Ley de Empleo Público, Carrera Administrativa y Gerencia Pública



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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL

Denominación del Empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Código: 219

Grado salarial 18

Nº de cargos 01

Dependencia: OFICINA DE TALENTO HUMANO



Cargo Del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE DESPACHO

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Implementar políticas relacionadas con el Bienestar Social, crecimiento personal y el mejoramiento del desempeño laboral de los funcionarios de la Gobernación del Chocó.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Adelantar procesos relacionados con la selección y Vinculación del Talento Humano a la Gobernación del Chocó.

  2. Implementar programas de motivación, crecimiento personal y capacitación al personal de la entidad.

  3. Velar por la oportuna y adecuada aplicación del sistema de evaluación y calificación del servicio a los empleados de la entidad.

  4. Implementar políticas que conduzcan a la consolidación de un clima laboral positivo en la institución.

  5. Tramitar, conceptuar y ejecutar lo relacionado con las diferentes prestaciones sociales e indemnizaciones a que tengan derecho los empleados y desempleados de acuerdo a las normas vigentes.

  6. Expedir los certificados y constancias que sean del caso.

  7. Velar por la correcta aplicación de los principios que rigen la administración del personal.

  8. Elaboración de la nomina de todo el personal administrativo.

  9. Liquidación de prestaciones sociales.

  10. Responder los requerimientos de los organismos de control relacionados con el objeto misional de la Dependencia.

  11. Mantener actualizado un inventario del talento humano de la Institución, teniendo en cuenta su perfil profesional, ocupacional y experiencia de cada funcionario.

  12. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria

  13. Desempañar las demás funciones que le asigne el Señor Gobernador de acuerdo con la naturaleza del cargo o las señaladas en la Constitución o la Ley y demás disposiciones legales.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  1. Aplicar políticas de motivación al Talento Humano

  2. Mantener un registro actualizado sobre la situación laboral de cada funcionario para efecto del pago de prestaciones sociales.

  3. Diseñar un plan Vacacional

  4. Controlar la asistencia de los funcionarios al sitio de trabajo

  5. Diseñar estrategias que permitan el cumplimiento del horario laboral

  6. Diseñar planes con miras al cumplimiento de la Misión y la Visión de la Entidad

  7. Diseñar planes de capacitación de acuerdo a las necesidades de los empleados de las Dependencias.

  8. Mantener un registro actualizado de pagos realizados por fuera de la nómina a empleados y ex - empleados.

  9. Velar por el orden y actualización del Archivo de la dependencia

  10. Presentar a tiempo a la Oficina de Almacén un listado de requerimientos de equipos y materiales necesarios para el buen funcionamiento de la oficina.

  11. Mantener contacto periódico con la Comisión Nacional del Servicio Civil y con la Función Pública para información actualizada de leyes y normas que tengan que ver con empleados públicos (carrera administrativa, provisionales y libre nombramiento y remoción.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
  1. Políticas Públicas en Administración de Personal.


  2. Conocimientos relacionados con la Administración del Talento Humano

  3. Teorías Motivacionales.

  4. Derecho Administrativo

  5. Derecho Procesal

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo Profesional en:

Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administrador Público




Tres (3) años de experiencia profesional Relacionada o Postgrado en áreas relacionadas.




MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL

Denominación del Empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Código: 219

Grado salarial 17

Nº de cargos 01

Dependencia: OFICINA DE PENSIONES



Cargo Del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE DESPACHO.

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Atender todo lo relacionado con los requerimientos del personal Pensionado de la Gobernación del Chocó.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Verificar que los nuevos pensionados presenten la documentación de Ley.

  2. Revisar la documentación de los pensionados y verificar que se encuentren acorde a lo establecido por la Ley.

  3. Realizar un inventario de los pensionados, para determinar los valores que deben cancelar mensualmente los cuota habientes.

  4. Enviar a los cuota habientes las facturas que se originan mensualmente por cada pensionado.

  5. Liquidar las pensiones

  6. Realizar las resolución de reconocimiento de pensiones

  7. Realizar las nominas mensuales del personal pensionado.

  8. Atender los asuntos relacionados con acciones de tutela, sentencias judiciales, derechos de petición, recursos de reposición, cuotas partes y bonos pensiónales, indemnizaciones y auxilios funerarios.

  9. Gestionar en coordinación con el área financiera la liquidación de cuotas partes pensiónales y el estimativo del pasivo pensional de cuotas partes del orden nacional y territorial.

  10. Elaborar los actos administrativos de reconocimiento de pensiones nuevas, reliquidaciones de pensiones por solicitud directa, resoluciones por conciliación judicial o prejudicial y por sentencia judicial mientras se hace efectivo el traslado y pago de las mesadas pensiónales al FOPEP

  11. Tramitar el reconocimiento de bonos pensiónales pendientes de pago y el reconocimiento de indemnizaciones sustitutivas de pensión, mientras se hace efectivo el traslado y pago de las mesadas pensiónales al FOPEP.

