Ley de Empleo Público, Carrera Administrativa y Gerencia Pública


ARTÍCULO 9° : COMPETENCIAS FUNCIONALES



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ARTÍCULO 9° : COMPETENCIAS FUNCIONALES: COMPETENCIAS FUNCIONALES DE LOS EMPLEOS: Las Competencias Funcionales, Contribuciones, Conocimientos Básicos y Requisitos requeridos para desempeñar los empleos a que se refiere el presente MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES serán los descritas a continuación:


 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: DIRECTIVO

Denominación del Empleo GOBERNADOR

Código: 001

Grado: 19

Nº de Cargos 01

Dependencia: DESPACHO DEL GOBERNADOR



Condiciones del Cargo: GOBERNADOR POR ELECCIÓN POPULAR

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Armonizar y coordinar las políticas y procesos de desarrollo social, en concordancia con los lineamientos nacionales e internacionales, tendientes a gestionar y garantizar los recursos necesarios para ofrecer una mejor calidad de vida a los habitantes del Departamento del Chocó.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, las Leyes Decretos y las Ordenanzas de la Asamblea Departamental.

  2. Dirigir y coordinar las acciones administrativas del Departamento y actuar en su nombre como gestor y promotor de desarrollo integral de su territorio, de conformidad con la Constitución y las Leyes.

  3. Dirigir y coordinar los servicios nacionales en las Condiciones de la delegación que le confiere el Presidente de la República.

  4. Presentar oportunamente a la Asamblea Departamental los proyectos de Ordenanzas sobre los planes y programas de desarrollo económico y social, obras públicas y presupuesto anual de rentas y gastos.

  5. Nombrar y renovar libremente a los gerentes y directores de los establecimientos públicos y de las empresas industriales y comerciales del Departamento, a los Secretarios de Despacho y a cada una de las personas que de manera provisional se encuentren vinculados(as) a la planta de cargos de la Gobernación del Chocó.

  6. Diseñar y fomentar estrategias que conduzcan al desarrollo cultural, social y económico del departamento.

  7. Crear, suprimir y fusionar los empleos en la Planta de cargos de la Gobernación, señalar sus funciones específicas y fijar sus emolumentos, con sujeción a la Ley, a las Ordenanzas respectivas, con cargo al tesoro Departamental, no podrán crearse obligaciones que excedan al monto global fijado para el respectivo servicio en el presupuesto inicialmente aprobado.

  8. Suprimir o fusionar entidades departamentales de conformidad con las necesidades reales del ente territorial.

  9. Objetar por motivos de inconstitucionalidad, ilegalidad o inconveniencia las ordenanzas aprobadas por la Honorable Asamblea Departamental

  10. Sancionar y promulgar las Ordenanzas Aprobadas por la Asamblea Departamental, que se encuentren dentro de los lineamientos de favorabilidad para el Departamento del Chocó.

  11. Revisar los actos de los Consejos Municipales y de los Alcaldes y por motivo de inconstitucionalidad o ilegalidad, remitirlos al Tribunal competente para que decida sobre su validez.




  1. Velar por la efectiva recaudación de las rentas departamentales, de las entidades descentralizadas y las que sean objeto de transferencias por la nación.

  2. Convocar a la Asamblea Departamental a sesiones extraordinarias en las que solo se ocuparán de los temas y materias para los cuales fueron convocados.

  3. Instalar y clausurar las sesiones de la Honorable Asamblea Departamental en las fechas establecidas por la Ley.

  4. Escoger, de las ternas enviadas por los jefes nacionales respectivos, los gerentes o jefes seccionales de los establecimientos públicos del orden nacional que opera en el departamento del Chocó, de acuerdo con la Ley.

  5. Presidir las Juntas Directivas de los Institutos Descentralizados y de los comités que establecen las leyes Colombianas.

