Ley de Empleo Público, Carrera Administrativa y Gerencia Pública



Descargar 1.61 Mb.
Página8/17
Fecha de conversión12.05.2019
Tamaño1.61 Mb.
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   17



MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL

Denominación del Empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO.

Código: 219

Grado salarial 16

Nº de cargos 01

Dependencia: BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS



Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE PLANEACIÓN

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Es la Dependencia encargada de la identificación, formulación, evaluación y registros de los planes programas y proyectos del departamento del Chocó

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Identificar convocatorias de oferta de recursos del orden nacional y de instituciones de cooperación nacional e internacional.

  2. administrar el Banco de Programas y proyectos del departamento.

  3. Participar en la formulación del Plan de Desarrollo, el Plan Plurianual de Inversiones y el POAI Departamental.

  4. Asistir en la elaboración del presupuesto anual del departamento.

  5. Orientar la elaboración de los Planes de acción e Indicativos de cada una de las secretarías de despacho y Oficinas Asesoras.

  6. Medir y evaluar los avances del Plan de Desarrollo y Plan de Inversiones.

  7. Emitir conceptos de viabilidad de los proyectos del departamento.

  8. Expedir certificaciones de inclusión en el plan de desarrollo para los programas y proyectos que propongan acceder a inversión.

  9. Evaluar el desempeño de los municipios del departamento.

  10. Acompañar y orientar a las diferentes Secretarías de Despacho en la formulación de proyectos de inversión y planes y programas sectoriales.

  11. Prestar asesoría, asistencia técnica y capacitación a los entes territoriales del Chocó en la preparación, formulación y evaluación de proyectos de inversión social.

  12. Participar en la formulación y seguimiento de los Esquemas y Planes de Ordenamiento Territorial de los municipios del departamento del Chocó.

  13. Expedir las correspondientes certificaciones de coberturas municipales de agua potable y saneamiento básico.

  14. Manejo de herramientas de planificación regional

  15. Acompañar a los municipios en el proceso de implementación y sistematización de los bancos de programas y proyectos municipales en cumplimiento de lo establecido en la ley 152 de 1.994, capacitando a los funcionarios en el manejo de la Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión.

  16. Realizar diagnósticos sectoriales del departamento.

  17. Practicar visitas de campo necesarias en la realización de estudios socioeconómicos en la creación de nuevos municipios.

  18. Elaborar informes con la oportunidad y periodicidad requerida por la instancia superior y por los organismos nacionales del sector.

  19. Desempañar las demás funciones que le asigne el Señor Gobernador de acuerdo con la naturaleza del cargo o las señaladas en la Constitución o la Ley y demás disposiciones legales.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  1. Ranking de desempeño de los municipios

  2. Registro actualizado de los diferentes programas y proyectos del orden departamental

  3. Sistematización de los bancos de programas y proyectos municipales.

  4. Articulación de la planeación local con la seccional y la nacional.

  5. Facilidad de expresión y de transmisión de conocimientos

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
  1. Conocimiento en identificación, formulación y evaluación de proyectos.


  2. Manejo de la herramienta Ssepi.

  3. Manejo de las metodologías Bpin para la formulación de proyectos.

  4. Conocimiento del sistema presupuestal colombiano.

  5. Conocimiento de la metodología para la evaluación del desempeño municipal.

  6. Conocimiento en los SIG

  7. Conocimiento del manejo de los programas de computación principalmente Office, Windows e Internet.

  8. Manejo del aplicativo (Sicep)

  9. Manejo de la metodología de evaluación fiscal de los municipios

  1. ley 617 de 2000

  2. Ley 715 de 2001

  3. ley 152 de 1996

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo Profesional en:

Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública




Dos (2) años de experiencia profesional Relacionada





MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL

Denominación del Empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO.

Código: 219

Grado salarial 17

Nº de cargos 01

Dependencia: PLANEACIÓN Y DESARROLLO REGIONAL



Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE PLANEACIÓN

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Es la Dependencia encargada de prestar asesoría permanente a los municipios, fortaleciéndolos en su capacidad técnica y de gestión

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Promover la creación de las oficinas de planeación en los municipios que carezcan de ella.

  2. Elaborar y divulgar las estadísticas sociales económicas, culturales fiscales y financieras del departamento.

  3. Prestar asistencia técnica en los municipios para la sensibilización y desarrollo del sector micro empresarial, como apoyo al proceso de descentralización.