  12. Adelantar en coordinación con el área financiera el plan de cobro de las cuotas partes pensiónales al FOPEP, ISS y demás entidades públicas y privadas

  13. Verificar y controlar el cumplimiento de los procedimientos para el reconocimiento de pensiones de vejez, de acuerdo con lo establecido en la ley 797 de 2002.

  14. Liquidación de Cuotas partes y de Bonos pensiónales.

  15. Reconocimiento de la Sustitución pensional.

  16. Resoluciones de auxilios funerarios.

  17. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria

  18. Desempañar las demás funciones que le asigne el Señor Gobernador de acuerdo con la naturaleza del cargo o las señaladas en la Constitución o la Ley y demás disposiciones legales.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Mantener actualizada la información relacionada con las pensiones vigentes los pensionados y enviar de manera periódica las facturas de cobro a los cuotahabientes.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

  • Constitución Nacional (Artículos 23 y 58)

  • Código Sustantivo del Trabajo

  • Código de Procedimiento Civil

  • Ley 33 de 1985

  • Ley 100/93

  • Ley 1122 del 9 de Enero de 2007

  • Artículo 4 de la Resolución 03137 de Diciembre 31 de 1.998

  • Artículos 6 (numeral 3) ,7 y 8 del Decreto 1211 de 1.999

  • Artículo 3 de la Resolución 218 de 2000

  • Convención Colectiva de Trabajo vigente

  • Ley 6ª de 1945

  • Decretos 1660 de 1945

  • Decreto 732 de 1976

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo Profesional: de Abogado.

Tres (3) años de experiencia relacionada



MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL

Denominación del Empleo Profesional Universitario

Código: 219

Grado salarial 18

Nº de cargos 01

Dependencia: OFICINA DE SISTEMAS

Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y

TALENTO HUMANO.



II. PROPOSITO PRINCIPAL

Administrar los sistemas de información de la Gobernación del Chocó y sugerir la adquisición de equipos y programas

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Administrar la página Web y redes de la Gobernación del Chocó

  2. Asesorar a los directivos en la compra de equipos, Software y programas relacionados.

  3. realizar el constante mantenimiento preventivo y correctivo a todos los equipos de la institución.

  4. Diseñar software requeridos para los diferentes procesos dentro de la institución.

  5. Prestar asesoría y soporte técnico a los equipos de trabajo, en lo relacionado con la operatividad del sistema de información y el mantenimiento y mejoramiento de sus instrumentos.

  6. Producir y divulgar instructivos para la operación de los programas de sistematización disponibles y desarrollados y para la operatividad del sistema de información.

  7. Diseñar y ejecutar los proyectos y acciones requeridas para el adecuado desarrollo organizacional e informático del departamento.

  8. Dirigir y acompañar el desarrollo de los manuales técnicos que requiera la Administración, para la implementación de proyectos de desarrollo informático.

  9. Dirigir el desarrollo, procesamiento y mantenimiento de sistemas de información corporativos y locales en las dependencias de la Administración Central.

  10. Planear y coordinar la distribución de los recursos informáticos.

  11. Orientar, dirigir y apoyar la definición de requerimientos para el desarrollo de sistemas de información en las dependencias que lo requieran.

  12. Prestar asesoría institucional, asistencial y de apoyo en materia de sistemas de información, estando al servicio directo e inmediato del despacho del Gobernador del Departamento.

  13. Custodiar y responder por los bienes que hacen parte de los sistemas del departamento, e informar oportunamente al Jefe Inmediato sobre las anomalías, para aplicar los correctivos necesarios de manera eficiente, eficaz y efectiva.

  14. Apoyar los procesos de implementación o adquisición de los sistemas de información requeridos y realizar las interventorías pertinentes para ello.

  15. Dirigir y controlar el mantenimiento de todos los sistemas de información.

  16. Velar por el mejoramiento continuo de la actividad informática, en la búsqueda de un gobierno en línea.

  17. Integrar, estandarizar y unificar la plataforma tecnológica de la Entidad.

  18. Elaborar las políticas y directrices generales que a nivel de informática deben ser seguidas por la entidad.

  19. Desarrollar e implementar los planes que garanticen la preservación de la información.

  20. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria.

  21. Desempañar las demás funciones que le asigne el Señor Gobernador de acuerdo con la naturaleza del cargo o las señaladas en la Constitución o la Ley y demás disposiciones legales.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Administrar la red interna, la página Web y mantener actualizado el sistema de la Gobernación para coadyuvar en el mejoramiento de la comunicación hacia adentro y hacia fuera

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

  1. Diseño de programas Computarizados.

  2. Diseño de pagina Web

  3. Construcción de redes

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo Profesional: Ingeniero en Sistemas o Telemático.


Dos (2) años de experiencia profesional o Postgrado en áreas Relacionadas.




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