  6. Cumplir con las funciones administrativas que le delegue el Presidente de la República.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del Departamento del Chocó.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Constitución Política de Colombia

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

REQUISITOS

Los establecidos por la constitución Política de Colombia:
  1. Colombiano de nacimiento


  2. Ciudadano en Ejercicio

  3. Mayor de 30 años de edad.






MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL

Denominación del Empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Código: 219

Grado: 22

Nº de Cargos 01

Dependencia: SECRETARIO PRIVADO



Cargo del Jefe Inmediato: GOBERNADOR DEL DEPARTEMTO

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Establecer canales de información interinstitucional para la coordinación, ejecución y seguimiento integrado de los planes y programas sectoriales y armonizar las acciones entre el Gobernador y su equipo de colaboradores.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Convocar a la Asamblea Departamental a sesiones extraordinarias para la discusión de una temática establecida previamente por el gobernador y su equipo de colaboradores.

  2. Atender y orientar al personal que requiera audiencia con el señor Gobernador.

  3. Coordinar el Talento Humano del Despacho, en el ejercicio de sus funciones y cumplimiento del horario de trabajo.

  4. Presentar los informes de labores de su oficina a la instancia correspondiente.

  5. Proyectar y responder la correspondencia del Gobernador, dándole a conocer el contenido de la misma.

  6. Coordinar con la Secretaria de Gestión Administrativa y Talento Humano la provisión eficiente de elementos, logística y apoyo necesario para el cumplimiento normal de las actividades.

  7. Aplicar conocimientos y técnicas de la comunicación social para administrar la difusión e información a los medios, a la comunidad e internamente a los servidores departamentales.

  8. participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de los planes, programas y proyectos relacionados con el mejoramiento del sistema de comunicación entre dependencias y el sentido de pertenencia hacia el servicio público.

  9. Colaborar en la supervisión de acciones de los distintos organismos y entidades que tengan presencia institucional en el Ente Territorial, directamente o a través de otros despachos, conforme a las instrucciones impartidas por el Gobernador.

  10. Manejar de manera integral la correspondencia recibida en el Despacho del Gobernador.

  11. Dirigir actividades de comunicación promovidas en la Gobernación, utilizando los canales apropiados según el caso y coordinar la proyección de mensajes que requieran difusión.

  12. Propender, coordinar y transmitir efectivamente las instrucciones que imparta el Gobernador.

  13. Organizar la agenda del Gobernador.

  14. Mantener actualizada la documentación e información de asuntos que requieran atención directa del Gobernador.

  15. Coordinar con los Secretarios de Despacho, Gerentes y Directores de Instituciones Descentralizados, la información sobre el desarrollo de los planes, programas y proyectos que se adelanten en cada dependencia.




  1. Custodiar y responsabilizarse de los bienes, equipos y enseres que estén al servicio del despacho del Gobernador del Departamento.

  2. Desempañar las demás funciones que le asigne el Señor Gobernador de acuerdo con la naturaleza del cargo o las señaladas en la Constitución o la Ley y demás disposiciones legales.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Participar significativamente en el mejoramiento del Sistema de Comunicación interna para que fluya en todos los sentidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Constitución Política de Colombia

Normatividad Nacional y Local vigente



VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo profesional en: Administración de Empresas, Derecho, Ingeniero Industrial, Economía, Administrador Público


Tres (3) años de experiencia relacionada.




MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: ASESOR

Denominación del Empleo ASESOR OFICINA JURIDICA

Código: 105

Grado: 11

Nº de Cargos 01

Dependencia: DESPACHO DEL GOBERNADOR



Cargo del Jefe Inmediato: GOBERNADOR DEL CHOCÓ

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Defender los intereses legales de la gobernación del Chocó y del Señor Gobernador, liderando las actividades de naturaleza jurídica, basándose en la Constitución y las leyes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Diseñar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la Asesoria, apoyo y asistencia jurídica a los funcionarios directivos y dependencias de la Gobernación

  2. Dirigir, coordinar, controlar y velar por el cumplimiento de la misión y visión del Departamento Jurídico.

  3. Dirigir coordinar y controlar los procesos relacionados con el trámite de peticiones de recursos por vía gubernativa.

  4. Emitir conceptos jurídicos sobre los asuntos que tramite el Gobernador y los Secretarios de Despachos, los directores de departamentos, tendientes a disminuir el riesgo jurídico.

  5. Coordinar y revisar de manera periódica el desempeño de los abogados que laboran bajo su supervisión, con el fin de controlar, verificar y garantizar la plena defensa de los intereses de la Gobernación.

