá asegurar que el personal asignado cuente con la capacidad de identificar los bienes de acuerdo al Catalogo Nacional de Bienes Muebles del estado, emitido por la Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN), para lo cual deberá programar una capacitación dirigida a su personal en el local del Hospital VLH.

El Hospital VLH contemplará la opción de entrevistar y evaluar al personal de la empresa que obtenga la buena pro y se reserva el derecho, en cualquier momento, de solicitar su cambio, si a su criterio, no cumple con las responsabilidades inherentes al puesto.

Una vez definido el personal encargado de brindar servicio, éste no podrá ser removido o cambiado por el contratista hasta que el servicio no concluya, salvo motivos debidamente sustentados y aceptados por el Hospital VLH, en cuyo caso la reposición deberá ser inmediata. El nuevo personal que reemplace al personal removido o cambiado deberá cumplir con los requisitos exigidos.

El personal designado para el servicio deberá laborar a tiempo completo durante la duración del proyecto o en etapas durante las que desarrollara actividades.
3. Equipos e insumos requerido para el servicio

El contratista deberá contar con los equipos e insumos que se requieran para el desarrollo del servicio: Los equipos se instalarán en la Oficina de Control Patrimonial al inicio del servicio y estarán constituidos como mínimo por:

- 01 PC Pentium IV como mínimo.

- 01 Impresora láser que satisfaga las necesidades del servicio.

- Etiquetas con código de barras por duplicado para cada uno de los bienes a inventariar, aproximadamente 34,000 (17,000 x 2) según el modelo a ser aprobado, presentando en el plan de trabajo.

- 04 terminales portátiles de datos (PDT) durante el inventario y 1 durante los controles de calidad correspondientes, con las siguientes características mínimas: RAM 32MB para datos y/o almacenamientos de programas, sistema operativo de 16 bits estándar.


El contratista deberá contar con el software necesario para la utilización de los PDT y demás equipos ofrecidos para la realización del servicio.

El contratista deberá proveer y asegurar la disponibilidad de dichos equipos durante el tiempo que dure el servicio, según lo establecido en su plan de trabajo (aprobado por el Hospital VLH), ya sean propios o arrendados, o con promesa de adquisición mediante la presentación de una declaración jurada. El postor cuya propuesta no ofrezca el equipo mínimo requerido será descalificado.

El contratista deberá contar con el software necesario para el ingreso de bienes y procesamiento de datos. El software presentado por el usuario deberá tener la capacidad de ingresar códigos de barras que permitan identificar los bienes.

Los insumos requeridos tales como, winchas, tablillas, lápices, papel, mascarillas, guantes, etc. Serán proporcionados por el contratista.


4. Incumplimientos

Se considerarán como incumplimientos penalizables, además de los estipulados expresamente en el contrato, los siguientes:

a. En cuanto al personal:


  • No presentar el número mínimo de personal especificado en la propuesta técnica. Se considerará la asistencia diaria del personal, considerándose en el caso del supervisor e inventariadores como inasistencia la no presentación puntual para el cumplimiento de las actividades de programación diaria establecida por el Hospital VLH (que deberán empezar a las 8.30 am).

  • El no desarrollar las tareas para las que están acreditados (especialmente en el caso del supervisor de inventario).

b. En cuanto al equipo:

No presentar oportunamente el equipo propuesto, según lo especificado en el plan de trabajo aprobado por el Hospital VLH.

c. Presentación de Informes:

No presentar los informes requeridos por el Hospital VLH, incluyendo los informes diarios de avance, según el modelo presentado en el plan de trabajo aprobado por el Hospital VLH.






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