  4. Realizar seguimiento a la inversión realizada con recursos del Sistema General de Participaciones en todos los municipios del departamento.

  5. Revisar y conceptuar sobre los Planes de Inversión de los municipios de acuerdo con los lineamientos de la ley.

  6. Asesorar al departamento y sus entidades descentralizadas en el calculo de la capacidad de pago y modificaciones presupuéstales.

  7. Orientar a los diferentes funcionarios municipales en la formulación del PAC, presupuestos y POAI.

  8. Practicar visitas de campo necesarias en la realización de estudios socioeconómicos para la creación de nuevos municipios.

  9. Participar en la evaluación del desempeño de los municipios del departamento del Chocó.

  10. Coordinar la elaboración del informe del sistema de captura y seguimiento de la ejecución presupuestal de los municipios y departamentos (sicep), y de igual manera ofrecer asistencia técnica y capacitación en el mismo proceso.

  11. Promover la creación de las oficinas de planeación en los municipios que carezcan de ella.

  12. Elaborar y divulgar las estadísticas sociales económicas, culturales fiscales y financieras del departamento.

  13. Prestar asistencia técnica en los municipios para la sensibilización y desarrollo del sector micro empresarial, como apoyo al proceso de descentralización.

  14. Realizar seguimiento a la inversión realizada con recursos del Sistema General de Participaciones en todos los municipios del departamento.

  15. Revisar y conceptuar sobre los Planes de Inversión de los municipios de acuerdo con los lineamientos de la ley.

  16. Asesorar al departamento y sus entidades descentralizadas en el calculo de la capacidad de pago y modificaciones presupuéstales.

  17. Orientar a los diferentes funcionarios municipales en la formulación del PAC, presupuestos y POAI.

  18. Practicar visitas de campo necesarias en la realización de estudios socioeconómicos para la creación de nuevos municipios.

  19. Participar en la evaluación del desempeño de los municipios del departamento del Chocó.

  20. Coordinar la elaboración del informe del sistema de captura y seguimiento de la ejecución presupuestal de los municipios y departamentos (sicep), y de igual manera ofrecer asistencia técnica y capacitación en el mismo proceso.

  21. Desempañar las demás funciones que le asigne el Señor Gobernador de acuerdo con la naturaleza del cargo o las señaladas en la Constitución o la Ley y demás disposiciones legales.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  1. Ranking de desempeño de los municipios

  2. Articulación de la planeación local con la seccional y la nacional

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
  1. Manejo del aplicativo (Sicep)

  2. Conocimiento en identificación, formulación y evaluación de proyectos.


  3. Manejo de las metodologías Bpin para la formulación de proyectos.

  4. Conocimiento del manejo de los programas de computación principalmente Office, Windows e Internet.

  5. Manejo de la metodología de evaluación fiscal de los municipios

  6. Conocimiento del sistema presupuestal colombiano.

  7. Conocimiento de la metodología para la evaluación del desempeño municipal

  8. ley 617 de 2000

  9. Ley 715 de 2001

  10. ley 152 de 1996

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo Profesional en:

Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública




Dos (2) años de experiencia profesional Relacionada




SECRETARIA DE EDUCACIÓN


MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: DIRECTIVO

Denominación del Empleo SECRETARIO DE DESPACHO

Código: 020

Grado: 09

Nº. de Cargos 01

Dependencia: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN



Cargo del Jefe Inmediato: GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Planear, diseñar, administrar y evaluar políticas, estrategias y programas para el sector educativo, de conformidad con la legislación vigente y propendiendo por la cobertura, el mejoramiento de la calidad y la eficiencia de la educación de los diferentes niveles, garantizando una óptima administración y manejo de la prestación de servicio educativo en el Departamento de Chocó.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Garantizar la formulación, aprobación, y ajuste del plan de desarrollo educativo de conformidad con el plan nacional de desarrollo, el plan departamental de desarrollo y los planes municipales de desarrollo con el fin de lograr el cumplimiento y seguimiento de las metas, políticas y estrategias del sector educativo.

  2. Evaluar los resultados de la gestión de la SE para poder tomar acciones que permitan optimizar su desempeño.

  3. Aprobar los lineamientos generales para la organización de la gestión de matrícula oficial de acuerdo a los parámetros establecidos por el MEN y los requerimientos del servicio educativo en el departamento de Chocó.