  6. Hacer seguimiento a los actos administrativos del Departamento, para verificar que den las condiciones de exigibilidad y que se cumpla lo ordenado por la Administración.

  7. Asistencia a las reuniones de los Consejos, Juntas, Comités y demás cuerpos en que tenga asiento esta dependencia o efectuar las delegaciones pertinentes.

  8. Presentar los informes de labores de su oficina periódicamente o cuando el señor Gobernador, la instancia o autoridad correspondiente lo solicite.

  9. Liderar y coordinar actividades tendientes a dar a conocer a los funcionarios de las demás dependencias información sobre temas jurídicos pertinentes al desempeño de sus funciones.

  10. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la Asesoria, apoyo y asistencia jurídica a los funcionarios directivos y dependencias de la Gobernación

  11. Dirigir, coordinar, controlar y velar por el cumplimiento de la misión y visión del Departamento Jurídico.

  12. Dirigir coordinar y controlar los procesos relacionados con el trámite de peticiones de recursos por vía gubernativa y las actividades relacionadas con los procesos disciplinarios.

  13. Dirigir, controlar y coordinar la representación judicial del Departamento, que realizan los abogados, con el fin de garantizar la plena defensa de los intereses de la Gobernación.

  14. Hacer seguimiento a los actos administrativos del Departamento, para verificar que den las condiciones de exigibilidad y que se cumpla lo ordenado por la Administración.

  15. Velar por que las secretarias entreguen de manera oportuna la documentación necesaria para soportar los memoriales que deben ser presentados por el Departamento Jurídico, ante diferentes estamentos en defensa del patrimonio del Departamento del Chocó.

  16. Desempañar las demás funciones que le asigne el Señor Gobernador de acuerdo con la naturaleza del cargo o las señaladas en la Constitución o la Ley y demás disposiciones legales.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Absolver de manera oportuna las consultas jurídicas que el Gobernador, y su equipo de colaboradores eleven ante dicha Oficina y defender de manera vehemente los intereses de la Gobernación del Chocó

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

  1. Constitución Política de Colombia.

  2. Legislación vigente del País.

  3. Ordenanzas aprobadas por la Asamblea Departamental

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo Profesional de abogado, con tarjeta profesional.


Cinco (5) años de experiencia profesional Relacionada y especialización en áreas afines



MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL

Denominación del Empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Código: 219

Grado salarial 18

Nº de cargos 01

Dependencia: ASESORÍA JURÍDICA



Ubicación Geográfica: GOBERNACIÓN DEL CHOCÓ

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Contribuir en la defensa de los intereses legales de la Gobernación del Chocó, en la ejecución de las actividades jurídicas, basadas en la Constitución y las Leyes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Elaborar y revisar los proyectos de ordenanzas, Decretos, resoluciones y demás actos administrativos que expida o presente el Gobernador o los Secretarios de Despacho.

  2. Elaborar los contratos de servicios, compraventa de obras y demás que sean necesarios para el normal y eficiente funcionamiento de la administración Departamental.

  3. Recopilar y mantener las normas legales vigentes, velar por su cumplimiento y adecuada difusión.

  4. Resolver las consultas que sobre la interpretación de las leyes le formulen los empleados departamentales, o las entidades descentralizadas del orden Departamental.

  5. Atender de manera oportuna los reclamos que el Gobernador deba resolver por la vía gubernativa y preparar las respuestas correspondientes.

  6. Llevar a cabo estudios de títulos de los bienes inmuebles a petición del señor Gobernador sobre los cuales el Departamento y pretende celebrar contratos de compraventa, permutas, hipotecas, etc.

  7. revisar los pagarés y demás títulos valores que se expidan a favor del departamento y de terceros.

  8. Desempañar las demás funciones que le asigne el Señor Gobernador de acuerdo con la naturaleza del cargo o las señaladas en la Constitución o la Ley y demás disposiciones legales.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Absolver de manera oportuna las consultas jurídicas que el Gobernador, y su equipo de colaboradores eleven ante dicha Asesoria.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

  1. Constitución Política de Colombia.

  2. Legislación vigente del País y de local

Ordenanzas aprobadas por la Asamblea Departamental

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo Profesional de abogado.


Tres (3) años de experiencia profesional Relacionada


MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL

Denominación del Empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Código: 219

Grado salarial 15

Nº de cargos 01

Dependencia: ASESORÍA JURÍDICA



Ubicación Geográfica: GOBERNACIÓN DEL CHOCÓ

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Contribuir en la defensa de los intereses legales de la Gobernación del Chocó, en la ejecución de las actividades jurídicas, basadas en la Constitución y las Leyes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Elaborar y revisar los proyectos de ordenanzas, Decretos, resoluciones y demás actos administrativos que expida o presente el Gobernador o los Secretarios de Despacho.

  2. Elaborar los contratos de servicios, compraventa de obras y demás que sean necesarios para el normal y eficiente funcionamiento de la administración Departamental.

  3. Recopilar y mantener las normas legales vigentes, velar por su cumplimiento y adecuada difusión.

  4. Resolver las consultas que sobre la interpretación de las leyes le formulen los empleados departamentales, o las entidades descentralizadas del orden Departamental.

  5. Atender de manera oportuna los reclamos que el Gobernador deba resolver por la vía gubernativa y preparar las respuestas correspondientes.

  6. Llevar a cabo estudios de títulos de los bienes inmuebles a petición del señor Gobernador sobre los cuales el Departamento y pretende celebrar contratos de compraventa, permutas, hipotecas, etc.

  7. Revisar los pagarés y demás títulos valores que se expidan a favor del departamento y de terceros.

  8. Desempañar las demás funciones que le asigne el Señor Gobernador de acuerdo con la naturaleza del cargo o las señaladas en la Constitución o la Ley y demás disposiciones legales.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Absolver de manera oportuna las consultas jurídicas que el Gobernador, y su equipo de colaboradores eleven ante dicha Asesoria.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

  1. Constitución Política de Colombia.

  2. Legislación vigente del País y actualizada Ordenanzas aprobadas por la Asamblea Departamental.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo Profesional de abogado.


Tres (3) años de experiencia profesional Relacionada



MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: ASESOR

Denominación del Empleo ASESOR DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN

Código: 105

Grado: 11

Nº de Cargos 01

Dependencia: DESPACHO DEL GOBERNADOR



Cargo del Jefe Inmediato: GOBERNADOR DEL CHOCO

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Ofrecer asesoría y acompañamiento a las Dependencias de la Gobernación del Chocó, en el diseño de sus planes, proyectos y programas; vigilar por que en ellos se encuentren intrínsecos los métodos, principios, normas y procedimientos que conllevan a que todas las actividades, operaciones y actuaciones del personal vinculado a la Institución se realicen de acuerdo a las normas constitucionales y legales vigentes en relación con los objetivos trazados por el Gobierno Departamental

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno;

  2. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

  3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

  4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad;

  5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios;

  6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados;

  7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios;

  8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional;

  9. Mantener permanentemente informado al Señor Gobernador acerca del estado del control interno en la Gobernación del Chocó, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento

  10. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas;

  11. Dar a conocer a todos los funcionarios el diseño, la implementación y los resultados de los métodos y acciones aplicadas y por aplicar para que exista unidad de criterio en la Gobernación del Chocó.

  12. Propiciar esquemas aplicables de retroalimentación en el proceso administrativo de cada una de las dependencias, en especial las de mando y manejo financiero.




  1. Verificar el cumplimiento de los procesos relacionados con el manejo de recursos, bienes y Sistemas de información y recomendar los correctivos que sean necesarios.

  2. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana que en desarrollo del mandato constitucional y legal diseño la Gobernación o en su defecto los que demanden la aplicación de normas y leyes del nivel nacional.

  3. Diseñar, controlar y evaluar prácticas tendientes a proporcionar una imagen positiva y unificada de la Gobernación hacia el contexto externo en el proceso administrativo.

  4. Estimular la implementación de la cultura del autocontrol y programar actividades que fortalezcan las acciones de mejoramiento permanente de la Administración Departamental.

  5. Organizar el funcionamiento de la oficina a su cargo de acuerdo con las necesidades y las políticas de la Gobernación y del Consejo Asesor en Materia de Control Interno, a nivel nacional.