  4. Proyectar o revisar la calidad de las respuestas a solicitudes y correspondencia que lo requieren; y firmar cuando corresponda de manera oportunamente.

  5. Revisar y aprobar el plan anual de estímulos, incentivos, de formación, capacitación y de bienestar para el personal docente, directivo docente y administrativo para garantizar en desarrollo integral del personal y de su familia.

  6. Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño del personal a su cargo, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y promover el desarrollo integral de los funcionarios.

  7. Identificar las necesidades de bienestar de tal forma que respondan a las necesidades organizacionales e individuales del funcionario dentro del contexto laboral, los retos y cambios organizacionales, políticos y culturales con el fin de fortalecer a la entidad y esto se viabilice en un servicio más eficiente y amable frente al ciudadano.

  8. Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para que el personal de la Secretaría de Educación cuente con las competencias necesarias para un óptimo desempeño laboral y a su vez, contribuir al mejoramiento de su calidad de vida desarrollando programas que permitan incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el desempeño de sus funciones.

  9. Sancionar el acto administrativo de inscripción, ascenso o actualización en escalafón docente para cumplir con los derechos del personal docente.

  10. Sancionar el acto administrativo de reconocimiento de prestaciones sociales para cumplir con los derechos del personal docente.

  11. Aprobar la liquidación de la nómina de manera oportuna con el fin cancelar los salarios al personal docente, directivo docente y administrativo.

  12. Asignar los interventores o supervisores internos de los contratos o convenios suscritos por la Secretaría de Educación, con el fin de realizar seguimiento

  13. proveedor, el cumplimiento a las normas establecidas y a los términos contractuales.

  14. Ordenar la apertura de las licitaciones o concursos a celebrar por la Secretaría de Educación y sancionar los actos administrativos relacionados con los procesos de contratación a efectuar y/o suscritos y en ejecución de acuerdo a las normas vigentes.

  15. Aprobar las minutas de los contratos, convenios u órdenes de compra suscritos y las actas de liquidación con el fin de iniciar su ejecución o terminar legal y financieramente los contratos, convenios y órdenes de compras respectivamente.

  16. Revisar y aprobar el acta de liquidación de los contratos o convenios.

  17. Verificar, aprobar y gestionar la aprobación del presupuesto asignado al sector educación ante el Gobernador y las instancias pertinentes, con el fin de garantizar la viabilidad financiera y ejecución de los programas, proyectos, planes de acción y operaciones diarias de la SE.

  18. Verificar las solicitudes de modificación del presupuesto y solicitarlas, en los casos en que aplique, al Ente Territorial para su aprobación con el fin de que sean incluidas en el presupuesto de la Secretaría de Educación.

  19. Analizar los informes de gestión presentados por el área Financiera y determinar las acciones a seguir de acuerdo a los resultados obtenidos del análisis y presentarlos a los organismos de control cuando se requiera.

  20. Efectuar seguimiento y control a la ejecución del presupuesto asignado a la SE para asegurar su correcta utilización.

  21. Revisar y aprobar los informes que la Secretaría de Educación envía al Ministerio de Educación y a los demás entes de control.

  22. Recibir y analizar la inclusión en el informe final de autoevaluación institucional y/o el mapa de riesgos institucional, las recomendaciones generadas por la Oficina de Control Interno del Ente Territorial.

  23. Responder a lo solicitado por los entes de control, con el fin de entregar la información de manera oportuna para su análisis, demostrando la transparencia de la Administración.

  24. Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoria o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.

  25. Acatar y ejecutar las sanciones o decisiones resultantes de los procesos disciplinarios instaurados al personal de la SE.

  26. Asignar al servidor encargado de atender los requerimientos de los organismos de control.

  27. Firmar y dar cumplimiento a las acciones judiciales con el fin de acatar lo establecido por los organismos competentes

  28. y posterior liquidación a los mismos asegurando de parte del contratista o.

  29. Delegar a un funcionario responsable dentro de la Secretaría para la representación en las conciliaciones y acciones judiciales que se requieran para su correcta atención y resolución.

  30. Proyectar o revisar la calidad de las respuestas a peticiones que lo requieren; y firmar cuando corresponda oportunamente.