  6. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evaluación y gestión de la Gobernación.

  7. Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la Oficina, las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.

  8. Adoptar los planes generales relacionados con el sistema de y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidas para su ejecución.

  9. Mantener informados a los miembros del Consejo de Gobierno respecto de las debilidades en la aplicación del Sistema de Control Interno y de las fallas en su cumplimiento.

  10. Adoptar sistemas o canales de información entre las diferentes Dependencias, para garantizar la eficacia en la ejecución de los planes y programas de la Gobernación.

  11. Presentar al Consejo Asesor Nacional en Materia de Control Interno, antes del 16 de febrero de cada año, copia del Informe Ejecutivo anual, que contenga el resultado final de la Evaluación del Sistema de Control Interno (Encuesta Referencial, Decreto 2145 de 1999).

  12. Coordinar con las diferentes dependencias de la Gobernación, la entrega de Informes en las fechas establecidas por los órganos externos de control.

  13. Coordinar la Rendición Pública de Cuentas.

  14. Coordinar la realización y cumplimiento de los Planes de Mejoramiento firmados con la Gerencia Departamental de la Contraloría Nacional.

  15. Diseñar Planes de Mejoramientos internos, para solucionar las anomalías que se detecten en el control interno.

  16. Asistir a las reuniones de las juntas, comisiones o comités de los cuales haga parte su cartera o haya sido delegado por el Gobernador

  17. Las demás funciones que le asigne el Señor Gobernador de acuerdo con la naturaleza del cargo o las señaladas en la Constitución o la Ley y demás disposiciones legales.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Acompañar a las Dependencias de la Gobernación del Chocó, en el diseño de sus planes, proyectos y programas.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

  1. Normas emitidas por el Consejo Asesor en Materia de Control Interno y el Departamento Administrativo de la Función Pública.

  2. Normatividad Nacional

  3. Legislación local (Manuales, Código de Ética y Reglamentos Internos)

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo Profesional de Administrador de Empresas, Ingeniero Industrial, abogado, economista o contador

Cinco (5) años de experiencia profesional Relacionada y especialización en áreas afines.





MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: ASESOR

Denominación del Empleo ASESOR CONTABLE

Código: 105

Grado: 11

Nº de Cargos 01

Dependencia: DESPACHO DEL GOBERNADOR



Cargo del Jefe Inmediato: GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Ser la unidad asesora de la administración central del departamento, para organizar la contabilidad publica Departamental

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Llevar la Contabilidad del Sector Central del departamento, de acuerdo con las normas de reconocimiento, valuación y revelación vigentes e impartir instrucciones de carácter general a las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran, sobre aspectos relacionados con la contabilidad pública.

  2. Elaborar los estados contables del sector central del departamento y coordinar con las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran, los procedimientos tendientes a garantizar el proceso de consolidación que adelanta la Contaduría General de la Nación, atendiendo las normas, criterios, principios, procedimientos y plazos establecidos por esta entidad.

  3. Certificar los estados contables del sector central del departamento y presentarlos al Secretario de Hacienda y al Gobernador para su correspondiente refrendación; así mismo, remitirlos a las demás autoridades, junto con otros informes que se requieran, para los fines de su competencia.

  4. Velar por el cumplimiento oportuno de los procedimientos y plazos necesarios para que los servidores públicos del sector central del departamento y los de las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran, reporten la información contable necesaria para su consolidación en la Contaduría General de la Nación.

  5. Asesorar sobre el debido registro, consolidación y actualización del inventario general de los bienes del sector central del departamento y de las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran, cuando así se requiera.

  6. Producir informes sobre la situación financiera económica y social y la actividad del sector central del departamento.

  7. Orientar a las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que integran el departamento, acerca del debido cumplimiento de las normas expedidas por el Contador General de la Nación, cuando estas lo requieran o sea necesario.

  8. Propender por la implementación de sistemas de costos, en el sector central del departamento y en las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran.

  9. Definir los procedimientos y adoptar las medidas pertinentes para obtener de las dependencias departamentales, y de los particulares que administren recursos del departamento, la información necesaria para el cumplimiento de sus funciones.