  31. Participar en el Comité de de Conciliación del Ente Territorial, cuando este sea convocado, con el fin de coadyuvar en el estudio de casos, determinación de la viabilidad de las conciliaciones y revisión de los enfoques de la administración.

  32. Asegurar que toda la SE conozca y comprenda la importancia de satisfacer tanto los requisitos del cliente como los legales y reglamentarios.

  33. Establecer y actualizar la política y los objetivos de calidad de la SE, los cuales debe ser adecuados al propósito de la SE y asegurarse de su comunicación y entendimiento por todos los funcionarios.

  34. Llevar a cabo las revisiones del sistema de gestión de la calidad para evaluar su eficacia, adecuación y conveniencia.

  35. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para implementar y mantener el sistema de gestión de la calidad y mejorar continuamente su eficacia.

  36. Garantizar la prestación de la asistencia técnica educativa, financiera y administrativa a los municipios y establecimientos educativos, cuando a ello haya lugar para asegurar el mejoramiento de la eficiencia, calidad y cobertura en la prestación del servicio educativo.

  37. Administrar y responder por el funcionamiento, oportunidad y calidad de la información educativa departamental para garantizar el suministro de la información a la Nación en las condiciones que se requiera.

  38. Garantizar el apoyar técnico y administrativo a los municipios para que se certifiquen en los términos previstos en la normatividad y procedimientos vigentes.

  39. Efectuar las gestiones necesarias para otorgar la certificación a los municipios que cumplen los requisitos para asumir la administración autónoma de los recursos del Sistema General de Participaciones de acuerdo a los términos definidos en la normatividad vigente.

  40. Dirigir, planificar; y prestar el servicio educativo en los niveles de preescolar, básica, media en sus distintas modalidades, en condiciones de equidad, eficiencia y calidad, en los términos definidos en la normatividad vigente en los municipios no certificados.

  41. Administrar y distribuir entre los municipios no certificados los recursos financieros provenientes del Sistema General de Participaciones, destinados a la prestación de los servicios educativos a cargo del Estado, atendiendo los criterios y lineamientos establecidos en la normatividad vigente y los impartidos por el Sr. Gobernador.

  42. Administrar las instituciones educativas y el personal docente y administrativo de los planteles educativos, sujetándose a la planta de cargos aprobada para el Departamento. Para lo cual, realizará concursos, efectuará los nombramientos del personal requerido, administrará los ascensos, sin superar en ningún caso el monto de los recursos disponibles en el Sistema General de Participaciones y trasladará docentes entre los municipios no certificados, preferiblemente entre los limítrofes, sin más requisito legal que la expedición de los respectivos actos administrativos debidamente motivados. Teniendo con base lo establecido en la normatividad vigente y los lineamientos impartidos por el Gobernador.

  43. Efectuar las gestiones necesarias para la asignación de recursos propios en la financiación de los servicios educativos a cargo del Estado, en la cofinanciación de programas y proyectos educativos y en las inversiones de infraestructura, calidad y dotación con el fin de asegurar la viabilidad financiera de la ejecución del plan de desarrollo educativo y el cumplimiento de los objetivos estratégicos establecidos.

  44. Establecer estrategias y programas para mantener la cobertura actual y propender por su ampliación.

  45. Promover la aplicación y ejecución de planes de mejoramiento de la calidad para asegurar la optimización de la prestación del servicio educativo.

  46. Apoyar al Gobernador en la organización y administración del servicio educativo en el Departamento.

  47. Representar al Departamento y a la Secretaría de Educación cuando se requiera de conformidad con los lineamientos establecidos por el Ente Territorial con el fin de asegurar la integridad de los intereses de la entidad.

  48. Liderar activamente los comités operativo, estratégico, departamental de formación docente y de compras para que sus reuniones sean productivas y se adopten y tomen las decisiones que contribuyan de manera eficaz a mejorar la gestión de la SE y al logro de los objetivos establecidos.

  49. Desempañar las demás funciones que le asigne el Señor Gobernador de acuerdo con la naturaleza del cargo o las señaladas en la Constitución o la Ley y demás disposiciones legales.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Dirigir las estrategias y programas para el sector educativo en el departamento de Chocó.

  • Formular políticas institucionales para mejorar la prestación del servicio educativo.

  • Adoptar planes, programas y proyectos que contribuyan a desarrollar los ejes de política educativa establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

  1. Planeación Estratégica

  2. Administración del Sector Educativa

  3. Sistemas de Evaluación y Control (Indicadores de Gestión)

  4. Administración del Sistema de Gestión de Calidad

  5. Metodología Plan de Desarrollo y Plan Indicativo

  6. Manejo de herramientas ofimáticas

  7. Normatividad del Sector Educativo

  8. Conocimientos en administración y manejo de personal

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo profesional de Administrador de Empresas, Economista, Ingeniero Industrial, Administrador Público, Abogado

Cinco (5) años de experiencia profesional relacionada




MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: TECNICO

Denominación del Empleo TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Código: 314

Grado salarial 11

Nº de cargos 1

Dependencia: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN



Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE EDUCACIÓN

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar y prestar colaboración en todas las actividades donde interviene el despacho de la secretaría de educación

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Recibir las solicitudes y la correspondencia de Servicio de Atención al Ciudadano o de las áreas de la Secretaría cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su trámite o respuesta, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las respuestas y enviar a Servicio de Atención al Ciudadano para su respectivo envío al destinatario.

  2. Archivar registros generados en el desarrollo de las actividades del despacho, para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.

  3. Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.

  4. Registrar en la agenda del Secretario de Educación, los compromisos que deba cumplir.

  5. Preparar y organizar la información que debe presentar el Secretario de Educación.

  6. Asistir al Secretario de despacho, en el desarrollo de las actividades que deba realizar, para el cumplimiento misional de la Secretaría.

  7. Verificar oportunamente las citas, entrevistas o reuniones del Secretario de Despacho.

  8. Solicitar oportunamente los insumos requeridos para el normal funcionamiento del despacho.

  9. Recibir llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.

  10. Apoyar al secretario de despacho en la ubicación de archivos y documentos requeridos para el normal desempeño de las funciones.

  11. Apoyar al Secretario de despacho en la preparación y presentación de informes.

  12. Recolectar, actualizar y procesar la información básica para la elaboración de estudios e investigaciones que se realicen.

  13. Prestar apoyo logístico al secretario de despacho.

  14. Aplicar los métodos, tecnologías y procedimientos que garanticen la eficiencia y eficacia en el desarrollo de las tareas propias del cargo.

  15. Mantener informado al Secretario de Despacho de todos los procesos que se desarrollen anormalmente y suministrar la información que se requiera para la toma de decisiones.

  16. Desempañar las demás funciones que le asigne el Señor Gobernador de acuerdo con la naturaleza del cargo o las señaladas en la Constitución o la Ley y demás disposiciones legales.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de los procesos, procedimientos y actividades donde interviene el Secretario de Educación.

  • Asistir al Secretario de Educación en la recepción de visitas, el manejo del archivo documental y la administración de correspondencia

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

  1. Administración Pública

  2. Normatividad del Sector Educativo

  3. Informática e Internet

  4. Manejo de Correspondencia y Administración de Archivo

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título de Formación Técnica Profesional en Administración o aprobación de tres (3) años de educación superior en Administración, Ingeniería Industrial o Ingeniería Administrativa


Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada, cuando se acredita el Título de Formación Técnica Profesional

Un (1) año de experiencia laboral relacionada, cuando se acreditan los tres (3) años de educación superior






MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: ASESOR

Denominación del Empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Código: 219

Grado salarial 16

Nº de cargos 1

Dependencia: ASESORIA JURIDICA SECRETARIA DE EDUCACIÓN (SE)



Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE EDUCACIÓN

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Liderar los procesos judiciales y extrajudiciales en los que se ve involucrada la secretaría de educación, coordinando la labor de los profesionales jurídicos de la SE y ofreciendo asesoría jurídica a la SE dentro de los términos y el marco legal vigente

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Coordinar con los funcionarios del área el adecuado y oportuno trámite de las acciones judiciales a favor y en contra de la Secretaría de Educación.

  2. Identificar acciones judiciales que se deben interponer en contra de terceros con el fin de favorecer los intereses de la Secretaría de Educación.

  3. Garantizar el cumplimiento de los fallos establecidos a favor y en contra de la Secretaría.

  4. Coordinar con los funcionarios del área la adecuada revisión de los actos administrativos, y verificar que los mismos cumplen con los parámetros legales y del cliente.