  1. Apoyar a las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que integran el departamento, en la organización, diseño, desarrollo y mantenimiento del sistema de información contable, financiera y presupuestal.

  2. Planear, programar y coordinar visitas de asesoría y asistencia técnica con respecto al sistema de información contable, tendientes a lograr la calidad, consistencia y razonabilidad de la información del sector central del departamento y de las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran.

  3. Diseñar y divulgar métodos, instrumentos y procedimientos que permitan la realización del análisis financiero del sector central del departamento y de las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran.

  4. Realizar y divulgar estudios de carácter financiero y contable, que permitan establecer estrategias de control gerencial, de gestión y de resultados, aplicables al sector central del departamento y las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran.

  5. Coordinar la elaboración técnica de manuales e instructivos tendientes a establecer procedimientos formales para atender el proceso de reconocimiento, cuantificación, análisis y revelación de los bienes, derechos y obligaciones.

  6. Organizar, mantener y actualizar un sistema de información normativa y procedimental y dirigir el diseño y desarrollo de los flujos de información que lo alimenten, para que sirva de apoyo a la gestión financiera y contable del sector central del departamento y de las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran.

  7. Apoyar a la Contaduría General de la Nación en los procesos de consolidación, asesoría y asistencia técnica, capacitación, divulgación y demás actividades relacionadas con el cumplimiento de sus funciones orientadas a atender necesidades del sector central del departamento y de las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran.

  8. Asistir a las reuniones de las juntas, comisiones o comités de los cuales haga parte su cartera o haya sido delegado por el Gobernador.

  9. Desempañar las demás funciones que le asigne el Señor Gobernador de acuerdo con la naturaleza del cargo o las señaladas en la Constitución o la Ley y demás disposiciones legales.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Implementar los procesos de consolidación, asesoría y asistencia técnica, capacitación y divulgación, y demás actividades necesarias para el desarrollo del sistema nacional de contabilidad publica y control interno contable, en el sector central y descentralizado de las entidades públicas departamentales y municipales

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Contabilidad Pública

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo Profesional en Contaduría Pública y poseer Tarjeta Profesional.


Cinco (5) años en entidades públicas en Áreas afines y especialización en áreas afines.



MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL

Denominación del Empleo CONTADOR AUXILIAR DEL NIVEL CENTRAL E

INSTITUTOS DESCENTRALIZADOS.

Código: 219

Grado: 18

Nº. de Cargos 01

Dependencia: DESPACHO DEL CONTADOR GRAL.

Cargo del Jefe Inmediato: ASESOR CONTABLE.



II. PROPOSITO PRINCIPAL

Ser la unidad asesora de la administración central del departamento, para organizar la contabilidad publica Departamental

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Analizar la Contabilidad del Sector Central del departamento, de acuerdo con las normas de reconocimiento, valuación y revelación vigentes e impartir instrucciones de carácter general a las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran, sobre aspectos relacionados con la contabilidad pública.

  2. Elaborar los estados contables del sector central del departamento y coordinar con las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran, los procedimientos tendientes a garantizar el proceso de consolidación que adelanta la Contaduría General de la Nación, atendiendo las normas, criterios, principios, procedimientos y plazos establecidos por esta entidad.

  3. Certificar los estados contables del sector central del departamento y presentarlos al Secretario de Hacienda y al Gobernador para su correspondiente refrendación; así mismo, remitirlos a las demás autoridades, junto con otros informes que se requieran, para los fines de su competencia.

  4. Velar por el cumplimiento oportuno de los procedimientos y plazos necesarios para que los servidores públicos del sector central del departamento y los de las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran, reporten la información contable necesaria para su consolidación en la Contaduría General de la Nación.

  5. Asesorar sobre el debido registro, consolidación y actualización del inventario general de los bienes del sector central del departamento y de las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran, cuando así se requiera.

  6. Producir informes sobre la situación financiera económica y social y la actividad del sector central del departamento.

  7. Orientar a las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que integran el departamento, acerca del debido cumplimiento de las normas expedidas por el Contador General de la Nación, cuando estas lo requieran o sea necesario.

  8. Propender por la implementación de sistemas de costos, en el sector central del departamento y en las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran.

  9. Definir los procedimientos y adoptar las medidas pertinentes para obtener de las dependencias departamentales, y de los particulares que administren recursos del departamento, la información necesaria para el cumplimiento de sus funciones.




  1. Apoyar a las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que integran el departamento, en la organización, diseño, desarrollo y mantenimiento del sistema de información contable, financiera y presupuestal.

  2. Planear, programar y coordinar visitas de asesoría y asistencia técnica con respecto al sistema de información contable, tendientes a lograr la calidad, consistencia y razonabilidad de la información del sector central del departamento y de las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran.

  3. Diseñar y divulgar métodos, instrumentos y procedimientos que permitan la realización del análisis financiero del sector central del departamento y de las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran.

  4. Realizar y divulgar estudios de carácter financiero y contable, que permitan establecer estrategias de control gerencial, de gestión y de resultados, aplicables al sector central del departamento y las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran.

  5. Coordinar la elaboración técnica de manuales e instructivos tendientes a establecer procedimientos formales para atender el proceso de reconocimiento, cuantificación, análisis y revelación de los bienes, derechos y obligaciones.

  6. Organizar, mantener y actualizar un sistema de información normativa y procedimental y dirigir el diseño y desarrollo de los flujos de información que lo alimenten, para que sirva de apoyo a la gestión financiera y contable del sector central del departamento y de las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran.

  7. Apoyar a la Contaduría General de la Nación en los procesos de consolidación, asesoría y asistencia técnica, capacitación, divulgación y demás actividades relacionadas con el cumplimiento de sus funciones orientadas a atender necesidades del sector central del departamento y de las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran.

  8. Asistir a las reuniones de las juntas, comisiones o comités de los cuales haga parte su cartera o haya sido delegado por el Gobernador.

  9. Desempañar las demás funciones que le asigne el Señor Gobernador de acuerdo con la naturaleza del cargo o las señaladas en la Constitución o la Ley y demás disposiciones legales.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Implementar los procesos de consolidación, asesoría y asistencia técnica, capacitación y divulgación, y 0demás actividades necesarias para el desarrollo del sistema nacional de contabilidad publica y control interno contable, en el sector central y descentralizado de las entidades públicas departamentales y municipales

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Constitución Política de Colombia

Contabilidad Pública



VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo Profesional en Contaduría Pública y poseer Tarjeta Profesional.


Dos (2) años en entidades públicas en Áreas afines y especialización en áreas afines.



SECRETARIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y TALENTO HUMANO


MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: DIRECTIVO

Denominación del Empleo SECRETARIO DE DESPACHO

Código: 020

Grado salarial 09

Nº de cargos 01

Dependencia: SECRETARÍA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Y TALENTO HUMANO

Superior inmediato: GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO



II. PROPOSITO PRINCIPAL

Diseñar y coordinar políticas tendientes a lograr la optimización del cumplimiento de las funciones de todos y cada uno de los funcionarios de la Gobernación del Chocó, para armonizar el desempeño laboral, lograr la eficiencia Institucional y contribuir a la optimización de una cultura corporativa positiva.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES




  1. Colaborar con el Gobernador en la orientación administrativa de las actividades del gobierno Departamental.

  2. Diseñar y ejecutar políticas de administración del talento humano, a fin de atender con eficacia y eficiencia los tramites de ingreso, permanencia y bienestar social de los empleados del Departamento.

  3. Asesorar al Gobernador en los planes y programas relacionados con las funciones que competen a su secretaria.

  4. Asistir a las reuniones de las juntas, comisiones o comités de los cuales haga parte o haya sido delegado por el Gobernador

  5. Cumplir y hacer cumplir las normas que rigen la administración Departamental.

  6. Coordinar las actividades de información

  7. Expedir los certificados y constancias que sean del caso.

  8. Dirigir, coordinar y controlar el personal y los servicios de las dependencias de la secretaria.

  9. Elaborar y presentar al Gobernador los proyectos de ordenanzas que sean necesarios en el área de la competencia, participar en los debates que susciten y rendir los informes que la Asamblea Departamental le solicite.

  10. Velar por la correcta aplicación de los principios que rigen la administración del personal.

  11. Coordinar de manera eficiente el funcionamiento del Almacén General del Departamento, para que actúe acorde a los requerimientos legales.