  5. Coordinar con los funcionarios del área la adecuada emisión de conceptos y orientaciones de tipo jurídico, y verificar que los mismos cumplen con los parámetros legales y del cliente.

  6. Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE

  7. Asesorar y orientar a las diferentes dependencias de la Secretaria de Educación, en lo relacionado con la interpretación y aplicación de las disposiciones legales nacionales y departamentales en materia educativa.

  8. Elaborar los convenios requeridos por el Despacho del Secretario de Educación.

  9. Elaborar y revisar los proyectos de ordenanzas, Decretos, resoluciones y demás actos administrativos que expida el Secretario de Educación.

  10. Recopilar y mantener actualizadas las normas legales relacionadas con la Educación.

  11. Absolver las consultas que sobre la interpretación de las normas relacionadas con la educación le formulen los empleados de la Secretaria de Educación.

  12. Atender de manera oportuna los reclamos que el Secretario de Educación deba resolver por la vía gubernativa y preparar las respuestas correspondientes.

  13. Estudiar y resolver los diferentes asuntos que se presenten para su consideración.

  14. Elaborar proyectos de resolución sobre traslados, permutas, retiros, nombramiento y contratos, a docentes vinculados a la Secretaria de Educación.

  15. Atender y conceptuar sobre los recursos que interpongan los docentes ante el secretario de educación.

  16. Reportar al Comité de Control Interno Disciplinario, por delegación del Secretario de Educación, las anomalías presentadas en el desempeño docente.

  17. Elaborar proyectos de resolución para aplicar sanciones a docentes, proferidas por el Comité de Control Interno Disciplinario.

  18. Formular denuncias ante la justicia penal ordinaria por delegación del secretario.

  19. Asesorar a los alcaldes sobre la normatividad vigente en materia del régimen educativo.

  20. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones.

  21. Representar a la Secretaría de Educación en las conciliaciones cuando le sea asignado, cumpliendo con los parámetros establecidos en el estudio jurídico, técnico y económico y las recomendaciones del comité de conciliación del Ente Territorial.

  22. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones.

  23. Recolectar y analizar la información necesaria para interponer una acción judicial contra un tercero o responder una acción presentada contra la SE, y atender los procesos que se encuentran activos dentro de los términos estipulados para el caso.

  24. Procurar por el cumplimiento de lo acuerdos de conciliación en los que participa la Secretaría de Educación según lo establecido por el ente conciliador.

  25. Revisar y/o elaborar los actos administrativos de modo que cumplan con los parámetros legales y del cliente.

  26. Emitir conceptos y orientaciones de tipo jurídico de modo que correspondan a la legislación vigente.

  27. Desempañar las demás funciones que le asigne el Señor Gobernador de acuerdo con la naturaleza del cargo o las señaladas en la Constitución o la Ley y demás disposiciones legales.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Asesorar, apoyar y coordinar las actividades del soporte jurídico requeridas para el buen funcionamiento de la SE.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

  1. Constitución Política de Colombia

  2. Derecho Administrativo

  3. Legislación Educativa

  4. Administración Pública

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo Profesional: en Derecho o Ciencias Políticas

Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en Derecho Administrativo y/o Laboral




Tres (3) años de experiencia profesional

Diez y seis (16) meses de experiencia relacionada






Compartir con tus amigos:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   17


La base de datos está protegida por derechos de autor ©psicolog.org 2019
enviar mensaje

    Página principal
Universidad nacional
Curriculum vitae
derechos humanos
ciencias sociales
salud mental
buenos aires
datos personales
Datos personales
psicoan lisis
distrito federal
Psicoan lisis
plata facultad
Proyecto educativo
psicol gicos
Corte interamericana
violencia familiar
psicol gicas
letras departamento
caracter sticas
consejo directivo
vitae datos
recursos humanos
general universitario
Programa nacional
diagn stico
educativo institucional
Datos generales
Escuela superior
trabajo social
Diagn stico
poblaciones vulnerables
datos generales
Pontificia universidad
nacional contra
Corte suprema
Universidad autonoma
salvador facultad
culum vitae
Caracter sticas
Amparo directo
Instituto superior
curriculum vitae
Reglamento interno
polit cnica
ciencias humanas
guayaquil facultad
desarrollo humano
desarrollo integral
redes sociales
personales nombre
aires facultad