  12. Resolver, dentro de la órbita de la competencia, los problemas que puedan alterar el normal desarrollo de las actividades de la secretaria si fuere el caso.

  13. Coordinar la elaboración del Plan de compras y velar porque este se cumpla.

  14. Velar por el oportuno suministro de los bienes y elementos necesarios para el normal funcionamiento de las dependencias departamentales.

  15. Velar por el correcto y adecuado manejo del archivo general de la Gobernación, acorde a lo establecido por la ley de Archivo Ley 594 de 2000.

  16. Diseñar planes de capacitación y coordinar su realización para contribuir al mejoramiento del desempeño laboral de los funcionarios y del clima laboral de la Institución.




  1. Coordinar los programas, la capacitación, foros, seminarios y otros eventos que deban ser realizados con los Alcaldes, Concejales, Tesoreros, Personeros y otros funcionarios externos a la Administración Departamental.

  2. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria

  3. Las demás funciones que le asigne el Señor Gobernador de acuerdo con la naturaleza del cargo o las señaladas en la Constitución o la Ley y demás disposiciones legales.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  1. Coordinación de los Consejos de Gobierno que se realizan en la Institución.

  2. Coordinar las acciones de los Secretarios de Despacho para que sean coherentes con las del Señor Gobernador

  3. Liderar procesos de integración entre los funcionarios de la Gobernación del Chocó.

  4. Ser un ente armonizador para que existan excelentes relaciones laborales en la Institución.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

  1. Constitución Política de Colombia.

  2. Normatividad vigente.

  3. Políticas Publicas en Administración de Personal

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo Profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería Industrial.


Cinco (5) años de experiencia profesional Relacionada y especialización en áreas relacionadas.




MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: TECNICO ADMINISTRATIVO

Denominación del Empleo TECNICO

Código: 314

Grado salarial 17

Nº de cargos 03

Dependencia: SECRETARÍA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y

TALENTO HUMANO

Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE DESPACHO



II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar la gestión del Jefe Inmediato, en la correcta y oportuna ejecución de los planes y programas, que contribuyen a garantizar el cumplimiento de los objetivos propuestos, a fin de garantizar la eficacia en la presentación de los servicios

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.

  2. Manejar la agenda del Secretario o del superior inmediato y Colaborar en las juntas y reuniones que se le indiquen.

  3. Recibir la Correspondencia, informarse de su contenido, informar a su jefe inmediato y Distribuirla a la Dependencia adscrita a la Secretaria que corresponda.

  4. Dar respuesta a las comunicaciones que según el entender del funcionario no requieran de respuestas especializadas.

  5. Apoyar la dependencia para el logro de los objetivos y metas programadas por la Institución.

  6. colaborar en aquellos procedimientos que deban desarrollarse en el transcurso de las operaciones de la misma Secretaria.

  7. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados aplicando además las normas generales del archivo Ley 594 de 2000.

  8. Mantener debidamente organizada las disposiciones legales emanadas de la Nación, Asamblea Departamental, Despacho del señor Gobernador, Manuales de Funciones, de Procesos y Procedimientos, Mapa de Riesgo y Código de Ética de la Gobernación del Chocó.

  9. Presentar al jefe inmediato, los informes y documentos que le sean delegados para su elaboración.

  10. VVerificar que los informes elaborados o delegados para envío sean despachados correctamente a las instancias correspondientes, ejerciendo el respectivo control de su recibo.

  11. Impulsar y fomentar la cultura del control a través de los diferentes procedimientos por la dependencia.

  12. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.

  13. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.

  14. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.

  15. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria

  16. Las demás funciones que le asigne el Señor Gobernador de acuerdo con la naturaleza del cargo o las señaladas en la Constitución o la Ley y demás disposiciones legales.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Contribuir de manera eficiente para que la Secretaria cumpla con la misión que le confiere la Constitución Política de Colombia

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

  1. Sistema Office y Windows Outlook.

  2. Ley 594 de 2000

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo en Educación Técnica, Tecnológica o Seis semestres de educación superior.


Un (1) años de experiencia Relacionada




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